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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2025版酒水行业专业展会策划与组织服务合同本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2术语定义1.3合同生效2.展会策划与组织服务内容2.1展会主题与定位2.2展会时间与地点2.3展会规模与形式2.4展商招募与邀请2.5展会宣传与推广2.6展会现场布置与设施2.7展会现场管理与服务2.8展会配套活动策划3.服务期限与进度安排3.1服务期限3.2服务进度安排3.3服务里程碑4.服务费用与支付方式4.1服务费用构成4.2支付方式4.3付款时间4.4付款条件5.展会场地租赁与设施5.1场地租赁5.2场地设施5.3场地使用费用5.4场地变更6.展商权益与责任6.1展商权益6.2展商责任6.3展商违约责任7.展会参观者权益与责任7.1参观者权益7.2参观者责任7.3参观者违约责任8.展会宣传与推广8.1宣传渠道8.2宣传内容8.3宣传费用8.4宣传效果评估9.展会现场管理与安全9.1现场管理9.2安全保障9.3应急预案10.展会知识产权保护10.1知识产权归属10.2知识产权保护措施10.3违约责任11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3解除或终止程序12.违约责任与争议解决12.1违约责任12.2争议解决方式12.3争议解决机构13.合同生效与变更13.1合同生效13.2合同变更14.其他约定事项14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同解释权第一部分:合同如下:1.定义与解释1.1合同双方名称:_______地址:_______联系人:_______联系电话:_______名称:_______地址:_______联系人:_______联系电话:_______1.2术语定义1.2.1“展会”指本合同约定的酒水行业专业展会。1.2.2“展会策划与组织服务”指乙方为甲方提供包括但不限于展会主题策划、时间地点安排、展商招募、宣传推广、现场布置、现场管理、配套活动策划等在内的全方位服务。1.2.3“服务期限”指本合同约定的乙方为甲方提供服务的起止时间。1.3合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。2.展会策划与组织服务内容2.1展会主题与定位2.1.1乙方应结合甲方需求和酒水行业发展趋势,为展会制定明确的主题和定位。2.1.2主题和定位应体现酒水行业的特色,具有一定的吸引力和影响力。2.2展会时间与地点2.2.1展会时间:_______2.2.2展会地点:_______2.3展会规模与形式2.3.1展会规模:_______2.3.2展会形式:_______2.4展商招募与邀请2.4.1乙方负责制定展商招募方案,包括招募渠道、招募标准等。2.4.2乙方负责邀请符合招募条件的展商参加展会。2.5展会宣传与推广2.5.1乙方负责制定展会宣传推广方案,包括宣传渠道、宣传内容等。2.5.2乙方负责执行宣传推广方案,确保展会信息有效传递。2.6展会现场布置与设施2.6.1乙方负责展会现场布置,包括展位设计、展台搭建等。2.6.2乙方负责提供展会所需设施,如展板、照明、音响等。2.7展会现场管理与服务2.7.1乙方负责展会现场管理,包括安全保卫、现场秩序维护等。2.7.2乙方负责提供展会现场服务,如咨询、指引、接待等。2.8展会配套活动策划2.8.1乙方负责策划并组织展会期间的配套活动,如研讨会、新品发布会等。3.服务期限与进度安排3.1服务期限本合同约定的服务期限为_______天。3.2服务进度安排3.2.1策划阶段:_______3.2.2宣传推广阶段:_______3.2.3展前准备阶段:_______3.2.4展会期间服务阶段:_______4.服务费用与支付方式4.1服务费用构成4.1.1展会策划费用4.1.2展会宣传推广费用4.1.3展会现场布置与设施费用4.1.4展会现场管理与服务费用4.1.5展会配套活动策划费用4.2支付方式4.2.1乙方应在服务完成后提交费用清单,甲方应在收到费用清单后_______日内支付相应费用。4.3付款时间4.3.1首付款:合同签订后_______日内支付。4.3.2中期付款:_______4.3.3结算款:展会结束后_______日内支付。4.4付款条件4.4.1甲方支付款项前,应确认乙方已完成相应服务。4.4.2甲方支付款项后,乙方应提供相应的服务成果或证明。5.展会场地租赁与设施5.1场地租赁5.1.1乙方负责与场地提供方签订场地租赁合同,并确保场地符合展会需求。