应用文写作课件

尝试

完成工作项目四在现代快节奏的生活和工作中，我们离不开制订计划、撰写总结、撰写条据、制作简报、撰写启事、收发电子邮件等。我们要想做好一件事、完成一项工作，就要学会这些应用文的写作。写好它们，不仅可以提高效率，还能帮助我们总结行为中的不足、纠正出现的错误，使工作进展得更加顺利。目录CONTENTS01撰写计划02撰写总结03撰写条据04撰写简报05撰写启事06撰写电子邮件撰写计划任务一张若阳是某商场一家品牌服装店铺的负责人。年终时，张若阳打算制订下一年的工作计划，以规范店铺的管理，使日常工作有序进行，不断提升客人的满意度。任务导入知识准备计划的结构计划的部分结构及其写法结构写法目标交代计划的背景和目的，如“背诵××课程第×单元的学习重点”“完成3月的工作任务”等行动针对这一目标写出行动方案，如“每天早上背诵半小时课文”。行动可以是一步，也可以是两步或多步，具体情况要根据目标难度而定应变措施应变措施是指计划内的行动因客观或主观因素无法执行时，为了保证目标按时完成所采取的保障措施，具体写法如“当早上因故不能背诵课文时，晚上应抽出半小时补背”计划是分析、计算某一特定时期的外部环境和现有条件，写出的打算和安排。计划是一个总称，设想、安排、打算、规划、方案等都属于计划范畴。计划的结构较为灵活，没有固定的模式。常见的计划由标题、目标、行动、应变措施、署名和日期构成。能力提升计划的写作注意事项1计划要有针对性，一是要在事项上有针对性，二是要在时间上有针对性。2计划要有预见性。3计划应尽量明确、具体，特别是每个阶段要达成的目标。4计划的制订要体现其效率性。5计划要充分考虑个人的优势和劣势，发挥自己的特长，弥补自己的短处和不足。6为了确保计划完成，我们可以将其拆解成阶段性目标，每一阶段的目标配合适当的行动和措施。7计划要考虑其现实性。8计划不可制订得过于紧张，要留出一定的时间，以防特殊情况发生。9计划并非一成不变，在执行的过程中，如果发现计划有不合理之处，应及时做出调整。10在每一阶段的行动完成后，应结合完成效果对计划进行总结，并对计划做出相应的调整。例文解析P48《××商场××品牌服装销售工作计划》为了提高客人的满意度，本店铺决定加强店面和店员的有效管理，使店铺工作正常有序，避免无组织、无规律的现象发生，特制订2023年工作计划。一、加强员工工作和交接班管理加强员工工作和交接班管理可以提高员工的职业素养，提升员工的精神面貌，使员工保持良好的工作状态。1．早班2．中午交接3．下午班4．晚上交接5．关于月度库存二、加强服装陈列管理服装陈列既要展现本品牌的特色和优势，也要追求标新立异，以强烈的视觉冲击力营造一种商业空间中的销售环境，以浓重的设计感烘托品牌的气质和销售氛围。1．挂装陈列2．模特服装陈列3．叠装陈列例文解析P48《××商场××品牌服装销售工作计划》三、提高服务质量提高服务质量对员工和店铺的意义是非常重大的，好的服务必将得到客人的认可，增加销量，在提高员工收入的同时扩大店面影响。提高服务质量，所有员工可以从以下几个方面入手。1．提高自身对工作的要求2．提升客人满意度在竞争日益激烈的环境中，只有不断提升自我能力，以品牌利益为中心，以服务客人为宗旨，提高自身素质，才能在竞争中站稳脚跟。祝愿新的一年里，大家能在这份计划的指导下取得令自己满意的成绩！××商场××品牌服装2022年12月该范文是某商场一家品牌服装店铺负责人的工作计划。该计划开篇就明确交代了计划的背景和目的，同时点明了计划的执行时间。整份计划分三大部分，涵盖了服装店铺工作的方方面面，同时将责任落实到个人，分别规定了店长、副店长和员工的任务，也对员工从早到晚的工作内容做了详细说明，是一份详尽且周到的计划书。整个计划被分为加强员工工作和交接班管理、加强服装陈列管理、提高服务质量三个子目标，并介绍了每个子目标的意义、具体的执行方案，也充分考虑到执行中可能出现的意外情况和困难，以“备注”和“要点”的方式点明解决办法，是一份执行性较强的计划。虽然对店长、副店长的行为要求较少、对员工的行为要求较多，但该计划的具体内容可操作性强，语言详尽，风格质朴、实用，符合应用文的写作要求，可以说是一份优秀的应用文

