二零二五年度出差责任免除与员工差旅报销协议范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度出差责任免除与员工差旅报销协议范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.出差责任免除条款2.1责任免除范围2.2责任免除条件2.3责任免除程序3.员工差旅报销条款3.1报销范围3.2报销标准3.3报销流程3.4报销时间4.报销凭证要求4.1机票报销凭证4.2火车票报销凭证4.3住宿费报销凭证4.4餐饮费报销凭证4.5车费报销凭证4.6其他费用报销凭证5.合同解除与终止5.1合同解除条件5.2合同终止条件5.3合同解除与终止程序6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.合同生效与解除8.1合同生效条件8.2合同解除条件8.3合同生效与解除程序9.合同附件9.1附件一：出差责任免除明细表9.2附件二：员工差旅报销明细表10.合同签订与生效10.1合同签订方式10.2合同生效条件10.3合同签订与生效程序11.合同变更与补充11.1合同变更条件11.2合同补充条件11.3合同变更与补充程序12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除与终止程序13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任承担13.3违约赔偿14.其他约定事项14.1法律适用14.2通知与送达14.3合同份数与效力14.4争议解决方式14.5合同签订与生效第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：X公司（2）乙方：X员工1.2合同双方法定代表人（1）甲方法定代表人：X（2）乙方法定代表人：X1.3合同双方联系方式（1）甲方联系方式：电话：X，邮箱：X（2）乙方联系方式：电话：X，邮箱：X2.出差责任免除条款2.1责任免除范围（1）因不可抗力导致出差任务的；（2）因甲方原因导致出差任务的；（3）因乙方个人原因导致出差任务的，且乙方已履行合理通知义务的。2.2责任免除条件（1）乙方需在出差前向甲方提交书面报告，说明出差任务的原因；（2）甲方需在收到乙方报告后及时审核，并在五个工作日内给予答复；（3）如经审核，符合责任免除条件的，甲方应免除乙方相应责任。2.3责任免除程序（1）乙方在出差前将任务的原因及相关证据提交给甲方；（2）甲方在收到乙方提交的材料后，组织相关部门进行审核；（3）审核通过后，甲方应书面通知乙方免除其相应责任。3.员工差旅报销条款3.1报销范围（1）机票、火车票、长途汽车票等交通费用；（2）住宿费；（3）餐饮费；（4）市内交通费；（5）其他经甲方认可的合理费用。3.2报销标准（1）机票、火车票等交通费用按照实际发生费用报销；（2）住宿费按照甲方规定的标准报销；（3）餐饮费按照甲方规定的标准报销；（4）市内交通费按照甲方规定的标准报销；（5）其他费用按照实际发生费用报销，且需提供相关凭证。3.3报销流程（1）乙方在出差结束后，将报销凭证提交给甲方财务部门；（2）甲方财务部门对报销凭证进行审核；（3）审核通过后，甲方财务部门将报销款项支付给乙方。4.报销凭证要求4.1机票报销凭证（1）机票行程单；（2）身份证复印件；（3）报销申请表。4.2火车票报销凭证（1）火车票；（2）身份证复印件；（3）报销申请表。4.3住宿费报销凭证（1）住宿发票；（2）身份证复印件；（3）报销申请表。4.4餐饮费报销凭证（1）餐饮发票；（2）身份证复印件；（3）报销申请表。4.5车费报销凭证（1）车费发票；（2）身份证复印件；（3）报销申请表。4.6其他费用报销凭证（1）相关费用发票；（2）身份证复印件；（3）报销申请表。5.合同解除与终止5.1合同解除条件（1）因不可抗力导致合同无法继续履行的；（2）甲方或乙方违反合同约定，经另一方书面通知后，仍不改正的；（3）合同约定的其他解除条件。5.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）甲方或乙方提出终止合同，并经另一方同意的；（3）合同约定的其他终止条件。