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文档简介
精选制度1:员工培训管理制度本院培训员工的原则是“学习与工作相结合,自愿与组织安排相结合,学历教育与素质提高相结合,理论学习与业务培训相结合”。根据本院经营状况及业务需求,有计划、有选择地对员工进行培训。设计院鼓励每一位员工进行知识的更新和再学习,培训形式包括内部培训、外部培训和员工自主培训。一、内部培训1、新进人员培训:及时对新入职毕业生和社会招聘人员进行培训,要求新员工了解设计院基本情况和基本的规章制度。2、在职培训适时组织各级各类人员对内部知识和经验进行分享,培训包括新技术、新规范、岗位技能、技术交流和项目经验共享。二、外部培训1、外派培训1)根据工作需要,每年外派人员到各种培训机构进行培训,学习更先进的管理和勘察设计、咨询专业知识。培训结束后,本人持培训材料(交资料室一份)到总工程师室备案,并组织一次内部经验共享交流,将所学知识传授给相关人员。2)根据本院年审、资质升级的需要,所进行的各项岗位培训,资格培训及继续教育等,由院综合办公室按培训计划完成培训任务,并做好相应培训记录,将培训情况归档备案。2、继续教育设计院鼓励每一位员工在保障工作的同时,进行更高层次的学历教育。考试通过取得相关资格的,设计院给予报销一次相关考试和报名费用,注册师继续教育的培训费用由院承担。3、考试培训员工进行各种专业方面资格的学习、复习和考试,取得注册建筑师、注册结构工程师、注册电气工程师、注册土木工程师等相关注册师资格。考试通过取得相关资格的,设计院给予报销一次相关考前培训、考试和报名费用。精选制度2:探亲路费报销办法一、职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费,由公司负担。二、乘火车(包括直快、特快)的,不分职级,一律报硬席座位费。年满四十五周岁以上或连续乘火车十二小时以上的,可报硬席卧铺费。三、乘轮船的,报三等舱位费。四、乘长途公共汽车及其他民用交通工具的,凭据按实报销。五、探亲途中的市内交通费,可按起止站的直线公共电车、汽车、轮渡费凭据报销。但乘坐市内出租机动车辆的开支,由职工自理,不予报销。六、职工探亲不得报销飞机票。因故乘坐飞机的,可直线车船票价报销,多支部分由职工自理。七、职工探亲往返途中,限于交通条件,必须中途转车、转船并在中转地点住宿的,每中转一次,可凭据报销一天的普通房间床位的住宿费。如中转住宿费超过规定天数的,其超过部分由职工自理。职工探亲途中连续乘坐长途汽车及其他民用交通工具,夜间停驶必须住宿的,其住宿费凭据报销。职工探亲途中,遇到意外交通事故(如塌方道路受阻,洪水冲毁桥梁)造成交通暂时停顿,其等待恢复期间的住宿费,可凭当地交通机关证明和住宿单据报销。八、已婚职工探望父母的往返路费(包括车船费、市内交通费、住宿费),在本人标准工资30%以内的,由职工本人自理,超过部分由公司负担。九、职工探亲期间的伙食费,行李物品寄存费、托运费,以及趁便参观、游览等项开支,均由职工自理,不得报销。十、职工探亲途中经过不通火车、汽车和轮船的地方,确需乘坐其他民用交通工具的,可凭据按实报销。十一、已婚职工探望配偶和未婚职工探望父母的,一年可以报销一次路费。已婚职工探望父母的,超过本人标准工资30%部分,四年可以报销一次。十二、符合探望配偶条件的职工,因工作需要当年不能探望配偶时,其不实行探亲制度的配偶,可以到职工工作地点探亲,公司可按规定给予报销一次往返探亲路费。但职工本人当年不得再报销探望配偶的路费。精选制度3:员工保密制度一、总则1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定事件内只限一定范围的人员知悉的事项。3、公司全体员工都有保守公司秘密的义务。4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。5、对在保守、保护公司秘密以及进行保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。二、保密范围和密级确定1、公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司有关人事方面的资料;7)其他经公司确定应当保密的事项。2、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。3、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级:1)绝密:是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到特别严重的损害;2)机密:是重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害;3)绝密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。4、公司密级的确定:1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;3)公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。5、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度2.3、2.4条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。