2024年秘书岗位职责

2024年秘书岗位职责

秘书岗位职责1

1、分店行政事务的'管理，公司相关制度的监督和执行工作；

2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；

3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；

4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

5、配合一手驻场、联动报备工作

秘书岗位职责2

1.负责日常接待、对外（含国际交流）联络与交流等。

2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

3.协助站领导准备各类材料和报告。

4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。

5.实验室运转和管理。

6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。

秘书岗位职责3

L随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

2、负责董事长日常经营工作中文件的,起草；

3、协助董事长处理日常事务；

4、负责董事长的行程安排，商务随行；

5、负责菌事长文件、信件、函电的接收与转达；

6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

7、处理董事长授权的其它事务。

秘书岗位职责4

1、负责党委办公室行政事务工作，做好党委办公室内外联系与公共接待工作，协助领导做

好党委各部门和各单位之间的协调工作。

2、负责党委各种会议的领组织准备工作，承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织

工作。

3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、

催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，根据需要开据有

关介绍信、证明。负责办理学校党委^门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作，负责保密委员会办公室的.日常工作，确保

国家机密安全，资料《机要秘书岗位职责》。

6、负责党委办公室网站名蜥及更新工作。

7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。

8、完成领导交办的其它工作。

秘书岗位职责5

具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：

协助处理董事长日常工作事务：

1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登i串口存档等工作流程；

2.及时收发传真交由事事长处理、为雷事长做好访客预约工作；

3.接听电诂，并对重要的电诂做好记录或转接工作；

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作；

6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；

9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示；

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总

结目标完成情况，

3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可直阅；

6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；

7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考；

各项工作安排

1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部

门间的矛盾工作；

2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见；

4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的'友好联系；

5.遵守公司规章制度,做好公司秘空保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情；

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电诂的方式及时向领导汇报；

7.完成董事长安排的其他工作事项。

董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?

17、完成领导交办的其他工作任务。

（二）公益活动

L教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；

2、提出关于学院发展、建设方面的.意见、建议等；

3、为教职工提供帮助和服务；

4.承担学院公益工作.

（三）自身建设

1、实行坐班制，根据需要及时到岗；

2、参加校、院组织的各种会议、活动等；

3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

秘书岗位职责7

岗位职责

1.负责部门日常行政事务及部门内各类会议的协调安排等工作；

2.负责本部门日常应用文件（如各类政策、作业指引、流程、表单等）数据库建立及定期更新;

3.负责部门内部文书管理工作及本部门日检各类费用的申请、经审批后报销发放工作；

4.负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等；

5.协助区域每月管理月报的信息汇集及文本编制、装订；

6.在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。

职位要求：

具备财务管理、会计、审计类专业大学专科或以上学历;具有会计从业资格证；

具备丰富的行政、文书管理、财会管理知识，并具有实际操作和管理经验；

电脑操作熟练，具备良好的书面及口头表达能力，英语良好者优先;

具有3年以上相关工作经验，如有地产公司相关工作经验者优先；

工作责任心强，具有良好的职业道德和操守,并具有良好的团队合作精神

秘书岗位职责8

行政秘书岗位职责

1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的

起草;