范文。写作简析任务实训请你试着用浏览、发问、阅读、复述、复习的方法学习一门课程，并据此写一份学习计划。你听说过SQ3R记忆法吗？它是由麻省理工学院罗宾森教授创造的学习方法。据说他小时候成绩很差，常常因答不出老师的提问而被同学嘲笑。不过，他并不气馁，在不断地探索中，他总结出了一套行之有效的记忆方法——SQ3R记忆法。运用这个方法，他的记忆力得到了提高，学习成绩也有了明显的进步。SQ3R是5个英语单词第1个字母的缩写，其含义和具体方法如下。Survey——浏览：在读一本书的时候，先大致浏览、审查一遍，如阅读前言、内容提要、目录、标题等，对书有一个总体印象。Question——发问：对书有了大概了解后，尝试第一次阅读，厘清书的主旨和精髓，并在此基础上提出一些问题。提问可以帮助我们有针对性地阅读，抓住书中最有价值的部分。Read——阅读：带着问题深入阅读，这次阅读要着重了解一些专业用语的含义，同时勾画重点，注意关键性文字和重点段落。反复阅读可以起到加深记忆的效果。Recite——复述：合上书，试着通过复述书的框架、主要内容和重点段落，检查学习和记忆的效果。复述可以帮助我们找到尚未掌握的难点，提高记忆效率。Review——复习：在复述的基础上查漏补缺，进行全面的、有针对性的复习。复习不是一次性的，要根据学习效果安排再次复习时间，以巩固记忆的效果。实践证明，这是一套行之有效的记忆方法，特别适合知识性学科的学习。撰写总结任务二王超已经在这家互联网公司工作半年了。公司领导要求每位员工在年终时都写一篇工作总结，以总结这一阶段的工作得失，为今后工作提供帮助。王超收集了相关资料，了解了工作总结的结构，学习了工作总结的写作方法，然后结合自身工作情况，撰写出一篇工作总结。任务导入知识准备总结的结构总结是事后回顾和分析某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、遇到的问题及得到的经验和教训，为今后的工作提供帮助的书面材料。总结一般由标题、前言、正文、结尾、署名和日期构成。总结的应用范围很广，分类方式也多种多样。按照功用和内容，总结可以分为生活总结、学习总结、工作总结、科研总结、教学总结、思想总结和活动总结等。按照时间，总结可以分为月份总结、季度总结、年度总结。根据范围，总结可以分为综合性总结和专题性总结。知识准备总结的结构总结的部分结构及其写法结构写法前言前言一般用来概述整篇总结的基本情况，即用简练的文字概括出所要总结的问题；通常会介绍单位名称、主要工作内容、指导思想及总结目的等正文首先，介绍做过的工作和取得的成绩；其次，指出过去一段时间工作中出现的不足和错误，总结经验和教训，并提出解决方案；最后，概括全文，并提出今后的工作打算，如提出今后的工作方向、任务和措施（这部分内容篇幅不宜过长，指出基本方向即可）结尾一般是表明决心、展望前景，如“任重道远，我要继续努力，在平凡的岗位上做出不平凡的成绩”；也可以请领导或上级提建议，如“以上是我的总结，如有不当之处，欢迎各位领导批评指正”能力提升总结的写作技巧01叙议结合，夹叙夹议总结的文体特征是叙议结合，夹叙夹议，在叙述工作情况的基础上对材料进行画龙点睛的分析，揭示出材料与观点之间的内在联系。02把感性认识上升到理性认识在撰写总结时，撰写者不要只是对情况与事实做概括性的综合归纳，而应透过现象抓本质，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基本规律。03做到“点”和“面”的有机结合在总结的写作过程中，“面”能从广度上反映工作的总体情况；“点”能从某一侧面反映出工作的具体深度。撰写者要充分利用现有的各种材料，将“点”和“面”有机结合起来。能力提升总结的写作技巧04详略得当，突出重点撰写者要根据实际情况和总结的目的，选取那些既有一定普遍性又有特殊性的材料，将它们详细、具体地写出来，其他的材料则要略写或舍弃，做到详略得当、突出重点。总结的开头部分要简明扼要，文字不可过多；正文部分通常篇幅较长，要注意条理性和层次性，可以按照内容分条目阐述，要求语言简明、准确。05以客观事实为依据总结是对实际工作的再认识，其内容需忠于客观事实，不可虚构，要真实、客观地分析情况、总结经验。例文解析P54《入职半年工作总结》时间如梭，一晃加入公司已经半年。