2024版专业会议策划与执行服务协议一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版专业会议策划与执行服务协议一本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义第二条：会议策划2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4参会人员2.5会议议程安排2.6会议宣传及推广第三条：会议执行3.1现场布置及设备3.2参会人员接待3.3会议安保及应急预案3.4会议纪要整理及发布3.5会议费用结算第四条：服务费用及支付4.1服务费用金额4.2支付方式及时间4.3费用包含内容4.4额外服务费用计算及支付第五条：合同履行及违约责任5.1甲方义务及责任5.2乙方义务及责任5.3丙方义务及责任5.4违约责任认定及赔偿第六条：合同的变更、解除与终止6.1合同变更条件6.2合同解除条件6.3合同终止条件第七条：争议解决方式7.1协商解决7.2调解解决7.3仲裁解决7.4法律途径解决第八条：保密条款8.1保密信息范围8.2保密期限8.3违约泄露保密信息的责任第九条：知识产权保护9.1会议内容版权保护9.2会议标志商标保护9.3参会人员演讲稿保护第十条：不可抗力10.1不可抗力事件定义10.2不可抗力事件通知10.3不可抗力事件影响及责任划分第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更条件11.3合同终止条件第十二条：其他约定12.1甲方与乙方其他合作事项12.2丙方提供支持事项12.3法律法规规定的其他事项第十三条：附件13.1会议策划方案13.2会议执行计划13.3服务费用明细表13.4合同履行保证金缴纳凭证第十四条：合同的份数及保管14.1合同正本份数14.2合同副本份数14.3合同及相关附件的保管责任第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义定义：指承担本合同项下权利、义务的企业或组织。定义：指承担本合同项下义务，为甲方提供会议策划与执行服务的企业。定义：指承担本合同项下义务，负责会议现场执行工作的企业。第二条：会议策划2.1会议主题：2024年版专业会议定义：指乙方根据甲方需求，策划的主题为2024年版专业会议的活动。2.2会议时间：2024年6月1日至2024年6月3日定义：指会议正式开始的第一天到会议结束的一天。2.3会议地点：×××国际会议中心定义：指会议举办的具体地点。2.4参会人员：预计500人定义：指预计参加本次活动的相关人员数量。2.5会议议程安排：见附件一定义：指乙方根据甲方需求，制定的会议议程安排，包括演讲主题、演讲嘉宾、演讲时间等内容。2.6会议宣传及推广：见附件二定义：指乙方根据甲方需求，制定的会议宣传及推广方案，包括宣传渠道、宣传内容、推广时间等内容。第三条：会议执行3.1现场布置及设备定义：指丙方根据乙方提供的方案，对会议现场进行布置，并提供所需的设备，包括但不限于舞台、灯光、音响、投影仪等。3.2参会人员接待定义：指丙方负责会议期间参会人员的接待工作，包括但不限于接机、送机、住宿安排、现场引导等。3.3会议安保及应急预案定义：指丙方负责会议期间的安全保障工作，并制定应急预案，包括但不限于火灾、突发疾病、自然灾害等紧急情况的处理。3.4会议纪要整理及发布定义：指乙方负责整理会议期间的纪要，并按照甲方的要求进行发布，包括但不限于会议内容、嘉宾演讲稿、新闻通稿等。3.5会议费用结算定义：指乙方根据会议实际发生费用，向丙方进行费用结算的工作。第四条：服务费用及支付4.1服务费用金额：人民币300万元定义：指乙方为甲方提供会议策划与执行服务，丙方负责会议现场执行工作，甲方应支付给乙方的服务费用总额。4.2支付方式及时间：见附件三定义：指甲方支付服务费用的具体方式及时间安排。4.3费用包含内容：见附件四定义：指服务费用包含的具体内容，包括但不限于会议策划、会议执行、现场设备租赁、参会人员接待等。4.4额外服务费用计算及支付定义：指在合同履行过程中，如出现合同未涵盖的服务内容，乙方和丙方应按照甲方要求，计算额外服务费用，并按照约定进行支付。第五条：合同履行及违约责任5.1甲方义务及责任定义：指甲方在合同履行过程中应承担的义务和责任，包括但不限于按时支付服务费用、提供会议需求、协助乙方和丙方开展会议工作等。5.2乙方义务及责任定义：指乙方在合同履行过程中应承担的义务和责任，包括但不限于按照约定提供会议策划与执行服务、协助丙方开展会议现场执行工作等。5.3丙方义务及责任定义：指丙方在合同履行过程中应承担的义务和责任，包括但不限于按照约定提供会议现场执行工作、确保会议现场安全、协助乙方开展会议工作等。5.4违约责任认定及赔偿定义：指当甲方、乙方或丙方违反合同约定时，应承担的违约责任认定及赔偿标准。第六条：合同的变更、解除与终止6.1合同变更条件定义：指合同履行过程中，如甲方、乙方或丙方提出变更合同内容，需满足的条件。6.2合同解除条件定义：指合同履行过程中，如甲方、乙方或丙方提出解除合同，需满足的条件。6.3合同终止条件定义：指合同履行过程中，如甲方、乙方或丙方提出终止合同，需满足的条件。第八条：保密条款8.1保密信息范围定义：指本合同履行过程中涉及到的商业秘密、技术秘密、会议内容、参会人员信息等。