2024年重大会议安防保障协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年重大会议安防保障协议本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1协议双方名称1.2协议双方地址1.3协议双方法定代表人1.4协议双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议规模2.5会议组织单位3.安防保障范围3.1会议现场3.2会议周边3.3会议相关设施设备3.4会议期间可能出现的突发事件4.安防保障职责4.1安防保障工作组织4.2安防人员配备及培训4.3安防设备配置及维护4.4安防事件处理及报告5.安防人员要求5.1安防人员资质5.2安防人员数量及职责5.3安防人员服装及装备6.安防设备要求6.1安防设备种类及数量6.2安防设备性能及维护6.3安防设备应急响应7.费用及支付方式7.1安防保障费用7.2费用支付方式7.3费用支付时间8.合同期限及终止8.1合同期限8.2合同终止条件8.3合同终止程序9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.其他约定事项11.1协议双方的权利与义务11.2协议变更及补充11.3协议附件及补充材料12.合同生效及备案12.1合同生效条件12.2合同备案手续13.合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序14.其他14.1协议双方签字盖章14.2协议附件及补充材料清单第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1协议双方名称（1）甲方：公司（2）乙方：安防公司1.2协议双方地址（1）甲方地址：省市区街道号（2）乙方地址：省市区街道号1.3协议双方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.4协议双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称“2024年年度战略规划会议”2.2会议时间2024年6月15日至6月17日2.3会议地点省市国际会议中心2.4会议规模预计参会人数200人2.5会议组织单位公司3.安防保障范围3.1会议现场（1）会议中心大厅（2）会议室（3）休息区（4）餐厅3.2会议周边（1）周边道路（2）周边建筑（3）周边环境3.3会议相关设施设备（1）音响设备（2）投影设备（3）网络设备3.4会议期间可能出现的突发事件（1）紧急疏散（2）突发事件处理（3）人员伤亡救助4.安防保障职责4.1安防保障工作组织（1）成立安防工作领导小组（2）明确各岗位职责4.2安防人员配备及培训（1）配备专业安防人员（2）进行安全知识及应急处置培训4.3安防设备配置及维护（1）配备必要安防设备（2）定期检查维护设备4.4安防事件处理及报告（1）及时处理突发事件（2）向上级领导汇报事件处理情况5.安防人员要求5.1安防人员资质（1）具备相关安防从业资格（2）具备突发事件处理能力5.2安防人员数量及职责（1）配备数量：30人（2）岗位职责：巡逻、安检、应急处置5.3安防人员服装及装备（1）统一穿着反光背心（2）配备对讲机、警棍、防暴盾等装备6.安防设备要求6.1安防设备种类及数量（1）监控摄像头：20台（2）安检门：2台（3）金属探测器：5台6.2安防设备性能及维护（1）设备性能符合国家标准（2）定期检查维护设备6.3安防设备应急响应（1）突发事件发生时，及时启动应急响应（2）保障会议顺利进行8.费用及支付方式8.1安防保障费用（1）甲方应向乙方支付安防保障费用总额为人民币万元整。（2）费用构成包括但不限于人员工资、设备租赁费、维护费用等。8.2费用支付方式（1）甲方应在签订本合同之日起5个工作日内，向乙方支付50%的费用作为预付款。（2）剩余50%的费用，应在会议结束后10个工作日内支付完毕。8.3费用支付时间（1）预付款支付时间：签订合同后第3个工作日。（2）尾款支付时间：会议结束后第13个工作日。9.合同期限及终止9.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束次日起终止。9.2合同终止条件（1）会议提前结束或取消。（2）因不可抗力导致会议无法进行。（3）双方协商一致解除合同。9.3合同终止程序（1）一方提出终止合同，需提前10个工作日书面通知另一方。（2）双方应在接到终止通知后5个工作日内协商解决相关事宜。（3）未能达成一致时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.违约责任10.1违约情形（1）甲方未按约定支付费用。（2）乙方未按约定提供安防保障服务。（3）任何一方违反合同约定的其他行为。10.2违约责任承担（1）甲方未支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的20%。（2）乙方未提供安防保障服务，应向甲方赔偿因此造成的直接经济损失。（3）任何一方违约，应承担相应的法律责任。11.争议解决11.1争议解决方式（1）双方应通过友好协商解决争议。