经过不断学习和领导、同事的帮助，我慢慢了解了公司的主要业务，熟悉了工作流程，已经可以独自完成工作任务。在这半年的时间里，我努力工作、学习，现在已经很好地融入了公司这个大家庭，同时也对公司的组织结构、工作流程等有了深入了解。我对这半年来的工作情况总结如下。一、半年来的工作状况我所在的岗位主要负责行业的信息整理，这使我能在第一时间接触到各类行业政策和市场信息，极大地扩充了我的知识量。在工作过程中，我熟练地掌握了整理信息的各种办公软件，同时提高了对档案管理工作的认知。档案管理工作没有我想得那么简单。信息类目繁多、更新频率快，经常让我陷入混乱状态。于是，我在按常规进行整理的同时，从不同角度对一些信息加以分析。如果有足够的时间，我还会从多个角度出发，对每个信息进行归类建档，这样做的好处是，当我需要一个信息时，就可以根据不同的关键词找到它，十分快捷、方便。除此之外，我还利用闲暇时间尝试着对新项目进行了成本预算。在这段时间里，我的心态也发生了很大的转变。刚参加工作时的我十分迷茫，找不到自己的定位。随着这段时间的不断调整，我渐渐明白，每个岗位都有发挥才能、增长知识的

机会。只要我们能充满热情地工作，即使在最平凡的岗位上，也能成为最称职的职场人。例文解析P54《入职半年工作总结》以上是我在这半年的工作中所做的努力和取得的一点点成绩。职业生涯是学生生涯的延续，重要的是将学校里学的理论知识运用到工作实践中，并进一步提高、升华。不断学习将永远是我的座右铭。二、工作中出现的不足回顾这半年的职场经历，我发现自己在工作中还存在一些不足之处，例如，我过于重视工作的进度，缺乏对工作内容的全面考虑。另外，我还需要调整心态，改掉做事急躁、欠考虑的毛病，注重工作质量，提高工作效率。三、今后的工作方向我会以公司的经营理念为坐标，将自己的知识和公司的具体环境相融合，努力提高业务技能，为公司的发展尽一份绵薄之力。工作中还有很多事情需要我不断地学习，我相信我在公司的明天会更好！以上是我的工作总结，诚挚地希望领导和同事能提出宝贵建议，我一定虚心采纳！王超2022年12月3日该例文是一家互联网公司的员工在入职半年后撰写的工作总结。前言部分，撰写者分两段来写，虽然稍显冗长，但可以看出是撰写者内心深处的感悟。介绍完工作内容后，撰写者加的那句“这使我能在第一时间接触到各类行业政策和市场信息，极大地扩充了我的知识量”可以体现出，撰写者是一个以积极的心态面对工作的人，也能使人感受到撰写者的真诚。谈到取得的成绩时，撰写者特别提到自己独创的信息分类方法，并点明了它的好处。这样新颖的角度也提升了总结的质量，使它不至于千篇一律。在正文第一部分的最后，撰写者阐述了学习的重要性，并将不断学习作为自己的座右铭，既表达了自己的意愿，也为前文的论述做了概括，使总结层次更加分明。在今后的工作方向中，撰写者写道：“我会以公司的经营理念为坐标，将自己的知识和公司的具体环境相融合，努力提高业务技能，为公司的发展尽一份绵薄之力。”可见，他将公司利益放在前面，拥有大局观。这样的表达值得借鉴。虽然关于工作中的不足提及不多，前半部分的语言稍显啰唆，但整篇总结逻辑清晰、细节到位，能够让人感受到撰写者对工作的用心，是一篇值得一读的工作总结。写作简析任务实训师德是教师职业理想的翅膀，是当今时代发展的需要，是素质教育的需要。假如你是一所幼儿园或小学的教师，请你根据上述描述，再结合查阅的资料，以“师德”为主题写一篇工作总结。需要注意的是，这篇工作总结不涉及教学内容，只需把自己想象成一名教师，描述几个与学生进行思想和精神交流的场景即可。师德，顾名思义，就是教师的职业道德，它的内涵非常丰富。为人师表者，要有对教育的敬业精神和对学生的真诚关爱，这是一切教育工作者在从事教育活动时都应具备的道德规范和准则。人们常把教师比作“园丁”，这个比喻非常贴切。在教育中，教师不是灌输知识的机器，学生也不是被动接收知识的木偶，教师应抱着“以人为本”的思想教育学生，关注每个灵动的生命。关注学生，要求教师从学生的道德发展需要出发，了解学生渴望沟通、渴望交流的内心需求，与他们建立沟通的桥梁，成为真正陪伴学生成长、引导他们面对世界的领路人。一位幼儿园教师说：“幼儿园的孩子年龄太小了，我每次上课都觉得非常累，他们太难带了。”