人力资源行业员工保密协议

人力资源行业员工保密协议合同编号：__________甲方（用人单位）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（员工）：身份证号码：地址：联系方式：一、引言1.协议背景鉴于甲方是一家从事人力资源行业的企业，在其业务活动中涉及到大量的商业秘密和敏感信息。乙方作为甲方的员工，将有可能接触到这些保密信息。为了保护甲方的合法权益，保证这些信息不被泄露，双方经友好协商，达成如下协议。2.协议目的本协议的目的在于明确乙方在为甲方工作期间对保密信息的保密义务，以及在离职后对保密信息的处理方式，以维护甲方的商业利益和竞争优势。二、定义与解释1.定义（1）“保密信息”指甲方拥有的、不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益或竞争优势的任何信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营信息、客户信息、员工信息等。（2）“商业秘密”指甲方的技术信息、经营信息和其他商业信息，包括但不限于产品设计、工艺流程、技术诀窍、配方、客户名单、营销计划、采购资料、财务数据等。（3）“技术秘密”指甲方的技术方案、技术指标、技术报告、技术文档等与技术相关的信息。（4）“经营信息”指甲方的管理策略、市场分析、营销策略、发展规划等与经营管理相关的信息。2.解释规则（1）本协议中的标题仅为方便阅读而设，不应影响本协议的解释和理解。（2）除非上下文另有明确规定，本协议中使用的单数形式的词语应包括复数形式，反之亦然。三、保密信息的范围1.保密信息的界定乙方承认并同意，以下信息属于甲方的保密信息：（1）甲方的商业计划、市场策略、客户名单、销售数据、财务报表、采购信息等经营信息。（2）甲方的技术研发资料、产品设计图纸、工艺流程、技术标准等技术信息。（3）甲方的员工档案、薪酬福利信息、培训资料等人力资源管理信息。（4）甲方与第三方签订的合同、协议、备忘录等文件中涉及的商业秘密和敏感信息。（5）其他经甲方明确标识为保密信息的信息。2.示例与说明为了进一步明保证密信息的范围，以下是一些示例：（1）甲方正在研发的新产品的技术参数和设计方案，这些信息尚未公开，一旦泄露可能会导致甲方在市场竞争中处于不利地位。（2）甲方的客户名单及客户的详细信息，包括客户的联系方式、需求偏好、交易记录等，这些信息是甲方通过长期的业务积累和市场调研获得的，对甲方的业务发展具有重要意义。（3）甲方的财务报表和预算计划，这些信息反映了甲方的财务状况和经营成果，是甲方的商业秘密之一。（4）甲方与供应商签订的采购合同中涉及的价格、交货期、质量标准等信息，这些信息对甲方的成本控制和供应链管理具有重要影响。四、员工的保密义务1.保密责任乙方承诺在为甲方工作期间，对所知悉的保密信息承担严格的保密责任，不得向任何第三方披露或使用保密信息，除非得到甲方的书面授权。（1）乙方应妥善保管保密信息，采取必要的保密措施，防止保密信息的泄露。（2）乙方不得复制、摘抄、拍摄、录音或以其他方式记录保密信息，除非得到甲方的书面授权。（3）乙方不得将保密信息携带至工作场所之外，除非得到甲方的书面授权，并采取必要的安全措施。2.保密措施为了履行保密义务，乙方应采取以下保密措施：（1）遵守甲方的保密制度和规定，接受甲方的保密培训和教育。（2）将保密信息存储在安全的设备和场所中，设置合理的访问权限，防止未经授权的人员访问。（3）在处理保密信息时，使用专用的设备和工具，并采取加密、备份等措施，保证信息的安全。（4）在与第三方合作时，如需要披露保密信息，应事先获得甲方的书面授权，并与第三方签订保密协议，保证保密信息的安全。五、保密信息的使用限制1.禁止性规定乙方在为甲方工作期间及离职后，不得有以下行为：（1）以任何方式向任何第三方披露、泄露、提供或转让保密信息。（2）使用保密信息为自己或任何第三方谋取利益。（3）将保密信息用于与甲方业务无关的目的。（4）允许或协助任何第三方使用保密信息。2.允许的使用范围乙方仅在为甲方履行工作职责的范围内，有权使用保密信息。具体而言，乙方可以：（1）在甲方的授权范围内，使用保密信息开展工作，为甲方提供服务。（2）在甲方内部，与其他员工共享保密信息，以促进工作的顺利进行，但应保证其他员工也承担相应的保密义务。（3）根据甲方的要求，向甲方的客户、合作伙伴或其他相关方披露保密信息，但应事先获得甲方的书面授权，并保证对方也承担相应的保密义务。六、知识产权保护1.归属规定（1）乙方在为甲方工作期间，因履行工作职责而产生的任何知识产权，包括但不限于专利、著作权、商标权等，均归甲方所有。（2）乙方应按照甲方的要求，及时将与工作相关的发明、创作、设计等成果的知识产权申请权转让给甲方，并协助甲方办理相关的知识产权登记手续。