2024年采购管理规章制度

2024年采购管理规章制度

采购管理规章制度1

一、总则

（-）为规范本集团及下属生产企业的采购工作，特制定本制度。

（二）本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。

二、采购原则

（-）严格执行询议价程序

凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在20_元以上，必须有3家以

上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进

行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

（二）合同会签制度

固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企

业总经办、设备维修部共同参与，调研汇总各方意见，经公司分管领导审核，总经理批准签约。

公司采购管理制度。属集团采购的项目，应报总裁批准。

（三）职责分离

采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购

部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

（四）一致性原则

采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不

能满足请购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。如确因

特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5%—10%。

（五）最低价搜寻原则

采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及各地区最低

价格，实现最优化采购。

（六）廉洁制度

所有采购人员必须例理J:

1、热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购材料质量，降低采购成本。严格遵守公司

采购管理制度。

2、加强学习，提高认识,增强法治观念。

3、廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

5、工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

6、努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的‘新材料、新工艺、新设备及市场信息。

（七）招标采购

1、凡大宗或经常使用的材料，如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材

等都应通过询议价或招标的形式，由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参

与，定出一段时间内（一年或半年或一季度）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，

提高工作效率。

2、对于价格随市场变化较快的材料，除缩短招标间隔时限外，还应随着掌握市场行情，调

整采购价格.

三、采购程序

（-）供应商的选择和审计

1、原辅材料的供应商必须证照齐全，具有生产产品的合法证件。变更原辅材料的供应商必

须经过送样检验、小试、中试，征得生产、质量部门同意。必要时，报有关管理部门批准备案。

2、对于大宗和经常使用的商品或服务，采购部应较全面地了解掌握供应商的生产管理）犬况、

生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好业务记

录，会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计。

3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供应商为

中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一

决定的因素。

4、为保证原、辅、包材质量的稳定，供应商也应相对稳定。

5、为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，对于生产运营所必需的商品,应有两家

或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。大宗商品应同时由两家以上供应商供

货，以保证货源、质量和价格合理。

6、对于零星且规格繁杂的物资,每年度根据部门预算计划统计造表交采购部门，向3家以

上供应商询价，经有关部门及采购部门综合评估后,选择合适的供应商,签订特约供货协议，定

期结算。

（二）采购程序

1、原辅包装材料的采购计划及资金预算销售计划一生产计划一资金预算。

2、固定资产及其他零星物品的申请，由各使用部门填写请购单，写清采购物资的数量、规

格、型号、质量标准、技术指标、制作工艺、材质、要求到货日期等，由部门经理签字上报分管

领导批准，交集团采购部门.