另一位同样来自这所幼儿园的教师说：“我从来不认为自己在带孩子，我进班是去和孩子玩。看到他们在幼儿园中长高、长大，从不会自己吃饭到能独立做很多事情，从进园的哭哭啼啼到毕业时与教师的难舍难分，我看到了自己在他们精神成长道路上的重要性，即便累，也是快乐的。”相比而言，后者才是真正具有师德的“园丁”。撰写条据任务三王明在人事科工作，在平时的工作中，他经常使用各种条据来与领导、同事沟通。在他看来，熟练掌握条据的应用，能给他的工作和生活带来很大的便利。任务导入知识准备条据的结构条据有很多种，按照功能基本可分为两大类：一类是凭证式条据，凭证式条据主要在涉及物资使用、转借、接收时作为凭证开具，如领条、借条、欠条、收据、保单等；另一类是说明式条据，这种条据可以理解为一种简单的书信，大多是临时性的留言、询问、要求、通知、请示等，如留言条、请假条等。条据是用作某种凭据的便条，是一种非常简便的应用文，在工作、生活中十分常见。在日常工作、生活中，人们常常要写一张字条交给某个人或单位作为凭据，这种字条就叫条据。条据虽寥寥数语，但都有一个固定的格式。我们在写作时不可大意，涉及人名、地点、时间、数字等的关键信息更是不可出现错漏，否则，会给双方带来严重的后果。条据一般由标题、称谓、正文、署名和日期构成。知识准备条据的结构条据的结构及其写法结构写法标题标题要写明条据的性质，如“留言条”“收条”“欠条”“领条”“发条”“借条”。如果是代替别人收或领物资，则需在“收”或“领”前面加上一个“代”字称谓凭证式条据一般不属于对话式，而是陈述某个事件，所以通常不需要写称谓；说明式条据第二行顶格写称谓。条据的称谓是对接收对象的称呼，说明式条据因相对生活化，所以平常怎么称呼对方，就怎么写，如“××老师”正文凭证式条据和说明式条据的正文写法不同。凭证式条据在正文处需写清相关事宜，如写清接收对象（个人或单位）的全称，物件名称、数量或金额（金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改）。如果是借条，借款人需要写上自己的身份证号码。说明式条据的正文需用简单的几句话写明事由。如果是下级给上级写的条据，那么在正文完成后，下级应该按照格式要求写上“此致敬礼！”署名写条据的人的姓名要写在正文后右下方。一些重要的凭证式条据要按上写条据的人的手印或者盖上开出条据的单位的印章日期一般来说，凭证式条据要写上年、月、日；说明式条据往往起临时作用，只写月、日即可能力提升条据的写作注意事项1条据内容要清晰，原则是一文一事，特别是凭证式条据。2凭证式条据往往具有法律约束效应，需要撰写者把事情原委写清楚，不可有遗漏；说明式条据一般是为了传达信息，私密性不强，需要撰写者简单交代一下，但要写明自己的联系方式，以便双方联络。3凭证式条据的用词十分讲究，涉及单位名称时要用全称，涉及物品时要写明名称、规格、数量；涉及金钱时要写明金额，且必须用大写数字，以防涂改。说明式条据具有书信的特征，一般采用第一人称，简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的。4条据的字迹要端正清晰，不可使用铅笔书写，要用中性笔、钢笔书写。原则上，凭证式条据中的文字不能出现涂抹和改动，如果确实需要更改，要在涂改处加盖印章。5凭证式条据一旦签字盖章，就对双方产生约束力，特别是有经济性质的条据，因此撰写者在写完后要认真核对，仔细检查，不能稀里糊涂地签字盖章，以免留下风险。例文解析P58请假条张经理：我因感冒发热不能上班，需要请假两天（请假时间自2022年3月31日—2022年4月1日）。这两天的工作已做好处理，希望予以批准。此致敬礼！王明2022年3月31日留言条小李：今天下午我到员工宿舍楼找你，结果你不在，我也未打通你的电话。看到此条后请打电话或到宿舍楼找我，关于我们上次说的一起组织义卖活动的事，我想和你进一步商量。王明2022年4月8日例文解析P58借条今因买房事宜，本人（身份证号：410401××××××××××××）从张全和处借款壹万伍仟圆整。我须于6个月之内（2023年4月28日前）还清借款。特此为据。借款人：王明（附手印）2022年10月29日领条今领到办公室新发办公用品钢笔50支、稿纸20本、信封50个、拖把10把、蓝墨水20瓶、垃圾斗10个。