2.相关权利的行使甲方有权对乙方为其工作期间产生的知识产权进行使用、许可、转让等操作，乙方应予以配合。（1）甲方可以根据市场需求和业务发展需要，自行决定对知识产权的使用方式和范围。（2）在甲方许可或转让知识产权时，乙方应协助甲方与相关方签订协议，并提供必要的技术支持和信息。七、竞业限制1.竞业限制的范围（1）乙方在离职后[具体期限]内，不得在与甲方有竞争关系的单位工作或从事与甲方有竞争关系的业务。（2）与甲方有竞争关系的单位包括但不限于与甲方在同一行业、同一领域或相近领域内从事相同或相似业务的单位。2.竞业限制的期限竞业限制的期限为自乙方离职之日起[具体期限]。3.竞业限制的补偿（1）甲方应在乙方离职后，按照每月[具体金额]的标准向乙方支付竞业限制补偿费。（2）乙方应在每月的[具体日期]前，向甲方提供其履行竞业限制义务的证明材料，如就业证明、社保缴纳记录等。甲方在收到证明材料后，应在[具体日期]内将竞业限制补偿费支付至乙方指定的银行账户。八、保密信息的返还与销毁1.离职时的处理（1）乙方在离职时，应将其所持有的与甲方有关的保密信息及载体，包括但不限于文件、资料、磁盘、光盘、U盘等，全部返还给甲方。（2）乙方应向甲方提交书面声明，确认其已将所有保密信息返还给甲方，且未保留任何副本或复印件。2.返还与销毁的要求（1）甲方有权要求乙方对其在工作过程中使用的甲方设备和场所进行清理，删除或销毁其中存储的保密信息。（2）乙方应按照甲方的要求，采取合理的技术手段和措施，保证保密信息的彻底销毁，无法恢复。九、协议的期限与终止1.协议的期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体期限]。2.协议的终止情形（1）本协议期满后，双方未续签的，本协议自动终止。（2）乙方履行完本协议约定的义务后，本协议自动终止。（3）如乙方违反本协议的约定，甲方有权提前终止本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。十、违约责任1.违约行为的认定（1）若乙方违反本协议约定，向第三方披露、泄露或使用保密信息，视为违约。（2）若乙方违反竞业限制约定，在竞业限制期限内到与甲方有竞争关系的单位工作或从事与甲方有竞争关系的业务，视为违约。（3）若乙方未按照本协议约定返还或销毁保密信息，视为违约。2.违约责任的形式（1）若乙方违约，应向甲方支付违约金[具体金额]。（2）若乙方的违约行为给甲方造成了损失，乙方应承担赔偿责任，赔偿甲方因此所遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。（3）甲方有权要求乙方采取补救措施，消除违约行为所造成的影响。十一、争议解决1.协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼选择（1）若双方协商不成，且双方均同意通过仲裁解决争议的，应向[仲裁机构名称]提起仲裁申请。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。（2）若双方协商不成，且一方不同意通过仲裁解决争议的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、法律适用1.适用法律的确定本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律]。2.法律解释如本协议的某些条款在法律上被认定为无效或不可执行，不影响本协议其他条款的法律效力。双方应根据法律的规定，对无效或不可执行的条款进行修改或重新解释，以使其符合法律的要求。十三、其他条款1.通知与送达（1）本协议项下的任何通知、要求或其他通讯应以书面形式作出，并通过专人送达、挂号邮件、快递或传真等方式发送至对方的以下地址：甲方：地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]电话：[甲方电话]传真：[甲方传真]乙方：地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]电话：[乙方电话]传真：[乙方传真]（2）通知、要求或其他通讯的送达时间以以下时间为准：a.如通过专人送达，送达时间为对方签收之日；b.如通过挂号邮件或快递发送，送达时间为邮件签收之日；c.如通过传真发送，送达时间为传真发送成功之日。2.协议的变更本协议的任何变更或补充须经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。未经双方书面协商一致，任何一方不得擅自变更或解除本协议。3.协议的完整性本协议构成双方之间关于保密事项的完整协议，取代双方之前就保密事项所达成的任何口头或书面协议。十四、附则1