二零二五年度办公家具行业展会组织服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度办公家具行业展会组织服务合同本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2展会名称1.3展会时间与地点1.4展会主题与目标1.5合同期限2.展会组织与服务内容2.1展会场地布置与装修2.2展台搭建与拆除2.3招商引资与展位分配2.4展会宣传与推广2.5参展商服务2.6展会现场管理2.7展会后勤保障3.合同双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.2乙方的权利与义务4.展会费用及支付方式4.1展会费用构成4.2费用支付方式4.3付款时间与节点5.展会广告宣传费用5.1广告宣传费用构成5.2广告宣传费用支付方式5.3广告宣传费用结算6.展会现场安全与消防6.1安全保障措施6.2消防设施配备6.3紧急疏散预案7.展会知识产权保护7.1展会知识产权归属7.2参展商知识产权保护7.3展会侵权处理8.展会变更与终止8.1展会变更条件8.2展会终止条件8.3展会变更与终止的处理程序9.展会违约责任9.1甲方的违约责任9.2乙方的违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1附件一：展会场地租赁合同12.2附件二：展会广告宣传方案12.3附件三：展会现场安全保障方案12.4附件四：展会违约责任认定标准13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除与终止的程序14.其他约定事项14.1合同未尽事宜的协商解决14.2合同的修订与补充14.3合同的签署与生效第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同双方1.1.1甲方：展览有限公司1.1.2乙方：办公家具行业协会1.2展会名称1.2.1本合同所指展会名称为“2024年办公家具行业展览会”。1.3展会时间与地点1.3.1展会时间为2024年6月15日至6月17日。1.3.2展会地点：国际展览中心。1.4展会主题与目标1.4.1展会主题：创新、绿色、共享。1.4.2展会目标：促进办公家具行业的技术交流与合作，提升行业品牌形象，推动行业健康发展。1.5合同期限1.5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。2.展会组织与服务内容2.1展会场地布置与装修2.1.1乙方负责展会的场地租赁、装修设计及施工。2.2展台搭建与拆除2.2.1乙方负责展台的搭建、拆除及展品运输。2.3招商引资与展位分配2.3.1乙方负责展会的招商工作，包括展位销售、展商邀请等。2.4展会宣传与推广2.4.1乙方负责制定并执行展会的宣传推广计划。2.5参展商服务2.5.1乙方负责为参展商提供展前、展中、展后的各项服务。2.6展会现场管理2.6.1乙方负责展会现场的秩序维护、安全保障等工作。2.7展会后勤保障2.7.1乙方负责展会的后勤保障工作，包括餐饮、住宿、交通等。3.合同双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定履行各项服务。3.1.2甲方有权监督乙方的工作进度和质量。3.2乙方的权利与义务3.2.1乙方有权要求甲方支付合同约定的费用。3.2.2乙方应按照合同约定提供优质服务。4.展会费用及支付方式4.1展会费用构成4.1.1展位租赁费4.1.2展台搭建与拆除费4.1.3招商引资与展位分配费4.1.4展会宣传与推广费4.1.5参展商服务费4.1.6展会现场管理费4.1.7展会后勤保障费4.2费用支付方式4.2.1甲方应按照合同约定支付各项费用。4.3付款时间与节点4.3.1展会前一个月支付50%费用。4.3.2展会结束后一个月内支付剩余50%费用。5.展会广告宣传费用5.1广告宣传费用构成5.1.1媒体广告费5.1.2线下宣传物料制作费5.1.3网络推广费用5.2广告宣传费用支付方式5.2.1甲方应按照合同约定支付广告宣传费用。5.3广告宣传费用结算5.3.1广告宣传费用结算以实际发生为准。6.展会现场安全与消防6.1安全保障措施6.1.1乙方应制定展会现场安全保障方案。6.2消防设施配备6.2.1乙方应确保展会现场配备足够的消防设施。6.3紧急疏散预案6.3.1乙方应制定紧急疏散预案。8.展会变更与终止8.1展会变更条件8.1.1由于不可抗力因素导致展会日期、地点或规模变更。8.1.2由于甲方原因导致展会主题、规模等变更。8.2展会终止条件8.2.1甲乙双方协商一致，同意终止合同。8.2.2由于不可抗力因素导致展会无法继续举办。8.2.3乙方严重违约，经甲方书面通知后仍未纠正。8.3展会变更与终止的处理程序8.3.1任何一方提出展会变更或终止请求，应提前30日书面通知对方。8.3.2双方应在接到通知后7日内协商解决，如无法达成一致，可提交仲裁或诉讼解决。9.展会违约责任9.1甲方的违约责任9.1.1甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。9.1.2甲方未履行合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。9.2乙方的违约责任9.2.1乙方未按时完成展会组织与服务工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的千分之五。9.2.2乙方未履行合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决争议。10.1.2如协商不成，可提交仲裁或诉讼解决。