2025版建筑工程施工合同电子化档案管理合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版建筑工程施工合同电子化档案管理合同本合同目录一览1.合同签订基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同签订地点2.项目概况2.1工程名称2.2工程地点2.3工程规模2.4工程类别3.电子化档案管理要求3.1档案管理范围3.2档案管理标准3.3档案管理流程4.电子档案存储与管理4.1存储设备要求4.2数据备份与恢复4.3数据安全与保密5.电子档案的收集与整理5.1收集内容5.2整理要求5.3档案归档6.电子档案的查阅与使用6.1查阅权限6.2使用规范6.3查阅记录7.电子档案的修改与更新7.1修改条件7.2更新流程7.3审批权限8.电子档案的归档与移交8.1归档要求8.2移交流程8.3移交资料清单9.合同履行与监督9.1履行期限9.2履行方式9.3监督机制10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约处理11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决地点12.合同解除与终止12.1解除条件12.2解除程序12.3终止条件13.合同附件13.1附件一：电子档案管理细则13.2附件二：档案资料清单13.3附件三：其他相关文件14.合同生效与终止14.1生效条件14.2生效日期14.3终止条件14.4终止日期第一部分：合同如下：1.合同签订基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方（建设单位）：___________1.1.2乙方（施工单位）：___________1.2合同签订日期：____年____月____日1.3合同签订地点：___________2.项目概况2.1工程名称：___________2.2工程地点：___________2.3工程规模：___________2.4工程类别：___________3.电子化档案管理要求3.1档案管理范围3.1.1施工文件3.1.2设计文件3.1.3检验检测报告3.1.4施工照片及视频资料3.1.5施工日志及会议记录3.2档案管理标准3.2.1按照国家及行业相关标准执行3.2.2确保档案的完整性、准确性、可追溯性3.2.3采用电子化方式进行存储和管理3.3档案管理流程3.3.1文件收集与整理3.3.2文件数字化处理3.3.3文件存储与备份3.3.4文件查阅与使用3.3.5文件修改与更新3.3.6文件归档与移交4.电子档案存储与管理4.1存储设备要求4.1.1使用符合国家标准的电子存储设备4.1.2确保存储设备的安全性、可靠性和稳定性4.2数据备份与恢复4.2.1定期进行数据备份4.2.2建立数据恢复机制4.3数据安全与保密4.3.1采取必要的安全措施，防止数据泄露4.3.2对涉及商业秘密和个人隐私的档案进行保密处理5.电子档案的收集与整理5.1收集内容5.1.1按照合同约定收集相关电子档案5.1.2确保收集内容的完整性和准确性5.2整理要求5.2.1对收集到的电子档案进行分类、编码、命名5.2.2确保档案的有序性和可检索性5.3档案归档5.3.1按照规定的时间节点将电子档案归档5.3.2对归档的档案进行编号和登记6.电子档案的查阅与使用6.1查阅权限6.1.1根据工作需要，设定不同的查阅权限6.1.2严格控制查阅范围和次数6.2使用规范6.2.1查阅者应遵守相关规定，不得擅自复制、传播档案6.2.2使用档案时，应注意保护档案的完整性和安全性6.3查阅记录6.3.1对查阅档案的记录进行登记6.3.2定期对查阅记录进行汇总和分析8.电子档案的修改与更新8.1修改条件8.1.1当电子档案内容发生变更时，应及时进行修改8.1.2修改应遵循相关法律法规和行业标准8.2更新流程8.2.1修改前，需填写修改申请表，经相关部门审核批准8.2.2修改完成后，由档案管理人员进行审核，确认无误后进行更新8.2.3更新后的档案应保留修改记录，以便追溯8.3审批权限8.3.1修改申请需经项目经理或相关部门负责人审批8.3.2重大修改需经甲方代表或授权人员审批9.电子档案的归档与移交9.1归档要求9.1.1归档的电子档案应完整、准确、规范9.1.2归档前应进行质量检查，确保档案符合要求9.2移交流程9.2.1移交前，由档案管理人员编制移交清单9.2.2乙方应在规定的时间内将电子档案移交给甲方9.2.3甲方应在收到档案后进行验收9.3移交资料清单9.3.1移交清单应包括档案名称、数量、存储介质等信息9.3.2甲方和乙方应在移交清单上签字确认10.合同履行与监督10.1履行期限10.1.1电子档案管理合同自签订之日起生效10.1.2合同履行期限与工程项目的施工期限一致10.2履行方式10.2.1乙方应按照合同约定，全面负责电子档案的管理工作10.2.2甲方应配合乙方的工作，提供必要的支持和协助10.3监督机制10.3.1双方应定期对电子档案管理工作进行检查和评估10.3.2甲方有权对乙方的档案管理工作进行监督和指导11.