5.1.2乙方应确保场地租赁合同中的条款符合本合同约定。5.2场地设施5.2.1乙方负责提供展会所需的场地设施,包括展板、照明、音响等。5.2.2乙方应确保场地设施的质量和数量符合展会需求。5.3场地使用费用5.3.1乙方应在场地租赁合同中约定场地使用费用,并确保费用合理。5.3.2乙方应在场地租赁合同中约定场地使用费用的支付方式和时间。5.4场地变更5.4.1如需变更场地,乙方应在合同约定的期限内向甲方提出书面申请。5.4.2甲方应在收到乙方申请后_______日内给予答复。8.展商权益与责任8.1展商权益8.1.1展商有权在展会上展示其产品或服务。8.1.2展商有权获得展会的宣传推广支持。8.1.3展商有权参与展会的配套活动。8.2展商责任8.2.1展商应按照展会规定的时间、地点和要求参展。8.2.2展商应确保其展示的产品或服务符合法律法规和展会规定。8.2.3展商应遵守展会现场秩序,不得进行任何违法活动。8.3展商违约责任8.3.1展商未按约定参展,应承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方损失。8.3.2展商展示的产品或服务不符合规定,应立即改正,否则承担相应责任。9.展会参观者权益与责任9.1参观者权益9.1.1参观者有权自由参观展会。9.1.2参观者有权获取展会的相关信息。9.1.3参观者有权参与展会的各项活动。9.2参观者责任9.2.1参观者应遵守展会现场秩序,不得干扰展商的正常展示。9.2.2参观者应尊重展商的知识产权和商业秘密。9.2.3参观者应遵守展会规定的参观时间。9.3参观者违约责任9.3.1参观者违反参观规定,应承担违约责任,包括但不限于被禁止参观。9.3.2参观者泄露展商的商业秘密,应承担相应的法律责任。10.展会宣传与推广10.1宣传渠道10.1.1通过行业媒体、网络平台、社交媒体等渠道进行宣传。10.1.2制作并发放展会宣传资料,包括邀请函、海报、宣传册等。10.2宣传内容10.2.1宣传内容应包括展会主题、时间、地点、参展商信息、活动安排等。10.2.2宣传内容应真实、准确,不得含有虚假信息。10.3宣传费用10.3.1宣传费用由乙方承担,具体费用在合同附件中列明。10.4宣传效果评估10.4.1乙方应定期向甲方报告宣传效果,包括媒体曝光量、网络量等。10.4.2甲方有权要求乙方提供宣传效果的详细数据和分析报告。11.展会现场管理与安全11.1现场管理11.1.1乙方应制定展会现场管理制度,包括人员安排、工作流程等。11.1.2乙方应确保现场工作人员熟悉工作职责,能够有效执行现场管理。11.2安全保障11.2.1乙方应制定展会现场安全保障措施,包括消防安全、人员安全等。11.2.2乙方应确保现场安全设施齐全,并定期进行检查和维护。11.3应急预案11.3.1乙方应制定展会现场应急预案,包括突发事件处理流程、救援措施等。11.3.2乙方应定期进行应急演练,确保现场人员熟悉应急预案。12.展会知识产权保护12.1知识产权归属12.1.1展会策划、宣传资料等知识产权归乙方所有。12.1.2展会期间产生的知识产权,其归属由双方另行约定。12.2知识产权保护措施12.2.1乙方应采取必要措施保护展会的知识产权,包括但不限于技术保护、合同约定等。12.2.2乙方应协助甲方保护其知识产权,包括但不限于提供侵权通知、协助调查等。12.3违约责任12.3.1任何一方违反知识产权保护义务,应承担违约责任,包括但不限于赔偿损失。13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.1.1任何一方严重违约,另一方有权解除合同。13.1.2发生不可抗力事件,经双方协商一致,可以解除合同。13.2合同终止条件13.2.1展会成功举办,合同自然终止。13.2.2双方协商一致,可以终止合同。13.3解除或终止程序13.3.1解除或终止合同,应提前_______日书面通知对方。13.3.2解除或终止合同后,双方应按合同约定处理相关事宜。14.其他约定事项14.1不可抗力14.1.1不可抗力包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。14.1.2发生不可抗力事件,双方应协商解决合同履行问题。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括但不限于服务费用清单、宣传推广方案、现场管理制度等。14.3合同解释权14.3.1本合同的解释权归甲方所有。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人或单位,包括但不限于中介方、供应商、服务提供方、技术支持方等。