公司人事管理制度

人事管理制度

编号：HTRL-HR-20240929

批准人/日期：__________________

审核人/日期：__________________

拟制人/日期：__________________

XXXXXXX有限公司

书目

第一章组织架构................................................................4

其次章部门职责及岗位职责......................................................4

第三章考勤休假管理制度（试行）..............................................13

第四章人事管理制度...........................................................26

一、聘请制度.................................................................26

二、录用制度.................................................................29

三、转正程序.................................................................31

四、员工内部调动管理制度.....................................................33

五、内部竞聘制度.............................................................34

六、员工离职制度.............................................................36

七、待岗管理制度.............................................................38

八、员工辞退和开除制度.......................................................39

九、本制度从下发之日起执行...................................错误!未定义书签。

十、人力资源部负责对本制度进行说明、修订及完善。.............错误!未定义书签。

十一、附件...................................................................42

第五章培训管理制度...........................................................42

4.待岗培训................................错误!未定义书签。

5.培训要求................................错误!未定义书签。

6.培训评估................................错误!未定义书签。

7.培训的实施..............................错误!未定义书签。

8.职责分工................................错误!未定义书签。

9.附则....................................错误!未定义书签。

第六章员工薪酬福利管理制度...................................................42

一、适用范围..............................................................55

二、薪酬设计目的..........................................................55

三、薪酬安排原则..........................................................55

四、薪酬安排主要依据.........................................................55

五、薪酬体系.................................................................56

六、薪酬结构.................................................................56

七、协议工资制...............................................................58

八、岗位工资定级及薪酬调整...................................................59

九、薪酬保密管理规定.........................................................61

十、其它.....................................................................62

第七章工伤事故管理制度........................................................3

一、目的......................................................3

二、适用对象.................................................3

三、职责.....................................................3

四、工伤的认定...............................................4

五、工伤事故处理.............................................5

六、停工留薪期...............................................7

七、工伤事故分类：...........................................8

八、工伤奖惩方法.............................................9

九、其他....................................................10

第八章劳动合同管理制度.......................................................10

一、总则10

二、劳动合同的订立................................................10

1.劳动合同的履行和变更.....................................11

三、劳动合同的解除和终止..........................................11

四、违约责任......................................................12

五、附则12

第九章见习学员管理制度.......................................错误!未定义书签。

1.目的.....................................错误!未定义书签。

2.适用范围.................................错误!未定义书签。

3.接收见习学员原则与申请审批程序...........错误!未定义书签。

4.录用与接纳见习学员标准及基本要求.........错误!未定义书签。

5.实习时间与内容组成.......................错误!未定义书签。

6.见习期协议与生活补贴.....................错误!未定义书签。

7.见习学员的权利...........................错误!未定义书签。

8.见习学员的义务...........................错误!未定义书签。

9.见习学员的离职管理.......................错误!未定义书签。

第一章组织架构

人力资源部组织架构图（共4人）

其次章部门职责及岗位职责

1.部门职责

依据公司发展战略确定人力资源整体规划并组织实施。具体职责如下：

1）人力资源规划

①负责人力资源规划的实施与总结，提出人力资源管理改进方案；

②牵头负责公司组织结构设计，依据公司目前状况及发展规划，明确公司

组织架构、部门职责，确定具体的定岗、定编、定责、定薪；

③搭建公司组织管理体系。

2）日常人事管理

①负责公司人事档案的建立和维护；

②负责办理员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动

手续；

③负责调解和处理员工提出的申诉看法与劳资纠纷。

3）人才引进

①负责收集、整理人才供求、薪酬水同等人才市场信息，撰写分析报告，

为领导决策供应支持;