人事科王明2022年10月28日以上4张在工作、生活中常用到的条据中，前两张是说明式条据，后两张是凭证式条据。第1张是王明向张经理请假的请假条。王明在请假条中说明了请假的原因、请假的时间，信息简要、齐全，用词礼貌，一两句话就将事情说得十分清楚明白。王明还加了一句使张经理放心的话：“这两天的工作已做好处理”，这也增加了请假申请被通过的概率。第2张是王明写给小李的留言条。王明按照写留言条的原因、写留言条的目的的逻辑，用简单扼要的几句话就把事情交代得十分清楚。另外，他还简单交代了见面时要探讨的事情，既能让小李做到心中有数，又不至于泄露太多信息。这种写法是值得推荐的留言条写法。第3张是借条，也就是借款凭据。王明在借条中写明了借款方、借出方、借款金额和还款日期，且金额由大写数字写成，最后加“整”字，避免了被涂改的可能性。借条虽短，却信息齐全、准确、严谨。第4张是王明领取办公用品时所写的领条。领条里面清楚地罗列了王明领取的办公用品及其数量，以及王明所在的部门，信息完整、清晰，简明扼要，是一张标准的领条。写作简析任务实训请你根据学到的有关条据的知识，按照以下要求写出相应的条据。1．假设你是某公司的职员，因为家中突然有人生病，你需要请假3天并写一张请假条，向主管说明情况。2．夏天到了，为了防止同学们中暑，宿舍管理处要为每个宿舍发放藿香正气水和清凉油等避暑物品。假设你将代表宿舍前去领取，请试着写一张领条。3．马山这个月经济拮据，于是向朋友陈强借了6000元还车贷，并约定3个月之内还清。请你运用学到的知识，以马山的口吻写一张借条。撰写简报任务四为了加强教学科研管理工作，××学院制定了教学质量工程建设实施方案，相关部门在寒假期间起草修改了一系列工作制度和管理方法。学院副院长在新学期还主持召开了教学科研工作会议，具体讨论了各项办法，并据此撰写了一份简报，供内部交流。任务导入知识准备简报的结构简报又称简讯、动态、摘报、要情、工作通讯、情况交流、内部参考等，是传递某方面信息的简短的内部小报，只在内部发行，不会公开，常用在国家机关、企事业单位、社会团体等组织中，用来汇报、反映、沟通情况和交流社会经验。也可以说，简报就是简要的调查报告、情况报告、工作报告、消息报道等。简报一般由报头、报身、报尾构成。按照不同的维度，简报可以分为不同的种类。按照时间，简报可以分为定期简报和不定期简报。按照性质，简报可以分为日常工作简报、会议简报、情况简报。按照内容，简报可以分为反映综合情况的简报和反映特定情况的专题简报。知识准备简报的结构简报的结构及其写法结构写法报头①报头一般包括简报名称、期数、编发单位、编发日期。②简报名称：一般用套红印刷的大号字体居中书写，常见的形式有“事由+文种”（如“××会议简报”）、“编印单位+文种”（如“××集团简报”）。③期数：位于简报名称的正下方，是本年度所编写简报的顺序编号，用括号括上，如“（第×期）”。④编发单位：位于报头的左下方。⑤编发日期：位于报头的右下方，与编发单位平行。⑥编号：位于报头的右上方，也可不出现。⑦当简报需要加印一些特殊内容而又不必另出一期时，就需要在名称或期数下面注明“增刊”或“××专刊”字样。报身报身是简报的主体部分，不同类型简报的报身的写法也是多种多样的。①消息式报身：包括标题、引言、正文、结尾，以及一些背景材料，各部分的写法如下。标题：类似新闻标题，要揭示主题，简短醒目。引言：也叫导语，有引出全文的作用，通常用简短的一句话或几句话概括全文的主要内容，给读者一个总体印象。引言的写法灵活多样，有叙述式、提问式、描写式、结论式等。不管用哪种方式，都要交代清楚某人或某单位在什么时间做了什么事，以及产生了怎样的结果。知识准备简报的结构简报的结构及其写法结构写法报身正文：详细、具体地描述事件或问题，通常以夹叙夹议的方式进行描述。结尾：正文部分的总结，应指明事件或问题的发展趋势，或提出希望及今后的打算。背景材料：对人物、事件起作用的条件或环境等因素，常常以小板块的形式穿插在叙述中。②模块式报身：将报身分成几个板块，每个板块自成一章，讲述不同的事情，并各自配上小标题。③按语式报身：有些简报的正文部分是转载而来的材料，这时就需要在材料的上方加上按语，也就是内容提要，对材料进行简单解释，以强调其意义。