违约责任11.1违约情形11.1.1未按照合同约定收集、整理、归档电子档案11.1.2未按照合同约定进行电子档案的修改、更新11.1.3未按照合同约定进行电子档案的归档与移交11.1.4未经允许擅自复制、传播电子档案11.2违约责任11.2.1违约方应承担相应的违约责任11.2.2违约方应赔偿对方因此遭受的损失11.3违约处理11.3.1双方应友好协商解决违约问题11.3.2协商不成，可依法向人民法院提起诉讼12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应通过协商解决争议12.1.2协商不成的，可提交仲裁机构仲裁12.1.3仲裁不成的，可依法向人民法院提起诉讼12.2争议解决程序12.2.1双方应按照约定的争议解决方式启动争议解决程序12.2.2争议解决过程中，双方应保持沟通，积极配合12.3争议解决地点12.3.1争议解决地点为合同签订地或双方约定的其他地点13.合同附件13.1附件一：电子档案管理细则13.2附件二：档案资料清单13.3附件三：其他相关文件14.合同生效与终止14.1生效条件14.1.1双方签字盖章后生效14.1.2甲方支付首付款后生效14.2生效日期14.2.1合同签订日期14.3终止条件14.3.1合同约定的工程完工并验收合格14.3.2双方协商一致解除合同14.3.3出现合同约定的违约情形14.4终止日期14.4.1合同约定的工程完工日期第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所指第三方包括但不限于监理方、审计方、评估方、咨询方等。15.1.2第三方应具备相应的资质和执业资格，并能够独立承担法律责任。15.2第三方介入原因15.2.1甲方或乙方认为有必要引入第三方提供专业服务。15.2.2合同履行过程中出现需要第三方介入的情况。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方应提前向对方通知第三方介入的意向，并说明介入原因。15.3.2双方应就第三方的资质、服务内容、费用等事项进行协商一致。15.3.3第三方介入后，应与甲乙双方签订补充协议，明确各自的权利义务。16.第三方责任限额16.1第三方责任16.1.1第三方在履行职责过程中，因自身原因导致电子档案管理出现问题的，应承担相应的责任。16.1.2第三方责任包括但不限于违约责任、侵权责任、赔偿责任等。16.2责任限额16.2.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质、范围和风险程度确定。16.2.2第三方责任限额应在补充协议中明确，并不得超过本合同约定的总金额。16.2.3第三方责任限额包括但不限于直接损失、间接损失、合理费用等。17.第三方权利17.1第三方权利17.1.1第三方有权根据合同约定和要求，独立开展电子档案管理工作。17.1.2第三方有权获取必要的资料和资源，以完成其工作职责。17.1.3第三方有权对电子档案管理过程中的问题提出建议和改进措施。18.第三方义务18.1第三方义务18.1.1第三方应按照合同约定和行业标准，确保电子档案管理的质量。18.1.2第三方应遵守保密协议，不得泄露甲乙双方的商业秘密和敏感信息。18.1.3第三方应配合甲乙双方的工作，及时沟通和反馈信息。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系19.1.1第三方应直接向甲方报告工作，并接受甲方的监督和管理。19.1.2第三方在执行工作中遇到的问题，应与甲方沟通解决。19.2第三方与乙方的关系19.2.2第三方在执行工作中遇到的问题，应与乙方沟通解决。19.3第三方与电子档案管理工作的关系19.3.1第三方应严格按照合同约定和行业标准，对电子档案管理工作进行监督和评估。19.3.2第三方应确保电子档案的完整性、准确性和安全性。20.第三方介入的额外条款及说明20.1甲方额外条款20.1.1甲方应确保第三方介入不会影响电子档案管理工作的正常进行。20.1.2甲方应支付第三方提供服务的合理费用。20.2乙方额外条款20.2.1乙方应配合第三方的工作，提供必要的协助和支持。20.2.2乙方应监督第三方的工作，确保其符合合同约定和行业标准。20.3第三方额外条款20.3.1第三方应确保其工作不会对甲乙双方造成不利影响。20.3.2第三方应遵守合同约定，按时完成工作，并对工作成果负责。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：电子档案管理细则详细要求和说明：包含电子档案管理的具体流程、标准、操作规范等。明确电子档案的分类、命名、存储、备份、恢复等要求。