8.2保密期限定义：指乙方和丙方对甲方提供的保密信息承担保密义务的期限，自合同签订之日起至合同终止或履行完毕后两年。8.3违约泄露保密信息的责任定义：指乙方和丙方违反保密条款，泄露甲方保密信息的责任认定及赔偿标准。第九条：知识产权保护9.1会议内容版权保护定义：指乙方和丙方在会议策划、执行过程中，对会议内容、演讲稿、宣传材料等创作性成果享有版权，未经甲方许可，不得以任何形式泄露、发表或使用。9.2会议标志商标保护定义：指乙方和丙方在会议策划、执行过程中，对会议标志、商标等专有标识享有商标权，未经甲方许可，不得以任何形式使用或侵犯。9.3参会人员演讲稿保护定义：指参会人员的演讲稿、发言等，未经甲方许可，乙方和丙方不得以任何形式泄露、发表或使用。第十条：不可抗力10.1不可抗力事件定义定义：指合同履行过程中，因不可预见、不可避免、无法克服的客观原因导致合同无法履行或部分履行的情况，如自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力事件通知定义：指当发生不可抗力事件时，甲方、乙方或丙方应及时通知其他合同方，并提供相关证明文件。10.3不可抗力事件影响及责任划分定义：指不可抗力事件对合同履行造成的影响及责任划分，按照合同约定和法律规定处理。第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件定义：指合同签订后，满足法律生效条件和双方约定条件时，合同生效。11.2合同变更条件定义：指合同履行过程中，甲方、乙方或丙方提出变更合同内容，需满足的条件。11.3合同终止条件定义：指合同履行过程中，甲方、乙方或丙方提出终止合同，需满足的条件。第十二条：其他约定12.1甲方与乙方其他合作事项定义：指本合同之外，甲方与乙方在其他方面的合作事项。12.2丙方提供支持事项定义：指丙方为本合同履行提供必要的支持事项，包括但不限于技术支持、人员支持等。12.3法律法规规定的其他事项定义：指本合同未涉及，但法律法规规定必须遵守的其他事项。第十三条：附件13.1会议策划方案定义：指乙方为甲方提供的会议策划方案，包括会议主题、议程、宣传等详细内容。13.2会议执行计划定义：指丙方为甲方提供的会议执行计划，包括现场布置、人员接待、安全保障等详细内容。13.3服务费用明细表定义：指乙方和丙方为甲方提供的服务费用明细表，详细列明服务费用构成及金额。13.4合同履行保证金缴纳凭证定义：指甲方缴纳合同履行保证金的凭证，作为合同履行的一种担保方式。第十四条：合同的份数及保管14.1合同正本份数定义：指本合同正本的份数，一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同副本份数定义：指本合同副本的份数，一式两份，甲乙双方各执一份。14.3合同及相关附件的保管责任定义：指甲方、乙方和丙方对合同及其相关附件的保管责任，确保合同的完整、安全。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案详细要求和说明：乙方应根据甲方提供的会议主题和目标，制定详细的会议策划方案，包括会议议程、演讲嘉宾、会场布置、宣传推广等内容，并提交甲方审核。附件二：会议执行计划详细要求和说明：丙方应根据乙方提供的会议策划方案，制定详细的会议执行计划，包括现场布置、参会人员接待、安全保障等内容，并提交甲方审核。附件三：服务费用明细表详细要求和说明：乙方和丙方应提供详细的服务费用明细表，列明各项服务费用及其构成，包括但不限于会议策划费、会议执行费、设备租赁费等。附件四：合同履行保证金缴纳凭证详细要求和说明：甲方应按照合同约定，向乙方和丙方缴纳合同履行保证金，并提供缴纳凭证，作为合同履行的一种担保方式。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按时支付服务费用、提供会议需求、协助乙方和丙方开展会议工作等。责任认定：甲方应承担违约责任，向乙方和丙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。违约行为：乙方未按照约定提供会议策划与执行服务、协助丙方开展会议现场执行工作等。责任认定：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。违约行为：丙方未按照约定提供会议现场执行工作、确保会议现场安全、协助乙方开展会议工作等。责任认定：丙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。示例说明：如甲方未按时支付服务费用，乙方和丙方可以要求甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。说明三：法律名词及解释：法律名词：合同主体解释：指承担本合同项下权利、义务的企业或组织，包括甲方、乙方和丙方。法律名词：会议策划解释：指乙方根据甲方需求，策划的主题为2024年版专业会议的活动。法律名词：会议执行解释：指丙方负责会议期间现场布置、参会人员接待、安全保障等工作。法律名词：服务费用解释：指乙方为甲方提供会议策划与执行服务，丙方负责会议现场执行工作，甲方应支付给乙方的服务费用总额。法律名词：违约责任解释：指当甲方、乙方或丙方违反合同约定时，应承担的法律责任。法律名词：不可抗力解释：指合同履行过程中，