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文档简介
财务报销与报表制度第一章总则第一条为规范公司内部财务管理,提高财务资金使用效率,确保财务报销与报表的真实性、准确性和及时性,订立本制度。第二条本制度适用于公司内部全部员工的财务报销与报表事项,包含但不限于差旅费报销、采购费用报销、办公费用报销等。第二章报销流程第三条报销人员在报销前,应依照公司规定的财务报销申请表填写报销内容,并提交相关证明料子。第四条财务报销审批流程分为两级审批,具体如下:第一级审批:报销人将填写好的财务报销申请表和相关证明料子提交至所属部门的主管,主管核实料子的真实性和合规性,并签字确认。第二级审批:经过第一级审批的报销申请将交由公司财务部进行审批,财务部负责核对申请表和相关证明料子的准确性和合规性,并进行财务审核。第五条若出差或差旅报销,报销人员应当事先将差旅计划报备至所属部门主管,获得主管的批准后方可进行报销操作。第六条财务报销审批流程结束后,财务部将按公司规定的支出周期将报销款项支出至报销人员的指定账户。第三章报销凭证要求第七条财务报销需要供应相关证明料子作为报销凭证,包含但不限于以下内容:发票:必需为公司规定的正规销售发票,必需包含销售商的纳税人识别名、商品明细、金额等必需信息。收据:必需为公司规定的正规收据,必需包含付款人的姓名、金额、日期等必需信息。第八条财务报销申请表必需填写真实、准确的报销内容和金额,而且报销金额必需与报销凭证全都。第四章报销限制第九条财务报销应符合公司的相关政策和规定,不得超出规定的报销范围和金额。第十条对于个人开支或非必需支出,公司将不予以报销。第十一条对于申请料子不完整、错误或不符合公司规定的情况,财务部有权拒绝报销,并要求报销人员进行修改或增补料子。第五章报表制度第十二条公司财务部负责编制和提交各类财务报表,包含但不限于月度财务报表、年度财务报表等。第十三条各部门负责人应定时、按要求供应所属部门的相关财务数据和信息,以便财务部编制报表。第十四条财务报表应真实、准确反映公司财务情形和经营情况,不得隐瞒或窜改相关数据。第六章惩罚措施第十五条对于违反本制度规定的行为,公司将采取相应的惩罚措施,具体处理方式依据违规行为的严重程度而定,包含但不限于口头警告、书面警告、责令退还报销款项、扣发绩效奖金等。第十六条对于有意虚报或窜改财务报表的行为,公司将依法追究相关人员的法律责任。第七章附则第十七条本制度自发布之日起生效。第十八条本制度解释权归公司财务部全部,且公司保存对本制度的最终解
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