规定电子档案的查阅、使用、修改、更新、归档、移交的具体程序。2.附件二：档案资料清单详细要求和说明：列出所有应收集和整理的电子档案资料名称、数量、存储介质等。明确档案资料的收集时间节点和归档要求。规定档案资料的分类、编码、命名规则。3.附件三：第三方服务协议详细要求和说明：明确第三方服务的具体内容、范围、期限、费用等。规定第三方的工作职责、权利和义务。约定第三方的责任限额和违约责任。4.附件四：保密协议详细要求和说明：规定甲乙双方及第三方在电子档案管理过程中应遵守的保密义务。明确保密信息的范围、保密期限和违约责任。5.附件五：争议解决机制详细要求和说明：规定争议解决的途径，包括协商、调解、仲裁、诉讼等。明确争议解决的具体程序和规则。6.附件六：合同变更协议详细要求和说明：规定合同变更的条件、程序和效力。明确合同变更对电子档案管理的影响。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为未按照合同约定收集、整理、归档电子档案。未经允许擅自复制、传播电子档案。未按照合同约定进行电子档案的修改、更新。未按照合同约定进行电子档案的归档与移交。第三方在履行职责过程中出现重大失误或违法行为。2.责任认定标准违约行为的性质、严重程度、影响范围等因素。违约行为造成的直接损失、间接损失、合理费用等。3.违约责任示例乙方未按时完成电子档案的归档工作，导致甲方无法及时进行工程验收，甲方因此遭受延误损失，乙方应承担相应的违约责任，包括赔偿甲方因延误造成的损失。第三方在电子档案管理过程中泄露甲方商业秘密，乙方应立即采取措施制止泄露，并向甲方道歉，同时赔偿甲方因泄露造成的损失。全文完。2024版建筑工程施工合同电子化档案管理合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同编号3.合同签订日期4.合同双方基本信息5.合同签订地点二、合同标的1.工程名称2.工程地点3.工程规模4.工程类型5.工程进度三、合同双方权利与义务1.发包方权利与义务2.承包方权利与义务3.第三方权利与义务四、合同履行1.合同履行期限2.合同履行地点3.合同履行方式4.合同变更与解除5.合同违约责任五、电子化档案管理1.档案管理范围2.档案管理要求3.档案存储与备份4.档案查阅与使用5.档案安全与保密六、技术支持与服务1.技术支持范围2.技术支持方式3.技术支持期限4.技术支持费用5.技术支持违约责任七、验收与交付1.验收标准2.验收程序3.验收时间4.验收费用5.交付时间与方式八、工程款支付1.工程款支付方式2.工程款支付比例3.工程款支付时间4.工程款支付违约责任5.付款凭证与记录九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用5.争议解决期限十、合同终止1.合同终止条件2.合同终止程序3.合同终止后果4.合同终止通知5.合同终止日期十一、其他约定1.合同附件2.合同解释3.合同变更4.合同解除5.合同争议十二、合同附件1.工程设计文件2.施工图纸3.技术规范4.合同附件清单5.其他相关文件十三、合同生效与备案1.合同生效条件2.合同备案要求3.合同备案机构4.合同备案期限5.合同备案费用十四、合同解除与终止1.合同解除条件2.合同终止条件3.合同解除程序4.合同终止程序5.合同解除与终止后果合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2024版建筑工程施工合同电子化档案管理合同2.合同编号：_______3.合同签订日期：_______4.合同双方基本信息：a.发包方名称：b.发包方地址：c.发包方联系人：d.发包方联系电话：e.承包方名称：f.承包方地址：g.承包方联系人：h.承包方联系电话：5.合同签订地点：_______二、合同标的1.工程名称：_______2.工程地点：_______3.工程规模：_______4.工程类型：_______5.工程进度：_______三、合同双方权利与义务1.发包方权利与义务：a.负责提供施工图纸、技术规范等相关资料；b.负责办理施工许可证等相关手续；c.负责支付工程款；d.对施工过程中的档案管理进行监督；e.对档案进行验收；f.对档案进行保管；2.承包方权利与义务：a.按照合同约定进行施工；b.按照规定进行档案管理；c.按时提交档案；d.对档案的真实性、完整性负责；e.对档案进行保管；f.对档案进行维护；3.第三方权利与义务：a.提供电子化档案管理技术支持；b.保证档案管理系统的正常运行；c.提供档案查询服务；d.对档案进行备份；e.对档案进行安全保密。四、合同履行1.合同履行期限：_______2.合同履行地点：_______3.合同履行方式：_______4.合同变更与解除：a.合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认；b.