自动化办公室系统建设合同

自动化办公室系统建设合同合同编号：__________甲方（需求方）：__________公司地址：________________________联系方式：____________________乙方（供应方）：__________公司地址：________________________联系方式：____________________第一章总则1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方进行自动化办公室系统建设的事宜，达成以下协议。1.2本合同所述的自动化办公室系统包括但不限于：办公自动化软件、硬件设施、网络设施等。1.3本合同的签订，旨在实现甲方办公自动化，提高工作效率，降低运营成本，实现信息资源共享。第二章项目内容与要求2.1乙方根据甲方提供的项目需求，为甲方定制开发符合其业务需求的自动化办公室系统。2.2乙方应保证系统功能的完整性、稳定性和安全性，保证系统在规定的时间内完成并交付使用。2.3乙方应提供详细的系统使用说明书，对甲方人员进行系统操作培训，保证甲方能够熟练使用该系统。2.4乙方在系统建设过程中，应遵守国家有关法律法规，保证系统建设质量。第三章权利与义务3.1甲方有权对乙方提供的系统进行验收，验收合格后支付合同约定的款项。3.2甲方应按照约定的时间提供项目需求，协助乙方完成系统建设。3.3乙方有权按照合同约定收取甲方支付的款项。3.4乙方应按照约定的时间完成系统建设，并保证系统质量。第四章费用与支付4.1本合同总金额为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2甲方支付乙方款项的方式为：__________。4.3甲方在验收合格后，按照合同约定的付款方式支付乙方款项。第五章违约责任5.1如乙方未能按照约定时间完成系统建设，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。5.2如乙方提供的系统存在质量问题，甲方有权要求乙方进行修复，乙方应在规定的时间内完成修复。5.3如甲方未能按照约定时间支付款项，乙方有权暂停系统建设，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为逾期付款金额的__________%。5.4双方应按照国家有关法律法规承担相应的法律责任。第六章系统验收与交付6.1系统验收6.1.1系统建设完成后，乙方应向甲方提交验收申请，并提供以下验收文件：（1）系统开发报告；（2）系统测试报告；（3）系统使用说明书；（4）系统操作培训记录。6.1.2甲方应在收到乙方验收申请后的15个工作日内完成验收工作，并出具验收报告。6.1.3验收合格后，甲乙双方应签署验收合格证书，作为系统交付的依据。6.2系统交付6.2.1乙方应在验收合格后5个工作日内，将系统交付给甲方使用。6.2.2交付内容包括但不限于：系统软件、硬件设备、网络设施、使用说明书、操作培训资料等。第七章系统维护与升级7.1系统维护7.1.1乙方在系统交付后，提供一年的免费维护服务。7.1.2维护服务包括系统故障排查、修复、软件升级等。7.1.3甲方在维护期内，应向乙方提供详细的故障描述，乙方应在接到通知后的24小时内响应，并尽快解决问题。7.2系统升级7.2.1乙方应根据甲方业务发展需求，提供系统升级服务。7.2.2系统升级费用由双方协商确定，并签订补充协议。第八章知识产权8.1乙方开发的系统软件、文档等成果的知识产权归乙方所有。8.2甲方在使用系统过程中，应尊重乙方的知识产权，不得未经许可复制、传播、修改或泄露乙方成果。8.3双方应遵守国家有关知识产权法律法规，共同维护双方的合法权益。第九章保密与信息安全9.1双方在合同履行过程中，应保守对方的商业秘密和技术秘密。9.2乙方应采取必要的安全措施，保障系统数据安全，防止数据泄露、丢失等风险。9.3甲方应加强内部人员管理，防止因人员操作不当导致的数据安全风险。9.4双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第十章法律适用与争议解决10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。10.2双方在合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.3如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.4双方应遵守国家有关法律法规，共同维护合同履行过程中的合法权益。第十一章项目变更与终止11.1项目变更11.1.1在合同履行过程中，如甲方需对项目需求进行调整，应及时书面通知乙方。11.1.2乙方应在接到甲方变更通知后，及时评估变更对项目的影响，并书面回复甲方。11.1.3双方协商一致后，签订项目变更协议，明确变更内容、费用及交付时间。11.2项目终止11.2.1在合同履行过程中，任何一方不得擅自终止合同。11.2.2如因不可抗力等因素导致合同无法继续履行，双方协商一致后，可以终止合同。11.2.3合同终止后，乙方已交付的成果归甲方所有，甲方应按实际交付成果支付乙方相应款项。第十二章违约责任与赔偿12.1违约责任12.1.1双方应严格按照合同约定履行义务，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。12.1.2违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。12.2赔偿12.2.1由于乙方原因导致系统无法按约定时间交付，甲方有权要求乙方支付赔偿金。12.2.2赔偿金为合同总金额的5%，自逾期之日起计算。第十三章合同的转让与抵押13.1合同转让13.1.1未经另一方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。13.2合同抵押13.2.1未经另一方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利义务设定抵押。第十四章其他条款14.1合同的修订14.1.1双方同意，本合同可根据实际情况进行修订。14.1.2修订后的合同经双方签字盖章后生效。14.2合同的保存14.2.1双方应将签订的合同正本各