（2）协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构本合同的争议解决机构为省市区人民法院。12.其他约定事项12.1协议双方的权利与义务（1）甲方有权要求乙方提供符合约定的安防保障服务。（2）乙方有义务按照合同约定提供安防保障服务。12.2协议变更及补充本合同的变更或补充需经双方协商一致，并以书面形式确认。12.3协议附件及补充材料本合同附件包括但不限于安防保障方案、人员配备名单、设备清单等。13.合同生效及备案13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同备案手续本合同需在签订后30个工作日内向相关部门备案。14.其他14.1协议双方签字盖章本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2协议附件及补充材料清单附件1：安防保障方案附件2：人员配备名单附件3：设备清单第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所指的第三方包括但不限于中介方、技术服务方、设备供应商、安全保障顾问等。15.2第三方介入原因（1）甲方或乙方需要专业的第三方服务以提升安防保障水平。（2）合同执行过程中，甲方或乙方认为有必要引入第三方进行协助或监督。（3）法律法规或政策要求必须引入第三方。15.3第三方介入程序（1）甲方或乙方提出第三方介入需求，并通知另一方。（2）双方共同协商确定第三方介入的必要性、职责和权限。（3）甲方或乙方与第三方签订相应的合作协议，并确保其符合本合同的规定。（4）第三方合作协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。15.4第三方职责（1）第三方应根据合作协议和本合同的规定，履行其职责。（2）第三方应提供专业、高效的服务，确保会议安全有序进行。（3）第三方应遵守保密原则，不得泄露会议相关机密信息。15.5第三方权利（1）第三方有权根据合作协议和本合同的规定，要求甲方或乙方提供必要的协助和支持。（2）第三方有权根据实际情况调整服务方案，但需提前通知甲方或乙方并取得同意。15.6第三方与其他各方的划分说明（1）第三方与甲方、乙方之间的关系由第三方合作协议约定。（2）第三方在执行任务过程中，应接受甲方或乙方的监督和指导。（3）第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同所指的责任限额是指第三方在执行任务过程中因自身原因造成损失，应当承担的最高赔偿责任。16.2责任限额确定（1）第三方责任限额由甲方、乙方和第三方协商确定，并在第三方合作协议中明确。（2）责任限额应合理反映第三方服务的性质、风险和潜在损失。16.3责任限额的适用范围（1）第三方在执行任务过程中，因疏忽或过失造成甲方或乙方的直接经济损失。（2）第三方违反合作协议或本合同规定，导致甲方或乙方的损失。16.4超出责任限额的处理（1）若第三方造成损失超出责任限额，甲方或乙方有权要求第三方承担超出部分的赔偿责任。（2）第三方应按照合作协议或本合同的规定，承担相应的赔偿责任。17.第三方介入的额外条款17.1甲方额外条款（1）甲方应确保第三方提供的安防保障服务符合会议需求。（2）甲方有权要求第三方在必要时提供书面报告，说明服务情况。17.2乙方额外条款（1）乙方应监督第三方的工作，确保其按照合作协议和本合同的规定执行任务。（2）乙方应协助第三方解决执行任务过程中遇到的问题。17.3第三方额外条款（1）第三方应遵守甲方、乙方的相关规定，确保会议安全。（2）第三方应定期向甲方、乙方汇报工作进展，并及时沟通解决相关问题。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.安防保障方案详细要求：（1）包括会议现场、周边、相关设施设备的安防布局图。（2）列出安防人员配备、岗位职责、应急响应流程。（3）详细说明安防设备种类、数量、性能和维护保养措施。2.人员配备名单详细要求：（1）列出安防人员姓名、职位、联系方式、资质证明。（2）说明人员培训内容和考核结果。3.设备清单详细要求：（1）列出安防设备名称、型号、数量、性能参数。（2）说明设备来源、租赁期限、维护保养责任。4.第三方合作协议详细要求：（1）明确第三方介入的原因、职责、权限和责任限额。（2）规定第三方与甲方、乙方之间的权利义务。（3）约定争议解决方式和法律适用。5.会议应急预案详细要求：（1）针对可能发生的突发事件，如火灾、恐怖袭击等，制定应急响应措施。（2）明确各部门和人员的职责，确保快速、有效地处理突发事件。6.费用支付凭证详细要求：（1）提供预付款和尾款支付的银行转账凭证。（2）确保支付凭证真实有效，便于后续审计。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定（1）未按约定支付费用：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的20%。示例：若甲方应支付10万元，未支付则需支付2万元违约金。（2）未按约定提供相关资料：甲方应承担因此造成的损失，并支付相应的赔偿金。示例：若因甲方未提供设备清单导致乙方损失1万元，甲方需赔偿1万元。2.