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文档简介

协商解除劳动合同流程一、制定目的及范围为规范劳动合同的解除流程，保障员工与企业的合法权益，特制定本流程。该流程适用于所有员工的劳动合同解除，包括自愿解除、协商解除及因特殊情况解除的情形。二、协商解除的原则1.协商解除劳动合同应遵循自愿、公平、诚实信用的原则，确保双方在平等的基础上达成一致。2.在协商过程中，双方应充分沟通，明确解除合同的原因及后续事宜，避免因信息不对称导致的误解。3.协商解除应遵循法律法规，确保解除过程合法合规，避免引发劳动争议。三、协商解除流程1.提出解除申请员工如需解除劳动合同，应向直接上级或人力资源部门提出书面申请，说明解除原因及相关情况。申请应包括员工基本信息、合同编号及解除理由。2.初步沟通人力资源部门接到申请后，应与员工进行初步沟通，了解解除原因，评估是否可以通过其他方式解决问题。沟通应记录在案，以备后续参考。3.组织协商会议若初步沟通未能解决问题，人力资源部门应组织双方进行协商会议。会议应包括员工、直接上级及人力资源代表，确保各方意见得到充分表达。会议应在不超过五个工作日内安排。4.达成解除协议在协商会议上，若双方达成解除协议，应明确解除的具体条款，包括解除日期、经济补偿、工作交接及其他相关事项。协议应以书面形式记录，并由双方签字确认。5.办理解除手续协议签署后，人力资源部门应协助员工办理解除手续，包括清算工资、发放经济补偿及其他相关福利。员工需填写《劳动合同解除申请表》，并提供相关身份证明文件。6.工作交接员工在解除合同前，应与直接上级进行工作交接，确保工作内容的顺利移交。交接内容应包括未完成的工作、重要文件及相关资料的移交。7.档案管理劳动合同解除后，人力资源部门应将解除协议及相关文件归档，确保信息的完整性与可追溯性。员工的劳动合同解除记录应在公司人事系统中更新。8.后续跟进协商解除后，人力资源部门应对员工的后续情况进行跟进，确保员工在解除合同后的权益得到保障。如员工对解除过程有异议，应及时进行调解。四、注意事项1.在协商解除过程中，双方应保持良好的沟通，避免情绪化的争论，确保协商的顺利进行。2.人力资源部门应在协商过程中扮演中立的角色，确保双方的意见得到平等对待。3.若协商未能达成一致，员工可根据法律法规寻求法律途径解决争议。五、反馈与改进机制为确保协商解除流程的有效性，人力资源部门应定期收集员工及管理层的反馈意见，分析流程中存在的问题，并进行相应的改进。反馈机制应包括定期的员工满意度调查及管理层的评估会议。六、总结本流程旨在为员工与企业提供一个清晰、规范的协商解

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