2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作；

3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导；

4.负责来访客人或者单位的接待工作；

5.负责行政相关文件的整理与归档；

6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

行政秘书应具备的能力

1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件；

2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验；

3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作；

4.具备较强的沟通协调力；

5.具备良好的计划和执行能力；

6.工作认真、积极主动。

行政秘书任职条件

L文秘、中文相关专业大专以上学历；

2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的'工作经验；

3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

4.具备良好的沟通协调能力；

5.具有高度的工作热情，工作认真负责。

行政秘书职业发展

行政秘书属于文秘和内勒的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行

政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导

的赏识，对于行政秘书的发展很有利。

行政秘书收入

行政秘书的收入一般不算高，月收入水平在20XX-6000元之间，工作经验少，新入行的行

政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着

行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收

入的增长非常有帮助。

秘书岗位职责9

L协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；

2、负责管理和协调董事长的'日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、

Email、传真等）和其他行政事务；

3、负责重要来访客人的授e、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好

关系；

4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

5、协助苗事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

6、建立并维护各种右施文件、记录和有关文档；

7、处理董事长交办的专项事宜。

秘书岗位职责10

1、负责收集、统计、；口总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；

2、负责董事长/总经理办公室的.对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保

持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；

3、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上

递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

4、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班

后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；

5、负责董事长;总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁

秘书岗位职责11

一、岗位职责

1.接待客人的来访，回答有关问题，处理各种电话、传真、复印。

2.负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部总监的各种指示。

3.收发各种文件、报表等文字资料，处理及将文件分类归档。

4.负责餐饮部外聘员工考勤，并做记录，向财务部及人事部汇报。

5.负责各餐厅菜单的更换及各种宴会菜单的制作。

6.负责所有餐厅领货单、采购单、转货单的签发。

7.完成餐饮部总监布置的其它各项工作。

二、任职条件

1.能熟练运用办公自动化软件。

2.能熟练操作各种办公设备，了解餐饮部工作的基本程序和运作情况。

3.具有中专以上文化程度，有一年以上的工作经验。

4.待客热情有礼，端庄大方，具有良好的交际能力。

5.能很好的协调各个部门的人际关系。

餐饮部简介

餐饮部是酒店为客人提供用餐、休闲服务的场所，主要是为客人提供高质量的食物、饮品及

热情、周到、细心的服务，使客人获得物有所值、赏心悦目的就餐享受。

餐饮部是酒店的‘主要创收部门之一。包括中餐厅、西餐厅、宴会厅、大堂吧、酒吧等几个

分部门。为宾客提供西式零点、自助餐、团体餐、宴会（酒会）、会议等用餐及酒吧服务，要求经

营灵活，管理严谨，开源节流，不断提高酒店的社会效益和经济效益。

餐饮部工作业务性强，服务工作接待面广、工作量大，其服务质量的好坏直接反映出酒店的

管理水平，且餐饮部需与酒店各部门进行工作联系。如餐饮部各种物资的采购、物品的控制及结

账费用等需与采购部、财务部进行沟通与联系;餐饮部运作所必需配备的人员需与人力资源部联

系，进行人事方面的变动、调动等。

餐饮部的工作最终要落实几大经营指标：

L要控制好成本率，经营毛^率要达到65%以上。

2、要具有酒店特色的系加煤肴。

3、经营收入占酒店整体।收人的1/3以上。

餐饮部扣分总则

扣分说明：

L每项过失每次扣一分，一个月内同样错误两次扣三分。

2、每月累计三分口头警告，六分书面警告，九分最后警告，超过九分立即辞退。

3、扣分制度与餐厅奖分司峻同时制行。

4、度制的添加与删除归餐饮部所有管理人员共同商议。

5、每扣1分按1元钱进行扣除，每周一统一上报人事部。

扣分细则：

1.当班时没有佩戴名牌

2.没有按规定剪指甲或不注意个人卫生

3.女同事没有化淡妆、头发披肩不扎起来，带过多饰物，男同事没有刮胡子、头发松乱过长

4.餐具没有分类叠放在下栏车里

5.没有按规定穿着鞋、袜、制服

6.没有勒巡桌子

7.没有工作时不按安排站立或聚堆同事间谈话

8.不按规定搞卫生清洁或搞得不干净、漏做

9.不按规定摆台、摆凳和餐具，餐具不足和不净

10.转盘餐前餐后没有保持干净

11.脏台布、茶壶不及时清理走

12.没有及时清理台上的杂物

13.对客人不礼貌、不尊重或工作时发牢骚

14.工作台摆设私人物品

15.摆水杯不用托盘、不使，用正确的握杯方法

16.脏水杯没有按规定摆放.擦洗

17.不理会非本区的客人提出的要求

18.使用酒店物品做私人用金

19.不按规定私目推下栏车收台

20.托盘不按规定随处乱放

21.上班吃零食

22.布草没按规定摆放整齐

23.故意损坏公物

24.不爱护消防器材，消防栓下堆放杂物

25.没有清点完布草柜内的脏布草或点完不搞卫生

26.没有按照服务程序工作要领工作

27.硬性索取客人小费（立即解雇）

28.同事之间在餐厅大声讲话、争吵打闹

29.举止不雅（个人小动作）

30.偷吃或接受客人打包的食物（签过失单）

31.不服从上司的工作安排或怠慢工作

32.准备工作没做好

33.谣言惑众破坏团结（立即解雇）

34.当班没有笔、火机或其他用具

35.下班后在餐厅或酒店范围内闲游

36.客人离开后没有及时清理台上的餐具以及重新摆设

37.不主动接待客人，没有哽用礼貌用语称呼客人以及不喜欢客人坐自己所负责的区域

38.不按规定行走员工通道

39.没有及时与客人点烟、，到酒水、饮料

40.烟盅内烟头超过2个未及时更换

41.没有主动向客人推荐菜品或点完菜后不重复菜单

42.没有按小训所讲的内容执行

秘书岗位职责12

一、协助学院领导做好科研管理工作。

1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作,在研项目的过程管理与结项管理；

2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工

作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；

3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系

和管理。

二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；

2、研究生的人事档案与组织档案的.管理、毕业与就业指导工作；

3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作.

1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点

的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；

2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;

3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；

4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检直、教育管理系统的维护与使用；

5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩

与学位授予及学位档案的管理。

六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

秘书岗位职责13

1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）

2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理

3、帮总经理确定行程计划并提醒

4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）

5、代表总经理处理好各部分的情况，监督并及时汇报；

6、整理案例、及时更新网站上的‘视频内容以及一些基础文案的编辑

秘书岗位职责14

1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；

3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

4、整理公司重要会议记录及会议纪要；

5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的'各项指令；

6、接待访问董事长的重要来宾；

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书岗位职责15

一、学籍与教学管理

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调

研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作.

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表.

9、负责教学日志及教案副匚总，基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考