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文档简介

生产采购岗位职责1.岗位背景和目标生产采购岗位是公司采购部门的紧要职能之一，旨在负责企业生产所需的原材料子、设备及其他相关物资的采购工作，确保生产运营的顺畅和高效。本规章制度旨在明确生产采购岗位的职责和权责，并规范各项操作流程，以提高采购管理的水平和效率。2.职责与职权2.1生产采购计划负责订立生产采购计划，依据生产需求和库存情况，合理布置采购量和采购时间。依据公司政策和采购预算，选择合适的供应商，并与供应商协商达成采购合同。2.2供应商管理负责建立并维护供应商数据库，对供应商进行评估，确保供应商的可靠性、稳定性和竞争力。推动供应商的连续改进，包含质量掌控、交货按时性和售后服务等方面。2.3采购需求确认与生产部门沟通，及时取得生产物资的需求信息，并确保准确无误。依据采购计划和需求信息，编制认真的采购需求确认报告，包含物资种类、数量、规格、质量要求等。2.4采购执行和跟踪依据采购需求确认报告，与供应商签订采购合同，并确保合同条款和条件的合理性和合法性。监督供应商的采购执行情况，确保采购物资的质量、数量和交货按时性。定期对采购进展进行跟踪和监控，及时发现并解决可能存在的问题和风险。2.5物资仓储管理协同仓储部门，负责管理和调配采购物资的仓储工作，保障物资安全、准确和高效。对采购物资进行定期盘点，确保库存数据的准确性，及时发现并处理库存异常。2.6风险管理负责采购风险的识别、评估和掌控，及时采取相应措施减少风险的发生和影响。帮助法务部门处理采购合同纠纷和争议，确保公司利益的合法维护。2.7绩效评估和改进定期对生产采购岗位的绩效进行评估，并向上级汇报。提出并推动改进采购管理的措施和方案，提高采购效率和本钱掌控本领。3.工作流程和规范3.1采购需求确认流程生产部门供应采购需求信息。生产采购岗位确认需求，并编制采购需求确认报告。采购部门审核采购需求确认报告，并提出修改看法（假如有）。修改后的采购需求确认报告再次提交采购部门审核。采购部门审批通过后，将采购需求转达给供应商。3.2采购执行与跟踪流程生产采购岗位与供应商签订采购合同，并确保合同的合理性和合法性。采购部门跟踪供应商的采购执行情况，及时取得采购进展情况。发现采购执行问题或异常情况时，及时与供应商沟通并解决。采购部门定期向生产部门和其他相关部门汇报采购执行情况。4.完善与支持公司将供应必需的资源和技术支持，确保生产采购岗位顺利开展工作。同时，公司将定期组织相关岗位的培训和知识共享，提高人员的专业素养和工作本领。5.职责的履行与监督生产采购岗位的职责由具备相关专业背景和工作经验的员工担负，岗位职责的履行与执行由部门经理进行监督和评估。公司将建立绩效考核制度，依据采购部门的绩效评估结果，订立相应的激励措施或采取必需的矫正措施。6.其他对于未尽事宜或更改的情况，相关职能部门

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