社区关工委会议制度范文（2篇）

社区关工委会议制度范文一、基本原则本制度旨在提升社区关心下一代工作委员会（以下简称“关工委”）的工作效率，通过制定会议组织、议程安排、决策程序等方面的规范，确保会议的有序与高效。二、会议组织与管理1.社区关工委主任负责召集会议，由会议秘书协助完成会议组织的相关工作。2.会议的具体时间、地点以及参会人员由主任确定，并需提前通知到每一位参会成员。3.主任担任会议主持人，并根据需要指定相关人员担当会议主席。三、会议议程安排1.会议应依照预定议程进行。2.议程的拟定由主任在会前完成，并分发给所有参会成员以便准备。3.会议议程通常包含开场致词、主题报告、议题讨论与决策、工作分配与总结等部分。4.在议题讨论与决策环节，应确保有足够的时间进行深入讨论并形成决议。四、会议决策机制1.会议的决策需遵循多数票原则，主席拥有直接投票权。2.重大决策事项应争取无异议通过。3.因故未能出席会议的成员可提交书面意见。五、会议纪要记录1.会议纪要应由会议秘书起草，并由主任审批后予以发布。2.纪要内容应包括会议时间、地点、参与人员、讨论议题、意见交流、决策结果以及后续工作计划等。3.纪要应保证内容的准确性、简洁性，并突出重点，避免不必要的长篇累述。六、会议效果评估1.每次会议结束后，均应进行会议效果评估。2.评估内容涉及会议组织、议程适宜性、参会人员参与情况、议题讨论与决策效果等方面。3.评估结果应及时反馈给有关人员，以便对会议管理和组织工作进行持续改进。七、制度修订与生效1.本会议制度可以根据实际需要进行适时修改，修改提案需经社区关工委主任审批通过。2.本制度自发布之日起生效，作为社区关工委召开会议的基本准则和指南。【制度完】社区关工委会议制度范文（二）一、会议目的与宗旨社区关心下一代工作委员会（以下简称“关工委”）是社区志愿者服务的核心组织，其主要职能是引导和促进社区居民参与志愿者服务活动，推动社区文明建设和谐发展。为保证关工委工作的有序开展，提高会议效率，特此制定《社区关工委会议制度》。二、会议召集与管理1.会议通知可通过书面、电话或电子邮件等方式进行，至少提前三天发送，并附上会议议程和相关资料。2.召集人需确保通知信息的准确无误，以便与会者做好准备。3.遇有紧急情况需即时召开会议时，可采用电话或电子邮件方式进行通知。三、会议的组织实施1.每次会议均由主席主持，并由秘书负责记录会议要点和决议。2.主席负责维护会议秩序，确保议题讨论顺畅，并控制会议进程。3.秘书需详细记录会议内容，整理后归档保存。四、会议议程安排1.每次会议应制定清晰的议程，包括会议目标、讨论议题、时间分配等，以保障会议的高效率进行。2.议程一般涵盖会议开场、主题发言、议题讨论、决议形成和会议总结等部分。3.会议开始前，主席应宣布议程，并依次进行。五、会议礼仪与行为规范1.会议开始前，与会者应起立，由主席宣布会议开始。2.会议期间，所有人员应尊重主席，保持安静，认真听讲。3.发言时应注重礼貌，避免措辞不当或攻击性言论，保持良好沟通。4.遵守会议规则，不得在会议中使用手机、吃零食等。六、会议决议的形成1.会议决议需经多数与会者同意，必要时可采取无反对意见通过。2.所有决议均应记录在会议纪要中，并迅速传达给有关方面。3.对于重大决议，应在会前征求与会者意见，并进行充分讨论。七、会议的总结与反馈1.会议结束后应立即进行总结，梳理会议要点和决议。2.总结记录应纳入会议纪要，供下次会议参考。3.可通过口头汇报形式分享会议总结，使全体与会者充分了解会议成果。八、会议的监督与改进1.关工委应建立会议监督机制，对会议的执行情况进行跟踪与评估。2.对于会议中存在的问题，应及时提出改进建议，并在下次会议中讨论。3.定期评估会议制度实施的有效性，并根据情况调整完善。九、会议保密原则1.会议讨论和决议内容应严格保密，不得擅自对外泄露。2.与会者应对会议信息保密，并承担相应的保密责任。3.违反保密规定者将根据情节严重程度接受相应处罚。十、制度的审议与修正《社