3、采购询价、综合评《古、会签合同，由采购部门协调生产、财务、审计、质量、工程、维

修总经办及使用部门共同完成，报主管领导审批。生产、质量、工厂维修、使用部门负责采购材

料的适用性，财务部门负责预算控制、价格调查、资信调查、合同付款条款的审核，法律部门负

责合同条款的审查，审计部门负责合同的事前审计和事后财务审计。采购部门负责合同条款的谈

第二条本办法适用对象为全校所有教学、科研单位、机关部处及直属单位使用学校预算内、

外资金以及自筹资金采购的单件或批量物资。

第三条本办法中的物资指国务院《中央行政事业单位固定资产管理办法》规定的固定资产

管理范围内的仪器设备，家具及低值耐用品等，以及规定之外的材料、试剂等。

第四条学校的物资采购应当严格按照批准的预算执行。

第五条学校物资采购工作由学校资产与后勤事务管理处（以下简称资产后勤处）统一归口

管理。各单位应确定主管物资采购工作负责人和经办人，负责本单位的物资采购工作，特别应做

好贵重仪器设备的采购管理工作。

第六条物资采购应遵守国家有关政策、法规和学校的有关规定，坚持公开、公正、公平和

诚信的原则，充分利用信息化、网络化技术建设物资采购管理系统，力争做到质优价廉，提高资

金使用效益和采购效率。

第二章物资采购组织形式

第七条学校物资采购组织形式分为"政府集中采购"、"学校集中采购"和各单位"自行

采购”。

第八条政府集中采购.是指由政府集中采购机构代理组织实施的，纳入政府集中采购目录

的采购活动。政府集中采购目录由国务院编制确定并公布。属于政府集中采购目录内的物资采购，

均应按政府集中采购办法执行。

第九条学校集中采购.是指由学校组织实施的，纳入学校集中采购目录和经有关部门批准

的，由学校执行政府集中采购的采购活动。学校集中采购目录由资产后勤处编制，每年初公布一

次。

第十条单位自行采购.是指在政府集中采购目录和学校集中采购范围之外的，由各单位自

行组织的采购活动，或者因教学、科研工作需要而提出、并经学校批准的由各单位自行组织的采

购活动。单位自行采购目录由资产后勤处编制，每年初公布一次。

各单位自行采购范围的物品，也可以委托资产后勤处夹购。

第三章学校集中采购实施

第十一条学校集中采购，应严格按照《政府采购法》等对各项目所确定的采购方式实施采

购。

第十二条学校集中采购方式包括以下几种：

（一）招标采购，包括公开招标、邀请招标；

（二）竞争性谈判；

（三）单一来源采购；

（四）询价；

（五）政府采购监管部门认定的其他采购方式。

第十三条学校物资采购招标、谈判与询价小组由资产后勤处、监察处、申购单位及相关专

家等组成。

第十四条国家明文规定的招标范围内产品，单台或批量超过20万元人民币（含）的国内

物资，单台或批量超过40万元人民币（含）的进口物资，均要通过招标采购方式进行。其他的

可通过竞争性谈判、单一来源采购、询价以及政府采购监管部门认定的其他采购方式进行。各种

采购方式均按《政府采购法》和《招标投标法》中规定的程序进行。

第十五条符合招标采购范围，因特殊情况无法实施招标采购的，申购单位可向资产后勤处

提出申请，经学校招标采购领导小组批准后，方可采用下列采购方式。

（-）属于学校招标采购的范围，并有下列情况的‘采购项目，可采用竞争性谈判的采购方

式，由资产后勤处按《政府采购法》中规定的程序直接邀请三家以上供应商并组织相关人员就采

购事宜进行谈判。

1、招标公告发布后，没有供应商投标或没有合格的标的，或者重新招标未能成功；

2、出现了不可预见的急需采购；

3、对高新技术含量有特别要求的,技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要

求的；

4、不能实现计算出价格总额的；

5、学校认定的其他情形。

（二漏于学校招标采购的范围，但具有标准价格或价格弹性不大的单项或批量采购的现货；

或者规格、标准统一，现货货源充足，且价格变化幅度小的货物，可以采用询价采购方式。询价

采购小组由申购单位、资产后勤处及相关人员组成，按《政府采购法》中规定的程序向不少于三

家供应商发出询价通知书井让其报价。

（三）属于学校招标采购的范围，但有下列情况的单台或批量采购的物资，可以采用单一来

源采购的方式。采取单一来源方式采购的，采购人与供应商应当在遵循有关法律规定的原则、保

证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。

1、招标失败；

2、采购标的来源单一，只能从特定供应商处采购，或供应商拥有专有权，且无其他合适替

代标的；

3、研究、实验或开发合同；

4、重复合同：

6、设计竞赛；

7、紧急需求的采购；

8、属于原采购项目的后续维修、零配件供应、更换或扩充，必须向原供应商采购的；

9、预先已说明需对原有采购进行后续采购的；

10、学校认定的.其他情形。

第四章申购与审批

第十六条不论采用何种形式组织的采购，各单位在采购前均需认真填写《厦门大学货物申

购清单》（可自行采购的材料除外），贵重仪器设备采购须附《厦门大学购置贵重仪器设备可行

性论证报告》。学校集中采购的申购单报送资产后勤处作为执行购置计划的依据。属学校集中采