15.2第三方介入方式15.2.1.1由甲方直接与第三方签订合作协议;15.2.1.2由乙方推荐并经甲方同意后,甲方与第三方签订合作协议;15.2.1.3在甲乙双方协商一致的情况下,由第三方直接介入。15.3第三方责权利15.3.1第三方责任15.3.1.1第三方应按照与甲方或乙方签订的协议,履行其应尽的责任和义务。15.3.1.2第三方在履行职责过程中造成甲方或乙方的损失,应承担相应的赔偿责任。15.3.1.3第三方应遵守相关法律法规和合同约定,不得损害甲方或乙方的合法权益。15.3.2第三方权利15.3.2.1第三方有权根据协议要求甲方或乙方提供必要的协助和配合。15.3.2.2第三方有权在协议约定的范围内,使用甲方或乙方提供的资源和服务。15.3.3第三方利益15.3.3.1第三方有权根据协议获得相应的报酬或利益。15.3.3.2第三方在合同履行过程中,应确保其利益不损害甲方或乙方的合法权益。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲方的关系15.4.1.1第三方与甲方的关系由双方签订的合作协议约定。15.4.1.2第三方应向甲方提供合同履行所需的证明材料和服务成果。15.4.2第三方与乙方的关系15.4.2.1第三方与乙方的关系由双方签订的合作协议约定。15.4.2.2第三方应向乙方提供合同履行所需的证明材料和服务成果。15.4.3第三方与甲乙双方的关系15.4.3.1第三方在合同履行过程中,应与甲乙双方保持沟通,及时报告工作进展。15.4.3.2第三方应遵守甲乙双方的要求,确保合同目标的实现。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方在履行职责过程中,对甲方或乙方造成的损失,其责任限额由甲乙双方在合作协议中约定。16.1.2若第三方责任限额低于实际损失,甲乙双方应共同承担超出部分的责任。16.2责任限额的调整16.2.1在合同履行过程中,如因特殊原因需要调整第三方责任限额,甲乙双方应协商一致,并书面确认调整内容。16.3责任限额的履行16.3.1第三方应按照协议约定的责任限额,履行其赔偿责任。16.3.2若第三方无法履行赔偿责任,甲乙双方应按照合同约定,共同承担超出部分的责任。16.4责任限额的争议解决16.4.1若甲乙双方对第三方责任限额的履行产生争议,应通过协商解决。16.4.2协商不成,可依法向人民法院提起诉讼。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.服务费用清单详细列出各项服务费用,包括但不限于策划费用、宣传费用、场地租赁费用、设施费用、现场管理费用等。费用清单应包含单价、数量、总价等信息,并注明支付方式。2.宣传推广方案详细说明宣传推广的具体策略和执行计划,包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。方案应附有宣传材料样本,如海报、邀请函、宣传册等。3.展会现场管理制度详细规定展会现场的管理规则,包括人员安排、工作流程、安全措施等。制度应明确现场工作人员的职责和权限。4.展会现场应急预案详细说明应对突发事件的处理流程,包括火灾、人员伤害、设备故障等。应急预案应包括联系方式、救援措施、疏散路线等。5.展会知识产权保护措施详细规定知识产权的保护措施,包括技术保护、合同约定、侵权处理等。保护措施应明确知识产权的归属和使用限制。6.第三方合作协议详细规定第三方介入的具体条款,包括服务内容、费用、责任、权利等。协议应明确甲乙双方与第三方之间的责任划分。7.展会合同附件包括但不限于场地租赁合同、设施租赁合同、服务提供合同等。附件应详细列明各项条款,确保各方权益。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为1.1甲方违约行为未按时支付服务费用;未按时提供场地或设施;未按时提供宣传资料或相关文件;未经乙方同意,擅自变更展会时间或地点;侵犯乙方或第三方知识产权。1.2乙方违约行为未按时完成服务;提供的服务质量不符合约定;未经甲方同意,擅自变更服务内容;未能妥善处理现场突发事件;侵犯甲方或第三方知识产权。1.3第三方违约行为未按时履行协议;提供的服务或产品不符合约定;未能妥善处理与合同履行相关的事宜;侵犯甲方或乙方知识产权。2.责任认定标准2.1违约行为的认定违约行为的认定应以合同约定和实际情况为依据。任何一方发现违约行为,应及时通知对方,并提供相关证据。2.2责任认定违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。若违约行为导致合同无法履行,双方应协商解决,或依法解除合同。3.违约责任示例3.1甲方违约示例甲方未按时支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息,并有权暂停或终止服务。