10.2争议解决机构10.2.1争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。10.3争议解决费用10.3.1仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.1.1双方签署合同并加盖公章。11.1.2甲方支付首期费用。11.2合同终止条件11.2.1展会举办完毕。11.2.2合同期满或双方协商一致解除合同。12.合同附件12.1附件一：展会场地租赁合同12.2附件二：展会广告宣传方案12.3附件三：展会现场安全保障方案12.4附件四：展会违约责任认定标准13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.1.1双方协商一致解除合同。13.1.2出现合同约定的解除条件。13.2合同终止条件13.2.1展会举办完毕。13.2.2合同期满或双方协商一致解除合同。14.其他约定事项14.1合同未尽事宜的协商解决14.1.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2合同的修订与补充14.2.1本合同如有修订或补充，应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。14.3合同的签署与生效14.3.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系，提供专业服务或承担特定职责的独立实体。15.2第三方的职责15.2.1第三方应根据合同约定，提供专业服务，包括但不限于展会策划、场地管理、展台搭建、广告宣传、物流运输等。15.3第三方的权利15.3.1第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用。15.3.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合。15.4第三方的义务15.4.1第三方应按照合同约定，按时、保质完成服务。15.4.2第三方应遵守国家法律法规，保护甲方和乙方的合法权益。16.甲乙双方的权利与义务16.1甲方的权利与义务16.1.1甲方有权要求第三方按照合同约定提供服务。16.1.2甲方有义务向第三方支付合同约定的服务费用。16.1.3甲方应配合第三方完成相关工作。16.2乙方的权利与义务16.2.1乙方有权监督第三方的工作进度和质量。16.2.2乙方有义务协调第三方与甲方之间的关系。16.2.3乙方应向第三方提供必要的协助和配合。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任限额17.1.1第三方在履行合同过程中因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。17.1.2第三方的赔偿责任以合同约定的金额为限，超出部分由甲方和乙方自行承担。17.2责任限额的确定17.2.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并经第三方同意。17.2.2责任限额应根据第三方服务的性质、范围和风险等因素确定。18.第三方的资质要求18.1.1合法注册的企业或个体工商户。18.1.2具有相关行业资质或专业能力。19.第三方的变更与解除19.1第三方的变更19.1.1如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。19.1.2变更后的第三方应满足本合同约定的资质要求。19.2第三方的解除19.2.1如第三方违反合同约定，甲乙双方有权解除合同。19.2.2解除合同后，第三方应承担相应的违约责任。20.第三方与其他各方的划分说明20.1第三方与甲方、乙方的划分20.1.1第三方仅对甲乙双方承担合同约定的责任，与展会现场的其他参展商、观众等无关。20.1.2第三方在履行合同过程中，应遵守展会现场的管理规定。20.2第三方与其他参展商的划分20.2.1第三方在为甲方和乙方提供服务时，应公平对待所有参展商。20.2.2第三方不得利用职务之便，为特定参展商提供不公平待遇。20.3第三方与观众的划分20.3.1第三方在履行合同过程中，应确保观众的安全和权益。20.3.2第三方不得利用观众信息进行任何形式的商业活动。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会场地租赁合同详细要求：明确场地租赁的具体条款，包括租赁期限、租金金额、支付方式、场地使用规则等。说明：本附件作为合同附件，用于明确甲方与场地提供方之间的租赁关系。2.附件二：展会广告宣传方案详细要求：详细列出广告宣传的具体计划，包括媒体选择、广告内容、预算分配、宣传效果评估等。说明：本附件作为合同附件，用于指导乙方进行展会宣传推广工作。3.附件三：展会现场安全保障方案详细要求：制定详细的安全保障措施，包括人员配备、应急预案、消防设施、安全巡查等。说明：本附件作为合同附件，用于确保展会期间的安全和秩序。4.附件四：展会违约责任认定标准详细要求：明确各种违约行为的认定标准和相应的责任承担。说明：本附件作为合同附件，用于指导违约行为的处理和责任划分。5.附件五：第三方服务协议详细要求：明确第三方提供服务的具体内容、服务标准、费用支付、责任划分等。说明：本附件作为合同附件，用于规范第三方在合同履行过程中的行为。6.附件六：展会参展商名单详细要求：列出所有参展商的名称、联系方式、展位信息等。说明：本附件作为合同附件，用于记录参展商信息。7.附件七：展会现场管理规则详细要求：制定展会现场的管理规则，包括入场规定、展品摆放、人员管理等。说明：本附件作为合同附件，用于规范展会现场秩序。