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文档简介

人员离职交接流程一、制定目的及范围为确保员工离职时的工作交接顺畅，减少因人员变动带来的工作中断，特制定本流程。该流程适用于公司所有部门，涵盖员工离职的各个环节，包括离职申请、交接准备、交接实施及后续跟进。二、离职流程原则1.离职交接应遵循“透明、高效、规范”的原则，确保信息的完整传递。2.各部门需指定专人负责离职员工的交接工作，确保交接过程的顺利进行。3.离职员工需提前通知直接上级，并按照公司规定的时间进行交接。三、离职交接流程1.离职申请离职员工需向人力资源部提交书面离职申请，说明离职原因及离职日期。人力资源部在收到申请后，需及时与员工进行沟通，确认离职意向，并告知相关流程。2.离职审批直接上级需对离职申请进行审核，确认员工的离职时间及交接安排。审核通过后，需将申请转交人力资源部进行备案。3.交接准备离职员工需在离职前一周开始准备交接工作，包括以下内容：工作内容梳理：列出当前负责的项目、任务及工作进度，确保后续接手人员能够快速了解工作情况。资料整理：将相关文件、资料进行整理，确保所有信息完整、准确，并存放在指定位置。系统权限清理：与IT部门沟通，确认离职员工的系统权限及账户，确保在离职后及时关闭相关权限。4.交接实施离职员工需与接手人员进行面对面的交接会议，内容包括：工作内容介绍：详细讲解当前项目的进展、待办事项及注意事项。资料交接：将整理好的文件、资料及相关信息交给接手人员，并确认接收。系统操作培训：如有必要，离职员工需对接手人员进行系统操作的培训，确保其能够独立完成相关工作。5.交接确认交接完成后，离职员工与接手人员需共同填写《交接确认表》，记录交接内容及确认情况。该表需由直接上级签字确认，并交由人力资源部存档。6.离职手续办理离职员工需在交接完成后，按照公司规定办理离职手续，包括：归还公司财物：如办公设备、门禁卡、工作证等。结算薪资：人力资源部需核算离职员工的薪资及相关福利，确保在离职日结算完毕。离职面谈：人力资源部需与离职员工进行面谈，了解离职原因及对公司的建议，以便后续改进。四、后续跟进离职员工离职后，直接上级需定期跟进接手人员的工作情况，确保交接后的工作能够顺利进行。人力资源部需对离职员工的反馈进行整理，分析离职原因，提出改进建议，以提升员工留任率。五、交接纪律1.离职员工需认真对待交接工作，确保信息的准确传递。2.接手人员需积极配合离职员工的交接工作，确保顺利接手。3.直接上级需对交接过程进行监督，确保各项工作按时完成。六、总结本流程旨在为员工离职提供清晰的指导，确保交接工作的顺畅与高效。通过规范化的流程设

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