3.2乙方违约示例乙方未按时完成服务,甲方有权要求乙方支付违约金,并有权要求乙方继续完成服务或解除合同。3.3第三方违约示例第三方未按时提供产品,甲方有权要求第三方支付违约金,并有权要求第三方继续履行合同或解除合同。全文完。2025版酒水行业专业展会策划与组织服务合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同编号3.合同签订日期4.合同双方基本信息5.合同目的与依据二、展会基本信息1.展会名称2.展会地点3.展会时间4.展会规模5.展会主题三、服务内容1.市场调研与分析2.展会策划与设计a.展馆布局b.活动安排c.展台设计3.参展商招募与筛选4.展会宣传与推广a.媒体宣传b.网络营销c.社交媒体5.展会现场管理与服务a.展台搭建与维护b.展览服务c.安全保障四、服务期限与进度安排1.服务期限2.服务进度安排a.市场调研与分析b.展会策划与设计c.参展商招募与筛选d.展会宣传与推广e.展会现场管理与服务五、费用与支付1.服务费用2.费用支付方式3.费用支付时间4.退费条款六、知识产权1.展会名称、标志、宣传资料的知识产权2.展会资料、数据、图片的知识产权3.参展商信息的知识产权七、保密条款1.保密范围2.保密期限3.违约责任八、违约责任1.违约情形2.违约责任九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构十、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.解除后的处理十一、合同生效与终止1.合同生效条件2.合同终止条件3.合同终止后的处理十二、其他1.通知与送达2.不可抗力3.合同附件十三、合同签署1.双方签字2.合同副本十四、附件1.市场调研报告2.展会策划书3.参展商名单4.展会宣传资料合同编号202510001一、合同概述1.合同名称:2025版酒水行业专业展会策划与组织服务合同2.合同编号:2025100013.合同签订日期:2025年1月1日4.合同双方基本信息:a.服务方:[服务方全称]b.服务方地址:[服务方地址]c.服务方联系人:[服务方联系人]d.服务方联系电话:[服务方联系电话]e.受服务方:[受服务方全称]f.受服务方地址:[受服务方地址]g.受服务方联系人:[受服务方联系人]h.受服务方联系电话:[受服务方联系电话]5.合同目的与依据:本合同旨在明确服务方为受服务方提供酒水行业专业展会策划与组织服务的具体内容、权利、义务和责任。二、展会基本信息1.展会名称:2025年酒水行业专业展会2.展会地点:[展会地点]3.展会时间:2025年5月20日至22日4.展会规模:预计参展商数量为200家,观众人数为5000人5.展会主题:创新、发展、共赢三、服务内容1.市场调研与分析:a.调研酒水行业发展趋势b.分析目标参展商和观众需求c.提供市场分析报告2.展会策划与设计:a.制定展会整体策划方案b.设计展馆布局c.安排展会活动d.设计展台样式3.参展商招募与筛选:a.发布参展邀请函b.筛选符合要求的参展商c.签订参展协议4.展会宣传与推广:a.制定宣传计划b.利用多种媒体进行宣传c.组织线上线下的推广活动5.展会现场管理与服务:a.搭建和维护展台b.提供展览服务c.确保展会现场安全四、服务期限与进度安排1.服务期限:自合同签订之日起至展会结束2.服务进度安排:a.2025年1月3月:市场调研与分析b.2025年4月:展会策划与设计c.2025年5月:参展商招募与筛选d.2025年5月:展会宣传与推广e.2025年5月20日22日:展会现场管理与服务五、费用与支付1.服务费用:人民币壹拾万元整(¥100,000.00)2.费用支付方式:分三次支付,每次支付人民币叁万元整(¥30,000.00)3.费用支付时间:a.合同签订后5个工作日内支付首期费用b.展前3个月支付第二期费用c.展会结束后10个工作日内支付尾期费用4.退费条款:如因不可抗力导致展会取消,服务方应根据实际情况退还部分或全部费用六、知识产权1.展会名称、标志、宣传资料的知识产权归服务方所有2.展会资料、数据、图片的知识产权归服务方所有3.参展商信息的知识产权归参展商所有,服务方仅用于展会组织和服务七、保密条款1.保密范围:合同内容、市场调研数据、参展商信息、展会策划方案等2.保密期限:自合同签订之日起至合同终止后3年3.违约责任:如有泄露保密信息,违约方应承担相应的法律责任八、争议解决1.争议解决方式:双方应友好协商解决合同执行过程中产生的争议。协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、合同解除1.合同解除条件:a.合同一方严重违约,另一方有权解除合同。