一般来说，按语写在间隔线的下方，不同类型的按语写法如下。说明型按语：说明转载材料的来源、作者的写作背景和过程、转载的缘由或目的等。评论型按语：对材料进行评论，既可以是对其内容的性质和意义进行正面评价，也可以对其不足提出异议，以表明编发单位的态度，起到警示读者的作用。提要型按语：用于解释一些内容较为复杂的材料，帮助读者理解材料内容报尾报尾在简报最后一页的下方，用横线与报身隔开，横线下左边写明发送对象或范围，右边写明印发份数能力提升简报的写作要求1简报的写作原则是主题集中，做到一报一事。2简报的写作风格应简短、明快，用尽可能少的文字说清楚重要的问题。3简报应用短小的篇幅将问题说透彻，不可将几个观点堆砌在同一简报上。4撰写者要注意简报的时效性。5简报的内容应质朴、符合实际。6个别简报要注重保密性。例文解析P62××学院教学科研工作会议简报(第×期)××学院办公室编

2022年×月×日教学科研工作情况交流为进一步提高学院教学科研工作的水平，加强教学科研工作管理，挖掘广大教师的业务潜力，打造一支素质过硬、业务精良的师资队伍，促进学校“质量管理年”活动的开展，学院制定了教学质量工程建设实施方案。为了保证此方案的有效实施，相关部门在寒假期间起草修改了一系列工作制度和管理办法。2022年2月27日，学院副院长翟××主持召开了本学期第一次教学科研工作会议，各系（部）主任及教务处、科研处、高教所、信息中心的负责人参加了本次会议。会议重点讨论了由教务处起草修改的《学分制教学管理办法》《学生留降级管理办法》《青年教师培养管理办法》《学生顶岗实习管理办法》，由科研处起草修改的《科研课题管理办法》《科研经费管理办法》《科研成果奖励办法》《课程建设管理办法》，由高教所起草修改的《教学质量评价工作暂行条例》《教坛新秀评选方案》，由人事处、教务处联合起草修改的《教学名师管理办法》《优秀教学团队评比办法》《品牌专业、特色专业建设管理办法》等。例文解析P62会议从8:30开始，在15:30结束。近一天的时间，参会人员畅所欲言，各抒己见，对上述文件在针对性、可行性、可操作性等方面进行了广泛、深入的讨论，提出了许多很好的修改意见，使修改后的文件更加规范、严谨。以上文件经进一步修改完善，经学院教学委员会、学术委员会及学院领导讨论后，将正式发布实施。新文件的出台，必将进一步促进我校师资队伍整体素质、教学科研管理水平和教学质量的提高。学院副院长翟××总结了寒假期间的工作，传达了××省教育厅职业教育信息化建设工作的会议精神，介绍了教学质量建设工程实施方案和推进计划，对本学期的教学工作进行了布置，强调本学期要以强化教学工作管理、提升科研工作水平、提高教学质量为重点，大力加强师资队伍建设、课程建设、教材建设、科研课题开发研究，全面提高信息化建设水平。会议结束前，副院长翟××征求了各部门的工作意见和要求，进一步明确了教学部门有关工作的分工，布置了新教师招聘、新专业(方向)申报的准备工作，对开学之初教学活动的各项准备工作进行了认真布置，要求各部门深入下去，认真做好各项工作，保证开学后各项教学活动正常开展。发送：学院相关部门

共印××份这是一份××学院为教学科研工作会议而做的简报。简报报头标明了简报的名称、期数、编发部门、编发日期，报尾标注了发送对象和印发份数，格式标准，符合一般简报的规范。简报的报头点明了简报的主要内容，即围绕教学科研工作举行的会议。这份简报的主体是报身。报身分为5段。第1段简单介绍了召开教学科研工作会议的背景和原因，文字风格简约、质朴，讲究实用性，只为了把问题交代清楚。第2段介绍了教学科研工作会议的召开时间、主持人、参会人员和主要内容。第3段介绍了会议讨论的过程和结果，指明了新文件出台的重要意义。第4段介绍了学院副院长翟××的会议总结，明确了本学期的教学任务。第