②负责依据公司发展规划进行岗位分析，编制并实施公司年度聘请支配；

③负责聘请渠道的拓展和维护。

4）人才培育

①建立后备人才库，制定人才培育机制，并结合机制制订公司年度培训支

配并组织实施；

②评价培训效果，督促各部门的内部培训工作；

③负责制定员工职业发展规划和人才梯队建设工作；

④负责公司企业文化体系搭建，并组织企业文化培训，将文化灌输到各层

员工，增加公司凝合力；负责公司企业文化活动的策划与组织实施。

5）薪酬福利与绩效考核

①负责人力成本的预算与核算、员工考勤管理及员工工资的计算，随时调

研行业各岗位工资状况，结合考核激励机制做出合理的调整，激发员工工作主

动性；

②负责员工各类保险办理与扣缴，及相关凭证的汇总保管工作；

③负责制定并执行公司福利政策；

④负责依据公司要求组织编制绩效考核机制，制定考核方法、考核流程及

考核细则，并具体实施.汇总、统计考核结果，提出考核奖惩建议.督促员工

依据考核结果改进绩效；

⑤执行公司奖惩、晋升制度，保证各项激励措施能刚好、合理实施。

2.岗位说明书

人力资源经理岗位说明书

基岗位名称人力资源经理干脆上级总经理

本所属部门人力资源部干脆下属人事专员

信

岗位编号间接下属

息

学历：本科及以上学历专业：人力资源管理、工商管理、行政管理等专业

学历阅历：五年以上本岗位工作阅历，三年以上相当规模企业的本岗位工作阅历

和资学问：懂得劳动法规，悔人力资源体系的设计

格实力：亲和力、领导实力、激励实力、学习实力、支配实力、沟通实力、组织

人事实力、指导实力等

1、全面负责公司人力资源部的工作，

2、编制公司的人力资源规划；建立建全人力资源管理制度；

3、保证公司各部门人员的供应及人员配置工作；

4、负责限制部门预算，降低费用成本；

岗位

5、做好公司的薪酬管理、福利管理、

职责

6、绩效管理及组织实施工作；

7、劳动合同的签定与管理工作，解决劳动纠纷，代表公司进行劳动诉讼。

8、员工培训管理及考核工作；

9、总经理交办的其他任务；

1、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内

各项工作任务；

2、依据公司的战略规划，制定人力赞源的规划方案，报总经理审批后组织实

施。实行本部岗位责任制和工作标准，参与起草公司有关人力资源管理制度，

各项制度规范、完善，符合国家法律法规，经批准后组织实施并监督执行

3、依据各部门的用人需求表，提出内部人员的调配方案、外部聘请的组织与

实施，做好人岗匹配，维护聘请渠道，提高工作效率。

4、多方限制好人力成本的费用，（工资、保险、聘请、培训等人事费用）

工作

5、负责公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作，并依据

内容

公司发展须要适时调整薪酬方案。负责依据薪酬管理制度，组织薪酬的计

描述

算，对薪酬表进行审核，并组织进行发放；员工五险一金的管理工作；

6、制订公司各部门的绩效考核体系和激励政策方案；指导公司各部门绩效考

核实施和推动绩效管理工作；负责监督和检查绩效考核的实施状况；负责

受理绩效投诉及反馈/言息。

7、劳动部门关系维护，工伤认定刚好，刚好解决劳动红纷；

8.建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员

工流淌状况并核查，供应人力资源状况分析。

8.建立内部沟通机制，妥当处理人员流淌与劳资关系，刚好跟踪和分析人员流

淌状况，逐步实现对员工流淌的有效限制。

9.完成领导交办的其它工作；

聘请与培训专员岗位说明书

基岗位名称聘请与培训专员干脆上级人力资源经理

本所属部门人力资源部干脆下属

信

岗位编号间接下属

息

学历学历：本科及以上学历专业：人力资源或管理专业

和资阅历：三年以上同岗位工作阅历学问：驾驭相应的人力资源管理学问

格

1、负责公司的内外部的聘请工作；

2、负责内部员工的选拔，调动、晋升批准后组织实施工作；

岗位3、负责员工试用、转正的考核工作；

职责4、负责公司培训与开发；

5、负责特种作业人员操作证的办理；

6、完成人力资源经理交办的各项工作；

1、依据现有编制及业务发展需求，帮助上级确定聘请目标，汇总岗位需求数

目和人员需求数目，制定聘请支配和聘请渠道，保证按期完成聘请支配，确保

聘请流程的严谨性及达到人岗匹配；

2、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对

聘请渠道实施规划、开发、维护、拓展，确保聘请渠道能有效满足公司的用人

工作需求；

内容3、发布职位需求信息，搜集简历，对简历进行分类、筛选，支配面试及复试

描述工作，确保面试工作的刚好开展及考核结果符合岗位要求；

4、与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知并办理新员工入职手续；

5、对试用期内的人员进行跟踪，确保试用期员工的合格率；

6、总结聘请工作中存在的问题，提出优化聘请制度和流程的合理化建议，完

成聘请分析报告；

7、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

8、依据培训需求调查，编制公司年度的培训支配，制定培训预算，并将年度

培训支配分解到月度培训支配，统11培训支配完成状况，确保培训完成率达到

80%以上;

9、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评，建立内部培

训档案；

10、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记

录档案，培训档案归档完整刚好，为公司下一步培训工作的开展提出改进看法;