b.因不可抗力导致合同无法履行,双方协商一致解除合同。c.经双方协商一致,决定解除合同。2.合同解除程序:解除合同应书面通知对方,并自通知到达对方之日起合同解除。3.解除后的处理:合同解除后,双方应按照约定处理尚未履行完毕的义务,并结算已发生的费用。十、合同生效与终止1.合同生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效。2.合同终止条件:合同履行完毕或根据本合同约定解除合同。3.合同终止后的处理:合同终止后,双方应按照约定处理剩余事宜,并互相出具解除合同证明。十一、其他1.通知与送达:双方之间的通知应以书面形式进行,送达地址以合同中约定的地址为准。2.不可抗力:因不可抗力导致合同无法履行时,双方应相互理解,并根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。3.合同附件:本合同附件作为合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。十二、合同签署1.双方签字:本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。2.合同副本:本合同副本具有同等法律效力。十三、附件1.市场调研报告2.展会策划书3.参展商名单4.展会宣传资料[服务方签字][受服务方签字][服务方法定代表人或授权代表签字][受服务方法定代表人或授权代表签字][日期]多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明:1.甲方主导条款:a.甲方有权对展会主题、展馆选择、展台设计等重大事项进行决策。b.甲方负责提供展会所需的所有资料和文件。c.甲方负责与政府机构、行业协会等外部机构沟通协调。2.说明:a.甲方作为主导方,拥有对展会整体规划和执行的最终决定权,以确保展会符合其战略目标和预期效果。b.甲方提供资料和文件的完整性直接影响展会的顺利进行,因此甲方应确保提供的信息准确无误。c.甲方与外部机构的沟通协调能力对于展会的外部环境和资源获取至关重要。3.甲方责任条款:a.甲方负责确保展会的合法性和合规性。b.甲方负责处理展会期间可能出现的突发事件和纠纷。c.甲方负责支付展会相关费用,包括展馆租赁、展台搭建、宣传推广等。4.说明:a.甲方应确保展会符合相关法律法规,避免因违规操作导致展会终止或受到处罚。b.甲方应具备应对突发事件的应急处理能力,确保展会顺利进行。c.甲方作为主办方,应承担展会相关费用的支付责任。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明:1.乙方主导条款:a.乙方负责制定展会策划方案,包括展馆选择、展台设计、活动安排等。b.乙方负责招募参展商和观众,并确保其质量。c.乙方负责展会现场的管理和服务。2.说明:a.乙方作为主导方,负责展会的具体执行,其策划方案的合理性和有效性对展会成功至关重要。b.乙方应具备广泛的行业资源和市场渠道,以吸引高质量参展商和观众。c.乙方应确保展会现场秩序井然,为参展商和观众提供优质服务。3.乙方责任条款:a.乙方负责确保展会的顺利进行,包括展台搭建、现场管理等。b.乙方负责处理展会期间可能出现的突发事件和纠纷。c.乙方负责提供展会所需的各项服务,如展台搭建、宣传推广等。4.说明:a.乙方应具备一定的组织协调能力,确保展会各项工作的顺利进行。b.乙方应具备应对突发事件的应急处理能力,确保展会不受影响。c.乙方应提供全面的服务,以满足参展商和观众的需求。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明:1.第三方中介条款:a.第三方中介负责协助甲方或乙方处理与展会相关的具体事务。b.第三方中介应具备相关行业经验和专业知识。c.第三方中介的服务费用由甲方或乙方承担。2.说明:a.第三方中介作为专业机构,可以协助甲方或乙方处理复杂的展会事务,提高工作效率。b.第三方中介的专业性和经验可以确保展会相关事务得到妥善处理。c.第三方中介的服务费用应在合同中明确约定,由甲方或乙方承担。3.第三方中介责任条款:a.第三方中介应遵守合同约定,履行其职责。b.第三方中介应确保其提供的服务符合行业标准。c.第三方中介因自身原因导致的服务失误,应承担相应的责任。4.说明:a.第三方中介应严格按照合同约定提供服务,确保甲方或乙方的权益得到保障。b.第三方中介的服务质量应符合行业标准,确保展会顺利进行。c.第三方中介应承担因自身原因导致的服务失误所造成的损失。附件及其他补充说明一、附件列表:1.市场调研报告2.展会策划书3.参展商名单4.展会宣传资料5.展会现场管理方案6.展会应急预案7.参展商参展协议8.第三方中介服务协议9.合同双方签字盖章页10.