5段介绍了会议结束前学院副院长翟××对教学工作的部署，以保证开学后教学活动的正常开展。写作简析任务实训写活动简报以下是某农村小学“手拉手献爱心”捐资助学活动的方案。假如你也在这个学校，并积极参加了这次活动，跟随老师到相关学生的家中了解情况，还参与了捐款活动，请试着为这次活动撰写一份简报。鉴于我校家庭有困难的学生较多，这些困难对他们的健康成长和完成学业都产生了较大的不利影响。为了帮助这些学生完成义务教育，学校领导研究决定，在全校开展“手拉手献爱心”捐资助学活动。一、活动指导思想本着“以人为本”“以学生为主”的教育理念，为了不让一个学生因家庭有困难而失学，希望通过建立多渠道、长期、稳定的助学帮扶机制，帮助学生顺利完成学业。二、开展活动的目的互帮互助一直是中华民族的传统美德。为了弘扬这种美德，现动员全校力量，帮扶暂时遇到困难的学生，为国家培育更多栋梁。三、活动组织形式以年级为单位。任务实训四、活动开展时间2023年5月31日。五、具体实施过程1．由各班班主任制定活动方案。2．各班上报相关学生名单。3．对每位报名的学生进行家访。4．号召全体师生进行捐款活动，并上报捐款名单。5．学校认真了解、审核相关学生的情况后，确定最终的帮扶对象及资助方式。6．学校根据相关学生的实际家庭情况制定帮扶方案，定期开展帮扶活动，大致原则为：每季度至少为他们办一件实事，每学期至少对他们进行一次家访。六、其他要求1．各班应高度重视此次活动，积极做好摸查和建档工作，建档情况随时上报学校。2．各班应认真开展活动，团干部要充分发挥带头示范作用，使同学们都能在活动中受教育、做贡献。3．各班积极挖掘活动中涌现的好人好事，以及其他生动、典型的事例，并及时对活动进行总结，加强信息报送工作，及时宣传报道，大力营造助人为乐的校园风尚。撰写启事任务五张维是某房地产公司的经理，在每天的工作中都会遇到很多需要处理的事情。例如，他们公司的一位员工失踪，他帮助其家人写了一篇寻人启事；在某一天外出时丢失了自己的软皮包，他写了一篇寻物启事；在公司前台捡到一个包，他写了一篇招领启事；因业务发展需要需招聘员工，他写了一篇招聘启事。这些启事给他的工作和生活带来了便利。任务导入知识准备启事的结构启事是国家机关、企事业单位、社会团体、个人公开说明某件事情，希望有关人员注意、参与或者协助办理而使用的告知性应用文。“启”有“陈述”的意思，“事”即“事情”。启事具有公开性和告知性的特点，只用于向有关人员说明某件事情，不具有强制性和约束力。启事常采用报纸、杂志、广播、电视、互联网甚至是张贴等形式发布。启事一般由标题、正文和落款构成。启事的部分结构及其写法结构写法正文①主要说明启事的具体事项，包括启事的目的、原因、要求、形式等，内容必须真实、准确，简明扼要。②正文可以分段，也可以不分段；可以采用标明序号的方式陈述内容，也可以采用分层次、列小标题的方式陈述内容落款①写明发启事的单位全称或个人姓名，并在单位全称或个人姓名的下方写明发文日期。根据内容的需要，还可以写明地址、联系方式等。②以国家机关、企事业单位、社会团体的名义发布的启事，还应该加盖公章能力提升不同类型启事的写作要点寻找走失人员：撰写者要在正文部分详细地写明走失人员的姓名、性别、年龄、体貌特征，以及走失的时间、地点、原因等，最好能附上走失人员的照片，最后还要写明启事发布者的联系方式。因为某件事找寻某个人：撰写者要在正文部分详细写明找寻该人员的原因、已知的情况或线索，最后写明启事发布者的联系方式。1．寻人启事撰写者要在正文部分写明丢失物品的名称、数量、特征等内容，尤其要将丢失物品的特征写得详细、具体。2．寻物启事能力提升不同类型启事的写作要点撰写者在正文部分要写明拾到物品的时间、地点和名称，以及让失主在什么地点、什么时间认领，最后写明拾到物品者的联系方式；不必具体写明物品的数量、具体特征，以防冒领。3．招领启事招聘启事的正文一般包括以下内容：一是招聘单位的情况，如招聘单位的性质、业务范围、经营情况等；二是招聘的内容，包括招聘的岗位和对应聘者的要求，如性别、年龄、学历、专业、工作经历等；三是给应聘者的待遇，一般要写明工资、节假日福利待遇及其他待遇等；四是应聘方式，具体包括应聘者需要提供的资料、具体的应聘地点、招聘单位的联系人和联系方式等。4．招聘启事例文解析P66寻人启事陈××，曾用名为陈××，男，××岁，身高1.78米，身材魁梧，讲普通话，脸上有明显老人斑。外出时，头戴浅灰色旅行帽，戴金属框茶色变色眼镜；上身穿浅豆沙色夹克衫，下身穿旧石磨蓝牛仔裤，外穿米色风衣，脚穿白色低帮旅游鞋；骑一辆红色女式旧金狮自行车（车牌号：×××××××，钢印号：×××××××）。有线索者，请速与本人联系。重金酬谢！