11、汇总各类培训资料，建立并管理公司的培训资源库，在公司范围内共享相

关的管理培训和业务培训资源；

12、督导部门内部培训工作，组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工

作；

13、与技术鉴定部门沟通，办理好特种作业人员的操作证。

14、协作人力资源部经理进行工作分析，制定、完善各岗位的职务说明书，做

好人力资源规划。

绩效考核专员岗位说明书

基岗位名称绩效考核专员干脆上级人力资源经理

本所属部门人力资源部干脆下属

信

岗位编号间接下属

息

学历学历：本科及以上学历专业：人力资源或管理专业

和资阅历：三年以上同岗位工作阅历学问：驾驭相应的人力资源管理学问

格

1、做好公司各岗位分析并完善员工手册，工作流程及管理制度；

2、负责拟定公司绩效考核标准与实施细则，使之符合公司绩效管理体系的要

求；

3、组织各部门定期进行目标和绩效考核要点的收集、汇总公司绩效考核信息，

同时分类、反馈考评看法，确保考评制度落到实处；

岗位4、负责组织监督、整理和总结考核结果，接受考核投诉、确保考核看法的刚

职责好传达；

5、依据考核结果提出奖惩看法，制定薪酬和岗位调整的建议；

6、调查评价制度实施过程中出现的问题和实施效果，供应建议和解决方案；

7、改进、完善并监督执行公司绩效体系和规范；

8、组织实施绩效评价面淡；

9、帮助人力资源经理完成其它人事工作；

1、帮助人力资源经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评比方案，督导相

关人员执行；

2、帮助绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程；

3、搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表；

4、定期组织并帮助各部q实施绩效考核工作，做好工作支配、总结及工作述

职会的组织，刚好向各部门经理汇报绩效考核工作进展状况；绩效考核支配按

工作

时完成；

内容

5、帮助部门同事做好试用期人员的考核；

描述

6、月度绩效考核表的发放、回收刚好并精确汇总；

7、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核

算供应基础资料及依据；考核数据统计复核无差错；

8、负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作，帮助各部门经理做好试用期员工及

在职员工的考评；

9、负责绩效考核结果的纵向传递及员工看法收集，并进行绩效面谈工作；考

核申诉处理刚好并能合理解决问题；

10、依据考核结果提出荚惩看法，制定薪酬和岗位调整的建议；

11、做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，

组织年度先进评比活动，及荣誉称号授予等相关工作

12、完成上级交办的其它临时性工作；

薪酬劳资专员岗位说明书

基岗位名称薪酬劳资专员干脆上级人力资源经理

本所属部门人力资源部干脆下属

信

岗位编号间接下属

息

学历：本科及以上学历专业：人力资源或管理专业

学历

阅历：三年以上同岗位工作阅历学问：驾驭相应的人力资源管理学问、懂

和资

得劳动法

格

1、完善公司的薪酬管理制度，收集相关政策及行业薪酬福利状况信息，为薪

酬决策供应参考；

2、薪酬数据分析及统计工作，按时完成人工成本，人工赞用的分析报告：

3、制作公司每月的工资报表，按时发放工资；

4、负责新进员工的考勤录入、月末考勤数据的汇总与公布；

岗位

5、劳动关系的管理，员工各类人事手续的办理及相关信息的维护与统计；

职责

6、管理公司员工人事档案资料刚好更新，每月编制公司人员分类表、离职率

分析表等；

7、解答员工关于保险，昧假、工资等方面的问题；

8、管理福利体系的日常事务；

9、完成人力资源经理交办的其它工作

1、制作公司每月的工资报表，按时发放工资，做到每月10号按时发放工资；

1）依据各部门送来的考勤表，核实各部门考勤状况，做到精确无误；

2）依据保险，公积金状况扣除相应费用，精确无误；

2、汇总每月的工资报表，制作人工成本分析报表，每月15日上报人工成本报

表精确；

3、录入新进员工的考勤、月末考勤数据的汇总与公布，每月月末；

工作

4、员工各类人员手续的办理，包括劳动合同续签，职务任免、解聘、离退等

内容

具体人事工作，刚好核实上交的各种材料，跟踪，补齐，手续齐全；

描述

5、依据人员状况刚好办理社保的增减员，并做好相关信息的维护，增减精确

刚好，无差错；

6、社保、公积金的疑问解答，管理福利体系的日常事务；

7、管理公司员工人事档案资料并刚好更新，档案资料完整齐全，更新刚好，

归档刚好；

8、每月编制公司人员分布变动分析表，离职率分析表等；

9、按时完成人力资源部交办的其他工作任务；

10、工伤保险办理刚好；

11、薪酬异议处理刚好，解答到位；

12、离职手续办理精确，刚好无差错；

13、劳动合同签订、变更、续签、终止办理刚好，无拖拉；

14、劳动纠纷处理刚好；

第三章考勤休假管理制度（试行）

一、目的

为保障公司工作有序进行，提高员工工作效率，树立良好的工作

作风，依据国家劳动法合同法及相关法规，结合公司实际状况，制定

本制度。

二、考勤范围

本制度规定了员工工作时间内的出勤记录、员工休假、考勤内容、

考勤方法及惩罚标准，适用于公司全体员工。

三、工作时间

1.日常白班工作时间：上班时间为早8:00,下班时间为晚17：00,

午餐时间为11:30—12:30,员工需每天打卡三次。

2.因供暖期须要，供暖期间运行人员工作时间实行倒班制。冬

季热源厂运行班组为四班三倒制，排班表由热源厂制定并提前交

于人力资源部备案。各班组执行下列规定：倒班人员上班打卡时间

为：白班8:00前、中班16:50前、晚班00:50前；下班打卡时间为

白班17:00后、中班1：00后、晚班8：10后；接班人应提前10分

钟到岗，保证工作的交接。

四、有效打卡

员工通过指纹考勤机记录考勤状况，日常白班有效打卡的时间段

为：上班打卡时间在早7：00—8：00之间，下班打卡时间在晚17:00

-18:00之间。打卡时考勤机上显示本人签到号并提示打卡胜利后方

可离开，月末以考勤机输出的打卡数据和各部门上报的异样考勤说明

相结合。

五、午餐打卡规定

午餐时间为11：30—12：30（运行人员在运行期间除外）。午餐

吃饭必需打卡，午餐有效打卡时间为11：30—12：30o

六、迟到、早退的管理

1.上班时间5分钟后打卡者视为迟到；未到下班时间提前离

岗者视为早退。迟到、早退30分钟内第一次警告、其次次通报指

责、第三次扣款50元，超过3次的，每超过一次扣罚一日工资。

迟到1小时以上按缺勤半天处理扣发半日工资（此扣款与迟到、早

退不重复扣款）。

2.因交通或天气缘由导致通勤车晚到，乘车员工迟到不予追

究。

3.任何人严禁托付他人或接受他人托付代理打卡，违反规定

者一经发觉，托付人及受托付人每次分别扣罚200元，于当月工资

中进行扣除。

七、未打卡状况确认及处理

1.员工因公外出未能按时签到或签退，需在本部门填写“异

样考勤说明”，部门负责人需在三个工作日内签字确认。无异样考

勤说明扣发半日工资。

2.上班遗忘打卡或下班遗忘签退，需在本部门填写“异样考

勤说明”，对于有“异样考勤说明”的遗忘打卡状况，公司每月给

与三次遗忘打卡机会，超过三次的，超过部分每次扣半日工资。而

没有“异样考勤说明”的遗忘打卡状况，发生即扣发半日工资。“异

样考勤说明”于每周三以部门为单位上报到人刀资源部。

2.1中午遗忘打卡的，需在本部门填写“异样考勤说明“，没有

“异样考勤说明”的每次扣款10元。

2.2实际出勤，但上班、下班均未打卡，且无“异样考勤说明”

