2024年采购代表服务协议范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年采购代表服务协议范本版B版本合同目录一览1.定义与术语1.1合同双方1.2服务范围1.3合同期限1.4附加条款2.服务内容2.1采购代表职责2.2服务标准与质量2.3服务地点与时间3.费用与支付3.1服务费用3.2支付方式3.3费用调整4.保密协议4.1保密信息4.2保密期限4.3例外情况5.违约责任5.1违约行为5.2违约责任判定5.3违约赔偿6.争议解决6.1协商解决6.2调解程序6.3法律诉讼7.合同的生效与终止7.1合同生效条件7.2合同终止条件7.3合同终止后的权利与义务8.一般条款8.1合同的修改与补充8.2通知与送达8.3法律适用8.4争议解决方式9.其他约定9.1知识产权9.2不可抗力9.3广告与宣传10.客户权益保障10.1客户反馈与投诉10.2客户信息保护10.3服务质量保证11.服务变更与暂停11.1服务变更条件11.2服务暂停条件11.3变更与暂停的通知程序12.服务成果交付12.1成果验收标准12.2成果交付方式12.3成果交付时间13.合同主体资格13.1双方主体资格要求13.2主体资格证明文件13.3主体资格变更14.附则14.1合同的签订与生效14.2合同的保管与复制14.3合同的解除与终止第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1合同双方甲方：（全称）乙方：（全称）1.2服务范围乙方作为采购代表，将按照本合同的约定，为甲方提供采购代理服务，包括但不限于：（1）协助甲方进行市场调研，分析供应商资质，制定采购策略；（2）代表甲方与供应商进行商务谈判，争取有利采购条件；（3）监督供应商的交货进度，确保采购物资的质量、数量及交货时间符合合同约定；（4）协助甲方处理与供应商之间的争议和问题。1.3合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满前，双方如需续签，应提前____个月协商达成一致，并签订书面续签协议。1.4附加条款除本合同外，双方还可签订附加条款，作为本合同的补充。附加条款与本合同具有同等法律效力。如有冲突，以附加条款为准。附加条款需经双方签字盖章后生效。第二部分：服务内容第二条服务内容2.1采购代表职责（1）全面了解甲方的采购需求，提供专业的采购建议；（2）根据甲方的要求，进行市场调研，比较供应商的产品质量、价格、服务等方面，为甲方选择合适的供应商；（3）代表甲方与供应商进行商务谈判，争取最有利的采购条件；（4）协助甲方签订采购合同，并跟踪合同履行情况；（5）及时向甲方报告采购进展，确保甲方了解采购过程中的重要信息；（6）协调解决采购过程中出现的问题，确保采购任务的顺利完成。2.2服务标准与质量（1）采购物资的质量应符合国家及行业相关标准；（2）采购物资的数量应满足甲方的需求；（3）采购物资的交货时间应符合合同约定；（4）乙方提供的服务应得到甲方的满意。2.3服务地点与时间乙方应在本合同约定的服务范围内，按照甲方的要求提供服务。服务时间为本合同有效期内的工作日。第三部分：费用与支付第三条费用与支付3.1服务费用本合同的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。乙方应按照甲方的要求，提供相应的采购代理服务。3.2支付方式甲方应按照本合同约定的付款条款，通过银行转账等途径支付服务费用。3.3费用调整如因市场行情变化、政策调整等原因，导致采购代理服务费用发生变动，双方可协商调整服务费用。调整后的费用应签订书面补充协议。第四部分：保密协议第四条保密协议4.1保密信息双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。保密信息包括：（1）甲方的采购计划、采购策略、价格底线等；（2）乙方的供应商资源、价格政策、商业策略等；（3）其他双方认为需要保密的信息。4.2保密期限本合同项下的保密信息，自双方一次交换之日起算，持续有效____年。4.3例外情况（1）依法应当向政府有关部门披露的；（2）因司法诉讼、仲裁等原因，由第三方要求披露的；（3）双方书面同意披露的。第五部分：违约责任第五条违约责任5.1违约行为双方应严格履行本合同的约定。如一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2违约责任判定违约责任的判定，应依据本合同的约定及相关法律法规。双方应友好协商解决违约事宜。如协商无果，可向合同签订地人民法院提起诉讼。5.3违约赔偿一方违约，应承担相应的违约赔偿责任。赔偿金额包括但不限于实际损失、预期利益、诉讼费用等。