陈先生，您于20××年×月×日骑车外出，至今未归，单位许多事亟待与您商量，同事及家属都万分着急，盼您早日归来。联系人：张维联系方式：139××××××××例文解析P66寻物启事本人于8月30日中午在××市××区××路遗失一个30厘米×50厘米黑色软皮包，内有一本存折、××××公司开出的一张银行支票，以及送货清单、购货发票、笔记本、少量现金。这些物品对本人来说非常重要，如果有人捡到，请速与本人联系。见面后必有重谢！联系人：张维联系方式：139××××××××招领启事本公司前台工作人员在8月30日上午于公司大厅拾到一个手提包，装有一副眼镜和其他物品，望失主尽快前来认领。认领地点：××市××商场3楼办公楼大厅。联系人：张维联系方式：139××××××××例文解析P66招聘启事××××公司成立于2000年，主营房地产开发与经营、物业管理、建材购销、房地产咨询等业务。因公司业务发展需要，现面向社会诚聘销售管理人员。愿您的加入给我们带来新的活力，我们也将为您提供广阔的发展空间！招聘要求：专科以上学历，工作认真扎实，具有较强的沟通协调能力和团队协作意识，有责任心；专业、男女均不限。招聘人数：4～5人。主要职责：销售案场管理、联系房管局和银行、给客户办理按揭贷款、签订购房合同、办理房产证等业务。工资待遇：试用期基本工资为××××元/月，试用期为3～6个月。试用期满考核合格，实行基本工资加奖金的薪酬制度。报名日期：截止到2023年×月×日。面试日期：2023年×月×日9:00。面试资料：毕业证或学位证复印件、1份个人简历。面试地点：××广场述德写字楼3楼××号（××路和××路交叉口，××店对面）。联系人：张维联系方式：139××××××××这是4篇工作、生活中常用到的启事。第1篇是寻人启事，详细具体地说明了走失人员的姓名、性别、年龄、外貌特征和穿着，还特别提到了走失人员骑着的自行车，详细的信息有助于群众确定走失人员的身份，尽快提供线索。考虑到走失人员有看到寻人启事的可能性，该寻人启事也对走失者本人发出呼唤，情真意切，可使其看到后迅速回应。第2篇是寻物启事，详细具体地说明了丢失物品的时间、地点和物品特征，尤其是里边的各种其他物品，这有助于捡到物品的人确认失主。寻物启事最后还表示会对捡到物品的人表示感谢，可使对方获得尊重感。第3篇是招领启事，只简单介绍了拾到物品的时间、地点及里边包含的东西，但更具体的特征并没有公布出来，为的是让失主认领时自己说出，以防冒领。第4篇是某公司发布的招聘启事，开头介绍了公司的情况和招聘的缘由，然后分条目介绍了招聘要求、招聘人数、主要职责、工资待遇、报名日期、面试日期、面试资料、面试地点等，使求职者可以清晰地了解招聘事项，确定自己是否符合招聘要求，如有面试意愿，可针对以上信息做好准备。写作简析任务实训请你根据学到的有关启事的知识，按照以下要求写出相应的启事。1．6月14日中午，一位老人骑三轮车经过××公路与×××街交叉口时，身体突感不适，不小心撞到路旁的栏杆，导致手臂划伤、行走困难。一名路过的小伙子赶紧上前查看情况，并将老人送往医院治疗。小伙子把老人送到医院后，联系了老人的家属。老人家属问他的姓名时，他只说自己是××村的人就离开医院了。老人一直惦记着这位好心人，出院后就连忙让家属写了一封寻找好心人的寻人启事送到××村村委会。2．假如你刚买了一部新手机，在出门办事时不小心丢失了。你只知道自己办事的地区和大概时间，但并不清楚具体的丢失地点和时间，所以想写一篇寻物启事。3．假如你是一家商场的导购员，在清点货物时，意外发现店里有顾客遗落的钱包。钱包是红色的皮革制品，里边有一张存折、一张身份证、1000元现金和一副蓝牙耳机。查看监控以后，你了解到失主的个人特征（短发、瘦弱女生，戴一副近视眼镜）和失主遗落钱包的具体时间（2022年10月30日15:37），于是打算写一篇招领启事。撰写电子邮件任务六刘雪云是一名英语专业的学生。看到北京2022年冬奥会和冬残奥会赛会志愿者全球招募的信息后，她很想成为一名冬奥会的志愿者，为冬奥会贡献一份力量。她觉得自己具备成为志愿者的能力和优势，于是向北京冬奥组委发送了一封电子邮件，并附上了个人简历。任务导入知识准备电子邮件的结构电子邮件的结构及其写法结构写法信头电子邮件的信头通常包括主题、日期、发件人、收件人、添加抄送、添加密送、分别发送