购目录的物资如需申请自行采购，必须填写申购单并附自行采购说明，经资产后勤处审核，报分

管校领导批准。属自行采购目录内的物资采购，申购单作为固定资产登帐及财务报销凭证。

第十七条在执行采购过程中，购置计划若有重大修改，需重新办理报ftt与申购手续。

第十八条凡属政府部门规定的安全监督类或有特殊管制要求的物资购置严格按照国家和学

校的相关规定执行。

第五章采购合同

第十九条学校采购的所有物资必须签订商务合同与技术协议。

第二十条资产后勤处是学校授权管理物资采购合同的业务主管部门,负责学校集中采购合

同的审查、签订并监督合同的履行。各单位自行采购的仪器设备，由各单位负责与供货方签订合

同或协议并监督合同的履行。

第六章验收和索赔

第二十一条物资的验收和索赔按《厦门大学物资验收管理办法》、《厦门大学贵重仪器设

备管理办法》、《厦门大学进口科教用品采购工作实施细则》的相关规定执行，境外采购要在索

赔期内完成验收工作。

第二十二条物资到货后,各单位必须在合同约定的时'司内组织相关人员进行验收。

第七章监督和责任

第二十三条监察处、审计处、财务处对采购活动和参与采购的相关人员进行监督，任何单

位和个人对采购中的违规违纪行为，有权向学校纪委、监察部门举报。参与采购的相关人员，必

须严格遵守《政府采购法》、《招标投标法》等相关法律、法规，认真组织实施政府采购活动，

彳引可单位和个人不得将依本办法必须进行集中采购的项目化整为零或者以其他彳引可方式规避集

中采购。政府采购活动中如出现违法违规行为，要承担相应责任。

第八章附则

第二十四条本管理办法由资产后勤处负责解释。

第二十五条本管理办法自发布之日起生效。

采购管理规章制度3

为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率，制定本制度。

一、任职资格

1、工作经验：2年以上工作经验。

2、学历要求：大专以上。

3、年龄要求：23岁以上。

4、个人素质：积极热情、善于与人交往、沟通能力强。

二、职责及管理制度

1、热爰本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。

2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

工编制采购计划.负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相

配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

4、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、

检验用品及燃料等的采购供应工作。

5、负责供应商的开发、管理及维护工作。

6、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

7、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。

8、积极了解材料的短玦、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。

9、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

10、加强物资采购档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的'物资采购网

络，并不断开辟和优化物资采购渠道。

11、做到每周一小结,每月一总结，每年一审核。

12、完成领导交办的其他工作。

三、具体工作

1、工作时间为早8:30—晚17:30,午休时间12:00—13:30，休息时间要保持

安静，不要打搅影响他人的正常生活。

2、工作时间每天上午9点保证开始在线工作，工作时间内只能用即工作QQ上网谈工作业

务，不准在网上闲聊，不准看电影玩游戏等。若有违反打扫办公室一天。

3、未经批准不得留在办公室内非本公司人员，如有为违犯罚清洁卫生间一天，并承担一切

后果。如有亲属来访需提前向公司申请。

4、如无外出，午休后13:30点必须回公司，否则发生意外事件,公司不承担任何义务和

责任，所发生的一切后果自负。

5、采购部如需外出，要向总监申请统筹安排.但要视具体业务轻重由总监决定，出门时填

写出门条，总监签字。总监外出填写出门条运营总监签字。没有签字视为旷工。

6、员工辞职需要提前一个月做出书面请辞并说明原因，要保证不做任何损坏和伤害公司利

益的行为，如有违反可视自动放弃本月工资和奖励，且公司不承担任］可费用。

7、所有办公，采购开支实行凭票报销的原则。

8、原则上不准打的，公交车费凭票据实报实销。除了有紧急事情，经过请示外，可公司派

车。

9、办公零星费用，凭票据记账。票据应注明经手人姓名，应先行请示，经总监同意后支出。

10、保持个人生活自理卫生，要求每日保持座位整洁，每月清洁一次桌椅。

11、保持卫生间卫生，个人便后，要冲马桶。

12、爱护好公司财务，如因个人为（如用办公用品敲打物品）造成损坏，要自行赔付.