的，按缺勤一天处理，和发一日工资。

3.部门负责人每周三将上周的《异样考勤统计表》交至人力

资源部备案，《异样考勤统计表》上交后严禁补报。

4.员工年度内迟到、早退累计达10次（含）以上，公司在每

次执行扣款的前提下另在下年度赐予降职或降薪等处分，并取消其

年度评优或奖金；无故缺勤、休假逾期未续假、未获批准而擅自休

限等状况均为旷工，全年累计旷工三天（含）以上的，公司在执行

扣款的前提下另赐予降职降薪等处分，一年累计旷工六天或情节严

峻的公司将按国家规定给以除名。

八、考勤管理

1.每一个考勤周期为本月26日至次月25日。全体员工上下班

实行打卡制。

2.考勤管理工作由人力资源部负责。考勤工作实行三级管理,

员工所属部门负责人是本项工作第一负责人，负责本部门所属员工

的考勤及劳动纪律的日常管理；人力资源部负责公司全面考勤管理

及统计工作、制作有关表单并统一发放；财务部对人力资源部的考

勤工作实施监督审查。

3.各部门的负责人为考勤管理的第一负责人，由其本人或指定

专人负责本部门考勤监督及汇总工作。各考勤负责人每周三将本部

门上一周《异样考勤统计表》《加班审批表》提交人力资源部；各

考勤负责人对以上考勤变动依据的刚好性、真实性及有效性负责。

4.人力资源部劳资专员为考勤管理的其次负责人，随时对各部

门实际出勤状况、请假、出勤单据的刚好有效性进行检查、监督;