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方未按时支付费用。1.2乙方未按时完成展会组织与服务工作。1.3第三方未按照合同约定提供服务。1.4参展商未按时参展或展品不符合规定。2.责任认定标准：2.1甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。2.2乙方未按时完成展会组织与服务工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的千分之五。2.3第三方未按照合同约定提供服务的，应向甲乙双方承担相应的赔偿责任，责任限额由合同约定。2.4参展商未按时参展或展品不符合规定的，应承担相应的违约责任，包括但不限于展位费不退等。示例说明：甲方未按时支付租金，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为租金总额的千分之五。乙方未按时搭建展台，导致参展商无法按时参展，乙方应向参展商支付违约金，违约金为展位费的一倍。第三方未按照合同约定提供现场安保服务，导致展会现场发生安全事故，第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过合同约定的责任限额。全文完。二零二四年度办公家具行业展会组织服务合同2合同编号_________一、合同主体1.1甲方（主办单位）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：__________________1.2乙方（承办单位）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：__________________1.3其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：__________________二、合同前言2.1背景随着我国办公家具行业的快速发展，为推动行业交流与合作，提高我国办公家具产品的知名度和市场竞争力，甲方决定举办二零二四年度办公家具行业展会。2.2目的本次展会旨在为参展商提供展示、交流、合作的平台，促进办公家具行业上下游产业链的融合，提升我国办公家具行业的整体水平。三、定义与解释3.1专业术语（1）办公家具：指用于办公场所的各类家具产品，包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜等；（2）参展商：指参加本次展会的企业或个体工商户；（3）观众：指参观本次展会的消费者或行业人士。3.2关键词解释（1）展会组织服务：指乙方根据甲方要求，负责本次展会的策划、组织、实施等工作；（2）展位：指参展商在展会现场用于展示产品的区域；（3）展会宣传：指乙方通过多种渠道对展会进行宣传推广，以提高展会知名度和影响力。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行展会组织服务；（2）甲方有权对乙方提供的展会组织服务进行监督、检查；（3）甲方有权在展会期间对参展商进行管理；（4）甲方有义务按照合同约定向乙方支付展会组织服务费用；（5）甲方有义务为乙方提供必要的支持与协助。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付展会组织服务费用；（2）乙方有权根据甲方要求，对展会组织服务进行调整；（3）乙方有义务按照合同约定，高质量、高效率地完成展会组织服务工作；（4）乙方有义务在展会期间对参展商进行管理，确保展会秩序；五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会结束后一个月内终止。5.2合同履行地点本次展会举办地点为：____________________5.3合同履行方式乙方根据甲方要求，负责本次展会的策划、组织、实施等工作，包括但不限于：（1）展会现场布置；（2）参展商接待；（3）展会宣传；（4）展会现场管理；（5）展会结束后场地清理等。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，应书面通知另一方；（2）双方应在接到通知后十五日内，就终止合同事宜进行协商；（3）协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照约定履行各自的权利和义务；（3）合同终止后，双方应相互退还已收取的费用。七、费用与支付7.1费用构成（1）展会组织服务费：包括展会的策划、组织、实施、现场管理等费用；（2）场地租赁费：包括展馆租赁、搭建、拆除等费用；（3）宣传推广费：包括线上线下广告投放、媒体合作等费用；（4）展品运输费：包括参展商展品的运输、仓储等费用；（5）其他费用：包括但不限于展会的保险费、安保费、清洁费等。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；（2）进度款：在展会筹备过程中，甲方应根据乙方提供的进度报告，分阶段支付剩余费用的70%；（3）尾款：展会结束后，甲方应在收到乙方提交的验收报告后十个工作日内支付剩余的尾款。7.3支付时间（1）预付款应在合同签订后的十个工作日内支付；（2）进度款应在展会筹备各阶段完成后五个工作日内支付；（3）尾款应在展会结束后十个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应将款项汇入乙方指定的银行账户；（2）甲方支付费用后，乙方应及时向甲方开具相应的发票；（3）如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付每日万分之五的违约金；（2）甲方违反合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时完成展会组织服务的，应向甲方支付每日万分之五的违约金；（2）乙方违反合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照实际损失赔偿对方，包括但不限于直接经济损失和合理预期利益损失；（2）赔偿金额应以人民币计算，并按照国家相关规定执行。