、本着工作绩效性原则，现实行初次下单提成。二次下单。

130C1%02%0

14、采购产品价格以出厂价为主，如价格高（高于出厂价视为过高），销售在其他途径得

知高于市场价导致无法销售（销售出示证据），归纳为未完成任务。

15、如果采购产品出现失误和重大问题，错发漏发产品所造成的损失，公司要对责任人进

行惩罚，按实际损失比例的30%在当月工资中扣除。

16、对自己负责产品执行，每月要完成一次更新，并对公司网站信息错误及时反馈。

17、对自己下到工厂的单子进行跟单（下单后第3天和交货期前3天）。

18、如采购员需要出差，首先提交出差计划呈交至部1总监。如总监需出差，出差计划呈

交至总经理，签字后到财务部领取出差费用。

19、出差费用在出差让划中体现清晰，如差旅费、住宿费、餐饮费大致数字。有领导审批。

20、出差归来，所有票据计划内采取对账票据。计划外采取凭票据实报实销。

21、每月需凭上月业绩考核，如未达到考核标准，工资扣除100元至500元，超额完成任

务的奖励300元至1000元。

22、在追加订单时，如达到厂家要求的数量，必须再次压价，这次追加订单压缩的价格80%

给予采购部作为奖金（每种产品每降价一次只给予第一次奖励之后不再有奖励）。

23、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。

24、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材

料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

25、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以

保证材料供应的不间断性。

四、薪酬

采购员薪酬组成薪酬;基本工资+奖金比罚。

1、增加新品种数量;奖金。

2、奖金是根据业绩完成达到指定要求后对采购人员的奖励，奖金分两部分。

3、奖金按月度核算，次月发放，计算方法为：奖金;绩效考核分数。

该部分奖金提取要求：绩效考核分达到70分以上。

五、福利

1、假期

(1)休息日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日。

(2)法定假日：全体员工每年均享有以下10天带薪(视为上班)假日：元旦、春节、劳

动节、国庆节、妇女节等。

(3)婚假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时，可凭结婚证

书申请14天(含休息日)的有薪假期。

(4)产假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工，持医院证明书可

申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日)，晚育的顺产120天，难产135天。男26周岁、

女24周岁以上初育为晚育。

(5)男员工护理假7天，晚育者为15天。

(6)丧假：公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的，可申请

5天丧假。直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理。

(7)工伤假：因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理。

(8)有薪病假：病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内

病假按基本工资80%计发病假工资,累计十天以上者按基本工资50%计发病假工资，医疗期限

的确定按国家相关规定执行。

(9)休假规定员工提前15日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间，协商安排

休假具体事宜。因工作原因，未能休以上(3)一(7)项假期的，按休息日加班标准给予工资

补贴。

2、保险：公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。

3、过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。

4、健康检查：公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。

6、员工活动：公司不定期举行各种员工活动。

六、保密原则

1、采购员有义务保守公司的采购原价，不得向他人透露采购原材料的底价。

2、对于相关采购信息应妥善保管。

2、保守未经公开的经营情况、业务数据等。

七、其他

1、本规章制度自下发之日起生效.

2、所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

采购管理规章制度4

为加强公司采购物资的管理，统一采购物资的进货渠道和价格，进一步降f氐采购成本，特制

订本规定。

一、采购范围

采购范围包括各类原材料、辅助材料（包括设备配件）；办公用品及职工福利、劳保用品等

各类采购物资。

二、采购计划

1、根据办公与生产需求情况，每周一、周四上午由相关负责部门提报采购物资需求计划，

经有关副总审批后，报财务部门。采购物资需求计划中要明确物资名称、规格型号、数量以及需

求到位时间。一般物资需求计划应于一周前提报；特殊物资（涉及需加工制做的非标件等）应提

前15天提报。

2、劳保类用品（如：手套、口罩、扫帚、管帚、棉纱、拖把等）以及日常消耗类（如：电

焊条、切割片、节能灯、生料带、常规螺栓、螺帽、发货托盘等）由仓库部门根据日常消耗量及

库存情况提报计划。其它部门不再提报此类物资的采购计划。

3、财务部门于周一、周四下午汇总各部门提报的采购物资需求计划，报审计部门审批后（审

计部门原则上在一个工作日完成审批），转入供应部组织实施。

4、各单位对于无计划又因特殊情况需求的物资，应及时提报需求计划并经分管副总审批后，

报财务部门，由财务部门及时报审计部门审计。审计部门及时进行审批后转供应部采购。供应部

根据具体情况给予及时安排采购，确保物资供应。确因紧急情况的，在分管副总同意后，在供应

部的.指导下，物资使用部门可直接采购，以确保生产经营的物资需求，随后办理相关采购手续。