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文档简介

大型活动承办商选择与评价制度第一章总则为确保大型活动顺利进行，保障活动质量和效果，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。大型活动承办商是负责活动整体策划、组织和实施的重要合作伙伴，其选择与评价直接影响活动的成功与否。因此，建立一套科学合理的承办商选择与评价制度至关重要。第二章适用范围本制度适用于所有大型活动的承办商选择与评价，包括但不限于会议、展览、文化活动、体育赛事等。涉及活动的各部门均需遵循本制度的规定，确保承办商的选择过程透明、公正。第三章制度依据本制度依据的主要法律法规包括《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、以及各类行业标准和规范。结合组织内部的管理流程，确保制度内容符合相关要求。第四章选择标准承办商的选择标准包括以下几个方面：1.资质要求承办商需具备合法的营业执照和相关行业资质，拥有良好的信用记录，并在行业内具备一定的知名度和影响力。2.经验与业绩承办商应具备丰富的大型活动承办经验，提供过往成功案例及客户评价，确保其具有相关活动类型的承办能力。3.团队能力承办商需拥有专业的项目团队，包括项目经理、策划人员、执行人员等，确保能够高效组织和实施活动。4.资源保障承办商需具备充足的物资、设备及人力资源，能够满足活动的各项需求。5.价格合理性承办商提供的报价需合理，考虑市场行情，确保性价比高。第五章选择流程承办商的选择流程包括以下几个步骤：1.需求分析各部门需根据活动性质和规模，明确承办商的具体需求，包括预算、时间、人员配置等。2.市场调研对潜在承办商进行市场调研，收集相关信息，初步筛选出符合条件的承办商名单。3.邀请投标向初步筛选出的承办商发出邀请，要求其提供详细的项目方案及报价。4.评审与选定成立评审小组，对各承办商的投标方案进行综合评审，依据选择标准进行打分，最终确定中标单位。5.签署合同与中标承办商签署正式合同，明确各自的权利义务及活动要求。第六章评价机制为了确保承办商的服务质量，建立健全的评价机制至关重要，包括以下几个方面：1.活动后评价活动结束后，由参与各方对承办商的表现进行评价，内容包括策划执行、服务态度、资源调配等。2.定期考核对承办商进行定期考核，考核内容包括承办商的业绩、客户反馈、市场表现等。依据考核结果进行分级管理。3.意见反馈参与活动的各方可对承办商提出意见和建议，承办商应及时反馈整改措施，以促进改进。4.黑名单制度对于表现不佳或存在失信行为的承办商，建立黑名单制度，限制其参与后续活动的承办。第七章监督与管理为确保制度的有效实施，建立监督与管理机制：1.监督机构设立专门的监督机构，负责承办商选择与评价的全过程监督，确保透明度和公正性。2.记录与档案对每次承办商选择与评价过程进行详细记录，保存相关资料，便于后续查询和监督。3.定期审计对承办商选择与评价制度进行定期审计，评估制度的有效性和适用性，及时修订和完善。附则本制度由相关管理部门解释，自颁布之日起实施，所有部门及人员须严格遵循。若需修订，须经过相关审批

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