科研论文投稿及版面费报销流程

关于科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定为规范学术论文的发表流程、防止学术不端行为发生，并切实履行我院《**市第一人民医院科研诚信规范要求与科研失信行为处理管理条例》(市一院[2021]68号)，就我院科研学术论文投稿与版面费报销流程等做如下规定：一、适用范围：本规定适用于所有拟公开发表的、署名我院为作者单位的科研学术论文，投稿审核、论文相关数据备案是作为版面费报销、人才计划、评优评先、科技奖励和科研项目申报等的重要决定性依据。二、投稿审核流程：作者按拟投送期刊的要求形成论文文稿后，在投稿之前必须完成以下流程：1、所有作者须确认稿件中各自所贡献内容的真实性、名次排序以及符合伦理要求等（附件1），并在《**市第一人民医院科研学术论文投稿审核单》（以下简称《审核单》）和《**市第一人民医院发表学术论文承诺书》（以下简称《承诺书》）（见附件2、3）上签字确认；2、科室负责人对稿件的真实性等进行审核后签字确认，并留档投送稿件；3、科研处对稿件投送进行程序性审核后盖章确认，留档投送稿件电子版以及《审核单》扫描件电子版，同时提供第一（或通讯）作者《审核单》原件用于投稿；4、论文未被录用改投其它期刊，仍需重复上述投稿审核流程。5、按《关于实施科研数据备案等加强科研活动过程管理的若干措施和要求（试行）》（市一院科[2021]3号）要求，首要通讯作者或第一作者需于论文正式发表后一个月后在《科研管理信息系统》（内网网址6:8080）登记获取论文归档编号。按归档编号将该论文相关原始数据的电子文档地发送至databank@进行备案（具体操作流程和要求见科研人员操作手册中第四节）。6、完成论文相关数据备案后，登陆内网预算费控系统报销版面费。三、版面费报销：1、版面费报销的论文类别、报销额度等的依据为《**市第一人民医院科技奖励管理条例》（市一院科〔2021〕41号）；2、报销版面费时需提交以下材料：=1\*GB3①正式发表的论文复印件及其pdf电子文档；=2\*GB3②杂志社开具的有效发票；=3\*GB3③审核单和承诺书3、报销的版面费按院财务处规定支付。4、版面费报销流程见附件4。四、其他：未按上述审核流程要求投稿并完成论文相关数据备案的论文将不予以报销版面费，且该论文在科研奖励、职称晋升、评优评先、导师资格申请、科室及个人年度绩效计分、项目申报、科技奖励等方面均不予认定。五、本管理规定自二零二一年十一月一日起实施。**市第一人民医院附件1:发表学术论文“五不准”（科协发组字〔2015〕98号）1．不准由“第三方”代写论文。科技工作者应自己完成论文撰写，坚决抵制“第三方”提供论文代写服务。2．不准由“第三方”代投论文。科技工作者应学习、掌握学术期刊投稿程序，亲自完成提交论文、回应评审意见的全过程，坚决抵制“第三方”提供论文代投服务。3．不准由“第三方”对论文内容进行修改。论文作者委托“第三方”进行论文语言润色，应基于作者完成的论文原稿，且仅限于对语言表达方式的完善，坚决抵制以语言润色的名义修改论文的实质内容。4．不准提供虚假同行评审人信息。科技工作者在学术期刊发表论文如需推荐同行评审人，应确保所提供的评审人姓名、联系方式等信息真实可靠，坚决抵制同行评审环节的任何弄虚作假行为。5．不准违反论文署名规范。所有论文署名作者应事先审阅并同意署名发表论文，并对论文内容负有知情同意的责任；论文起草人必须事先征求署名作者对论文全文的意见并征得其署名同意。论文署名的每一位作者都必须对论文有实质性学术贡献，坚决抵制无实质性学术贡献者在论文上署名。本“五不准”中所述“第三方”指除作者和期刊以外的任何机构和个人；“论文代写”指论文署名作者未亲自完成论文撰写而由他人代理的行为；“论文代投”指论文署名作者未亲自完成提交论文、回应评审意见等全过程而由他人代理的行为。附件2：**市第一人民医院科研学术论文投稿审核单所在科室：第一作者科室/首要贡献通讯作者科室论文题目：期刊名称：一、作者承诺作为本文作者，承诺如下：1、本人已认真阅读《**市第一人民医院科研诚信规范要求与科研失信行为处理管理条例》(市一院[2021]68号)和《关于我院科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定》；2、本人承诺论文中所负责内容真实可靠、符合伦理等相关要求，不存在伪造或篡改研究数据、抄袭或剽窃他人学术成果、一稿多投等学术不端行为以及其他与国家有关法律法规相违背的问题；3、本文不涉及知识产权纠纷，并对以下论文作者排序无异议。论文所有作者签名（签名顺序须与论文署名一致）及签名日期（年/月/日）：1．2．3．4．5．6．7．8．9．10．11．12．13．14．15．16．第一作者姓名/电子邮箱:通讯作者姓名/电子邮箱:二、科室审核意见对以上承诺内容进行了审核并留档该论文稿件，该论文符合医院相关规定和期刊投稿要求，同意投稿。科室负责人（签名）：年月日三、医院审核意见经审核，该论文符合投稿要求，同意投稿。**市第一人民医院科研处（盖章）年月日