三、保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理、办公室或人力资源部经理委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由当事人负责保密。2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1)非总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;3)在设备完善的保险装置中保存。3、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。4、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:1)选择具备保密条件的会议场所;2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4)确定会议内容是否传达及传达范围。5、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。6、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告办公室或人力资源部,办公室或人力资源部接到报告后应立即做出处理。四、责任与处罚1、出现下列情况之一者,按公司《奖惩制度》予以处理:1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;2)违反本制度3.1、3.2、3.3、3.4、3.5之规定的;3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。2、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3)利用职权强制他人违反保密规定的。五、附则本制度规定的泄密是指下列行为之一:1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;2、使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。六、本制度使用与集团公司及下属所有子公司。七、本制度由集团人力资源部、办公室负责解释。精选制度4:绩效考核管理制度一、总则1、目的通过推行绩效考核管理制度,帮助员工加深理解本部门、个人的职责和目标,充分调动员工的积极性和创造性,在公司营造绩效导向的氛围,促进公司各项目标的实现。2、原则1)公正、公平、公开原则考核内容和流程向考核对象公开,以过程的公正保证结果的公正。2)客观原则强调以数字和事实为依据,对绩效指标业绩考核结果做出客观性评价。3)业绩改善原则绩效考核是一个管理手段而非最终目的,考核责任人将通过不断沟通帮助考核对象发现工作中存在的问题,找到改进的方向,从而使部门和员工达到更高的业绩水平。二、考核范围本制度适用于集团公司各职能部门及所有员工。三、考核分类本公司员工考核分为试用考核、员工月度绩效考核、部门月度绩效考核和年度考核四种。1、试用期考核凡依本公司人事规定任聘人员,均应试用3个月。试用期满后应参加试用人员考核,由试用部门经理自行组织。如试用部门主管认为有必要延长试用时间或改派其他部门试用或解雇,应附试用考核表,注明具体事实情节,呈报人力资源部经理核准。延长试用,不得超过4个月。考核人员应督导被考核人提具试用期间心得报告。2、员工月度绩效考核(不包括试用期员工)1)各部门经理对于所属员工应就其工作业绩、态度、品德、能力每月进行考核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。2)主管考勤人员,对于员工假、勤、奖、惩应统计详载于请假记录簿内,以提供考核的参考。3、部门月度绩效考核各部门经理就本部门本月计划及上月工作完成情况填写相应表格,人力资源部就其月度分解指标、本月计划工作、领导交办工作、日常管理每月进行考核。4、部门年度绩效考核1)人力资源部于每年12月底针对各部门举行总考核1次。2)考核时,主要参考各部门年初制定的年度工作计划。四、考核管理体系1、总经理总经理根据公司管理体制,确定员工绩效考核政策,审批绩效考核相关制度。2、人力资源部1)人力资源部是绩效考核管理政策的制定部门,负责整体考核框架和制度的制定。2)根据绩效考核管理制度,制定绩效考核方案。3)监督各部门、员工考核工作的实施,确保各部门、员工绩效考核符合公司总体考核原则和政策,确保绩效考核制度的有效运行。4)根据考核过程中存在的问题和公司考核政策的调整,优化考核管理体系和考核制度。3、各部门1)各部门负责人根据公司绩效考核管理制度监督执行。2)人力资源部负责绩效考核的操作,确保考核过程符合公司政策和制度。针对绩效考核中存在的问题及反馈,不断完善绩效考核体系。五、考核要素1、考核责任人对员工的考核由其直属上级负责,直属上级的上一级主管对考核结果进行确认。对部门的考核由部门经理负责,部门经理的上级主管对考核结果进行确认。2、考核者必须遵守的原则1)必须根据日常业务工作中观察到的具体事实做出评价。2)必须消除对被考核者的厌恶感、同情心等偏见,排除对上对下的各种顾虑,在自己的信念基础上做出评价。3)考核者应根据自己做出评价结论,对被考核者进行扬长补短的指导教育。3、考核输出结果1)试用期考核得分由各部门自行确定。2)员工绩效考核得分满分为100分。3)部门绩效考核得分满分为100分。