5.中层管理人员的异样考勤经主管领导签字确认后，于每周三

连同部门考勤一并交至人力资源部C

6.每月26日依据考勤机数据及各部门《异样考勤统计表》《加

班审批表》整理月度考勤明细表，并于次月11日公布。

7.每月11日公布《考勤明细表》《考勤汇总表》，15号之前

有异议员工可到人力资源部进行查找，每月16号部门经理上交部

门“考勤无异议确认单"到人力资源部，15号以后人力资源部不予

乂受理考勤有异议的问题。如出现员工隔月查找考勤现象，部门经

理担当相应的责任。

8.运行期，实行手工考勤与考勤机考勤两种形式并行，当手工

考勤与考勤机考勤出现差异时，需该部门供应状况说明。

九、考勤计算

1.新入职员工的考勤天数，依据本考勤周期内的实际出勤天数

计算，不计算存休，若出勤天数不足7天的，天数计入下一考勤周

期一并计算。

2.当月发薪日前15天，连续请病事假10天以上，到工资发放

时仍未归岗的，工资暂缓发放至员工回来上班后的下一个发薪日。

3.离职员工的考勤天数，依据本考勤周期内的实际出勤天数计

算（不计算存休）。若员工离职时有存休的，存休天数转化为出勤

天数，存休天数的工资依据基本工资结算°

4.公司中高层管理人员休息日或非工作时间工作不计算存休。

十、请假管理规定

1.员工请假流程

1.1依据规定履行正常请假手续。各种休假无论长短一律事先填写

《请假单》，依据请假批准权限进行审批，《请假单》作为考勤依据。

没有《请假单》且无故不出勤者，一律按旷工处理；如假期期满未能

按期上班，需托付主管领导代为办理延长假期手续C

1.2因突发事务不能事先请假者，应利用电话等方式刚好报告主管

领导进行请假或托付他人代请假，主管领导接到员工请假恳求后，应

刚好予以答复，并代为填写请假单，假期期满返岗后应办理销假手续。

2.请假批准权限：

XW0.50.5VXW22Vx<5X>5

岗位

员工及班组主管副总批总经理批

部门经理批准部门经理批准

长准准

值长及专工部门经理批准主管副总批准总经理批准

部门副经理部门经理同意，主管副总批准总经理批准

部门经理主管副总、总经理批准

主管副总总经理批准

注：请假原则是各权限负责人必需在有人替班或不影响工作的前

提下方可批准。

十一、加班与调休制度的规定

加班补偿原则上即为调休，不计算工资。

1.公司要求员工能充分利用好上班时间，高效率地完成日常工作,

不提倡因低效率而导致的无意义加班，加班主要以临时、紧急抢修、

特别状况下支配。同时，为补偿员工因工作须要（随叫随到）的加班、

并在处理个人事务时有肯定的机动敏捷性，制订以下关于加班、调休、

请假的补充管理制度。

2.适用范围：

适用于全体员工。

3.职责：

各部门经理负责本部门人员的加班、请假管理，对本部门加班状况

进行例行监督检查，对所管部门人员的加班、请假的频次、时间进行

支配审核，加班需主管副总、总经理批准，人力资源部备案。

4.加班认定：

4.1以下状况方可视作加班，且必需有加班申请单，并在人力资源

部记录在案，作为申请调休的依据：

4.L1因工作须要，须要延长工作时间的；

4.L2在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续生产、运

输或作业的；

4.L3须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养的；

4.1.4发生自然灾难、事故或者其他缘由，威逼生命财产平安或有

可能造成较大负面影响，须要紧急处理的；

4.1.5为完成公司下达的紧急任务的，公司支配周末加班的；

4.1.6因工作须要，工作日连续工作通宵至凌晨（3点后）的，其

次天允许休息同等的加班时间，但不得超过8小时；

4.2有下列状况之一者，不认定为加班：

4.2.1由于本人正常工作任务未按要求刚好完成而需延长工作时

间或利用公休日、节假日完成的；

4.2.2办公室人员在正常工作日因接待公司客户延时工作的；

4.2.3延长工作时间处理日常工作不算加班；

4.2.4开会、培训、应酬、正常工作日出差等；

4.2.5不统计平常加班时间（约定的工资中已包含平常加班的）。

5.加班免除规定：

5.1下列行为不赐予计算加班：

5.L1无论是工作日、公休日或是节假日加班、值班的，员工均需

照实打卡（上、下班），记录加班或值班时间，无加班打卡记录或加班

打卡记录与实际加班时间不符，人力资源部将不做加班处理。

5.L2不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为。

5.2下列人员原则上不享受加班。

5.2.1中高层管理人员及CBD人员（中高层管理人员即：经理、

副经理、所长、副所长、主任、副主任、队长、专工、值长；以上人

员的工资中已含加班补贴），全年请假累计不准超过15天，累计超过

15天的，超出部分按事假处理，从工资中扣除；累计超过15天的将

取消当年评优及工资晋级资格。

5.2.2因工作性质特别，实行综合工时或不定肘工作制的食堂厨工、

门卫、保洁等员工不计算加班；

5.2.3由行政部统一派发的小车司机，平常不计算加班，以派车单

作为每月考勤依据，无派车单时正常打卡；

5.2.4大车队人员在夏季进煤期期间的加班，人资部将在进煤期结

束后统一进行考勤汇总，侬据考勤记录的加班状况在9月份统一支配

调休。

6.加班调休：（分夏季与冬季两种调休方法。夏季：4月26日至

9月25日；冬季：9月26日至4月25日）

6.1由公司认定的、人力资源部备案记录的加班工时，可以在员工

因病、因事时，申请用作调休，不允许先请假后调休；

6.2申请调休，以不影响正常工作为前提；

6.3申请调休，填写《调休审批表》，经部门内业依据《加班申请

单》进行核实，签署属实看法，由主管领导批准后交人力资源部按调

休考勤核销相应加班；

6.4夏季加班调休方法:

当月发生的加班，当月支配调休，月末存休清零。

6.5冬季加班调休方法：

冬季期间当月发生的加班，原则上当月支配调休，考虑供暖期工作

繁忙，冬季每月无法休完的加班将封存至夏季检修期间，夏季检修期

间须要调休冬季每月累计封存下来的存休的，走调休程序即可。冬季

封存的加班可累计至9月份考勤，9月26日为一年存休清理期，9

月26日清理后存休结余不能超过5天（超出5天的存休按5天结余。

此项内容中所涉及的结存5天加班，仅仅指供暖期期间没有休完的冬

季加班，夏季当月加班仍当月清零）。

6.6冬季期间人力资源部每月将公布员工封存的存休天数，夏季期

间人力资源部每月将公布员工剩余的存休天数。

6.7员工也可要求将加班时间累积到一起调休。具体调休时间由员

工所在部门主管/经理支配，调休审批程序参照9.1。

6.8调休最小单位为0.5天，不足0.5天的调休依据0.5天计算。

7.加班时间的计算

7.1工作日、周末、国家法定节假日的加班时间最多计8小时/天。

7.2工作日、周末、法定节假日，加班按小时累计：

7.2.1累计不足2小时的，一周内可依据同等加班时间进行串休休

息完毕。

7.2.2累计超过2小时不足4小时的，记为0.5天加班；累计超过

4小时的，记为1天加班，需当月内调休完毕。

8.加班的检查

三人以上加班要有班组长或主管督查，十人以上由部门经理或项

目负责人督查，加班完成后部门经理或项目负责人要核对工作量，相

符后签字，不符要相应扣减加班时间，严峻的取消加班。

9.调休规定

9.1加班补偿原则上即为调休，以听从工作为前提，员工如须要

调休，需提前填写《调休审批表》，向人力资源部申请，由有关领导批

准后方可调休。

9.2调休时间标准：工作加班按1：1的比例折算调休时间；

9.3员工若晋升到中高层岗位，加班存休全部清零。若公司今后

此项制度发生变更，人力资源部将另行通知。

10.加班申报程序

10.1全部的加班须以部门名义申报，经部门负责人、主管副总和

总经理审批后方可生效。

10.2有支配的加班，应于加班当天下午17：00前将部门的加班

状况汇总至《加班审批表》，可电话向主管副总申请加班，将电话批准

后的《加班审批表》拍照传给人力资源部备案。纸质《加班审批表》

于周三时连同部门的《考勤异样统计表》上交人力资源部。

10.3周末加班者，应于周三下午17：00前将部门加班状况汇总

至《加班审批表》，报公司总经理审核批准，送人力资源部备案。

10.4常规的周末值班性质的加班，无需总经理签字，部门经理签

字即可。

10.5非支配或紧急抢修需加班的，可电话向副总经理申请加班,

事后补填《加班审批表》，由总经理核准后报人力资源部。

10.6派工出差在外的，按实际发生的加班，回来后补填《加班审

批表》。回来后五个工作日不补填《加班审批表》相关手续的，将视自

动放弃，公司将不计算加班C

10・7人力资源部依据各部门的加班状况，做好有关调休和加班统

计工作。

10.8公司支配加班人员调休而不休息的作自动放弃调休。

11.加班考勤纪律

各部门要严格限制加班，肃穆加班纪律，不得弄虚作假，不得消

极怠工，如有以下状况出现则按公司有关规定肃穆处理：

11.1因工作须要而被指派加班的，无故推诿者，按旷工情节论处。

11.2在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情

节惩罚。

11.3加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成

工作者，取消加班补偿，并视情节轻重惩处。

11.4为获得加班补偿，采纳不正值手段（如“正常工作时间有意

降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一

经发觉并核实，取消加班补偿，并视情节轻重惩处。

11.5在监督检查过程中，如发觉虚报加班的，依据200%的加班人

员日工资扣罚，其中50%由部门负责人担当，50%由申请加班的人员

担当，并依据情节轻重对有关人员进行处分。

11.6在监督检查过程中或有人举报，如发觉本属正常工作时间完

成的工作任务却支配加班的，依据200%的加班人员日工资扣罚，其中

50%由部门负责人担当，50%由申请加班的人员担当。

1L7在监督检查过程中，如发觉加班人员、频次、时间支配不合

理，公司责令有关部门限期改正，并对主要责任人予以通报指责。

十二、休息

1.休息须事先经部门负责人同意，未经部门负责人批准擅自

休息，按旷工处理，不予补报C

2.休息支配

2.1夏季（4月26日一一9月25日）：热源厂、修理所、生技室

在此时间段执行单休（依据每年工作量适当调整）；行政部、人力资源

部、财务室、台账室、选购部、稽查监察部、仓储部、客服部在此

时间段执行双休。收费厅、客服部、大车队依据实际状况确定单双休

时间段，提前报备人力资源部。

2.1.1实行双休的部门依据工作须要休息日随时上岗，当月调休

完毕，不计存休。

2.2秋冬季除运行值里实行四班三倒外，其它部门均实行每周六

天工作制，即周六为正常工作日，不计入加班。

秋冬季收费厅、客服部、稽查监察部、仓储部，依据具体状况提

前报备，提前进入每周六天工作制。

2.3冬季（9月26日——次年4月25日）：行政部、人力资源部、

财务室、台账室、选购部、生技室、热源厂、修理所部门在此时间段

执行单休。

2.4依据工作须要以上休息时间段会随时进行调整，以人力资源

部通知为准。

十三、事假与病假处理

1.员工在试用期内病事假累计不能超过5天，否则将延长1

个月试用期或辞退处理C

2.请病事假需提前填写《请假申请单》，依据请假权限审批

后方可休假。

3.凡是请病事假休息的，按未出勤天数打发相应工资。

十四、旷工与离职

1.无故旷工1天扣发本人3倍日工资°出现以下状况之一

者按旷工处理:

1.1已提交辞职报告但未完成工作交接及财务清算，且未经主管

领导批准而不来公司上班的。

1.2未事先履行请假手续而无故缺勤的；请假未经批准而私自休

假的；各种假期期满后未正常上班且无续假手续的。

1.3不听从工作调配而不上班的。

1.4打架、斗殴受伤不上班的。

1.5打卡后擅自离岗且无特别说明的，按旷工一天论处。

2.自动离职

2.1当月无故连续旷工3天或年内累积旷工6天按自动离职处理。

2.2离开工作岗位后7天内不办理离职手续的按自动离职处理，

自动离职者扣发当月工资及其他相关款项，如给公司造成经济损失，

公司将追究其法律责任。

十五、休假

1.国家法定节假日：

元旦（一天）、春节（三天）、清明节（一天）、劳动节（一天）、

端午节（一天）、中秋节（一天）、国庆节（三天）参照政府有关规定

统一放假，以上法定假日公司依据实际生产运营状况做具体休假通知。

2.妇女节，女员工享有半天带薪休假。

3.婚假、丧假、产假及陪产假：

在本单位工作满一年的员工享受以下带薪假期：

3.1符合国家晚婚标准（男25、女23,初婚）的员工享有1周婚

假；休假时间依据结婚证登记日期半年内有效，请假需供应结婚证复

印件。

3.2直系亲属（父母、子女、配偶）去世享有3天丧期；旁系亲属

（兄弟姐妹、祖父母，外祖父母）去世享一天丧假，销假时请携带能

证明与本人关系的证明或户口本、死亡证明等。

3.3女员工产假为90天，其中含产前休假15天，难产的增加产

假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假

期间：无生育保险员工工资按基本工资发放，发放金额依据日工资乘

以产假天数计算，产假工资待员工产假结束上班一个月后一并发放；

有生育保险员工依据生育保险待遇支付标准由国家发放，生育保险待

遇申领完成后，员工依据已转到公司账户的保险待遇金额，填写《生

育保险待遇领取审批单》到公司财务领取。

3.4男员工享有3天陪产假。

3.5产假及陪产假均需出示诞生证明等证件。

3.6工伤假的规定：

3.6.1职工因工作遭遇事故损害或者患职业病须要暂停工作接受

工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由公司按月支

付；

3.6.2停工留薪期一般不超过12个月。伤情严峻或者状况特别,

经设区的市级劳动实力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得

超过12个月；

4.供暖期结束后的休假，为带薪休假，工资正常发放（假

期的长短以实际通知为准）；

5.陪考假：员工子女中考、高考的，公司给与该员工相应

的带薪陪考假，假期时限以准考证为准。销假需出示子女准考证、

户口本复印件。请假需提前3个工作日上报休假材料，未按规定时

间上报的，视同放弃。

6.公司临时确定的休假日°

第四章人事管理制度

一、聘请制度

（一）、为保障公司持续、稳定、快速发展对人才的须要，规范员工聘

请、转正、竞聘、内部调动及离职的流程，健全人才选用机制，为公

司选用优秀的，能与岗位匹配的人才，特制定本制度。

（二）、原则

坚持同等竞争、择优录用，先内后外的原则。

（三）、适用范围

本制度适用于本公司全部职位的聘请管理工作。

（四）、聘请政策

1.聘请工作的原则

1）、考用一样的原则，考试或面试合格后方可试用，试用合格才能聘

用。

2）、双向选择，择优录用。人力资源部须要在初试时向应聘者介绍公

司的基本状况、发展空间、薪酬福利等。

3）、人员聘请有内部竞聘与外部聘请两种。

a）内部竞聘：在公司的岗位出现空缺时，实行先内后外的原贝L

内部人员无法补充时采纳外部聘请。管理岗位出现空缺时采纳内部竞

聘上岗。

b）外部聘请：可通过专业的聘请网站（智联聘请、北极星电力聘

请网、58同城等）、媒体聘请（报纸、电台等）、校内聘请（在每年的

第一、第四季度及毕业时进行，主要针对学校为哈电力学院）、人才市

场聘请、张贴小广告等聘请渠道。

2.聘请要求

1）、聘请用人的条件要求：思想品德端正、身体健康、专业学问及业

务实力强。

2）、为了能精确的甄选到合适的人才，真正做到人岗匹配，针对专业

技术比较强的岗位，由人力资源部组织成立聘请甄选小组，小组成员

不得少于3人，成员的构成为各部门负责人、技术骨干、总工程师，

具体成员依据专业技术岗位不同，专业技术等级不同而确定。

3）、面试甄选小组成员需对候选人做出的专业技术水平给出客观的评

价，评价结果为录用结果及薪酬等级的重要依据之一。

（五）聘请程序

1.聘请要求

为保证临时聘请工作的顺当开展，各部门原则上应当提前一个月向人

力资源部提出申请，如遇紧急岗位应不少于15天提出申请。

2.需求审批

1）、制定聘请需求时，人力资源部依据用人部门提交的《用人需求支

配表》经相关领导审核签字后，人力资源部制定相应的支配。

2）、如有扩编、补充、新增岗位或其他特别用人需求的，用人部门应

提出书面申请或状况说明，由总经理签字宙批后连同《用人需求支配表》

交到人力资源部。

3）、如有新增岗位，用人部门需依据公司统一要求向人力资源部提交

岗位说明书，人力资源部确认岗位说明书、确定岗位工资等级后制定

聘请支配。

3.聘请实施

聘请主要有初试和复试两个环节组成，重要的管理岗位须要由总

经理或董事长亲自复试C

1）、初试筛选：人力资源部对收到的简历进行筛选、整理。

2）、初试：初试面试，主要考察应聘者的相关资格证书、专业及学历

符合程度、工作经验的相关程度、仪态仪表、沟通表达实力、来公司

服务意向等。

3）、参与初试的人员到人力资源部按要求填写《应聘人员登记表》，初

试需携带本人学历证、资格证的原件（或技术等级证书），二张一寸近

期免冠相片，人力资源部筛选出一部分基本符合要求的人员，在《面

试评价录用审批表》上写出评价结果及初试的看法，看法分别为“举

荐复试”、“储备”、“不予复试工

4）、复试：复试主要考察应聘者的岗位专业学问、技能水平、专业工

作阅历匹配程度等。

a）基层员工复试由应聘岗位的干脆上级进行测试，复试的内容包

括专业学问笔试或专业学问测评。笔试试题由用人部门供应。

b）中高层管理人员由分管领导和公司总经理进行复试，重要的岗

位由总经理和董事长亲自进行复试。

c）复试结束后，参与复试的人员应在《面试评价表》的评语栏上

填写综合评语和复试看法，签字后交到人力资源部。复试看法分别为

“建议试用”、“储备”、“不予试,用”。

4.背景调查及面试程序

1）、人力资源部应对高级管理岗位以及财务、选购等部门重要职位

的应聘者进行背景调查，背景调查在初试通过之后进行。背景调查合

格后通知复试。

2）、应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查可延期至应聘人员在原

单位正式离职后进行。

3）、参与面试人员具体支配如下表：

岗位类型初试面试复试（甄选小组成员）

基层岗位人力资源部直属上级、部门负责人

干脆上级、专工、部门负责

专业技术工种岗位人力资源部

人

专业技术主管级以总工程师、主管副总、总经

人力资源部

上（含）管理岗位理

中高层管理岗位人力资源部主管副总、总经理、董事长

5.录用原则

用人部门协作人力资源部对复试的结果做出综合评价，依据择优