注：已盖章的审核单、稿件电子版须发送至**，以备科研处存档。附件3：**市第一人民医院发表学术论文作者承诺书所在科室：论文题目：期刊名称：作为本文第一、通讯作者（含并列第一作者和共同通讯作者），承诺如下：1、已认真阅读发表学术论文“五不准”（科协发组字〔2015〕98号）（见附件）；2、已认真阅读《**市第一人民医院科研诚信规范要求与科研失信行为处理管理条例》(市一院[2021]68号)和《关于我院科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定》；3、已知晓并符合我院《学术活动“十不准”》规定；4、论文真实可信、符合伦理等相关要求，不存在伪造或篡改研究数据、抄袭或剽窃他人学术成果、一稿多投等学术不端行为以及其他与国家有关法律法规相违背的问题；5、本文不涉及知识产权纠纷；6、本文作者、单位署名符合规范，所有作者对署名排序无异议；7、论文所提供的个人信息已经所有作者确认无误；8、本文撰写、投稿期间无代写、代投行为。第一作者签名（含日期）：通讯作者签名（含日期）：

附件4:科研版面费报销操作方法一、登录环境内网，地址为**预算及费控系统的用户名为6位工号，初始密码也为6位工号。如若密码遗失联系信息科（必须是医院在职职工可以申请，规培生和学生可以通过通讯作者工号或者医干工号进入）二、操作方法1．点击左侧“公共费用”，并单击“新建”按钮2．选择科研版面费，左侧方框出现对勾后，点击“确定”按钮3．录入报销信息4．上传报销附件5．打印报销单，递交至财务处完成报销。三、注意事项1．必须上传报销附件（发票、投稿审核单、承诺书、发表论文、汇率查询截图）才能进入报销流程；SCI论文金额换算汇率可从以下网站查询并截图（必须是在系统申请提交当天的汇率）**；2.论文完成登记备案后，并在报销摘要中填写系统生成的论文归档编号后才能进入报销流程；3．附件支持PDF格式以及各类图片格式（如PNG、JEPG等）；4．流转至“财务审核”时，报销经办人须打印报销单，携带报销附件至财务处完成最后的报销。5．“报销驳回”以及“财务审核”状态均会有短信提醒功能，如若未收到短信提醒，可致电6231咨询。6.填写金额务必注意报销金额如超过最高限额只能填写最高额度而非实际金额，报销金额比例参照附件5和6。7.中文核心期刊论文报销，如果杂志名称和开票单位不符合，还要填写相关证明（杂志社出具或按照附件7模板填写后到科研处盖章后扫描一并上传）6．系统操作如有疑问，可致电6231财务处张文昊咨询。附件5:（一）SCI、EI论文版面费（含银行转账手续费）：1、凡第一作者与通讯作者均以我院为第一署名单位发表的论文，版面费按如下标准报销：（1）A+类期刊（大类1区/小类1区，小类综合性2区以上）、A类期刊（大类2区及以下/小类1区，大类1区/小类2区），全额报销；B类期刊（大类2区及以下/小类2区），报销2万元封顶；C类期刊（小类3区及以下)，报销1万元封顶。（2）发表在D类期刊（医院不鼓励投稿的期刊，附件一）上的论文不予报销。2、仅第一作者（不包括贡献非首位的共同第一作者）或仅通讯作者（不包括贡献非首位的共同通讯作者）第一署名单位为我院，报销原则上按上述标准减半。3、会议摘要不予报销；发表在增刊（suppl.）上的论文不予报销。4、我院发表论文的英文冠名须为：ShanghaiGeneralHospital,ShanghaiJiaoTongUniversitySchoolofMedicine（originallynamed“ShanghaiFirstPeople’sHospital”），或者ShanghaiGeneralHospitalofNanjingMedicalUniversity。5、以上版面费（含银行转账手续费）报销均指由行政专项预算支出的经费。（二）统计源期刊论文版面费（含银行转账手续费）：1、凡以我院为第一署名单位发表在中国科技论文统计源期刊上的论文，版面费报销3000元封顶。2、非统计源期刊上发表的论文不予报销。3、会议摘要不予报销；发表在增刊上的论文不予报销。4、我院发表论文的中文冠名须为：**交通大学附属第一人民医院，**市第一人民医院，或者南京医科大学附属**一院临床医学院。5、以上版面费（含银行转账手续费）报销均指由行政专项预算支出的经费。附件6:（二）不鼓励投稿的期刊目录根据既往期刊在审稿、接收并发表过程中规范程度和质量保证方面的表现，医院每年第一季度末公布不鼓励我院作者投稿的期刊目录，作为上一年度论文不予奖励与公布之后行政专项经费版面费不予报销的依据，目录