六、考核的具体过程见《员工月度绩效考核办法》及《集团公司部门年度、月度绩效考核办法》。七、考核结果及运用1、在绩效考核得分确定后,按单位将考核得分从高到低进行排列,确定每位员工及各部门的考核等级。2、考核结果的运用通过考核,把结果应用于提高部门工作效率、开发利用员工的能力中。做法如下:1)教育培训。管理者以教育工作负责人,在考虑教育培训工作时,应把考核的结果作为参考资料。2)调动调配。管理者在进行人员调配工作或岗位调动时应该考虑考核的结果,把握员工适应工作和适应环境的能力。3)晋升。在根据职能资格制度进行晋升工作考评时,应该把能力以及业绩考核的成绩作为参考资料加以运用。4)提薪。在每年提薪之际,应该参照能力考核的成绩,决定提薪的幅度。5)奖励。为了能使奖励的分配对应于所做的贡献,应该参照业绩考核的结果进行。八、考核结果的反馈部门经理通过面谈形式,把考核的结果告诉被考核者本人,并指明今后的努力方向,自我培养和发展的要点,以及相应的期待、目标和条件等等。九、考核表的保管与查阅1、考核表的保管1)保管者。考核表由人力资源部绩效专员加以保管。2)保管期限。考核自制成之日起,保存十年。其中,与退休、退职人员有关的考核表,自退休、退职之日起,保存一年。2、考核表的查阅管理者在工作中涉及到某员工绩效问题,需要查阅有关内容时,可以向绩效专员提出查阅要求,经人力资源部经理同意方可查阅。十、本制度适用于集团公司内部。十一、本制度由公司人力资源部负责解释。精选制度5:休假管理制度根据我国宪法和劳动法规定,劳动者有为身体健康和提高劳动效率而休养的权利,这是国家的一项基本国策。休假指劳动者享有保留工资、职务的休息假期。根据我区的实际情况和自治区有关部门文件规定结合公司实际情况建立休假制度。1、区内一般职工连续工作一年,可享受休假期1个月,股份公司领导高级管理人员、高级职称人员假期为45天。2、区外一般职工,每连续工作一年半可以享受假期3个月,股份公司领导、高级管理人员、高级职称人员假期为4个月。3、休假期间,发给全额档案工资,交通费按股份公司制定的休假费用包干的有关规定执行。4、事假1)员工请事假,按公司《公司差旅费管理办法》中“事假报销规定”执行。2)员工本人结婚请假按事假处理,假期10天内,工资按档案工资计发。5、产假员工休产假按ABC自治区有关计划生育文件规定执行。6、病假1)因病经医院证明,确需住院治疗者,3个月内发给100%的档案工资,超过3个月者发给60%的档案工资,医疗费用按自治区医疗保险制度执行。2)因工伤住院者,住院期间享受一切工资福利待遇。6、脱产学习规定员工考入区内外成人大专院校经公司同意脱产学习者,按地方有关规定执行。精选制度6:员工量化考核制度一、工作表现1、制定每日工作计划以及每周工作总结。违反者扣3分。2、正确认识并牢记岗位职责。违反者扣5分。3、迅速处理工作中的问题和上级交代的临时工作任务。违反者扣3分。4、以主人公精神与同事同心协力努力工作。积极努力改善工作方法。违反者扣3分。5、忠于职守、坚守岗位、任劳任怨,竭尽所能完成任务。违反者扣3分。二、工作效率1、不敷衍、拖延上级交待要按时完成的工作任务。违反者扣5分。2、保质保量完成工作任务及目标计划。违反者扣5分。3、无投诉事件。违反者扣10分。4、工作总结汇报及各类报表准确真实。违反者扣3分。三、日常规范1、遵守公司各项规章制度,服从上级工作安排。违反者扣5分。2、严格遵守差勤管理,无旷工、迟到、早退等情形。迟到、早退者扣3分,无故旷工者扣5分。3、主动完成本职工作。违反者扣3分。4、工作时间严禁串岗聊天和在工作区内大声喧哗。违反者扣3分。5、保持工作环境卫生清洁,雨具以及个人物品一律放置在规定存放处。违反者扣3分。6、不得妨碍他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不得阅读与工作业务无关的书报杂志或做与工作无关的事情。违反者扣3分。7、工作时间,严禁接打私人电话。违反者扣3分。8、接待客人须礼貌待人,文明用语。违反者扣5分。9、除病假、公休假、探亲假、亲子假等外,事假每月不得超过3次。违反者扣3分。10、办公区干净、整洁。违反者扣3分。四、仪容仪表1、良好的精神面貌,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。违反者扣3分。2、保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。违反者扣3分。3、坐姿良好,站姿端正。违反者扣3分。4、仪容仪表做到大方、自然、端庄、整洁、专业。违反者扣3分。5、女员工要淡妆上岗,饰品佩戴适度。违反者扣3分。五、着装管理上班时间着装必须整洁、得体,不得奇装异服。违反者扣3分。六、安全意识1、严禁在工作时间发生争吵、打架行为。违反者扣10分。2、安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施;下班前检查开关是否关闭。违反者扣5分。3、不准私自拆除、搬移和乱拉线路。违反者扣3分。4、必须履行对公司业务机密、营销上的重要信息保密义务,不得泄露给他人。违反者扣10分。精选制度7:试用期员工转正考核制度一、目的:为确保员工转正考核工作的规范、有效、有章可循,特制订本细则。二、适用范围:本细则适用于试用期转正新员工以及岗位异动人员的考核。三、职责分工:(一)被考核人所在部门的直接上级为第一责任人,职责是:1、收集被考核人的工作表现信息和相关资料,进行转正面谈。2、对被考核人进行初步考核,做出客观评价并提交上级主管领导。