公文格式模板及范文

公文格式模板及范文一、公文格式模板1.版头（1）份号：一般用6位阿拉伯数字标识，顶格编排在版心左上角第一行。（2）密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。（3）紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。（4）发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。（5）发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。（6）签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。2.主体（1）一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，排列应当使用梯形或菱形。（2）主送机关：编排于下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。（3）公文首页必须显示。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。（4）附件说明：如有附件，在下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.X”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（5）发文机关署名、成文日期和印章：加盖印章的公文单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距（或附件说明）一行之内。不加盖印章的公文联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。（7）附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同。如附件与不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。3.版记（1）抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，一个抄送机关名称后标句号。（2）印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字，编排在末条抄送机关下一行左空一字，印发机关居左空一字，印发日期居右，首字比印发机关首字右移二字，如印发机关名称过长，使发文字号与之对齐；日期的数字用阿拉伯数字标注，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。（3）页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与一起装订时，页码应当连续编排。二、公文范文1.请示关于请求拨付办公经费的请示局：我单位自成立以来，一直致力于工作，取得了显著成绩。为了更好地开展工作，提高工作效率，我们计划购买一批办公设备，并开展培训。根据预算，我们共需经费万元。恳请局领导予以审批，并拨付相应经费。妥否，请批示。附件：1.办公设备采购清单2.培训计划单位年月日2.通知关于开展活动的通知各处室、各部门：根据局领导的指示，为了提高我单位的工作效率，我们计划于年月日开展活动。请各处室、各部门认真组织，积极参与，确保活动顺利进行。活动时间：年月日活动地点：会议室活动内容：请各处室、各部门于年月日前将活动参与人员名单报送至办公室。特此通知。单位年月日三、公文写作注意事项1.准确性：确保公文中的所有信息都是准确无误的。这包括日期、金额、人员名单、文件编号等。任何错误都可能对工作造成不良影响。2.简洁性：公文应该简洁明了，避免冗长和复杂的句子。使用清晰、直接的语言，确保读者能够快速理解公文的意图。3.规范性：遵循公文的格式和规范。这包括、、附件、签名等。确保公文的各个部分都符合要求。4.礼貌性：在公文中使用礼貌的语言。这包括对上级机关的尊重、对下级机关的指导和支持等。5.保密性：对于涉及敏感信息的公文，需要确保其保密性。这包括使用加密措施、限制文件分发范围等。9.培训：对于新员工或需要提高公文写作能力的人员，提供适当的培训。这有助于提高整个组织的工作效率。10.更新：随着工作的发展和组织的变化，公文的格式和规范也可能发生变化。定期更新公文模板和范文，确保其与当前的工作需求相匹配。四、公文写作技巧1.明确目标：在开始写作之前，明确公文的写作目标和受众。这有助于确定公文的内容和语气。2.收集信息：收集所有与公文相关的信息。这包括背景信息、相关数据、政策法规等。5.校对：在发送公文之前，仔细校对。检查语法、拼写、标点等错误。也可以请同事帮忙校对。6.保持更新：随着工作的发展和组织的变化，公文的格式和规范也可能发生变化。定期更新公文模板和范文，确保其与当前的工作需求相匹配。7.使用专业术语：在公文中使用专业术语可以提高公文的准确性和专业性。但要注意不要使用过于生僻的术语，以免读者难以理解。8.注意语气：根据公文的类型和受众，选择适当的语气。例如，向上级机关请示时应该使用礼貌、恭敬的语气；向下级机关发布通知时应该使用清晰、明确的语气。9.使用图表：在必要时，可以使用图表来展示数据和信息。这有助于提高公文的可读性和易理解性。10.保存备份：在发送公文之前，保存一份备份。这有助于在需要时进行查阅和修改。五、公文写作实例关于举办培训活动的通知各处室、各部门：为了提高我单位员工的专业技能和综合素质，我们计划于年月日举办培训活动。现将有关事项通知如下：一、培训时间：年月日（星期X）上午9:0012:00二、培训地点：会议室三、培训内容：四、参训人员：各处室、各部门相关人员五、注意事项：1.请各处室、各部门认真组织，确保参训人员按时参加培训。2.请参训人员提前10分钟到达培训地点，签到并领取培训资料。3.培训期间请保持手机静音，遵守培训纪律。请各处室、各部门于年月日前将参训人员名单报送至办公室。特此通知。单位年月日六、公文写作中的常见问题及解决方法1.问题：公文内容过于冗长，重点不突出。2.问题：公文格式不规范，影响阅读体验。解决方法：遵循统一的公文格式规范，包括字体、字号、行距、页边距等。使用公文模板可以帮助确保格式的一致性。4.问题：公文缺乏逻辑性，内容混乱。5.问题：公文缺乏针对性，无法满足实际需求。七、公文写作中的创新与实践1.电子化：随着电子政务的推进，越来越多的公文开始采用电子化的形式。这不仅可以提高公文的传递效率，还可以节省纸张和存储空间。2.可视化：在公文中使用图表、图片等可视化元素，可以提高公文的吸引力和可读性。这有助于读者快速理解公文的内容和重点。3.互动性：在公文中加入互动元素，如调查问卷、在线投票等，可以提高读者的参与度和反馈率。这有助于了解读者的需求和意见，从而改进工作。4.个性化：根据不同的受众和需求，定制个性化的公文内容。这可以提高公文的针对性和有效性，满足不同读者的需求。八、公文写作的未来发展趋势随着社会的发展和科技的进步，公文写作的未来发展趋势包括：2.个性化：随着大数据和云计算技术的发展，公文写作将更加个性化。例如，可以根据不同的受众和需求，定制个性化的公文内容。3.可视化：随着