合同解除需符合法定或约定条件，并以书面形式通知对方；5.合同违约责任：a.发包方违约责任：_______b.承包方违约责任：_______c.第三方违约责任：_______五、电子化档案管理1.档案管理范围：_______2.档案管理要求：a.档案应按照规定分类、编号、存储；b.档案应真实、完整、准确；c.档案应保密；3.档案存储与备份：a.档案存储介质应满足存储要求；b.档案应定期备份；4.档案查阅与使用：a.查阅档案需经过授权；b.查阅档案需遵守保密规定；5.档案安全与保密：a.采取必要措施保证档案安全；b.对档案进行保密管理。六、技术支持与服务1.技术支持范围：_______2.技术支持方式：_______3.技术支持期限：_______4.技术支持费用：_______5.技术支持违约责任：_______七、验收与交付1.验收标准：_______2.验收程序：a.发包方组织验收；b.验收合格标准；c.验收不合格处理；3.验收时间：_______4.验收费用：_______5.交付时间与方式：_______八、工程款支付1.工程款支付方式：_______2.工程款支付比例：_______3.工程款支付时间：a.首付款支付时间及比例：_______b.进度款支付时间及比例：_______c.结算款支付时间及比例：_______d.保修金支付时间及比例：_______4.工程款支付违约责任：a.发包方未按时支付工程款的责任：_______b.承包方未按时提交合格档案的责任：_______5.付款凭证与记录：a.付款凭证应包括：_______b.付款记录应完整保存：_______九、争议解决1.争议解决方式：_______2.争议解决机构：_______3.争议解决程序：_______4.争议解决费用：_______5.争议解决期限：_______十、合同终止1.合同终止条件：_______2.合同终止程序：_______3.合同终止后果：_______4.合同终止通知：_______5.合同终止日期：_______十一、其他约定1.合同附件：_______2.合同解释：_______3.合同变更：_______4.合同解除：_______5.合同争议：_______十二、合同附件1.工程设计文件：_______2.施工图纸：_______3.技术规范：_______4.合同附件清单：_______5.其他相关文件：_______十三、合同生效与备案1.合同生效条件：_______2.合同备案要求：_______3.合同备案机构：_______4.合同备案期限：_______5.合同备案费用：_______十四、合同解除与终止1.合同解除条件：_______2.合同终止条件：_______3.合同解除程序：_______4.合同终止程序：_______5.合同解除与终止后果：_______发包方（盖章）：签字：________________日期：_______年_______月_______日承包方（盖章）：签字：________________日期：_______年_______月_______日见证人（盖章）：签字：________________日期：_______年_______月_______日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导条款：a.甲方有权决定档案管理系统的选择和供应商的确定；b.甲方负责监督承包方按照合同约定进行档案管理；c.甲方负责对承包方的档案管理进行定期检查；d.甲方有权要求承包方对档案管理进行整改；e.甲方有权对档案管理中出现的问题进行协调和处理。2.甲方责任条款：a.甲方应确保提供准确、完整的工程资料；b.甲方应按时支付工程款，不得拖欠；c.甲方应确保档案管理系统的正常运行；d.甲方应承担因档案管理系统故障导致的损失；e.甲方应承担因自身原因导致的档案管理延误责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导条款：a.乙方有权对档案管理系统的设计、实施和维护进行管理；b.乙方负责制定档案管理制度和流程；c.乙方负责对档案进行分类、编号、存储和备份；d.乙方负责对档案进行定期审查和更新；e.乙方有权要求甲方提供必要的支持和配合。2.乙方责任条款：a.乙方应确保档案的完整性和准确性；b.乙方应确保档案管理的及时性和有效性；c.乙方应承担因档案管理不善导致的损失；d.乙方应确保档案管理系统的安全性和稳定性；e.乙方应承担因自身原因导致的档案管理延误责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.第三方中介条款：a.合同中约定第三方中介的名称、职责和权限；b.第三方中介负责监督合同履行情况，包括档案管理；c.第三方中介有权对承包方的档案管理工作进行评估；d.第三方中介有权对合同执行情况进行报告和建议；e.第三方中介的费用由合同双方共同承担。2.第三方中介责任条款：a.