集团员工外派培训管理办法

集团员工外派培训管理办法1.目的为规范集团总部及连锁公司员工的外派培训管理，确保培训效果并合理控制培训费用，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于集团总部及连锁公司所有员工的外派培训管理活动。3.名词术语解释3.1公司：指集团总部及连锁公司的统称。3.2外派培训：指公司根据工作需要，安排员工参加公司外部的培训学习活动。4.文件执行者4.1培训发展部：负责员工外派培训申请的审核、评估及考核等工作。4.2会计核算部：负责外派培训员工费用的报销工作。5.正文5.1外派培训形式5.1.1由企业管理辅导机构举办的培训。5.1.2学者专家的专题演讲会或座谈会。5.1.3大专院校的专业课程培训。5.1.4其他公司的参观访问与交流。5.1.5派赴国外的培训、参观或考察。5.1.6其他形式的外派培训。5.2外派培训申报5.2.1部门负责人、公司领导或培训发展部可根据实际工作需要，提议指派员工参加外派培训。5.2.2被指派参加外派培训的员工需与公司签订正式劳动合同。5.2.3被指派参加外派培训的员工应在接到通知后，及时填写《外派培训申请表》，并附上相关培训信息资料。5.2.4部门负责人对《外派培训申请表》内容、培训占用的工作时间及费用负担形式进行初审；审核通过后转至培训发展部。培训发展部根据培训计划对申请的可行性及预期效果进行审核，审核通过后根据费用情况分别报人力资源总监或总裁审批。培训申请需在培训开始前两天完成审批，以确保培训顺利进行。5.2.5审批结束后，由培训发展部安排外派人员按时参加培训，《外派培训申请表》交培训发展部备案。5.2.6个人申请参加外派培训的员工，不适用此申报流程，具体操作按《员工继续教育管理办法》执行。5.3外派培训流程（见图1：外派培训流程图）5.4外派培训费用5.4.1培训费用包括学费、资料费、食宿费及交通费。学费：指参加培训所需的听课费用。资料费：指参加培训所需的书籍、资料等费用。食宿费：指参加培训期间的住宿及餐费。交通费：指前往培训地点及返回公司的交通费用，包括长途汽车、火车、飞机、轮船等。5.4.2培训费用与服务期限要求参加外派培训的员工，根据培训费用总额，需在培训结束后为公司服务满一定期限。若未达到服务期限离职，需按《员工外派培训协议书》规定比例向公司缴纳培训费用。培训费用与服务期限的计算从培训活动结束之日起开始。若员工连续参加两项或以上外派培训，需分别签订培训协议，服务年限单独计算。5.4.3费用报销外派培训费用由培训发展部统一审核，手续不完善者不予报销。公司指派的外派培训，费用原则上由公司全额承担。若中途退学或未完成学业，公司不予承担费用，或按培训协议处理。外派培训学员应持培训机构开具的正规发票，按公司费用报销流程办理报销手续。当日可往返的培训，交通费按日常公务行为报销；若需留宿且培训单位未提供膳宿交通费，按公司出差管理规定处理。以下情况公司不予报销外派培训费用：未通过培训发展部审核的外派培训项目。未经审批私自参加的外派培训，且影响工作进度。涉及学历或资格证书的培训，若未取得相关证书，公司不予报销培训及考试费用。培训结束后，受训者未提交培训证书、教材、资料及培训心得报告的，不予报销培训费用。5.5外派培训规定5.5.1工作安排：部门应妥善安排外派培训人员的工作，确保不影响正常工作进度。若因培训导致工作延误，部门负责人及受训者共同承担责任。5.5.2参训人员行为：参训人员应遵守培训机构的管理规定，包括报到、上课、测试等。5.5.3形象维护：参训人员在受训期间应注意言行举止，维护公司形象。5.5.4出勤规定：外派培训如在正常工作时间进行，视为正常出勤；非工作时间参加培训者，原则上不申报加班。5.5.5退训规定：若因故无法完成培训，受训者应详细说明理由，经部门负责人、中心总监及人力资源总监审核后报培训发展部，方可退训。未经批准擅自退训者，培训费用由个人承担，已受训日按事假处理。5.5.6培训协议：所有参加外派培训的员工均需签订《员工外派培训协议书》，拒绝签订者不予批准参加培训。5.6培训评估与考核5.6.1培训发展部应对外派培训机构及培训师的背景进行调查，确保培训的有效性。5.6.2被指派参加外派培训的员工在提交《外派培训申请表》时，需提供培训课程的书面介绍，并说明其与个人岗位及公司业务的关系，避免重复培训。5.6.3培训结束后，参训人员需接受培训发展部对培训师及课程的评估调查，以确保培训的实用性和有效性。5.6.4培训考核培训所取得的证书及其他考核结果作为外派培训考核的主要依据。参训人员需在培训结束后一周内向培训发展部提交培训教材、资料及培训总结。