乙方违约行为及责任认定（1）未按约定提供安防保障服务：乙方应承担因此造成的损失，并支付相应的赔偿金。示例：若因乙方未提供足额安防人员导致会议安全受影响，乙方需赔偿由此造成的损失。（2）泄露会议机密信息：乙方应承担相应的法律责任，并支付赔偿金。示例：若乙方泄露会议机密信息，导致甲方损失10万元，乙方需赔偿10万元。3.第三方违约行为及责任认定（1）未按约定提供专业服务：第三方应承担因此造成的损失，并支付赔偿金。示例：若第三方提供的服务不符合合同要求，导致甲方损失5万元，第三方需赔偿5万元。（2）泄露机密信息：第三方应承担相应的法律责任，并支付赔偿金。示例：若第三方泄露会议机密信息，导致甲方损失20万元，第三方需赔偿20万元。全文完。2024年重大会议安防保障协议2本合同目录一览1.协议概述1.1协议名称1.2协议背景1.3协议目的2.会议信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议规模3.安防责任划分3.1甲方责任3.2乙方责任3.3第三方责任4.安防措施4.1安全保卫4.2入场安检4.3车辆管理4.4食品安全4.5环境卫生5.安保人员安排5.1安保人员数量5.2安保人员资质5.3安保人员培训6.资料保密6.1保密范围6.2保密措施6.3违约责任7.费用及支付7.1费用构成7.2支付方式7.3支付时间8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同生效及终止9.1生效条件9.2生效日期9.3终止条件9.4终止日期10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担11.不可抗力11.1不可抗力定义11.2不可抗力处理12.合同变更与解除12.1变更程序12.2解除程序13.合同附件14.其他约定第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议名称：2024年重大会议安防保障协议1.3协议目的：明确甲乙双方在会议期间的安防保障责任和义务，确保会议的顺利进行。第二条会议信息2.1会议名称：2024年重大会议2.2会议时间：2024年X月X日至X月X日2.3会议地点：市国际会议中心2.4会议规模：预计参会人数X人第三条安防责任划分3.1甲方责任：3.1.1负责会议的总体安排和组织，确保会议的顺利进行。3.1.2提供会议所需的场地、设施及设备。3.1.3对会议期间的安全负责，制定安全应急预案。3.2乙方责任：3.2.1负责会议期间的安防保障工作，包括但不限于安全保卫、入场安检、车辆管理等。3.2.2提供符合要求的安防人员和服务。3.2.3对安防工作进行监督和管理，确保安防措施的落实。3.3第三方责任：3.3.1对会议场地及周边的安全负责，确保场地设施安全无隐患。3.3.2配合甲乙双方做好会议期间的安防保障工作。第四条安防措施4.1安全保卫：4.1.1安排专职安保人员负责会议现场的安全巡逻和监控。4.1.2设置安全检查站，对参会人员进行身份验证和安检。4.1.3对会议场地周边进行巡逻，确保无安全隐患。4.2入场安检：4.2.1对参会人员进行身份验证，检查是否有禁止携带物品。4.2.2对参会人员的行李物品进行安检，确保无危险物品。4.3车辆管理：4.3.1对会议场地周边的车辆进行管理，确保车辆停放有序。4.3.2对参会人员的车辆进行登记，防止车辆丢失或被盗。4.4食品安全：4.4.1对会议期间的餐饮服务进行监督，确保食品安全卫生。4.4.2对参会人员的餐饮用品进行检查，防止食物中毒事件发生。4.5环境卫生：4.5.1对会议场地进行清洁卫生，确保环境卫生。4.5.2对参会人员的生活垃圾进行分类处理，确保环境卫生。第五条安保人员安排5.1安保人员数量：根据会议规模和场地情况，甲方需提供X名安保人员。5.2安保人员资质：安保人员需具备相关资质，如保安员证等。5.3安保人员培训：乙方对安保人员进行专业培训，确保其掌握安防技能和应急处置能力。第六条资料保密6.1保密范围：涉及会议的各类信息、资料、数据等。6.2保密措施：甲乙双方应采取保密措施，防止信息泄露。6.3违约责任：如因一方违约导致信息泄露，应承担相应的法律责任。第七条费用及支付7.1费用构成：包括安保人员费用、场地租赁费用、设备租赁费用等。7.2支付方式：甲方按照协议约定，在规定的时间内向乙方支付费用。7.3支付时间：甲方应在每次会议结束后X个工作日内支付相关费用。第八条争议解决8.1争议解决方式：甲乙双方应友好协商解决争议，如协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构：无8.3争议解决程序：双方应在争议发生后X日内提出书面争议解决申请，并提供相关证据。第九条合同生效及终止9.1生效条件：本协议经甲乙双方签字盖章后生效。9.2生效日期：本协议自双方签字盖章之日起生效。9.3.1会议结束后；9.3.2双方协商一致解除本协议；9.3.3由于不可抗力导致本协议无法履行。9.4终止日期：本协议终止后，双方应在X日内完成相关事宜的清算和交接工作。第十条违约责任10.1违约情形：任何一方未履行本协议约定的义务，均构成违约。10.