2024版会议会务服务合同范文

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版会议会务服务合同范文本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期和时间1.4会议地点1.5参会人数第二条：服务内容2.1会务服务范围2.2会议场地布置2.3会议设备及设施2.4会议餐饮服务2.5参会人员住宿安排2.6会议交通保障2.7会议安保措施第三条：服务费用3.1服务费用总计3.2费用支付方式3.3费用支付时间3.4额外费用的承担第四条：双方责任与义务4.1甲方（会议主办方）的责任与义务4.2乙方（会务服务方）的责任与义务第五条：保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任第六条：合同的生效、变更与终止6.1合同生效条件6.2合同变更程序6.3合同终止条件第七条：违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任第八条：争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构第九条：法律适用及争议解决9.1合同适用的法律法规9.2争议解决的法律适用第十条：其他条款10.1合同的签订地点和日期10.2合同的副本10.3通知和送达第十一条：甲方（会议主办方）签名第十二条：乙方（会务服务方）签名第十三条：合同附件第十四条：其他约定第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年度行业高峰会议1.2会议主题：创新与发展1.3会议日期和时间：2024年5月15日至17日1.4会议地点：上海国际会议中心1.5参会人数：预计800人第二条：服务内容2.1会务服务范围：包括会议场地预订、会议布置、设备租赁、餐饮服务、住宿安排、交通保障及安保措施等。2.2会议场地布置：根据甲方提供的会场布置要求，乙方负责落实。2.3会议设备及设施：乙方提供会议所需的音响、投影仪、讲台、麦克风等设备。2.4会议餐饮服务：乙方负责会议期间的用餐安排，包括早餐、午餐和茶歇。2.5参会人员住宿安排：乙方负责为参会人员预订酒店，并确保住宿质量。2.6会议交通保障：乙方负责提供会议期间的接送站服务，并确保交通安全。2.7会议安保措施：乙方负责会议期间的安全保障工作，确保会议顺利进行。第三条：服务费用3.1服务费用总计：人民币肆拾万元整（￥400,000）3.2费用支付方式：银行转账3.3费用支付时间：甲方应在合同签订后七个工作日内支付50%的预付款，剩余费用在会议结束后七个工作日内支付。3.4额外费用的承担：如因甲方原因导致会议规模扩大或服务内容增加，甲方应承担相应额外费用。第四条：双方责任与义务4.1甲方（会议主办方）的责任与义务：（1）甲方应按照合同约定提供会议相关信息，包括但不限于参会人员名单、会议日程等。（2）甲方应按时支付服务费用，并按照合同约定提供乙方所需的支持和协助。（3）甲方应对乙方提供的服务给予客观公正的评价，并提出合理化建议。4.2乙方（会务服务方）的责任与义务：（1）乙方应按照合同约定提供会务服务，并确保服务质量符合甲方的要求。（2）乙方应在会议期间提供专业的会务服务团队，负责协调和解决会议期间出现的问题。（3）乙方应对甲方提供的信息保密，不得泄露给第三方。第五条：保密条款5.1保密内容：包括但不限于甲方提供的会议相关信息、参会人员名单、商业秘密等。5.2保密期限：自合同签订之日起至合同解除或终止之日起两年。5.3违约责任：如乙方泄露甲方保密信息，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿损失。第六条：合同的生效、变更与终止6.1合同生效条件：自双方签字盖章之日起生效。6.2合同变更程序：双方同意变更合同内容时，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。6.3合同终止条件：如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权提前终止合同。如乙方未按约定提供服务，甲方有权提前终止合同。合同终止后，乙方应按照约定办理相关手续。第七条：违约责任7.1甲方违约责任：如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。如甲方未按约定提供信息，乙方有权要求甲方承担因此造成的一切损失。7.2乙方违约责任：如乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金。如乙方泄露甲方保密信息，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿损失。第八条：争议解决8.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。8.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条：法律适用及争议解决9.1合同适用的法律法规：本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2争议解决的法律适用：双方同意以中华人民共和国法律为解决合同争议的法律。第十条：其他条款10.1合同的签订地点和日期：本合同于2024年3月15日在上海市签订。10.2合同的副本：双方各执一份，具有同等法律效力。10.3通知和送达：任何一方发出的通知或其他通信，均应以书面形式送达对方指定的地址。第十一条：甲方（会议主办方）签名第十二条：乙方（会务服务方）签名第十三条：合同附件附件一：会议详细日程安排附件二：参会人员名单附件三：餐饮服务具体要求附件四：住宿安排详细信息附件五：交通保障方案附件六：安保措施实施计划第十四条：其他约定双方对本合同的解释及履行均应遵循诚实信用原则，严格按照合同条款执行。任何一方不得无故拖延或拒绝履行合同义务。如合同中任何一条款因与法律、法规相抵触而无效，不影响其他条款的效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议详细日程安排详细要求和说明：本附件应包括会议的所有活动安排，包括但不限于演讲主题、演讲嘉宾、会议分组、会议时间、休息时间等。乙方应根据甲方的要求进行日程的安排，并确保所有参与人员均能收到并及时了解会议日程的变更。附件二：参会人员名单详细要求和说明：本附件应包含所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。乙方应根据甲方的提供信息进行名单的准备，并确保名单的准确性和及时更新。附件三：餐饮服务具体要求详细要求和说明：本附件应详细说明餐饮服务的具体要求，包括但不限于餐饮类型、餐饮时间、特殊饮食需求、餐饮服务质量等。乙方应根据甲方的要求提供符合质量标准的餐饮服务。附件四：住宿安排详细信息详细要求和说明：本附件应包含住宿地点、住宿类型、住宿人数、入住和退房时间等详细信息。乙方应根据甲方的要求进行住宿安排，并确保住宿的舒适性和便捷性。附件五：交通保障方案详细要求和说明：本附件应详细说明交通保障的方案，包括但不限于接送站服务、出租车安排、公共交通指引等。乙方应根据甲方的要求提供安全、便捷的交通服务。附件六：安保措施实施计划详细要求和说明：本附件应详细说明安保措施的实施计划，包括但不限于会场安全、人员身份核实、紧急情况应对等。乙方应根据甲方的要求提供全面的安全保障措施。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：示例说明：如果甲方未能在合同约定的时间内支付服务费用，则构成违约。乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。2.乙方违约行为及责任认定：示例说明：如果乙方未能在合同约定的时间内提供服务，或服务未达到约定的质量标准，则构成违约。甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方立即纠正违约行为。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方和乙方之间达成的关于会议会务服务的协议，明确了双方的权利和义务。2.会务服务：会务服务是指乙方为甲方提供的会议场地预订、会议布置、设备租赁、餐饮服务、住宿安排、交