合同附件二、违约行为及认定:1.违约行为:a.服务方未按合同约定时间完成市场调研和分析。b.服务方未按合同约定完成展会策划和设计。c.服务方未按合同约定完成参展商招募和筛选。d.服务方未按合同约定进行展会宣传和推广。e.服务方未按合同约定提供展会现场管理和服务。f.服务方泄露保密信息。g.甲方未按合同约定支付费用。h.乙方未按合同约定完成服务内容。i.第三方中介未按合同约定提供服务。2.违约行为的认定:a.服务方未按合同约定完成服务内容的,视为违约。b.甲方未按合同约定支付费用的,视为违约。c.乙方未按合同约定完成服务内容的,视为违约。d.第三方中介未按合同约定提供服务的,视为违约。e.任何一方泄露保密信息的,视为违约。三、法律名词及解释:1.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。2.合同:指双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。3.违约:指合同当事人未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定。4.知识产权:指人们对其智力成果依法享有的专有权利。5.保密条款:指合同中关于保密义务的约定。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:服务方未能按时完成市场调研和分析。解决办法:与服务方沟通,了解原因,提供必要的协助,如延长调研时间或调整预算。2.问题:甲方未按时支付费用。解决办法:提醒甲方按合同约定支付费用,必要时可通过法律途径解决。3.问题:第三方中介服务质量不符合要求。解决办法:与第三方中介沟通,要求其改进服务质量,如不改进,可解除合同并寻找替代服务。五、所有应用场景:1.酒水行业展会策划与组织。2.专业展会服务合同签订。3.参展商招募与筛选。4.展会宣传与推广。5.展会现场管理与服务。6.第三方中介服务合作。7.合同违约处理。8.保密信息保护。全文完。2025版酒水行业专业展会策划与组织服务合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方:名称:(填写甲方名称)地址:(填写甲方地址)联系人:(填写甲方联系人)联系电话:(填写甲方联系电话)2.乙方:名称:(填写乙方名称)地址:(填写乙方地址)联系人:(填写乙方联系人)联系电话:(填写乙方联系电话)3.其他相关方:(如有其他相关方,请在此处填写)二、合同前言2.1背景随着我国酒水行业的蓬勃发展,行业展会已成为企业拓展市场、展示品牌、交流经验的重要平台。为更好地满足酒水行业企业的需求,甲方决定举办专业展会,特邀请乙方提供策划与组织服务。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在酒水行业专业展会策划与组织服务中的权利、义务,确保展会顺利进行,实现双方共赢。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“专业”指酒水行业,包括白酒、啤酒、葡萄酒、黄酒、果酒等。3.2关键词解释(1)展会策划:指乙方根据甲方需求,对展会进行整体规划、设计、实施的过程。(2)展会组织:指乙方在展会策划的基础上,负责展会现场的管理、协调、保障等工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业展会策划与组织服务。(2)甲方应按时支付乙方服务费用。(3)甲方应提供必要的资料、场地、设备等支持乙方完成服务。4.2乙方的权利和义务(1)乙方应按照合同约定,为甲方提供专业、优质的展会策划与组织服务。(2)乙方应按时完成甲方交付的各项工作任务。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效,合同有效期为____年。5.2合同履行地点甲方指定的酒水行业专业展会举办地点。5.3合同履行方式乙方按照甲方要求,负责展会的策划、组织、实施等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字之日起生效。6.2终止条件(1)合同到期自然终止。(2)甲乙双方协商一致解除合同。6.3终止程序(1)合同到期前,甲乙双方应就合同续签事宜进行协商。(2)甲乙双方协商一致解除合同,应书面通知对方。6.4终止后果(2)合同终止后,双方应按照合同约定支付剩余款项。(3)合同终止后,双方应妥善处理相关事宜,确保双方的合法权益。七、费用与支付7.1费用构成(2)组织费用:包括场地租赁、展台搭建、宣传推广、安保服务等。(3)实施费用:包括展会现场管理、设备租赁、人员派遣等。(4)其他费用:根据实际情况可能产生的其他费用。