5.3合同解除与终止程序（1）一方提出解除或终止合同，需书面通知另一方；（2）另一方在收到通知后，应在五个工作日内给予答复；（3）合同解除或终止后，双方应按照约定履行各自义务。6.争议解决6.1争议解决方式（1）协商解决；（2）调解解决；（3）仲裁解决；（4）诉讼解决。6.2争议解决机构（1）协商：双方自行协商；（2）调解：协商不成时，可向甲方或乙方所在地的调解机构申请调解；（3）仲裁：协商和调解不成时，可向合同签订地的人民法院申请仲裁；（4）诉讼：协商、调解和仲裁均不成时，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。6.3争议解决程序（1）双方协商解决争议，达成一致意见的，签订书面协议；（2）协商不成时，可申请调解或仲裁；（3）调解或仲裁过程中，双方应遵守相关规定，积极配合；（4）争议解决后，双方应按照约定履行各自义务。8.合同生效与解除8.1合同生效条件（1）本合同经甲乙双方签字盖章后生效；（2）合同签订后七个工作日内，乙方需向甲方提交相关身份证明文件；（3）甲方在收到乙方提交的文件后，应在三个工作日内确认乙方身份，合同自确认之日起生效。8.2合同解除条件（1）合同约定的解除条件成就；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）出现法律规定的解除合同情形。8.3合同生效与解除程序（1）合同生效后，甲乙双方应严格按照合同约定履行各自义务；（2）任何一方要求解除合同，应提前三十日书面通知对方；（3）合同解除后，双方应结清所有费用，并返还相关物品。9.合同附件9.1附件一：出差责任免除明细表（1）明细表应包括出差时间、地点、任务、原因等；（2）明细表由乙方填写，并经甲方审核确认；（3）明细表作为合同附件，具有同等法律效力。9.2附件二：员工差旅报销明细表（1）明细表应包括出差时间、地点、费用类别、金额等；（2）明细表由乙方填写，并经甲方审核确认；（3）明细表作为合同附件，具有同等法律效力。10.合同签订与生效10.1合同签订方式（1）本合同采用书面形式；（2）合同签订地点为甲方办公所在地；（3）合同签订日期为双方签字盖章之日。10.2合同生效条件（1）合同经甲乙双方签字盖章；（2）合同签订后七个工作日内，乙方提交相关身份证明文件；（3）甲方确认乙方身份，合同自确认之日起生效。10.3合同签订与生效程序（1）甲乙双方就合同条款达成一致；（2）甲乙双方签字盖章；（3）乙方提交身份证明文件；（4）甲方确认乙方身份，合同生效。11.合同变更与补充11.1合同变更条件（1）合同签订后，因客观情况发生变化，需要变更合同内容的；（2）甲乙双方协商一致，同意变更合同内容的；（3）法律、法规规定的其他变更情形。11.2合同补充条件（1）合同签订后，因客观情况发生变化，需要补充合同内容的；（2）甲乙双方协商一致，同意补充合同内容的；（3）法律、法规规定的其他补充情形。11.3合同变更与补充程序（1）甲乙双方就变更或补充的内容达成一致；（2）签订书面变更或补充协议；（3）变更或补充协议作为合同附件，具有同等法律效力。12.合同解除与终止12.1合同解除条件（1）合同约定的解除条件成就；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）出现法律规定的解除合同情形。12.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）甲乙双方协商一致终止合同；（3）法律、法规规定的其他终止情形。12.3合同解除与终止程序（1）甲乙双方书面通知对方解除或终止合同；（2）双方结清所有费用，并返还相关物品；（3）合同解除或终止后，双方应按照约定履行各自义务。13.违约责任13.1违约情形（1）甲方未按合同约定支付报销费用的；（2）乙方未按合同约定提交报销凭证的；（3）甲乙双方违反合同约定的其他情形。13.2违约责任承担（1）违约方应承担相应的违约责任；（2）违约方应支付违约金；（3）违约方给对方造成损失的，还应赔偿损失。13.3违约赔偿（1）违约金按合同约定的比例计算；（2）损失赔偿按实际损失计算；（3）违约金和损失赔偿可合并计算。14.