2025版文具行业展会参展商购销合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版文具行业展会参展商购销合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1参展商名称1.2参展商法定代表人1.3参展商联系方式1.4展会主办方名称1.5主办方法定代表人1.6主办方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会规模2.5展位面积3.参展商参展资格3.1参展商资质要求3.2参展商参展费用3.3参展商参展材料3.4参展商参展时间4.展品购销信息4.1展品名称4.2展品规格4.3展品数量4.4展品单价4.5展品总价5.展品质量与售后5.1展品质量标准5.2展品售后服务5.3展品退换货规定6.展位布置与使用6.1展位布置要求6.2展位使用规范6.3展位设施设备7.展会宣传与推广7.1参展商宣传方案7.2主办方宣传支持7.3展会宣传费用8.展会期间活动安排8.1展会开幕式8.2展会期间活动8.3展会闭幕式9.展会费用结算9.1参展费用支付方式9.2展会费用结算时间9.3展会费用结算方式10.展会违约责任10.1参展商违约责任10.2主办方违约责任10.3展会违约赔偿11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3合同解除与终止程序12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同生效与变更13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同附件14.其他约定事项14.1法律适用14.2合同份数14.3合同签订日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1参展商名称：文具有限公司1.2参展商法定代表人：1.4展会主办方名称：展览有限公司1.5主办方法定代表人：2.展会基本信息2.1展会名称：2025年春季文具行业展览会2.2展会地点：国际展览中心2.3展会时间：2025年4月10日至12日2.4展会规模：室内展览面积10,000平方米，室外展览面积5,000平方米2.5展位面积：参展商所租赁展位面积为30平方米3.参展商参展资格3.1参展商资质要求：参展商须为合法注册的文具生产企业，拥有合法的营业执照、税务登记证等有效证件。3.2参展商参展费用：人民币20,000元，包括展位租赁费、展台搭建费、基本宣传费。3.3参展商参展材料：提供参展商营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、法定代表人身份证复印件等。3.4参展商参展时间：2025年4月8日至9日4.展品购销信息4.1展品名称：各类文具产品，包括书写工具、办公文具、美术用品等。4.2展品规格：根据市场流行趋势和消费者需求，提供多样化的产品规格。4.3展品数量：参展商需提供至少50种不同规格的文具产品。4.4展品单价：具体价格根据市场行情和产品成本确定，详见附件一《展品价格表》。4.5展品总价：根据实际参展产品数量和价格计算，详见附件一《展品价格表》。5.展品质量与售后5.1展品质量标准：参展商所展示的展品须符合国家相关产品质量标准，确保产品质量可靠。5.2展品售后服务：参展商需提供7天内的退换货服务，对质量问题负责到底。5.3展品退换货规定：参展商在展会期间因质量问题需退换货的，需提供相关证明材料，经主办方核实后办理退换货手续。6.展位布置与使用6.1展位布置要求：参展商需按照展会主办方提供的展位布置指南进行展位布置，确保展位整洁、美观。6.2展位使用规范：参展商需遵守展会现场管理规定，不得擅自更改展位布局，不得占用公共通道。7.展会宣传与推广7.1参展商宣传方案：参展商需提供展会宣传方案，包括宣传资料、宣传渠道等，经主办方审核通过后方可实施。7.2主办方宣传支持：主办方将在展会官方网站、宣传册、媒体合作等渠道对参展商进行宣传推广。7.3展会宣传费用：参展商需承担自身宣传费用，主办方提供一定比例的宣传费用补贴，具体补贴标准详见附件二《宣传费用补贴方案》。8.展会期间活动安排8.1展会开幕式：于2025年4月10日上午9:00举行，届时参展商需派代表出席并参与开幕式仪式。8.2展会期间活动：包括产品推介会、行业论坛、颁奖典礼等，具体安排将在展会前通知参展商。8.3展会闭幕式：于2025年4月12日下午5:00举行，参展商需在活动结束后清理展位，确保展位整洁。9.展会费用结算9.1参展费用支付方式：参展商需在合同签订后5个工作日内支付50%的参展费用，剩余50%费用在展会开幕前5个工作日内支付。9.2展会费用结算时间：展会结束后15个工作日内，主办方将向参展商提供详细的费用结算单。9.3展会费用结算方式：通过银行转账或支票形式支付，具体账户信息详见附件三《费用结算账户信息》。10.展会违约责任10.1参展商违约责任：如参展商未按时支付参展费用，主办方有权取消其参展资格，并保留追究违约责任的权利。10.2主办方违约责任：如主办方未按约定提供展位或举办展会活动，应退还参展商已支付的参展费用。10.3展会违约赔偿：因一方违约导致另一方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。11.争议解决11.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同争议，协商不成的，可提交至合同签订地人民法院诉讼解决。11.2争议解决机构：双方可约定将争议提交至仲裁委员会仲裁解决。11.3争议解决费用：仲裁或诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。12.合同生效与变更12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同变更程序：任何一方提出合同变更，需以书面形式通知对方，经双方协商一致后签订书面变更协议。