薪资发放与报销管理制度

薪资发放与报销管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部的薪资发放与报销管理，保障员工权益，提高薪资发放与报销效率，依据《劳动法》《企业内部管理规定》等相关法律法规，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业全部雇员，包含正式员工、临时员工和兼职员工。第三条定义薪资发放：指企业依照商定时间为员工发放工资、奖金和津贴等。报销管理：指员工依照规定流程向企业报销合理的费用，包含差旅费、交通费、通讯费等。第四条原则公平公正原则：薪资发放与报销管理应公平公正，不得侵害员工权益。依法依规原则：薪资发放与报销管理应符合法律法规和企业规定。透亮公开原则：薪资发放与报销管理的相关政策及流程应对员工公开透亮。第二章薪资发放管理第一条公示与确认企业将每月薪资发放计算表在公司内部公示，员工可以在公示后三个工作日内查询与核对个人薪资明细。员工应自发核对薪资明细，如有异议应及时向人事部门提出并供应相关证明料子。若员工在公示后三个工作日内未提出异议，则视为员工对薪资明细无异议。第二条发放时间和方式企业将在每月固定日期发放上月工资，员工可通过银行转账或现金领取的方式取得薪资。若因特殊情况导致薪资发放时间需要调整，企业应提前至少三个工作日通知员工，并说明具体调整时间。第三条薪资构成员工的薪资由基本工资、绩效工资、奖金和津贴等构成。员工的基本工资依据岗位要求和个人本领等因素确定，绩效工资依据员工的实际表现评定，奖金和津贴依据员工的工作表现或其他特殊情况进行发放。第四条扣款与罚款员工如有违反企业规定的行为，企业有权扣款或罚款。扣款和罚款的具体金额和情况由企业规定。第五条薪资调整与晋升企业将依据员工工作表现、市场竞争情况和企业经营情形等因素，定期进行薪资调整。员工的晋升将依据其工作表现和本领等因素决议，并跟随相应的薪资调整。第三章报销管理第一条报销范围和标准员工的报销范围包含差旅费、交通费、通讯费等日常工作所需的合理费用。员工的报销标准由企业订立，应符合相关政策和法规的要求。第二条报销申请和审批员工在发生报销费用后应及时提交报销申请，供应相应的费用凭证和说明。报销申请应经过部门经理审核并签字同意后方可提交给财务部门。财务部门对报销申请进行审查，符合要求的将及时进行报销。第三条报销限制员工的报销必需符合相关政策和法规的要求，未经批准的报销将不予受理。对于频繁发生报销不符合要求或存在违规报销行为的员工，企业有权采取相应的纪律处分措施。第四条报销流程和期限各部门应加强对员工报销流程的管理与引导，确保报销流程合规与及时。员工的报销申请应在发生费用后的五个工作日内提交，经过审批后，财务部门将在十个工作日内办理报销手续。第五条报销责任与追责员工在报销过程中应保证凭证真实有效，如有虚假行为，将承当相应的法律和纪律责任。部门经理和财务部门对报销过程进行监督与审查，如发现违规行为，将依法追究相关责任。第四章附则第一条监督与检查企业的人事部门和财务部门应对薪资发放与报销管理制度进行监督与检查，确保其执行情况。员工对于薪资发放与报销管理存在的问题和建议可以向相关部门进行反馈。第二条惩戒与嘉奖对于严重违反薪资发放与报销管理制度的员工，企业将予以相应的纪律处分。对于在薪资发放与报销管理中表现出色的员工，企业将予以相应的嘉奖。第三条解释与修订对于本制度中未尽事宜的解释，由企业负责人作出最终决议。如本制度需要修订，应向员工进行公告，并在修订后重新