第六部分：争议解决第六条争议解决6.1协商解决第八条一般条款8.1合同的修改与补充本合同的任何修改和补充，必须采用书面形式，经双方签署后生效。8.2通知与送达双方之间的通知和文件送达，应以书面形式进行。通知和文件送达地址为合同中双方指定的地址。8.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.4争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第九条其他约定9.1知识产权乙方保证，其所提供的采购代理服务不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方侵犯第三方知识产权而造成甲方损失的，乙方应承担相应的法律责任。9.2不可抗力由于不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应协商决定是否继续履行本合同。9.3广告与宣传乙方未经甲方书面同意，不得以任何形式使用甲方的名称、标志、产品等信息进行广告宣传或其他商业活动。第十条客户权益保障10.1客户反馈与投诉甲方有权对乙方的服务进行监督，并提出反馈和投诉。乙方应在收到反馈和投诉后，及时采取措施予以改进。10.2客户信息保护乙方应严格保护甲方的客户信息，不得泄露给任何第三方。10.3服务质量保证乙方承诺，其提供的采购代理服务将符合行业标准和甲方的要求，确保服务质量。第十一条服务变更与暂停11.1服务变更条件如因市场行情变化、政策调整等原因，需要变更服务的范围或标准的，双方可协商一致后进行变更。11.2服务暂停条件11.3变更与暂停的通知程序变更或暂停服务的决定，应以书面形式通知对方。第十二条服务成果交付12.1成果验收标准乙方完成采购代理服务后，应向甲方提交的成果包括但不限于：采购订单、供应商合同、货物验收报告等。甲方应对乙方提交的成果进行验收。12.2成果交付方式乙方应通过书面形式，将服务成果提交给甲方。12.3成果交付时间乙方应按照本合同约定的服务期限，完成服务成果的交付。第十三条合同主体资格13.1双方主体资格要求双方应确保自身具备合法的主体资格，能够独立承担法律责任。13.2主体资格证明文件双方应向对方提供主体资格证明文件，以证实自身具备合法的主体资格。13.3主体资格变更如一方的主体资格发生变更，应及时通知对方，并提供新的主体资格证明文件。第十四条附则14.1合同的签订与生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同的保管与复制双方均有权保管和复制本合同的副本。14.3合同的解除与终止本合同可以在双方协商一致的情况下解除或终止。合同解除或终止后，双方应按照本合同的约定处理后续事项。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《甲方采购需求说明书》详细说明甲方的采购需求，包括采购物资的种类、数量、质量标准、交货时间等。2.附件二：《乙方服务范围说明书》详细列举乙方作为采购代表应提供的服务范围和具体职责。3.附件三：《服务费用明细表》详细列出服务费用的计算方式、支付期限、支付方式等。4.附件四：《保密信息清单》详细列出双方认为需要保密的信息类型和范围。5.附件五：《采购订单模板》提供采购订单的模板，明确订单的格式和内容要求。6.附件六：《供应商合同模板》提供供应商合同的模板，明确合同的格式和内容要求。7.附件七：《成果交付验收标准》详细说明乙方提交的服务成果的验收标准和流程。8.附件八：《主体资格证明文件》提供双方主体资格证明文件的样本和要求。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：未按照约定支付服务费用；未提供真实、准确的采购需求信息；未履行合同项下的其他义务。违约责任：甲方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。示例说明：如果甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金和赔偿因延迟付款造成的损失。2.乙方违约行为及责任认定：未按照约定提供采购代理服务；未保护甲方的商业秘密和客户信息；未按照约定时间交付服务成果。违约责任：乙方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。示例说明：如果乙方未能按照约定提供采购代理服务，甲方有权要求乙方立即改正，并支付违约金和赔偿因服务不符造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.采购代表：指乙方根据甲方委托，代表甲方进行采购活动的自然人或者单位。2.服务费用：指乙方为甲方提供采购代理服务所收取的费用。3.保密信息：指合同双方在合同履行