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：10.2.1向守约方支付违约金；10.2.2恢复、赔偿守约方因此遭受的损失；10.2.3按照法律规定承担其他违约责任。第十一条不可抗力11.1不可抗力定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力处理：发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。11.3不可抗力后果：因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担责任。第十二条合同变更与解除12.1变更程序：任何一方提出合同变更请求，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。12.2解除程序：任何一方提出合同解除请求，应书面通知对方，并说明理由。经对方确认后，合同解除。第十三条合同附件13.1本协议附件包括但不限于：13.1.1安防保障工作方案；13.1.2安保人员名单及资质证明；13.1.3会议场地安全评估报告；13.1.4其他与本协议相关的文件。第十四条其他约定14.1本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。14.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本协议自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在甲乙双方签订的《2024年重大会议安防保障协议》中，除了甲乙双方之外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、技术支持方、设备供应商、安保服务提供方等。第二条第三方介入的情形2.1.1甲乙双方根据协议约定，邀请第三方参与安防保障工作；2.1.2由于不可抗力或特殊情况，第三方被甲乙双方共同邀请或推荐参与安防保障；2.1.3第三方主动提出提供相关服务，经甲乙双方同意后介入。第三条第三方责权利3.1第三方的责任：3.1.1第三方应根据协议约定或合同条款，履行其在安防保障工作中的职责。3.1.2第三方应确保其提供的服务符合甲乙双方的要求和行业标准。3.1.3第三方对因其自身原因导致的安防保障失败或安全事故承担相应的法律责任。3.2第三方的权利：3.2.1第三方有权根据协议或合同条款，获得相应的报酬和服务费用。3.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和信息支持。3.2.3第三方有权在协议或合同规定的范围内，对安防保障工作提出建议和改进措施。3.3第三方的义务：3.3.1第三方应遵守国家法律法规和行业规范。3.3.2第三方应保护甲乙双方的商业秘密和信息安全。3.3.3第三方应配合甲乙双方进行安防保障工作的协调和监督。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲乙双方的关系：4.1.1第三方与甲乙双方是合作关系，而非雇佣关系。4.1.2第三方对甲乙双方不承担直接的责任，但其服务质量和结果需满足甲乙双方的要求。4.2第三方与其他各方的关系：4.2.1第三方与其他参会人员或活动参与者无直接的法律关系。4.2.2第三方对其他参会人员或活动参与者的安全责任，仅限于其提供安防服务的范围内。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额的确定：5.1.1第三方责任限额应根据其提供的服务类型、服务质量、市场行情等因素综合确定。5.1.2第三方责任限额应在协议或合同中明确约定。5.2第三方责任限额的承担：5.2.1第三方责任限额在其提供的服务范围内有效。5.2.2当第三方责任超过责任限额时，其应按照法律规定或合同约定承担超出部分的赔偿责任。5.3第三方责任限额的调整：5.3.1第三方责任限额可根据实际情况进行调整，调整需经甲乙双方同意，并签订书面协议。第六条第三方介入的审批程序6.1第三方介入前，甲乙双方应共同审查第三方的资质、经验和信誉。6.2第三方介入后，甲乙双方应定期评估第三方的表现和服务质量。第七条第三方介入的协议或合同7.1第三方介入时，甲乙双方应与第三方签订书面协议或合同，明确各方的权利、义务和责任。7.2第三方协议或合同应与本协议或合同保持一致，如有冲突，以本协议或合同为准。第八条第三方介入的监督和检查8.1甲乙双方有权对第三方的安防保障工作进行监督和检查。8.2第三方应接受甲乙双方的监督和检查，并积极配合。第九条第三方介入的终止9.1当第三方无法履行协议或合同约定的义务，或其服务不符合要求时，甲乙双方有权终止其介入。9.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照协议或合同约定进行清算和结算。第十条其他10.1本修正条款与本协议或合同具有同等法律效力。10.2本修正条款的修改或补充，需经甲乙双方共同协商一致，并以书面形式作出。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.安防保障工作方案要求：详细描述会议期间的安全保卫措施、应急响应流程、人员安排等。说明：本附件为安防保障工作的指导文件，用于指导安