录用的原则做出决策，并依据《人员面试登记表》上的流程进行领导

审批。具体的录用审批权限如下表：

岗位类型人力资源用人部门主管副总总经理

基层岗位VVV

专业技术主管级以上

VVVV

（含）管理岗位

中高级管理岗位VVVV

6.录用通知

新员工的上岗时间由用人部门确定，人力资源部负责通知新员工

的报到时间。到指定体检中心体检，办理入职所须要的手续等相关事

宜。

7.人才储备

未录用的员工由人力资源部分类存档，建立并列入储备人才库。

二、录用制度

（一）入职手续办理

新员工依据录用通知的要求，按时到人力资源部办理各项入职手

续，《入职确认单》和新员工上岗管理规定的确认签字，人力资源部须

要为新员工开具带有人力资源专用章的《新员工报到单次

1.新员工入职应在人力资源部办理以下手续：

1）本人身份证、学历证、资格证书原件及复印件、2张一寸彩色

照片等。人力资源部负责对原件进行查验，复印件将存入员工档案。

2）体检证明，新员工须要到公司指定的体检中心体检

3）原单位的离职证明।

4）本人哈尔滨银行卡一张（用于工资发放），需注明姓名、部门、

身份证号。

5）以上所需员工提交的资料，员工本人必需保证向公司供应的资

料真实无误，若发觉虚假或伪造的公司有权利将其辞退。

6）聘请培训专员将《入职确认单》连同新员工入职手续交付于劳

资专员。

7）人力资源部于新员工入职当天向其发放《员工手册》（待员工

手册正式下发之日起执行），员工考勤编号及指纹人脸识别信息的录入。

8）新员工的试岗视察期为3-7天，试岗视察期内停止录用或新员

工自动离开的不予计薪，试岗期结束后双方签订劳动合同。

（二）新员工入职引导

L人力资源部对新员工首先进行入职培训。包括：平安教化、公司简

介、规章制度、工作流程以及工作职责等内容培训。

2.由人力资源部开具报到单。

3.新员工持《新员工报到单》到入职部门报到，部门经理为员工支配

代培的师傅，做到入职引导及讲解，尽快使新员工进入工作角色C

4.人力资源部在新员工入职后每周一次与新员工进行面谈，了解新员

工的工作适应状况等。

（三）试用期管理规定

1.员工试用期内有下列情形的将延长试用期

1）员工试用期为1-3个月，员工在试用期内对应驾驭的学问经部

门考试或技术测试不合格者，公司有权延长试用期或予以辞退；

2）员工在试用期内病事假累计超过5天的，视情节将延长1个月

试用期或辞退处理；

3）员工在试用期内迟到、早退累积超过3次的，将延长1个月试

用期。

2.员工试用期内有下列情形的公司有权予以辞退

1）在试用期间被证明不符合录用条件的；

2）严峻违反用人单位的规章制度和平安操作规程的；

3）员工在试用期内工作看法不细致，不能刚好完成相关任务的;

4）严峻失职，假公济私，给用人单位造成损害的；

5）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工

作任务造成严峻影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

6）被依法追究刑事责任的；

7）试用期内无故旷工的；

8）员工录用后其所提交的证书及相关资料，经调查不属实，一律

予以辞退，责任自负；

9）因违反操作规程给自身、公司造成损害及损失的，由员工负全

责。

三、转正程序

（一）目的

为了客观的评价每一位员工的工作看法、实力与业绩水平，优化

公司人力资源的配置，促进工作反馈，加强员工的沟通，并帮助其提

高工作实力，改进工作方式等。

（二）适用范围

本制度适用于XXXX全体员工的转正测评工作。

（三）转正流程：

1.后勤类基础岗位员工的转正流程。（司机、保洁、门卫等）

1）、待转正人员填写《XXXX试用期员工转正申请表》

2）、由所属部门领导在《员工试用期转正考核评价表》进行打分，

得分在70分以上方可转正，填写《员丁转正审批表》，不合格延长试

用期或辞退处理。

2.基层、骨干、主管级员工的转正流程。

1）、待转正人员填写《XXXX试用期员工转正申请表》

2）、待转正人员须要进行针对性的专业考试，笔试成果70分以上

视为合格,并将试卷附在《员工试用期转正考核评价表》后。

3）、由所属部门干脆上级及部门经理在《员工试用期转正考核评

价表》进行打分。平均分不少于70分，并作出考核评价，是否同意转

正。考核通过填写《转正考核审批表》。

3、中坚级、核心级及高管人员转正流程。

1）、待转正人员填写《XXXX试用期员工转正申请表》。

2）、待转正人的干脆上级、分管副总、人力资源经理、总经理通

过《管理人员试用期转正考核评价表》对待转正人员进行打分，得分

相加取平均分。平均分高于或等于70分视为合格。

3）、热源厂经理及副经理转正需增加民主投票环节，在部门进行

民主投票。投票分为三等（优秀、称职、不称职）。以有效票为准，优

秀与称职率应不少于80%,不称职率应低于20虬

四、员工内部调动管理制度

（一）目的

本着有利于公司战略发展须要的前提，充分发挥公司内员工人尽

其才、合理有序的流淌原则，特制定本制度。

（二）适用范围

适用于公司员工内部调动。

（三）调动制度

1.当公司各部门管理岗位出现空缺时，可依据岗位工作性质从其它部

门管理人员中进行调整，还可由人力资源部发布信息，从公司员工队

伍中公开竞聘选拔。

2.经公司确定，须要调整的工作岗位，由人力资源部通知所在部门负

责人及本人，相关调整手续由人力资源部与相关部门负责办理。由本

人填写《员工调动审批表》，经各相关负责人签字审批后交人力资源部

存档。

（四）工作交接

《员工调动审批单》也精确认后，办理工作交接，不超过3个工

作日办理完原岗位的文件、物品及与工作有关的事项移交手续，员工

持《员工调动审批单》及《工作交接单》到人力资源部办理报到手续。

（五）违令惩罚

员工自接到《岗位调动审批单》后不进行工作交接，或交接后不

到新岗位报到的按自动离职处理。未有调动审批手续私自协议调动者,

对调动部门负责人惩罚500元，调动人员需调回原岗位工作。

（六）特别及重要岗位的调动，经总经理办公会探讨确定，报董事长

审批通过后，由人力资源部下发任命通知，调动人员到人力资源部办

理岗位调动手续。

五、内部竞聘制度

（一）目的

为建立一套公开、公允的竞聘运作机制，更好的进行公司人力资

源的优化配置，为每一位员工供应一个良好的晋升通道，提高员工的

工作热忱，特制定本制度。

（二）原则

公司岗位管理出现空缺时，优先实行内部竞聘方式进行选拔，内

部无适当人选或特别人才时，方可考虑外部聘请。聘请本着公允、公

正、择优录用的原则。

（三）实施内部竞聘的岗位：

L中高层管理岗位：主管副总、各部门经理、副经理、值长、专工、

2.主管级管理岗位：主任、队长、班长等

（四）竞聘基本条件：

L工作主动主动、责任心强，有较强的团队合作意识及组织协调实力

的在职员工。

2.具备竞聘岗位的任职条件。

3.在本公司工作一年以上，候选人是竞聘岗位的干脆下级。

（五）竞聘小组及员工代表

1.为保证竞聘工作顺当进行，成立竞聘小组。

组长：总经理

组员：主管副总经理、总工程师（技术管理岗位）、人力资源部经

理、部门经理等。具体小组成员依据竞聘岗位临时调整，成员数量为

5人。

竞聘小组的责任与权力：竞聘小组负责竞聘演讲及答辩的点评及

投票工