幻灯片的制作方法

PAGEPAGE4幻灯片的制作方法一、文件操作及界面

Powerpoint2003的文件操作方法（启动、退出、新建文件、打开文件、保存文件、关闭文件）与Word2003、Excel2003的操作方法基本相同，在此就不再详述。下面我主要讲一下PowerPoint2003的工作界面，以便我在后面说到相应名词及区域时大家能够知道具体说的是什么。启动PowerPoint2003，一个同Word、Excel很相似的窗口就呈现在大家眼前了。下面我们就来认识一下这个界面。

标题栏：显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。

常用工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。

备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素

[注意]展开“视图→工具栏”下面的下拉菜单，勾选相应选项，即可将相应的工具条显示出来，以方便随机调用其中的命令按钮。

二、幻灯片操作

1、新建幻灯片

新建幻灯片：我们学习新建幻灯片，新建幻灯片时有个很重要的概念，PPT文档是包含很多的幻灯片，幻灯片只是一个PPT文档中的一页，打个比方：一本书相当于一个PPT文档，那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片，那么如何新建第二个幻灯片呢？共有三种方法新建：

（1）、在菜单栏中插入，点插入新幻灯片其快捷键为CTRL+M，就可以新建一个幻灯片，这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。

（2）、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片，就可以新建一个新的幻灯片。

（3）、在导航栏目中幻灯片模式，在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。

2、移动幻灯片

移动幻灯片有两种方法：

（1）、在导航栏目中幻灯片模式，选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。

（2）、在导航栏目中幻灯片模式，利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是：我们新粘贴的幻灯片会出现在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动时，首先得打开两个演示文稿，从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。在粘贴到新的演示文稿中可以设置：粘贴选项这是个小按钮，保持源格式或使用设计面板格式。

3、复制幻灯片

（1）、在导航栏目中设成幻灯片模式，选中该幻灯片，完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制，快捷键是CTRL+C。到合适的位置点粘贴，快捷键为CTRL+V。

（2）、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片，再按粘贴就可以。可以清空粘贴板，就清空所有系统默认复制的数据。

（3）、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。

4、删除幻灯片

（1）、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。

（2）、选中一个幻灯片右键单击出现菜单选删除也可以删除一个幻灯片。

（3）、用键盘上的DELETE键还可以删除一个幻灯片。

（4）、键盘上的退格键也可以删除。退格键为BackSpace。方法很多任选其一。

5、视图

视图：提供了几种视图方式，第1种为普通视图，在导航栏的最左下方，普通视图又分为两种，一为幻灯片，一为大纲。大纲只能看到标题及相关的内容，而看不到里面的样式，幻灯片可以看到里面的样式，并且是一种缩略图的形式。

第2种为幻灯片的浏览视图模式，单击后变成了一种浏览视图模式，可调整顺序，并按Ctrl进行复制，并且按Del可以删除。

第3种是幻灯片放映但是这个是从当前幻灯片开始放映的。注：单击放映幻灯片菜单中播放即可从头开始播放。（快捷键为F5）

三、编辑幻灯片

讲到这里大家对Powerpoint已经有了初步的认识，下面我们就以制作一份演示文稿为例，具体讲述一下幻灯片的编辑与制作。

那么演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

第一步，准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

第二步，确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

第三步，初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

第四步，装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等）。

第五步，预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

1、标题幻灯片的制作

①启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。

②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“如何使用powerpoint制作幻灯片”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。

③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“主讲：徐德权”，在此我们还可以插入日期），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

④标题幻灯片制作制作完成。

[小技巧]以后在插入时间或者日期的时候可以将自动更新复选框勾选，这样一来时间就会自动更新。

2、普通幻灯片的制作

我们可以用刚刚学到的新建幻灯片方法来新建一张幻灯片，然后参照上面学过的标题幻灯片制作方法来输入普通幻灯片的标题及内容。

[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。

[小技巧]以后在编辑过程中，通过按“Ctrl+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。

2.幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、PageDown、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、PageUp、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间O：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接3.浏览Web演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作空格键：转到下一张幻灯片Backspace：转到上一张幻灯片4.通过邮件发送PPT的快捷键如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提