供应商管理邮件寄发管理办法

供应商管理邮件寄发管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供产品或服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本管理办法，共同遵守。第一条邮件寄发范围1.1本办法适用于甲方通过邮件方式向乙方寄发各类文件、资料、产品等。1.2邮件寄发内容应符合国家法律法规、甲方内部管理制度及相关规定。第二条邮件寄发要求2.1甲方应在邮件寄出前，对邮件内容进行审核，确保邮件内容真实、准确、完整。2.2甲方应按照乙方提供的地址、联系人、联系电话等信息进行邮件寄发。2.3甲方应对邮件进行妥善包装，确保邮件在运输过程中不受损坏。第三条邮件寄发时间3.1甲方应在双方约定的时间内完成邮件寄发。3.2如遇特殊情况，导致邮件无法按时寄发，甲方应及时通知乙方，并协商解决。第四条邮件追踪与确认4.1甲方应对邮件寄发情况进行追踪，确保邮件顺利送达乙方。4.2乙方收到邮件后，应在第一时间对邮件进行确认，并将确认信息反馈给甲方。第五条邮件退回与损坏处理5.1如邮件无法成功寄达，甲方应及时通知乙方，并协商重新寄发或采取其他补救措施。5.2如邮件在运输过程中发生损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在邮件寄发过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密。6.2违反保密条款的，违约方应承担相应的法律责任。第七条违约责任7.1甲乙双方应严格按照本管理办法约定履行各自权利义务。7.2如一方违反本管理办法，导致另一方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决8.1双方在履行本管理办法过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更与解除9.1本管理办法自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。9.2甲乙双方如需变更或解除本管理办法，应签订书面协议，经双方确认后生效。第十条其他约定10.1本管理办法未尽事宜，甲乙双方可签订补充协议，作为本管理办法的组成部分。10.2本管理办法一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.供应商管理邮件寄发管理办法2.邮件寄发记录表3.邮件退回证明4.邮件损坏证明5.商业秘密、技术秘密、个人信息保密协议二、违约行为及认定：1.未按照约定时间完成邮件寄发2.邮件寄发内容不符合国家法律法规、甲方内部管理制度及相关规定3.未按照乙方提供的地址、联系人、联系电话等信息进行邮件寄发4.邮件包装不妥善，导致邮件在运输过程中受损5.未对邮件寄发情况进行追踪，导致邮件无法顺利送达6.未按照约定保密双方在邮件寄发过程中获悉的商业秘密、技术秘密、个人信息7.其他双方在合同中约定的违约行为三、法律名词及解释：1.邮件寄发：通过邮政服务将文件、资料、产品等发送给收件人的行为。2.邮件寄发管理：对邮件的发送、追踪、确认等环节进行管理的活动。3.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.技术秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.个人信息：以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份和反映特定自然人活动情况的各种信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.邮件寄发延误：与邮政服务提供商沟通，加快处理速度；提前通知乙方，协商解决方案。2.邮件寄发错误：及时联系邮政服务提供商，更正邮寄信息；重新寄发邮件，并道歉。3.邮件退回或损坏：及时联系邮政服务提供商，核实退件或损坏原因；要求邮政服务提供商承担相应责任。4.保密信息泄露：与违约方协商，要求其停止泄露并采取补救措施；必要时诉诸法律手段。5.其他问题：根据具体情况，与乙方沟通协商，共同解决问题。五、所有应用场景：1.甲方向乙方寄发合同文件、资料2.甲方