ZH05、集团印章管理制度

以下是一份详细的包含实施细则的《集团印章管理制度》，您可以根据实际需求进行调整和修改。集团印章管理制度第一章：总则1.为加强集团印章的管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。2.本制度所指印章包括集团公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、部门印章等具有法律效力的印章。第二章：印章的刻制1.集团及所属各单位需要刻制印章时，应由需求部门提出书面申请，注明印章的种类、名称、用途、规格等，经集团领导批准后，由行政部门统一办理刻制手续。2.刻制印章必须到公安机关指定的单位进行，并办理备案手续。3.新印章刻制完成后，行政部门应及时预留印模，建立印章档案，并通知相关部门领取和启用。第三章：印章的保管1.集团公章、法定代表人印章由集团行政部门指定专人保管；财务专用章由财务部门指定专人保管；合同专用章由法务部门或相关业务部门指定专人保管；部门印章由各部门指定专人保管。2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交他人代管或带出单位使用。3.印章保管人员如有工作变动，应及时办理印章交接手续，由部门负责人监交，并记录备案。第四章：印章的使用1.使用集团印章须填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人、部门负责人意见等，经集团领导批准后方可用印。2.涉及重大合同、协议、法律文件等用印，需经法务部门审核。3.财务专用章的使用应严格按照财务管理制度执行。4.印章原则上不得带出单位使用，如因特殊情况确需带出，须经集团领导批准，并由两人以上共同携带使用。5.印章使用时，保管人员应认真核对用印文件的内容、份数等，确保与审批内容一致，用印位置准确、清晰。第五章：印章的停用与销毁1.因单位名称变更、机构撤销等原因导致印章停用，应由相关部门及时将印章交回行政部门，并办理停用手续。2.停用的印章应在集团领导监督下及时销毁，并留存销毁记录。3.销毁印章的相关资料应归档保存。第六章：监督与检查1.集团行政部门应定期对印章的使用、保管情况进行检查，发现问题及时纠正。2.对违反本制度使用印章的行为，视情节轻重给予批评教育、纪律处分，直至追究法律责任。第七章：实施细则1.《印章使用申请表》的填写规范-申请人应如实、详细填写申请表中的各项内容，不得遗漏或虚报。-用印事由应清晰、明确，能够准确反映用印文件的性质和用途。-文件名称应准确无误，如有多个文件，应逐一列出。-份数应填写准确数字。-部门负责人应认真审核用印申请，签署明确意见。2.审批流程-一般事务性文件的用印申请，由部门负责人审核后，报分管领导批准。-涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印申请，需经部门负责人、分管领导审核后，报集团总经理批准。-财务专用章的用印申请，按照财务审批流程进行审批。3.用印登记-印章保管人员在用印前，应先对《印章使用申请表》进行审核，确认审批手续完备后，进行用印登记。-用印登记应包括用印日期、文件名称、份数、申请人、审批人等信息。-用印登记记录应定期整理、归档，以备查阅。4.印章的保管环境-印章应存放在专门的保险柜或抽屉中，加锁保管。-存放印章的场所应具备防火、防潮、防盗等安全措施。5.应急处理-如遇印章丢失、被盗等紧急情况，印章保管人员应立即向部门负责人和集团领导报告，并及时采取挂失、报案等措施，减少可能造成的损失。-在印章丢