3、对被考核人进行专业知识以及操作技能方面的考试。(二)所在部门的主管副总:1、负责部门主管、经理级别员工的转正考核,做出评价并提交总经理复核。2、参与员工试用期转正鉴定。(三)人力资源部:1、收集被考核人的工作信息和相关资料。2、负责组织员工的转正考核工作,参与考核评审工作。3、整理统计汇总考核数据和信息。4、发布考核结果。5、考核结果面谈。四、试用期转正条件:(一)符合岗位任职要求,能够胜任本职工作。(二)转正考核及专业考试成绩均达到80分以上。(三)试用期间遵守公司各项管理制度,无重大违纪现象。五、转正考核时间:(一)各部门负责人在员工试用期结束前10天,发放《试用员工转正申请表》,员工于试用期结束前7天填写完毕,和《试用期工作总结》一并提交人力资源部,由人力资源部组织转正面谈和转正考核。(二)被考核人所在部门和人力资源部应在员工提出转正申请7个工作日内(不超过员工的试用期最后一日)完成所有考核项目,并作出考核决定。(三)转正考核结果由人力资源部在每月7日前报财务部。因延报造成转正人员工资计算错误的,由责任人承担相关责任。六、转正考核形式和内容:(一)员工转正采取上级主管考核评价和转正考试两种形式。岗位调动转正可采取上级主管考核评价方式。(二)转正考核根据岗位不同,设置不同的考核指标和权重。(三)专业考试由用人部门根据岗位性质确定试题范围和考试内容,主要考核员工的专业技能和专业知识。操作性强的岗位可采用实践的方式进行。(四)转正考试和考核的满分均为100分,80分以上为合格。七、本细则的制定、解释和修改及实施工作归人力资源部。八、本细则经总经理审批后,自颁发之日起生效。精选制度8:劳动合同管理制度1、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。2、劳动合同签订规定(1)试用员工与公司签订《劳动试用协议》,用以明确试用期间双方的权利和义务关系。(2)临时或兼职员工与公司签订《临时(兼职)劳动协议》,用以明确双方权利和义务关系。(3)试用合格,正式聘用的员工在接到人力资源部通知后5日内到人力资源部签订《劳动合同》。如因特殊原因不能5日内签订劳动合同,应及时说明理由,否则视为自动延长试用期。3、劳动合同期限规定(1)公司高层领导职务15年。(2)中级管理岗位职务10年。(3)中级以下管理岗位职务5年,一般技术人员3年,一般行政人员和工人为1年。(4)正式员工如不愿按要求的年限签订劳动合同,可与公司协商劳动合同年限,协商年限须人力资源总监批准。4、签订3年以上劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。5、员工首次签订劳动合同时,应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。6、在员工劳动合同期满前10日,由人力资源部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日内到人力资源部签订劳动合同,逾期不签且未作说明,即视为自动待岗。7、员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门的,劳动合同终止;合同期满员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同;合同约定的终止条件出现,合同亦应终止。8、人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。9、在试用期被证明不符合录用条件,或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊,给公司利益造成重大损失,或者被依法追究刑事责任的员工,公司有权随时解除劳动合同。10、员工在试用期可以随时要求解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请,经批准同意后办理离职手续。精选制度9:试用与转正管理制度一、对于公司新招聘的员工,公司将签订三年的《劳动合同》,试用期约定按《劳动合同法》规定执行,签三年合同,试用期为6个月。二、试用期间表现优秀的员工可在入职2-3月时提出书面申请,提前享受转正待遇。三、试用期员工,按照入职时公司宣布的工资福利待遇享受试用期待遇。若工资福利待遇有别于其他转正后的员工,属于正常情况,员工无须提出质疑。四、试用期员工,请病假或事假的天数超过3天以上的,公司有权按所休的天数顺延试用期。五、试用期员工出现以下情形之一者,视为不符合录用条件,公司可以随时终止试用:1、违反公司任何规章制度、劳动纪律的;2、工作未达到公司工作标准的,不胜任工作要求的;3、未完成公司规定的业绩指标的;4、被发现或查出其相关资格或个人资料不符合招聘条件的;5、试用期内或试用期满时,考核不合格的,或不符合岗位要求,考核主要是根据上司的评价;6、无故旷工一个工作日;7、其他公司认为不符合录用条件的情况。六、公司在试用期满后两天内,以员工不符合录用条件而与员工解除劳动合同,属正常的试用期解除劳动合同,不需支付任何经济补偿金。七、新入职的员工,公司将在一个月内与其签订书面劳动合同,试用期包含在劳动合同期内。员工无正当理由拒绝签订劳动合同及购买社会保险的视为严重违纪,公司有权作出无偿辞退处理。八、试用期员工的薪酬及补贴按约定金额的85%进行结算。九、办理转正手续流程1、公司总部员
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