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文档简介

一、总则为了规范公司物资采购及合同管理，保证采购质量，控制采购成本，防范采购风险，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。本办法适用于公司及所属各单位的物资采购及合同管理活动。二、采购范围和方式（一）采购范围公司所需的原材料、辅助材料、设备、备品备件、办公用品、劳保用品等均属于采购范围。（二）采购方式1.公开招标：采购金额较大、技术复杂、质量要求高的物资，应当采用公开招标方式进行采购。2.邀请招标：采购金额较小、技术简单、质量要求一般的物资，经公司批准，可以采用邀请招标方式进行采购。3.竞争性谈判：符合下列情形之一的物资，可以采用竞争性谈判方式进行采购：-招标后没有供应商投标或者没有合格标的，或者重新招标未能成立的；-技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；-采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；-不能事先计算出价格总额的。4.单一来源采购：符合下列情形之一的物资，可以采用单一来源采购方式进行采购：-只能从唯一供应商处采购的；-发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；-必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。三、采购程序（一）计划编制各单位应根据生产经营需要，编制物资采购计划，并按照规定的程序进行审批。（二）供应商选择采购部门应根据采购计划，对供应商进行资格审查和评价，选择合格的供应商，并建立供应商档案。（三）采购文件编制采购部门应根据采购计划和采购方式，编制采购文件，包括采购公告、采购文件、采购合同等。（四）采购评审采购部门应按照规定的程序和方法，组织评审委员会对采购项目进行评审，确定成交供应商。（五）合同签订采购部门应与成交供应商签订采购合同，并按照合同约定履行义务。四、合同管理（一）合同签订采购部门应与供应商签订采购合同，并按照合同约定履行义务。（二）合同变更采购合同需要变更时，应由双方协商一致，并签订书面变更协议。（三）合同履行采购部门应按照合同约定，及时支付货款，并监督供应商按照合同约定履行义务。（四）合同纠纷处理采购合同发生纠纷时，应由双方协商解决；协商不成的，可以向仲裁机构申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。五、监督检查（一）公司审计部门应对物资采购及合同管理进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。（二）各单位应加强对物资采购及合同管理的内部控制，建立健全相关制度，确保采购活动合法、合规、公开、公平、公正。六、附则（一）本办法由公司物资采购及合同管理领导小组负责解释和修订。（二）本办

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