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的保密内容包括但不限于：（1）展会策划方案；（2）参展商信息；（3）展会宣传资料；（4）展会现场管理措施；（5）其他涉及商业秘密的内容。9.2保密期限本合同的保密期限为自合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，任何一方不得泄露保密内容；（3）保密内容仅限于履行本合同所必需的范围。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、罢工、骚乱等社会事件；（3）政府行为、政策调整等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。10.4不可抗力实例（1）地震导致展会场馆损坏；（2）政府政策调整导致展会举办地点变更；（3）战争导致展会无法如期举办。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同主体资格；（2）合同约定的保密义务；（3）合同约定的不可抗力条款；（4）法律法规规定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对展会组织服务的最终决定权；（2）乙方保留对展会组织服务过程中遇到的问题进行处理的权力。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对展会参展商的审查权；（2）乙方保留对展会现场秩序的维护权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对合同的修改或补充，必须以书面形式提出，并经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力合同的修改和补充具有同等法律效力，与原合同具有同等约束力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）展会的筹备工作；（2）展会的宣传推广；（3）展会的现场管理；（4）展会的后续服务。15.2协作与配合方式（1）定期召开会议，讨论展会相关事宜；（2）及时沟通，解决展会筹备过程中出现的问题；（3）共同制定展会相关规章制度；（4）相互提供必要的资源和支持。十六、其他条款16.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间就本次展会组织服务事宜的完整协议，取代了先前所有书面或口头协议。本合同各条款相互独立，任何一条的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。16.3增减条款任何增减合同条款的请求，必须以书面形式提出，并经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（主办单位）：（盖章）代表签字：________________日期：________________乙方（承办单位）：（盖章）代表签字：________________日期：________________附件：1.展会组织服务详细方案2.展会宣传推广方案3.展会现场管理制度4.展会后续服务方案附件及其他说明解释一、附件列表：1.展会组织服务详细方案2.展会宣传推广方案3.展会现场管理制度4.展会后续服务方案二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按时支付费用；b.违反合同约定的其他义务。乙方违约：a.未按时完成展会组织服务；b.违反合同约定的其他义务。2.违约行为的认定：违约行为的认定应以合同条款为准，双方应按照合同约定进行判断。发生违约行为时，违约方应承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.保密条款：指双方就保密内容达成的保密协议，包括保密内容、保密期限、保密履行方式等。3.争议解决：指双方就合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.合同转让：指合同一方将其合同权利和义务全部或部分转让给第三方的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时提醒甲方支付，如甲方逾期未支付，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。2.问题：乙方未按时完成展会组织服务。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，了解原因，协商解决方案。如因乙方原因导致展会无法如期举办，乙方应承担相应的违约责任。3.问题：展会现场秩序混乱。解决办法：乙方应加强现场管理，确保展会秩序。如出现严重秩序问题，乙方应立即采取措施，并向甲方报告。4.问题：合同条款理解不一致。解决办法：双方应通过协商解决理解不一致的问题，如协商不成，可寻求第三方调解或仲裁。5.问题：不可抗力事件导致展会无法举办。解决办法：双方应按照合同约定的不可抗力条款处理，如需调整合同条款，应书面通知对方