采购与供应商资质管理制度

采购与供应商资质管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业采购和供应商资质管理的工作程序，确保企业在采购过程中遵守法律法规、规范采购行为，提高采购和供应商管理的效率和质量。本制度的编制依据包含国家有关法律法规、企业内部规章制度以及供应商管理的最佳实践等。第二条适用范围本制度适用于企业内全部与采购和供应商资质相关的工作人员。第三条定义本制度中涉及的术语定义如下：采购：指企业为满足经营活动所需，通过购买货物或接受服务的方式取得生产资料、设备、物品和服务的活动。供应商：指向企业供应货物和服务的外部组织或个人。资质：指供应商在供应货物和服务方面所具备的本领和条件。第二章采购管理第四条采购需求确认采购需求由相关业务部门提出，并填写《采购申请单》。采购申请单应包含采购物品名称、规格、数量、质量要求、交付时间和预算等相关信息。采购需求应事先经过预算和计划的审核，并获得相关领导的批准。第五条供应商选择采购部门依据采购需求确定供应商的类型，并订立供应商选择的标准和程序。供应商选择的标准应包含供应商的信誉、经营本领、质量管理本领、价格水平等方面。供应商选择的程序包含公开招标、邀请招标和单一来源采购等方式。第六条供应商评估采购部门对新的供应商进行评估，评估内容应包含供应商的信誉、经营本领、质量管理本领等方面。评估结果应记录在《供应商评估表》中，并由有关人员进行审核。对已在供应商列表中的供应商，应定期进行评估，并将评估结果记录在《供应商评估表》中。第七条合同签订采购部门依据供应商的报价和评估结果，与供应商进行商务谈判，并最终确定合同条款。合同应明确货物或服务的名称、规格、数量、价格、交付时间、付款方式和合同停止条件等内容。完成合同签订后，采购部门应及时将合同副本归档，并将合同执行情况记录在《供应商合同执行表》中。第三章供应商资质管理第八条供应商信息管理采购部门应建立供应商信息数据库，对供应商的基本信息进行记录和维护。供应商的基本信息包含供应商名称、注册住址、联系方式、信用等级等。对于紧要的供应商，采购部门应及时取得其财务情形、资质认证、质量管理体系等相关证明料子，并进行存档。第九条供应商审批流程采购部门对供应商的资质进行审查，并填写《供应商审批表》。供应商的资质审查内容包含注册资金、经营范围、组织结构等方面。审批结果应提交给相关领导进行审批，审批通过后，将审批结果记录在《供应商审批表》中。第十条供应商分类管理采购部门依据供应商的经营本领、信誉等级等指标，对供应商进行分类管理。供应商的分类管理应依据实际情况进行调整，并及时对相关部门进行通报。对于不符合资质要求或违反合同商定的供应商，采购部门应及时进行整改或停止合作。第十一条供应商定期评估采购部门应定期对供应商进行评估，评估周期不得超出一年。评估内容包含供应商的交货及时性、产品质量、售后服务等方面。评估结果应记录在《供应商评估报告》中，并提交给相关领导进行审核。第四章监督和考核第十二条监督检查企业内设立特地的监督检查部门，对采购和供应商管理的情况进行定期检查。监督检查的内容包含采购需求确认、供应商的选择和评估、合同的签订和执行等方面。监督检查结果应及时通报给相关部门，并督促采取有效的整改措施。第十三条考核激励采购和供应商管理的绩效考核应定期进行，并依据考核结果进行奖惩。考核指标包含采购本钱掌控、供应商搭配度、供应商质量和交货按时率等方面。绩效考核结果应作为评优评奖、晋升和薪酬调整的依据。第五章附则第十四条本制度的解释权本制度的解释权归企业管理负责人全部，并由企业订立机构进行帮助执行和监督。第十五条本制度的修订和调整如有需要，企业管理负责人有权对本制度进行修订和调整。对本制度的修订和调整应采取公开、透亮的方式，并及时通知相关部门和人员进行落实。第十六条本制度的施行本制度自颁布之日起生效，并适用于企业内全部与采购和供应商