《采购作业实务》课件

《采购作业实务》采购作业概述采购作业是企业经营活动中不可或缺的一部分，贯穿产品或服务的整个生命周期。从需求计划、供应商选择、合同谈判、订单管理到货物验收、付款结算等环节，每个环节都至关重要。高效的采购作业能够降低成本、提高效率，为企业创造更大的价值。采购计划的制定需求分析明确采购目的和目标，评估需求的具体内容，包括数量、规格、时间等。预算制定根据需求分析确定采购预算，合理分配资金，控制采购成本。供应商选择根据需求和预算，选择合适的供应商，进行评估和筛选。计划编制制定详细的采购计划，包括采购时间、数量、价格、交货期等。供应商选择和评估评估标准质量、价格、交货期、服务、信誉、财务状况评估方法评分法、加权平均法、成本效益分析法采购合同的订立1谈判双方就合同条款进行协商，达成一致意见。2草拟根据谈判结果，起草合同文本，明确权利义务。3审查双方对合同文本进行仔细审查，确保条款完整合规。4签署双方签署合同，正式确认合同内容，建立法律关系。采购订单的管理订单创建根据采购计划和供应商选择，创建采购订单，明确商品数量、价格、交货时间等信息。订单跟踪实时监控订单状态，跟踪货物运输进度，确保按时交货。订单确认确认供应商已收到订单，并承诺按时交货。采购货物的收发验收1验收检验货物数量、质量、规格等2签收确认货物接收3入库将货物存入仓库采购价格的确定成本加成法基于供应商的成本加成议价法双方协商，达成一致价格公开招标法公开招标，竞争性报价成本分析法分析市场价格，确定合理价格采购款项的支付1付款条件根据采购合同的约定，确定付款方式、付款期限和付款比例等。2发票审核对供应商提供的发票进行严格审核，确保发票内容与采购合同一致。3款项支付按时、准确地向供应商支付货款，并做好付款记录和凭证管理。采购档案的管理完整性确保所有采购相关的文件和记录都已收集并妥善保管。准确性所有信息都必须准确无误，并及时更新，以确保档案的真实性和可靠性。可追溯性档案应能清晰地反映每个采购流程的步骤和决策，以便进行追溯和分析。易用性档案应采用合理的方法进行整理和分类，方便快速查找和使用。采购风险的控制供应商风险供应商的财务状况、质量管理水平和交货能力都会影响采购的顺利进行。市场风险原材料价格波动、市场供求变化和竞争对手的策略都会给采购带来风险。操作风险采购流程的漏洞、人员失误和信息泄露都会造成采购风险。采购人员的职责和素质要求计划与执行制定采购计划、执行采购流程、管理采购合同和订单，并与供应商进行沟通协商。谈判与协商与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判，达成有利于公司的采购协议。分析与评估对供应商进行评估，分析市场行情、货源状况、价格趋势等，寻找最佳供应商和采购方案。采购信息系统的应用采购信息系统（PIS）是现代企业采购管理的重要工具，它可以帮助企业提高采购效率，降低采购成本，改善供应链管理。PIS可以实现采购需求管理、供应商管理、合同管理、订单管理、库存管理、付款管理、报表分析等功能，帮助企业实现采购过程的自动化、信息化和数字化。一些常见的采购信息系统包括SAP、Oracle、JDE、Infor等，它们可以满足不同规模和行业的企业需求。采购作业的绩效评估第一季度第二季度第三季度供应商关系管理建立信任通过坦诚沟通、及时反馈、履约能力、持续改进等方式，构建互信关系。合作共赢共同制定目标，协同解决问题，实现利益最大化。持续发展通过定期评估、绩效考核，促进双方共同进步。全球采购的挑战1语言和文化差异跨国沟通和协商难度增加。2政治和经济风险贸易政策、汇率波动和政治不稳定带来风险。3物流和运输挑战跨境运输成本高昂，时间周期长。4质量控制和安全问题跨国供应商的质量标准和安全监管差异较大。