第三方中介应确保其评估和报告的客观性和公正性；b.第三方中介应对其评估和报告的准确性负责；c.第三方中介应遵守合同双方的保密协议；d.第三方中介应对其工作中的疏忽或错误承担相应责任；e.第三方中介应承担因自身原因导致的档案管理延误责任。3.第三方中介费用条款：a.第三方中介的收费标准及支付方式；b.第三方中介费用的结算时间和方式；c.第三方中介费用的调整机制；d.第三方中介费用的争议解决方式；e.第三方中介费用的支付违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.工程设计文件2.施工图纸3.技术规范4.合同附件清单5.档案管理制度和流程6.档案管理系统使用手册7.第三方中介评估报告8.付款凭证及记录9.验收报告10.合同变更及解除通知书11.争议解决相关文件12.合同终止通知书13.第三方中介费用结算单14.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：发包方未按时支付工程款。认定：根据合同约定的付款时间，若发包方未按期支付，则认定为违约。2.违约行为：承包方未按时提交合格档案。认定：根据合同约定的档案提交时间，若承包方未按期提交，则认定为违约。3.违约行为：第三方中介未能按时提交评估报告。认定：根据合同约定的评估报告提交时间，若第三方中介未按期提交，则认定为违约。4.违约行为：任何一方未遵守合同约定的保密条款。认定：根据合同约定的保密条款，若任何一方泄露合同信息，则认定为违约。三、法律名词及解释：1.合同：指双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指合同当事人违反合同约定，不履行或不适当履行合同义务的行为。3.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.保密：指对合同内容、商业秘密等信息进行保护，不得泄露给无关第三方。5.档案管理：指对合同执行过程中产生的各类文件、资料进行收集、整理、存储、利用和保护。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：档案管理系统故障导致档案无法正常使用。解决办法：及时通知第三方中介进行修复，确保系统正常运行。2.问题：双方对档案管理标准存在分歧。解决办法：通过协商达成一致，或由第三方中介进行评估和调解。3.问题：合同执行过程中发生争议。解决办法：按照合同约定的争议解决方式，通过协商、调解、仲裁或诉讼解决。五、所有应用场景：1.建筑工程施工合同执行过程中，需要对档案进行电子化管理。2.需要第三方中介对档案管理进行监督和评估。3.合同双方在档案管理方面存在分歧，需要通过合同条款进行规范。4.合同执行过程中，可能因各种原因导致违约行为，需要明确违约责任。5.合同终止或解除后，需要对档案进行妥善处理和保管。全文完。2024版建筑工程施工合同电子化档案管理合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）二、合同前言2.1背景随着建筑行业的快速发展，建筑工程施工过程中产生的电子化档案数量日益增多。为规范建筑工程施工电子化档案的管理，提高档案管理水平，保障工程质量和安全，甲方与乙方经友好协商，达成一致意见，签订本合同。2.2目的本合同旨在明确甲方与乙方在建筑工程施工电子化档案管理方面的权利、义务，确保电子化档案的完整、准确、安全，为工程验收、保修及后续维护提供有力保障。三、定义与解释3.1专业术语（1）电子化档案：指在建筑工程施工过程中产生的，以电子形式存储的各类文件、图纸、资料等。（2）档案管理：指对电子化档案的收集、整理、保存、利用、销毁等全过程进行规范化、系统化管理。3.2关键词解释（1）电子化：指采用计算机、网络等技术手段，将传统的纸质文件、图纸等转换为电子形式。（2）档案：指在工程建设、施工、监理等过程中产生的各类文件、图纸、资料等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，对建筑工程施工电子化档案进行管理。（2）甲方有权查阅、复制、使用乙方管理的电子化档案。（3）甲方有权要求乙方对电子化档案进行定期检查、整理和更新。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定，对建筑工程施工电子化档案进行收集、整理、保存、利用、销毁等工作。（2）乙方应确保电子化档案的完整、准确、安全，防止数据丢失、损坏或泄露。（3）乙方应按照甲方要求，提供电子化档案的查阅、复制、使用等服务。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至建筑工程施工电子化档案管理任务完成之日止。5.2合同履行地点建筑工程施工电子化档案管理的履行地点为甲方指定的场所。