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文档简介

存货管理及流程一、制定目的及范围存货管理是企业运营中至关重要的一环，旨在通过科学合理的管理方法，确保企业在满足客户需求的同时，降低存货成本，提高资金周转效率。本流程适用于所有涉及存货管理的部门，包括采购、仓储、销售及财务等，涵盖存货的采购、入库、存储、出库及盘点等环节。二、存货管理原则存货管理应遵循以下原则：1.确保存货的及时性与准确性，避免因信息滞后导致的库存积压或缺货现象。2.采用先进先出（FIFO）原则，确保存货的流转顺畅，减少过期或损耗的风险。3.定期进行存货盘点，确保账实相符，及时发现并处理异常情况。4.加强与供应商的沟通与合作，确保采购的及时性与质量。三、存货管理流程1.采购流程1.1需求确认：各部门根据销售预测及生产计划，提前确认存货需求，并填写“采购申请单”。1.2审批流程：采购申请单需经部门负责人审核，确认需求合理性后，提交至采购部门。1.3供应商选择：采购部门根据历史数据及市场调研，选择合适的供应商，并进行询价。1.4下单采购：确认供应商后，采购部门填写“采购订单”，并与供应商确认交货时间及数量。1.5跟踪订单：采购部门需定期跟踪订单进度，确保按时交货。2.入库流程2.1货物接收：仓库人员在货物到达时，需对照采购订单进行数量及质量检查。2.2入库登记：检查合格后，填写“入库单”，并将货物入库，更新库存系统。2.3存储管理：根据存货特性及存储要求，将货物合理摆放，确保存取方便。3.存储管理3.1库存监控：定期检查库存情况，确保库存量在合理范围内，避免过多或过少。3.2安全库存设置：根据历史销售数据及市场需求，设定安全库存水平，确保不影响生产及销售。3.3存货分类管理：对存货进行分类管理，重点关注高价值及高周转率的存货，制定相应的管理策略。4.出库流程4.1出库申请：销售部门根据客户订单，填写“出库申请单”，并提交至仓库。4.2出库审核：仓库人员审核出库申请，确认库存情况后，进行出库操作。4.3出库登记：填写“出库单”，并更新库存系统，确保账实相符。5.盘点流程5.1定期盘点：根据公司规定，定期进行存货盘点，确保账面与实物一致。5.2盘点记录：盘点过程中，需详细记录盘点结果，并与库存系统进行对比。5.3异常处理：如发现账实不符，需及时调查原因，并采取相应措施进行调整。四、备案与记录所有存货管理相关的单据，包括采购申请单、采购订单、入库单、出库单及盘点记录等，均需妥善保存，以备后续查阅与审计。五、存货管理纪律1.责任分工：各部门需明确存货管理责任，确保每个环节都有专人负责。2.信息共享：各部门应加强沟通，及时共享存货信息，确保管理流程的顺畅。3.违规处理：对违反存货管理规定的行为，需进行严肃处理，确保制度的有效执行。六、反馈与改进

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