房地产合同管理办法定稿版

##第一章总则第一条目的与依据为加强公司房地产合同管理，规范合同各方的行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司及所属各单位与房地产项目相关的各类合同，包括但不限于土地使用权出让合同、转让合同、租赁合同、建设工程施工合同、销售合同等。第三条合同管理原则1.合法合规原则：合同的签订和履行应符合国家法律法规和政策的规定。2.平等互利原则：合同各方应在平等、自愿、公平的基础上协商一致，实现互利共赢。3.诚实守信原则：合同各方应诚实守信，严格履行合同约定的义务。4.全程管理原则：合同管理应贯穿合同签订、履行、变更、终止等全过程。5.效益优先原则：合同管理应注重提高公司经济效益，防范合同风险。##第二章合同管理机构与职责第四条合同管理部门公司设立合同管理部门，负责公司合同管理工作，其主要职责包括：1.制定合同管理制度和流程；2.参与重大合同的谈判、起草、审核和签订；3.监督合同的履行情况，协调解决合同纠纷；4.组织合同的统计、分析和归档工作；5.对合同管理人员进行培训和考核。第五条其他部门职责1.业务部门：负责合同的前期调查、谈判、起草、履行等工作；2.财务部门：负责合同价款的支付、结算等工作；3.法律部门：负责合同的法律审查和纠纷处理工作；4.审计部门：负责合同的审计监督工作。##第三章合同的签订第六条合同签订前的准备1.业务部门应在签订合同前对合同对方进行资信调查，了解其主体资格、财务状况、履约能力等情况。2.业务部门应根据项目实际情况和公司要求，拟定合同条款，合同条款应合法、合理、明确、具体。3.合同涉及法律、技术等专业问题的，业务部门应会同法律、技术等相关部门进行会审。第七条合同的谈判与签订1.合同谈判应由业务部门负责人或其授权代表主持，必要时可邀请法律、技术等相关部门人员参加。2.合同谈判应遵循平等、互利、公正的原则，充分考虑公司的利益和风险。3.合同谈判过程中形成的会议纪要、意向书等文件，应作为合同的组成部分。4.合同经双方协商一致后，应由法定代表人或其授权代表签订。##第四章合同的履行第八条合同履行的原则1.全面履行原则：合同各方应按照合同约定的内容全面履行自己的义务。2.协作履行原则：合同履行过程中，各方应相互协作，共同完成合同义务。3.诚实信用原则：合同履行过程中，各方应诚实守信，不得擅自变更或解除合同。第九条合同履行的监控1.业务部门应跟踪合同的履行情况，及时发现和解决问题。2.财务部门应按照合同约定，及时办理价款结算和资金收付手续。3.法律部门应协助业务部门处理合同履行过程中的法律问题。第十条合同变更与解除1.合同履行过程中，如需变更或解除合同，应经合同各方协商一致，并签订书面协议。2.合同变更或解除协议应明确变更或解除的内容、方式、责任等事项。3.合同变更或解除后，业务部门应及时通知相关部门和人员，并办理变更或解除手续。##第五章合同的纠纷处理第十一条合同纠纷的处理原则1.协商解决原则：合同纠纷发生后，应首先通过协商解决。2.调解解决原则：协商不成的，可以申请调解。3.仲裁或诉讼解决原则：调解不成或不愿调解的，可以向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第十二条合同纠纷的处理程序1.发生合同纠纷后，业务部门应及时向合同管理部门报告。2.合同管理部门应组织相关部门和人员进行调查分析，提出处理意见。3.合同纠纷经协商、调解或仲裁、诉讼解决的，业务部门应及时办理相关手续。##第六章合同的档案管理第十三条合同档案的管理原则1.集中统一管理原则：合同档案应由合同管理部门集中统一管理。2.安全保密原则：合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄密。第十四条合同档案的管理要求1.合同档案应按照合同类别、编号等进行分类、编号和归档。2.合同档案应包括合同文本、补充协议、会议纪要、函件等相关资料。3.合同档案应建立电子档案，便于查询和利用。4.合同档案应定期进行清理和销毁，确保档案的安全和完整。##第七章合同的考核与奖惩第十五条合同管理考核1.合同管理部门应定期对合同管理工作进行考核，考核内容包括合同管理制度执行情况、合同签订和履行情况等。2.考核结果应作为相关部门和人员业绩评价的重要依据。第十六条合同管理奖惩1.对在合同管理工作中做出突出成绩的部门和人员，公司应给予表彰和奖励。2.对违反合同管理制度、造成公司损失的部门和人员，公司应视情节轻重给予批评、罚款、降职等处罚