5.3合同履行方式乙方应按照合同约定，采用电子化手段对建筑工程施工电子化档案进行管理，确保档案的完整、准确、安全。七、费用与支付7.1费用构成（1）档案管理服务费：乙方根据实际工作量，按照约定的收费标准向甲方收取的档案管理服务费。（2）设备购置费：如需购置专用设备以支持电子化档案管理，其费用由甲方承担。（3）软件许可费：乙方使用相关软件进行档案管理的许可费用。（4）培训费：乙方为甲方提供档案管理培训的费用。7.2支付方式（1）档案管理服务费：按月或按季度支付，具体支付周期由双方协商确定。（2）设备购置费：一次性支付，具体支付时间由双方协商确定。（3）软件许可费：按年支付，具体支付时间由双方协商确定。（4）培训费：按培训次数支付，具体支付时间由双方协商确定。7.3支付时间（1）档案管理服务费：甲方应于每月或每季度一个工作日前支付当月或当季的费用。（2）设备购置费：甲方应于设备到货验收合格后十个工作日内支付设备购置费。（3）软件许可费：甲方应于每年第一个工作日前支付当年的软件许可费。（4）培训费：甲方应于培训结束后十个工作日内支付培训费。7.4支付条款（1）甲方应在支付期限内按照约定的支付方式进行支付。（2）乙方应在收到甲方支付后七个工作日内提供相应的服务或物品。（3）如甲方逾期支付，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金比例为每日千分之五。八、违约责任8.1甲方违约（1）如甲方未按时支付费用，应向乙方支付逾期付款的违约金。（2）如甲方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）如乙方未能按照合同约定提供档案管理服务，应向甲方支付违约金，违约金比例为每日千分之五。（2）如乙方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的具体金额由双方协商确定。（2）违约金的支付方式与合同费用支付方式相同。九、保密条款9.1保密内容本合同项下涉及的所有技术秘密、商业秘密、工作秘密以及其他任何可能对甲方造成不利影响的秘密信息。9.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）乙方应对保密内容采取严格保密措施，确保其不泄露给任何第三方。（2）乙方应确保其员工了解并遵守保密条款。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件地震、洪水、台风、战争、政府政策变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）双方应采取一切可能的措施减轻不可抗力事件的影响。（3）如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解决。10.4不可抗力实例地震、瘟疫、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方书面同意，任何一方不得转让其在本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等法律法规禁止转让的情形。（2）合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未列明的其他权利，双方均予以保留。（2）任何一方在合同履行过程中发现对方存在违约行为时，有权采取必要的措施维护自身权益。13.2特殊权力保留（1）本合同项下的保密条款，在任何情况下均不受合同期限影响。（2）甲方保留对乙方档案管理服务的监督权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力修改或补充后的条款，与本合同原有条款具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互配合，确保本合同的顺利履行。（2）任何一方在合同履行过程中遇到困难，应及时通知对方，共同寻求解决方案。15.2协作与配合方式（1）双方应按照合同约定，及时提供必要的信息和资料。（2）双方应按照合同约定，定期召开会议，讨论合同履行情况。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于电子化档案管理的完整协议，任何与本合同相抵触的口头协议或先前的协议均自本合同签订之日起失效。16.3增减条款未经双方书面同意，任何一方不得增加或减少本合同项下的权利和义务。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：甲方（盖章）：乙方（盖章）：附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的相关工程资料清单2.乙方提供的电子化档案管理方案3.双方协商确定的费用明细表4.保密协议5.培训记录及考核结果6.不可抗力事件证明文件7.争议解决过程中的相关文