公司资产采购使用与报废管理办法

公司资产采购使用与报废管理办法TOC\o"1-2"\h\u8501第一章总则 1302221.1目的与适用范围 164181.2管理原则 14232第二章资产采购管理 2309962.1采购流程 2167302.2采购审批 222195第三章资产验收与入库 2123743.1验收标准与程序 2270913.2入库管理 328637第四章资产使用管理 3300014.1使用规定 3210034.2维护与保养 37016第五章资产调拨与转移 4277125.1调拨流程 4196795.2转移管理 425535第六章资产折旧与核算 477716.1折旧计算方法 4134406.2核算管理 55399第七章资产报废管理 5275027.1报废条件与标准 573017.2报废流程 522431第八章监督与检查 5151408.1监督机制 546858.2检查内容 6第一章总则1.1目的与适用范围为了加强公司资产的管理，提高资产的使用效益，保证资产的安全与完整，特制定本办法。本办法适用于公司各类资产的采购、使用、报废等全过程的管理。1.2管理原则公司资产管理遵循以下原则：（1）统筹规划原则：根据公司发展战略和实际需求，统筹规划资产的购置和配置。（2）效益优先原则：在保证资产质量和功能的前提下，优先选择性价比高的资产。（3）规范管理原则：建立健全资产管理制度，规范资产的采购、使用、报废等流程。（4）责任明确原则：明确各部门和人员在资产管理中的职责，保证资产管理工作的顺利进行。第二章资产采购管理2.1采购流程（1）需求部门根据工作需要，填写《资产采购申请表》，详细说明采购资产的名称、规格、数量、预算等信息。（2）采购部门对需求部门提交的《资产采购申请表》进行审核，核实采购需求的合理性和必要性。（3）采购部门根据审核通过的《资产采购申请表》，进行市场调研，收集相关产品信息和供应商报价。（4）采购部门根据市场调研结果，制定采购方案，包括采购方式、供应商选择、采购价格等。（5）采购方案经公司领导审批通过后，采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。（6）采购部门按照采购合同的约定，督促供应商按时交付货物。2.2采购审批（1）资产采购实行分级审批制度。采购金额在一定限额以下的，由部门负责人审批；采购金额在一定限额以上的，由公司领导审批。（2）采购部门在提交采购审批时，应附上《资产采购申请表》、市场调研报告、采购方案等相关资料，以便审批人员进行审核。（3）审批人员应根据公司的采购政策和相关规定，对采购申请进行认真审核，保证采购行为符合公司的利益和要求。第三章资产验收与入库3.1验收标准与程序（1）资产到货后，由采购部门组织需求部门、质量管理部门等相关人员进行验收。（2）验收人员应按照合同约定的技术标准和质量要求，对资产的数量、规格、型号、质量等进行认真检查和核对。（3）对于验收合格的资产，验收人员应填写《资产验收单》，注明资产的名称、规格、型号、数量、质量等信息，并签字确认。（4）对于验收不合格的资产，验收人员应填写《资产验收不合格报告》，详细说明不合格的原因和处理意见，并及时通知供应商进行处理。3.2入库管理（1）验收合格的资产，由仓库管理人员办理入库手续，填写《资产入库单》，注明资产的名称、规格、型号、数量、入库时间等信息，并将资产存入指定的仓库。（2）仓库管理人员应按照资产的类别、型号、规格等进行分类存放，建立资产台账，详细记录资产的出入库情况。（3）仓库管理人员应定期对库存资产进行盘点，保证账实相符。第四章资产使用管理4.1使用规定（1）资产使用部门应根据资产的功能和使用说明书，正确使用资产，避免因操作不当造成资产损坏。（2）资产使用部门应指定专人负责资产的管理和使用，建立资产使用台账，详细记录资产的使用情况。（3）资产使用部门应定期对资产进行检查和维护，发觉问题及时处理，保证资产的正常运行。（4）未经批准，不得擅自将资产转借、出租或变卖。4.2维护与保养（1）资产使用部门应按照资产的维护保养要求，定期对资产进行维护保养，延长资产的使用寿命。（2）维护保养工作应包括清洁、润滑、紧固、调试等内容，维护保养人员应填写《资产维护保养记录》，注明维护保养的时间、内容、责任人等信息。（3）对于需要专业维修的资产，使用部门应及时联系维修部门进行维修，维修部门应填写《资产维修记录》，注明维修的时间、内容、费用等信息。第五章资产调拨与转移5.1调拨流程（1）因工作需要，资产需在公司内部进行调拨的，由需求部门填写《资产调拨申请表》，注明调拨资产的名称、规格、型号、数量、调出部门、调入部门等信息。（2）调出部门和调入部门负责人对《资产调拨申请表》进行审核，签字确认后报资产管理部门审批。（3）资产管理部门对《资产调拨申请表》进行审批，核实调拨的必要性和合理性。审批通过后，资产管理部门下达《资产调拨通知单》，通知调出部门和调入部门办理资产调拨手续。（4）调出部门和调入部门按照《资产调拨通知单》的要求，办理资产交接手续，填写《资产调拨交接单》，注明资产的名称、规格、型号、数量、交接时间、交接人等信息。5.2转移管理（1）资产在公司内部转移时，资产使用部门应及时通知资产管理部门，办理资产转移手续。（2）资产管理部门应根据资产转移的情况，及时更新资产台账，保证资产信息的准确性和完整性。（3）对于跨部门转移的资产，原使用部门应将资产的相关资料一并移交至新使用部门。第六章资产折旧与核算6.1折旧计算方法（1）公司根据资产的性质和使用情况，采用合理的折旧方法计算资产折旧。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法等。（2）折旧计算的依据包括资产的原值、预计使用年限、预计净残值等。资产的预计使用年限和预计净残值应根据国家相关规定和公司的实际情况合理确定。（3）每月末，财务部门应根据资产的折旧计算方法和相关数据，计算本月应计提的折旧额，并编制《折旧计算表》。6.2核算管理（1）财务部门应建立健全资产核算制度，对资产的购置、折旧、处置等进行会计核算。（2）资产的购置成本应包括购买价款、相关税费、运输费、安装费等直接归属于资产达到预定可使用状态的支出。（3）资产折旧应按照规定的折旧方法和折旧年限计提，计入相关成本费用。（4）资产处置时，应按照规定的程序进行审批，并根据处置结果进行相应的会计处理。第七章资产报废管理7.1报废条件与标准（1）资产达到规定的使用年限，且无法继续使用的。（2）资产因技术进步或损坏等原因，无法修复或修复成本过高的。（3）资产因其他原因，需要报废的。7.2报废流程（1）资产使用部门填写《资产报废申请表》，详细说明资产报废的原因、资产的名称、规格、型号、原值、已提折旧、净值等信息。（2）资产管理部门对《资产报废申请表》进行审核，核实资产报废的原因和相关信息。（3）财务部门对《资产报废申请表》进行审核，核实资产的原值、已提折旧、净值等信息。（4）公司领导对《资产报废申请表》进行审批，审批通过后，资产管理部门下达《资产报废通知单》。（5）资产使用部门按照《资产报废通知单》的要求，将报废资产移交至指定地点，并办理资产报废手续。（6）财务部门根据《资产报废通知单》和相关凭证，进行账务处理，核销资产的账面价值。第八章监督与检查8.1监督机制（1）公司建立健全资产监督机制，加强对资产管理工作的监督和检查。（2）资产管理部门应定期对各部门的资产管理情况进行检查，发觉问题及时督促整改。（3）审计部门应定期对公司的资产管理情况进行审计，评价资产管理的有效性和合规