采购作业的发展趋势1数字化转型采购流程自动化，信息化建设，数据分析应用2供应链协同与供应商建立战略合作关系，实现信息共享3全球化采购寻求全球优质资源，降低成本，提升竞争力4可持续采购注重环保，社会责任，追求可持续发展采购作业流程优化1流程梳理识别关键环节和瓶颈2标准化制定规范的操作流程3信息化应用采购管理系统4绩效评估持续改进优化采购作业流程优化是提高采购效率和效益的关键，通过流程梳理，标准化，信息化和绩效评估等步骤，可以提升采购管理水平，降低采购成本，提高采购质量。采购合同的谈判技巧明确目标谈判前，确定合同目标，如价格、交货期、质量标准等。充分准备了解市场行情，分析供应商实力，制定谈判策略，做好充分准备。灵活应变谈判过程中，要灵活应变，根据实际情况调整策略，争取最佳谈判结果。采购成本的控制1计划制定详细的采购计划，避免浪费2竞标多家供应商竞争，压低价格3谈判有效谈判，争取最优价格4管理严格控制采购过程中的各种成本采购质量管理质量标准建立明确的质量标准，涵盖产品性能、外观、安全等方面。供应商评估评估供应商的质量管理体系和生产能力，选择信誉良好、质量可靠的供应商。验收流程制定严格的验收流程，包括入库检验、抽样检验等，确保采购物品符合质量标准。质量控制建立有效的质量控制机制，定期进行质量检查，及时发现和解决质量问题。采购环境因素的分析经济环境市场供求关系、经济增长率、通货膨胀率、利率水平等都会影响采购决策。政治环境政府政策、贸易法规、国际关系等都会影响采购风险和成本。技术环境新技术发展、产品生命周期、技术标准等都会影响采购商品的选择。社会环境文化差异、消费趋势、环保意识等都会影响采购策略和供应商选择。采购作业中的道德问题1诚信原则采购人员要以诚信为本，公平公正，不徇私情。2利益冲突避免与供应商存在利益关系，防止利益冲突影响采购决策。3商业贿赂严禁接受供应商的贿赂，维护采购活动的公平公正。采购作业中的法律风险合同风险合同条款不明确、履行不规范、违反法律法规等价格风险价格欺诈、价格垄断、价格不合理等知识产权风险侵犯专利权、商标权、著作权等采购作业的内部控制采购订单控制严格审核采购订单，防止虚假订单和重复订购。供应商管理控制定期评估供应商资质，建立供应商黑名单，防止不合格供应商进入。库存管理控制建立合理的库存管理制度，避免库存积压和短缺，控制库存成本。付款控制严格审批付款流程，防止虚假付款和资金流失。采购人员的职业发展1专业技能提升持续学习和精进采购专业知识，掌握最新采购趋势和技术。2管理能力培养发展团队领导能力，优化采购流程，提高团队效率。3职业规划目标明确个人职业目标，制定发展计划，并积极寻求晋升机会。采购作业的KPI指标5成本降低3%库存周转率90%供应商满意度100%准时交货率采购作业的技能培训1基础技能采购流程、合同谈判、供应商管理、质量控制、成本控制等。2专业技能专业领域知识、数据分析、信息化应用、法律法规、风险管理等。3软技能沟通技巧、团队合作、领导力、谈判技巧、问题解决能力等。采购作业的信息化建设采购作业信息化建设是指运用信息技术，对采购过程进行数字化管理。例如，使用采购管理系统来提高采购效率，减少采购成本，优化采购流程。信息化建设可以帮助企业建立统一的采购平台，实现数据共享，提高采购透明度，促进采购决策科学化。采购管理的理论基础供应链管理采购是供应链管理的关键环节，影响着供应链的效率和成本。价值链分析采购活动对企业价值链的各个环节都有影响，需要从价值链的角度进行分析和优化。博弈论采购谈判中，需要运用博弈论的知识，分析对手的利益诉求，制定最佳策略。采购作业的案例分析通过案例分析，可以深入理解采购作业的具体实践，掌握应对各种采购挑战的策略和技巧。案例分析能帮助学习者将理论知识应用到实际工作中，提升解决实际问题的能力。案例分析还可以帮助企