二零二五年度企业合同保管与电子归档服务合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企业合同保管与电子归档服务合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：二、合同前言2.1背景和目的本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经甲乙双方友好协商，就甲方委托乙方提供企业合同保管与电子归档服务事宜，达成如下协议。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，以及双方在合同履行过程中所遵循的原则和规定。三、定义与解释3.1专业属于本合同中所提到的“企业合同”，是指甲方在其经营活动中所签订的各种合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、承揽合同、技术合同等。3.2关键词解释1.合同保管：指乙方按照甲方要求，对甲方所提供的合同资料进行分类、整理、存储、备份、归档等工作。2.电子归档：指乙方将甲方所提供的合同资料数字化，形成电子档案，并按照规定进行存储、备份、管理等工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方向乙方提供合同资料，并对资料的真实性、合法性负责。2.甲方有权要求乙方按照约定提供合同保管与电子归档服务。3.甲方有权监督乙方的服务质量，并提出合理意见或建议。4.甲方应按时足额支付乙方合同服务费用。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照约定，为甲方提供优质的合同保管与电子归档服务。2.乙方应妥善保管甲方提供的合同资料，确保资料安全、完整、准确。3.乙方应按照国家档案管理法规和甲方要求，对合同资料进行电子归档，并定期备份。4.乙方应配合甲方对合同资料进行查询、统计、分析等工作。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为二零二五年一月一日至二零二五年十二月三十一日。5.2合同履行地点5.3合同履行方式1.乙方应按照甲方要求，定期到甲方指定地点进行合同资料的收集、整理、归档等工作。2.乙方应通过网络远程服务，为甲方提供合同资料的查询、统计、分析等功能。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同到期；2.双方协商一致解除合同；3.出现法律、法规规定的其他终止情形。6.3终止程序1.合同终止前，双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务关系；2.合同终止后，乙方应将甲方合同资料完整、安全地退还给甲方。6.4终止后果1.合同终止后，甲方应按照约定支付乙方合同服务费用；2.合同终止后，乙方应按照国家档案管理法规和甲方要求，对合同资料进行妥善处理。七、费用与支付7.1费用构成1.基本服务费：根据甲方提供的服务需求和乙方提供的具体服务内容，双方协商确定的基本服务费用。2.附加服务费：如甲方需要乙方提供额外的服务，如特殊资料的整理、归档等，双方另行协商确定的附加服务费用。3.管理费：乙方对合同资料进行管理的费用，包括但不限于存储空间、硬件设备、软件维护等。7.2支付方式1.预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同服务费用的50%作为预付款。2.月结款：乙方每月将服务费用清单提交给甲方，甲方应在收到清单后的十个工作日内支付当月服务费用。3.结算款：合同履行完毕后，甲方应支付剩余的合同服务费用。7.3支付时间1.预付款：合同签订后五个工作日内支付。2.月结款：每月的支付时间由双方在合同中另行约定。3.结算款：合同终止后的三十个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方应在约定的支付时间内，按照约定的支付方式向乙方支付合同服务费用。2.乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具正规发票。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按时支付合同服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的1%。8.2乙方违约若乙方未按照合同约定提供合同保管与电子归档服务，或服务不符合约定标准，应向甲方支付违约金，违约金为合同服务费用的1%。8.3赔偿金额和方式若任何一方违约给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际情况由双方协商确定，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性。2.任何一方不得泄露保密内容给第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件本合同所指的不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。2.不可抗力事件发生导致合同无法履行时，双方应协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例本合同所指的不可抗力实例包括但不限于地震、洪水、火灾等自然灾害。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形1.合同中明确约定的不得转让的情形；2.法律、法规规定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对本合同内容的最终解释权。2.乙方保留对合同执行过程中发现的问题提出改进建议的权利。13.2特殊权力保留1.甲方保留对乙方提供的服务质量进行监督和评估的权利。2.乙方保留对甲方提供资料的真实性和完整性进行核实的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改和补充，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力本合同的修改和补充具有同等法律效力，与本合同具有同等约束力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应在本合同履行过程中，相互提供必要的协助与配合，确保合同目标的实现。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，沟通合同履行情况，解决存在的问题。2.双方应按照约定的时间、地点和方式，及时提供和交换相关信息。十六、其他条款16.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于合同保管与电子归档服务的完整协议，任何与本合同相冲突的口头或书面协议均无效。16.3增减条款未经双方书面同意，本合同不得增减任何条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供合同资料的清单2.乙方提供的合同保管与电子归档服务说明3.甲方和乙方之间的会议记录4.修改和补充合同的书面文件5.不可抗力事件的相关证明材料6.争议解决的相关文件和记录7.合同终止的通知和确认文件8.费用支付的凭证和发票9.保密协议10.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付合同服务费用。提供的合同资料存在虚假、伪造或遗漏。未按约定提供协助与配合。2.乙方违约：未按约定提供合同保管与电子归档服务。服务质量不符合合同约定。泄露甲方提供的保密内容。3.违约行为的认定：违约行为应当由另一方提供证据证明。违约行为应具有违反合同约定的主观故意或过失。违约行为应当对合同履行产生实质性影响。三、法律名词及解释：1.合同法：调整合同关系的法律法规，包括合同的订立、履行、变更、解除和终止等方面。2.档案法：规定档案管理、档案利用和保护等方面的法律法规。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。4.商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.协议：指当事人之间就特定事项达成的书面或口头一致意见。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付合同服务费用。解决办法：乙方应发出书面催款通知，并在通知中明确违约责任和后果。2.问题：乙方未能按照约定提供合同保管与电子归档服务。解决办法：乙方应立即采取措施纠正，并向甲方道歉，赔偿因此造成的损失。3.问题：甲方提供的合同资料存在遗漏。解决办法：乙方应及时通知甲方补充，并记录在案，确保资料完整性。4.问题：保密内容泄露。解决办法：乙方应立即采取措施制止泄露，并调查原因，对责任人进行处罚。5.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应协商解决合同履行问题，或根据合同约定终止合同。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任：第三方应对其提供的服务质量承担相应的责任，确保服务符合合同约定。第三方应遵守保密条款，对甲方提供的合同资料保密。2.第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。第三方有权要求甲方提供必要的协助与配合。3.第三方义务：第三方应按照合同约定提供合同保管与电子归档服务。第三方应定期向甲方报告服务情况，并及时解决甲方提出的问题。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定支付预付款和月结款。乙方有权要求甲方提供必要的协助与配合，包括提供合同资料和设备。乙方有权要求甲方在合同终止后支付结算款。2.乙方利益条款：乙方有权在合同履行过程中，根据市场情况调整服务费用。乙方有权要求甲方在合同终止后，退还乙方投入的服务设备。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金。甲方不得无故终止合同，否则应赔偿乙方因此造成的损失。甲方不得要求乙方提供超出合同约定的服务。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可要求乙方按照合同约定提供合同保管与电子归档服