12.3合同附件：本合同附件包括《展品价格表》、《宣传费用补贴方案》、《费用结算账户信息》。13.其他约定事项13.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。13.2合同份数：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.3合同签订日期：本合同签订日期为2025年3月10日。14.其他14.1参展商需遵守展会主办方制定的各项规章制度，不得从事违法活动。14.2参展商在展位内不得擅自安装、使用大型广告设施，不得在展位外摆放广告物料。14.3参展商应保证展品的安全，不得在展位内储存易燃、易爆、有毒等危险物品。14.4参展商应尊重展会现场工作人员，不得对其进行侮辱、诽谤或威胁。14.5参展商在展会期间不得擅自离场，如有特殊情况需离场，应提前向主办方报备。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1定义：本合同所称第三方，是指除合同双方（甲方：展览有限公司，乙方：文具有限公司）以外的，参与本合同履行过程中的任何个人或机构，包括但不限于中介方、服务商、技术支持方等。1.2范围：第三方介入的范围包括但不限于展会组织、展位搭建、运输、物流、广告宣传、技术支持、咨询服务等。2.第三方介入的审批程序2.1甲方在引入第三方前，应征得乙方的书面同意。2.2乙方有权要求甲方提供第三方的基本信息、资质证明、服务内容、费用预算等资料。2.3甲方应在引入第三方后3个工作日内，将第三方信息通知乙方。3.第三方的责任与权利3.1第三方的责任：3.1.1第三方应按照合同约定和甲方的要求，履行其服务职责。3.1.2第三方在履行职责过程中，如因自身原因造成乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。3.1.3第三方应遵守国家法律法规和展会相关规定，不得从事违法活动。3.2第三方的权利：3.2.1第三方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。3.2.2第三方有权要求甲方提供必要的配合和支持，以确保其服务的顺利进行。4.第三方责任的限额4.1第三方的责任限额由甲方与第三方在服务合同中约定，并通知乙方。4.2若第三方责任限额低于乙方在本合同项下的责任限额，乙方有权要求甲方调整第三方责任限额，以符合本合同的规定。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方之间的关系由双方另行签订的服务合同约定。5.2第三方与乙方之间的关系由本合同和双方另行签订的协议约定。5.3第三方与展会主办方之间的关系由甲方与第三方另行签订的协议约定。6.第三方介入的合同变更6.1任何第三方介入均需经过甲乙双方的书面同意，并相应修改本合同的相关条款。6.2修改后的合同条款应明确第三方的责任、权利和义务，以及各方之间的责任划分。7.第三方介入的争议解决7.1第三方介入过程中产生的争议，由甲方与第三方协商解决。7.2协商不成的，争议双方可提交至合同签订地人民法院诉讼解决或提交至仲裁委员会仲裁解决。8.第三方介入的保密条款8.1第三方在履行职责过程中，应遵守保密义务，不得泄露任何涉及甲方、乙方或其他相关方的商业秘密。8.2保密期限自本合同生效之日起至合同终止后三年。9.第三方介入的终止条款9.1如第三方因自身原因无法继续履行职责，应立即通知甲方和乙方，并采取必要措施以减少损失。9.2甲方和乙方有权要求第三方在终止服务前完成已承诺的工作，并承担相应的费用。10.第三方介入的费用承担10.1第三方介入产生的费用，由甲方承担，并在服务合同中明确。10.2甲方应在服务合同中约定费用支付方式、时间及违约责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《展品价格表》要求：详细列出所有参展文具产品的名称、规格、单价和总价。说明：该附件用于明确展品的价格信息，便于参展商和主办方进行费用结算。2.附件二：《宣传费用补贴方案》要求：明确主办方提供的宣传费用补贴标准、申请流程和补贴比例。说明：该附件用于明确参展商可获得的宣传费用补贴，鼓励参展商积极参与展会宣传。3.附件三：《费用结算账户信息》要求：提供主办方用于接收参展费用的银行账户信息，包括开户行、账户名、账号等。说明：该附件用于确保参展商能够准确地将参展费用汇入主办方指定的账户。4.附件四：《第三方服务合同》要求：详细列明第三方提供的服务内容、费用、责任和义务。说明：该附件用于明确第三方在展会服务中的具体职责和权利，确保服务质量和效果。5.附件五：《保密协议》要求：明确各方的保密义务、保密内容和保密期限。说明：该附件用于保护甲乙双方的商业秘密，防止信息泄露。6.附件六：《争议解决协议》要求：明确争议解决方式、争议解决机构及费用承担。说明：该附件用于明确争议解决的具体流程和规则，保障双方的合法权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1参展商未按时支付参展费用。1.2参展商未按约定提供参展材料。1.3参展商在展位内擅自改变展位布局或占用公共通道。1.4参展商在展位内储存易燃、易爆、有毒等危险物品。1.5参展商在展会期间离场未提前报备。1.6第三方未按约定履行服务职责，造成乙方损失。2.责任认定标准：2.1参展商未按时支付参展费用，应向主办方支付违约金，违约金金额为应付参展费用的20%。2.2参展商未按约定提供参展材料，应向主办方支付违约金，违约金金额为应付参展费用的10%。2.3参展商在展位内擅自改变展位布局或占用公共通道，主办方有权要求参展商恢复原状，并支付违约金，违约金金额为人民币1,000元。2.4参展商在展位内储存易燃、易爆、有毒等危险物品，主办方有权要求参展商立即清除，并支付违约金，违约金金额为人民币2,000元。