出纳兼行政岗位的职责说明(2篇)_第1页
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文档简介

出纳兼行政岗位的职责说明1.财务运营:承担日常财务运营任务,包括管理公司的收入与支出,执行和审核财务报销单据,校验银行对账单,处理银行的存取款事务。2.账务处理:负责开具及管理财务发票,处理会计凭证,记录并保管财务文件和数据,以确保财务记录的精确性和完整性。3.现金流动管理:管理现金的流入与流出,涵盖日常的现金收付、兑换和结算,以确保现金的安全性和有效运用。4.成本控制:监控并控制公司的日常运营成本,如办公用品、设备、公用事业费、通讯费等,以实现成本的合理使用和节约。5.财务报告与分析:编制并解析财务报告,包括利润表、资产负债表、现金流量表等,提供财务分析报告,为公司的决策和规划提供支持。6.行政运营:承担公司的行政管理工作,包括维护和管理办公设施设备,采购和分发办公用品,以及组织和协调会议和活动等。7.文件与档案管理:负责公司文件和档案的管理,执行文件的归档、存储和检索工作,以保证文件的安全性和使用效率。8.日常运营协助:协助处理公司日常运营中遇到的各种问题和事务,如处理员工的请假和加班申请,协助组织和安排内部会议和培训等。9.部门协作支持:协助其他部门解决财务和行政相关问题,提供必要的支持,以促进公司整体运营的顺畅进行。出纳兼行政岗位的职责涵盖了财务和行政两大领域,包括日常财务管理、成本控制、报表分析等财务任务,以及办公室设施管理、档案管理等行政工作。该岗位要求具备出色的财务和行政管理能力,严谨的工作态度,以及良好的团队协作精神。出纳兼行政岗位的职责说明(二)一、岗位描述出纳兼行政职位是一个综合性的职务,涵盖了出纳职责和行政管理双重任务。出纳职责涉及财务管理,如资金调度、预算编制和会计记录;行政管理则包括办公室日常运营、文件管理及行政支持。该职位要求员工具备出色的财务管理能力、细致的工作态度和高效的沟通技巧。二、主要责任(一)财务管理工作1.参与制定和执行公司的财务预算,确保资金的有效分配和使用。2.完成日常收支的核算,保持会计记录的精确性。3.管理银行账户,执行日常资金调度,保证资金安全和流动性。4.及时编制和处理财务报表,准确向管理层报告财务状况。5.协助审核费用报销申请,确保合规性和合理性。6.协助进行年度审计,配合外部审计人员的工作。(二)行政管理工作1.负责办公室日常运营,包括设备维护和办公用品采购。2.管理公司文件的存档,确保文件的安全和完整。3.组织和协调会议、培训和活动,确保行政流程的顺畅。4.协助处理员工的考勤和请假事务,确保工作时间的准确记录。5.协助招聘和入职流程,为新员工提供行政支持和融入环境的指导。6.有效处理公司内外部访客的事务,提供专业、高效的服务。三、职责要求(一)财务要求1.拥有财务知识和财务管理经验,熟悉会计法规和报表编制规范。2.具备独立完成财务核算和报表编制的能力,熟练操作相关财务软件。3.具备良好的沟通和协作能力,能与各部门有效协作。4.具备较强的逻辑分析能力,能准确识别和解决财务问题。5.工作细心、责任心强,能在压力下工作,具备团队合作精神。(二)行政要求1.熟练掌握办公自动化设备的操作和维护,熟悉常用办公软件的使用。2.具备出色的组织和协调能力,能有效管理日常行政事务。3.具备快速学习和适应新环境的能力,能迅速掌握新工作要求。4.具备良好的人际交往能力和服务意识,能与各类人员建立良好关系。5.具备高效的时间管理和优先级处理能力,能按时完成工作任务。四、绩效评估1.出纳工作的绩效评估主要依据财务报表的准确性、资金管理的稳定性和合规性。2.行政工作的绩效评估主要关注办公室管理的规范性、文件管理的完整性和行政支持的效率。3.绩效考核结果将直接影响个人薪资和晋升机会,优秀表现者将有机会获得更高的薪酬和职业发展路径。五、总结出纳兼行政职位是一个多元化的工作角色,需要同时承担财务和行政的双重任务。工作内容包括财务预

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