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文档简介

以下是一份详细的《集团会议管理制度》，您可以根据实际情况进行调整和完善。集团会议管理制度第一章：总则1.为规范集团各类会议的组织与管理，提高会议效率和质量，特制定本制度。2.本制度适用于集团总部及所属各子公司、分公司的各类会议。第二章：会议分类1.集团会议分为以下几类：-高层决策会议：包括董事会会议、总裁办公会等，主要讨论集团重大战略、决策等事项。-业务专题会议：如市场营销会议、财务分析会议、人力资源规划会议等，针对特定业务领域进行研讨和决策。-部门工作会议：各部门内部召开的工作安排、总结与沟通会议。-临时性会议：因突发或紧急事项临时召集的会议。第三章：会议组织与安排1.会议发起-各类会议原则上由相关职责部门或领导发起。-发起部门或领导需提前明确会议主题、目的、时间、地点、参会人员等基本信息。2.会议通知-会议组织者应提前[X]个工作日发送会议通知，包括会议议程、相关资料（如有）、时间、地点等。-紧急会议应提前[X]小时通知，并说明紧急原因。-会议通知可以采用电子邮件、内部办公系统、书面通知等方式。3.会议准备-组织者应提前准备会议所需的场地、设备（如投影仪、麦克风等）。-参会人员应提前了解会议议程和相关资料，做好发言准备。第四章：会议纪律1.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假并说明原因。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或处理与会议无关的事务。3.发言应简明扼要，尊重他人意见，避免冗长的讨论和无关话题。4.参会人员应保守会议机密，未经许可不得泄露会议内容。第五章：会议记录与纪要1.会议应安排专人进行记录，记录内容包括会议时间、地点、主题、参会人员、发言内容、讨论结果、决议等。2.会议结束后，记录人员应在[X]个工作日内整理形成会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员。3.会议纪要应明确会议决议的执行部门、责任人、完成时间等，以便跟踪和落实。第六章：会议决策的执行与跟踪1.对于会议形成的决议，执行部门和责任人应严格按照要求执行。2.会议组织者或指定的跟踪人员应定期对决议的执行情况进行跟踪和检查，并向相关领导汇报。3.如遇特殊情况导致决议无法执行或需要调整，应及时向原会议决策机构汇报并重新决策。第七章：会议费用管理1.会议费用包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、餐饮等费用。2.会议费用应遵循预算管理原则，由相关部门提前编制预算并按规定审批。3.费用报销应提供合法有效

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