药品采购和药房管理制度

药品采购和药房管理制度一、概述为了确保医院药品采购合规、药房管理科学、用药安全有效，订立本制度。二、药品采购2.1采购计划编制2.1.1每年医院将结合临床需要和患者用药情况编制药品采购计划。2.1.2采购计划应合理拟定，考虑患者需求，确保药品的供应充分，避开过度采购。2.2供应商资质审查2.2.1医院应充分了解供应商的资质信息，包含企业注册信息、生产许可证等，并进行核实。2.2.2医院应建立供应商资质档案，定期对供应商进行复审。2.3采购程序2.3.1医院应建立明确的采购流程，包含需求确认、招标、评审、合同签订等环节。2.3.2采购过程中，应遵守公开透亮、公平竞争的原则，确保采购程序合规。2.4采购合同管理2.4.1医院与供应商签订采购合同，明确双方的权责、品种、数量、价格、交付周期等内容。2.4.2采购合同应经过法律审核，并妥当保管合同原件和相关文件。2.4.3供应商不得以任何理由更改合同内容，如需更改，应经过医院同意并重新签订合同。2.5药品验收2.5.1医院应建立严格的药品验收制度，确保入库药品的质量和合格证明。2.5.2药品验收应由特地人员进行，对药品进行质量抽检，并与供应商供应的质量证明进行比对。2.5.3若发现药品质量存在问题，医院应立刻报告相关部门，并进行退货或索赔。2.6药品入库管理2.6.1入库药品应依照其特性、剂型、有效期等进行分类存放，并进行标识。2.6.2入库药品的操作人员应经过药学相关培训，并熟识相关规定和操作流程。2.6.3入库药品应依照先进先出原则进行管理，确保药品有效期合理利用。三、药房管理3.1药房布局3.1.1药房应布局合理，保证药品存放的整齐、清洁、通风、干燥。3.1.2药品应依据剂型、规格等特点进行分类，方便取药和管理。3.2药品配送3.2.1药品配送应依照科学的配送流程进行，确保药品的准确交付。3.2.2送药人员应经过专业培训，熟识送药工作规范，保证送达正确患者手中。3.3药品调剂和质量掌控3.3.1药品调剂应由具备相应资质的药师或合格药品调剂人员进行，确保用药准确性和安全性。3.3.2药品调剂过程中，应依照规定的流程和标准进行，避开药品的混淆或交叉感染。3.4药房管理制度3.4.1药房应订立认真的管理制度，明确药房的管理职责、工作流程、操作规范等内容。3.4.2药房管理人员应经过相关培训，了解相关法律法规和管理要求。3.4.3药房管理人员应严格执行管理制度，做好记录、报表和档案的管理。四、药品使用4.1药品配发和使用4.1.1医院设置药品使用计划，明确患者用药的需求和用量。4.1.2药品配发和使用应由经过相关培训的医务人员进行，确保依照临床指南和规范合理用药。4.2药品库存管理4.2.1医院应建立药品库存管理制度，定期进行库存盘点和调整。4.2.2药品库存应依照各类药品的特性和需求进行合理规划，避开过多或过少的库存。4.3药品质量追溯4.3.1医院应实施药品质量追溯制度，确保能够追溯到药品的来源和流向。4.3.2药品质量问题发生时，应能够及时定位、召回和处理相关药品。五、记录和档案管理5.1药品采购和使用记录5.1.1医院应建立药品采购和使用记录，包含采购清单、验收记录、库存记录等。5.1.2药品采购和使用记录应真实、准确、完整，并保管至少5年。5.2药品档案管理5.2.1医院应建立药品档案，包含供应商资质档案、采购合同档案、药品质量抽检档案等。5.2.2药品档案应依照分类进行管理，保证档案的整理和检索便捷。5.2.3药品档案应保管至少10年，并定期进行整理和更新。六、执法与监督6.1执法机构监督6.1.1医院药品采购和药房管理行为应受到执法机构的监督，搭配执法人员的检查和调查。6.1.2执法机构发现医院药品采购和药房管理存在问题时，应及时要求医院整改。6.2内部监督6.2.1医院应设立内部监督机构，对药品采购和药房管理进行监督和检查。6.2.2内部监督机构应独立于药品采购和药房管理部门，确保监督的客观性和有效性。七、附则7.1本制度由医院管理负责人负责解释和修订。7.2本制