集团公司公章等印信使用管理办法

2-1-集团公司公章等印信使用管理办法第一章总则第一条为进一步规范东方（集团）有限公司（以下简称集团公司）相关印信使用管理，根据修订后的《东方（集团）有限公司印信证照管理办法（试行）》相关要求，特制定本办法。第二条本办法所称印信，仅指集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信。第三条集团公司本部部室和各所属单位申请使用本办法中相关印信要严格遵照本办法相关规定执行。各所属单位相关印信使用管理可参照本办法执行。第二章印信的管理第四条集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信存放和使用地点在集团公司党委办公室（办公室）。第五条集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信由集团公司党委办公室（办公室）指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止印章滥用。第六条集团公司印章原则上不得带出使用，因特殊原因确需到存放地点以外使用的，须在履行相关申请程序并经印章保管部门负责人同意后，由专人负责带出使用，使用完毕及时归还。第七条使用印章时，须由两名负责人员审核后才能使用。第八条印章不用时，须锁于柜内，确保安全，防止丢失。第三章印信的使用第九条申请使用集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信须填写《东方（集团）有限公司印信使用申请表》（OA线上流程，以下简称《申请表》，见附件1）并完成审批流程。申请人应在线上流程中详细填写《申请表》中有关信息，明确用章事项名称以及申请的印信种类和数量，在“用章说明”中详细列明需要加盖印章材料的名称和数量，同时应在流程中上传需加盖印章的电子版材料，并确保与实际材料保持一致，以供相关领导签批时审查。上传材料要做到“应传尽传”，除材料涉密外，其余均应在附件中体现。申请印章应做到一事一议，不可在一个流程中申请多个事项的印章，不可一次申请印章分为多批次加盖，不可申请同意后长时间不到现场办理。过程中若实际情况出现变化，与申请中相关信息不一致时，流程应退回重签或重新发起流程。对于同一类别工作需要在不同时间分多次盖章的应逐次申请。第十条集团公司党委章的使用须经集团公司党委书记或副书记批准，集团公司公章的使用须经集团公司主管领导批准，集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件的使用须经集团公司法定代表人批准。集团公司介绍信的使用须经集团公司主管部室负责人批准。第十一条集团公司本部各部室申请使用集团公司党委章，《申请表》须经申请部室主要负责人审签同意，呈集团公司党委书记或副书记审签同意后方可使用。申请使用集团公司公章时，《申请表》须经申请部室主要负责人审签同意，呈集团公司主管领导审签同意后方可使用。第十二条各所属单位申请使用集团公司党委章时，《申请表》须经申请单位党组织主要负责人审签同意，报集团公司主管部室，经该部室主要负责人审签同意，呈集团公司党委书记或副书记审签同意后方可使用。第十三条各所属单位申请使用集团公司公章时，《申请表》须经申请单位行政主要负责人审签同意，报集团公司主管部室，经该部室主要负责人审签同意，呈集团公司主管领导审签同意后方可使用。第十四条集团公司本部各部室申请使用集团公司法定代表人印章时，《申请表》须经申请部室主要负责人审签同意，经集团公司主管领导审签同意，呈集团公司法定代表人审签同意后方可使用。第十五条各所属单位申请使用集团公司法定代表人印章时，《申请表》须经申请单位主要负责人审签同意，报集团公司主管部室，经该部室主要负责人审签同意，呈集团公司主管领导和集团公司法定代表人审签同意后方可使用。第十六条申请集团公司法定代表人签字也须填写《申请表》，流程同申请法定代表人印章相同。申请使用法定代表人印章或法定代表人签字的须标注好个数。第十七条法定代表人身份证复印件申请流程同法定代表人印章申请流程相同。申请使用集团公司法定代表人身份证复印件须在《申请表》对应栏后中写清个数。第十八条集团公司开具的介绍信须加盖集团公司印章方可生效使用。本部各部室申请开具介绍信的，《申请表》须经申请部室主要负责人审签同意后方可办理。各所属单位申请开具介绍信的，《申请表》须经本单位主要负责同志审签同意后，报集团公司主管部室，经该部室主要负责人审签同意方可办理。集团公司介绍信应一式两联，底联应存档备查。原则上不得开具加盖印章的空白介绍信，确因工作需要或特殊原因需要开具的，《申请表》中须详细写明用途，并经集团公司主管领导同意后方可开具。工作结束后，须及时将未使用的空白介绍信交回。第十九条平台公司使用印信流程应按照各所属单位印信申请流程进行申请审签，平台公司履行中心职能时使用印信流程应按照本部部室印信申请流程进行申请审签。第二十条因材料涉密等原因无法通过OA线上进行申请审签的，应通过纸质方式进行申请审批，具体审批流程请见《东方（集团）有限公司印信使用申请表》。第四章附则第二十一条本办法由集团公司党委办公室（办公室）负责解释。第二十二条本办法自印发之日起施行。附件：1.东方（集团）有限公司印信使用申请表2.东方（集团）有限公司介绍信附件1东方（集团）有限公司印信使用申请表关于XXX事宜的用章申请申请人员联系电话申请日期申请部门或单位用章总数用章类型及用章个数党委章公章法人印章法人签字其他介绍信法人身份证复印件合计用章说明上传资料申请单位负责人意见签名：（加盖公章）集团公司主管部门意见签名：（加盖公章）集团公司主管领导意见集团公司党委副书记意见集团公司总裁意见集团公司党委书记法定代表人意见办理结果附件2东方（集团）有限公司介绍信_________________________：兹介绍我单位_________________________同志___人，前往你处联系（办理）__________________________________事宜，希予以接洽是荷。此致东方（集团）有限公司年月日东方（集团）有限公司介绍信_________________________：兹介绍我单位_________________________同志___人，前往你处联系（办理