7.2支付方式(1)预付款:合同签订后____个工作日内,甲方应支付合同总金额的____%作为预付款。(2)进度款:在乙方完成合同约定的阶段性工作后,甲方应支付相应阶段费用的____%。(3)尾款:展会结束后____个工作日内,甲方应支付剩余费用的____%作为尾款。7.3支付时间(1)预付款:合同签订后____个工作日内。(2)进度款:每个阶段工作完成后____个工作日内。(3)尾款:展会结束后____个工作日内。7.4支付条款(1)甲方支付款项时,应将款项汇入乙方指定的银行账户。(2)甲方支付款项后,乙方应向甲方提供相应的支付凭证。八、违约责任8.1甲方违约(1)甲方未按时支付乙方费用的,应向乙方支付____%的违约金。(2)甲方未按约定提供资料或场地等支持乙方工作的,应承担相应的责任。8.2乙方违约(1)乙方未按合同约定完成工作的,应向甲方支付____%的违约金。(2)乙方泄露甲方商业秘密的,应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式(1)违约方应按照合同约定支付违约金。(2)违约行为给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容(1)甲乙双方的商业秘密。(2)展会策划方案、组织方案等。(3)展会期间的市场调研数据。9.2保密期限本合同约定的保密期限为____年。9.3保密履行方式(1)甲乙双方应采取必要的保密措施,防止保密信息的泄露。(2)甲乙双方应遵守保密协议,不得向任何第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的,不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件(1)自然灾害。(2)政府行为。(3)社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务(1)发生不可抗力事件后,甲乙双方应及时通知对方。(2)不可抗力事件导致合同无法履行的,双方应协商解决。10.4不可抗力实例(1)地震、洪水等自然灾害。(2)战争、罢工等社会异常事件。(3)政府政策调整导致展会无法举办。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意,任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形(1)合同尚未履行完毕。(2)存在违约行为。十三、权利的保留13.1权力保留(1)本合同中未明确约定的权利,甲乙双方均享有。(2)乙方保留对展会策划与组织过程中的创意、设计等知识产权的权力。13.2特殊权力保留(1)甲方保留对展会整体主题、名称等具有最终决定权。(2)乙方保留在展会过程中对现场管理的最终解释权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序(1)合同内容的修改和补充,应经甲乙双方协商一致。(2)修改和补充的内容应以书面形式进行。14.2修改和补充效力(1)经甲乙双方签字或盖章的修改和补充内容,与本合同具有同等法律效力。(2)修改和补充的内容自双方签字或盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项(1)甲乙双方应就合同履行过程中的相关事项进行沟通与协调。(2)甲方应协助乙方解决展会策划与组织过程中遇到的问题。15.2协作与配合方式(1)甲乙双方应通过电话、邮件、现场会议等方式进行沟通。(2)双方应按照约定的时间节点完成相关工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于酒水行业专业展会策划与组织服务的完整协议,任何一方不得以任何形式对本合同进行修改或补充。16.3增减条款(1)本合同签订后,未经甲乙双方书面同意,任何一方不得增加或减少合同内容。(2)任何增加或减少合同内容的协议,均不具备法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方(盖章):乙方(盖章):甲方代表(签字):乙方代表(签字):日期:____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表:1.酒水行业专业展会策划方案2.展会组织执行细则3.场地租赁合同4.设备租赁合同5.宣传推广方案6.安全保卫方案7.人员派遣合同8.保密协议9.不可抗力事件证明文件10.争议解决相关文件11.修改和补充协议12.其他双方认可的附件二、违约行为及认定:1.甲
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