艺术馆开馆仪式暨中外学生交流会策划案

2012年兰州交通大学艺术馆开馆典礼暨中外师生作品展PAGE4-艺术馆开馆典礼暨中外师生作品展策划书共青团兰州交通大学委员会艺术设计学院院办2012年5月3日目录TOC\o"1-3"\u一、 活动概述 31.活动背景 32.活动目的 33.活动主题 34.活动时间 45.活动地点 46.活动主要参与单位及人员 4二、 活动议程 51. 主持人开场白，介绍嘉宾； 52. XXX领导致欢迎词； 53. XXX领导为艺术馆开幕讲话； 54. XXX领导为美国依阿华州立大学作品展览讲话； 55. 主持人宣布剪彩仪式开始，由礼仪小姐引导参加剪彩领导嘉宾上前剪彩； 56. XXX宣布“艺术馆开馆仪式及中外学生交流会”现在开始； 57. 请各位领导、嘉宾参观新馆和作品展； 58.合影留恋,仪式结束。 5三、 活动具体流程 51. 活动宣传 52. 活动准备 6四、 应急预案及工作人员安排 61. 突发事件应急处理 62. 工作人员安排 7五、 经费预算 8活动议程主持人开场白，介绍嘉宾；XXX领导致欢迎词；XXX领导为艺术馆开幕讲话；XXX领导为美国依阿华州立大学作品展览讲话；主持人宣布剪彩仪式开始，由礼仪小姐引导参加剪彩领导嘉宾上前剪彩；XXX宣布“艺术馆开馆仪式及中外学生交流会”现在开始；请各位领导、嘉宾参观新馆和作品展；8.合影留恋,仪式结束。活动具体流程活动宣传电视宣传：我们将诚邀兰州电视台做新闻报道，进一步提高活动影响力；报纸宣传：我们将诚邀兰州晨报、兰州晚报、西部商报，交大校园报等报刊做跟踪报道；广播宣传：我们将邀请校广播台进行专题报道；LED滚动字幕宣传：编辑活动宣传语在校门口，二教门口、五教门口等地点的LED屏幕上全天候的滚动宣传；主页宣传：在学校网站上挂出相应的主页链接进行宣传；活动准备道具准备:拱门、地毯、四个花篮、音响设备、话筒四个及立式话筒架两个、红色缎带、花团若干、剪刀若干、托盘若干、胸花若干、气球若干、嘉宾签到簿及记号签字笔两支；现场安排：①6：30—8：00，所有工作人员在6：30必须全部到场，进行最后准备工作，现场必须在此时间段布置结束；②8：00—8：30，音响调试完毕，礼仪小姐及工作人员现场待命；③8：30—9：00，音响控制人员播放背景音乐—《迎宾曲》，礼仪小姐迎接领导、嘉宾入场，并协助其佩戴胸花；④仪式正式开始。应急预案及工作人员安排突发事件应急处理由于某些原因而导致嘉宾无法按时到场：由相关工作人员确定无法按时到场的原因，并请示领导，确定活动仍然按时举行或是延时举行，期间由主持人向大家说明情况，其他工作人员维护现场秩序；停电应急方案：若活动当日出现停电情况，则由主持人向大家说明情况，表示真诚的歉意，请大家予以谅解；学生突病、现场摔伤、拥挤踩伤等情况应急预案：为了防止现场摔伤、拥挤踩伤等情况发生，工作人员负责督促观众有序的站着观看，不拥挤，推搡；若出现学生晕倒或摔伤等突发情况由应急小组立刻安排工作人员将伤员送往医院。工作人员安排总指挥：陈松涛A组组长：张飞组员：梁劲松柴亚楠常博伦潘彦奎B组组长：郭翔成员：姜帅于利彪刘瑞熙谢梦超C组组长：卢东斌成员：高泽张杰于欣亮贺永清D组组长：刘建成员：孔泽明王丁钟杰于渊博E组组长：李延景成员：赵博文张永航宇单炳麒刘剑波经费预算品名数量单价金额(元)嘉宾胸花508元/个400元仪式剪彩红绸8米20元/米160元背景幕布1面（彩喷）规格：12m*4m12元/平方米576舞台1套（规格：15m*8m包括红地毯）2000元/天2000音响设备一套（包括功放、调控台、小音箱，大音响、无线话筒等）900元/天900邀请函50份3元/份150礼仪服装费模特礼服8套模特礼服每套60元/天480礼仪化妆费8位15元/位120剪刀8把5元/把40大胶布2卷6元/卷12曲别针3