其他约定事项14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2通知与送达（1）通知应以书面形式进行；（2）通知送达地址为合同双方约定的地址；（3）通知送达后即视为对方已收到。14.3合同份数与效力本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.4争议解决方式本合同的争议解决方式为：协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、组织或机构，包括但不限于中介机构、咨询机构、审计机构、担保机构等。15.2第三方介入情形（1）甲乙双方在履行本合同时，根据合同约定或实际情况，需要第三方提供专业服务或协助；（2）甲乙双方协商一致，决定引入第三方参与合同履行；（3）法律法规规定需要第三方介入的情形。15.3第三方介入程序（1）甲乙双方应共同协商确定第三方的选择和介入方式；（2）甲乙双方与第三方签订相应的合作协议或服务合同；（3）第三方介入后，应按照甲乙双方的要求和合作协议或服务合同的约定履行职责。16.甲乙双方额外条款及说明16.1第三方责任限额（1）第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任；（2）第三方责任限额由甲乙双方在合作协议或服务合同中约定，最高不超过协议或合同约定的金额；（3）如第三方责任限额低于实际损失，甲乙双方可另行协商解决超出部分。16.2第三方介入费用（1）第三方介入产生的费用，由甲乙双方根据合作协议或服务合同的约定承担；（2）如协议或合同未明确费用承担，甲乙双方应根据实际情况协商解决。16.3第三方介入保密义务（1）第三方在介入过程中，对甲乙双方的商业秘密、技术秘密等负有保密义务；（2）第三方违反保密义务，造成甲乙双方损失的，应承担相应的法律责任。17.第三方与其他各方的责任划分17.1第三方对甲方的责任（1）第三方应按照合作协议或服务合同的约定，向甲方提供专业、及时的服务；（2）第三方未能履行上述义务，造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。17.2第三方对乙方的责任（1）第三方应按照合作协议或服务合同的约定，向乙方提供专业、及时的服务；（2）第三方未能履行上述义务，造成乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。17.3第三方对甲乙双方共同责任（1）第三方在介入过程中，如因自身原因造成甲乙双方共同损失，应承担相应的赔偿责任；（2）甲乙双方可共同向第三方追偿，追偿金额不超过第三方责任限额。18.第三方责任免除（1）因不可抗力导致第三方无法履行职责的，第三方不承担责任；（2）因甲乙双方未履行合同义务，导致第三方无法履行职责的，第三方不承担责任；（3）第三方在履行职责过程中，因甲乙双方原因造成的损失，第三方不承担责任。19.第三方变更与退出19.1第三方变更（1）甲乙双方可协商一致，变更第三方的职责或服务内容；（2）第三方变更后，甲乙双方应签订补充协议，明确变更后的权利义务。19.2第三方退出（1）第三方在履行职责过程中，如出现严重违约行为，甲乙双方可要求第三方退出；（2）第三方退出后，甲乙双方应根据实际情况，协商解决相关事宜。20.第三方介入合同的终止20.1合同终止条件（1）第三方履行职责完毕，合同目的实现；（2）甲乙双方协商一致终止合同；（3）法律法规规定的其他终止条件。20.2合同终止程序（1）甲乙双方书面通知第三方终止合同；（2）第三方在接到终止通知后，应按照约定办理相关事宜；（3）合同终止后，甲乙双方应根据实际情况，协商解决相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：出差责任免除明细表详细要求：包括出差时间、地点、任务、原因、甲方审核意见等。说明：此表格用于记录乙方出差情况及责任免除申请，甲方审核后签字确认。2.附件二：员工差旅报销明细表详细要求：包括出差时间、地点、费用类别、金额、报销凭证等。说明：此表格用于记录乙方差旅费用及报销情况，需提供相应费用凭证。3.附件三：合同签订确认书详细要求：包括甲乙双方签字、日期、合同生效日期等。说明：此文件用于证明合同签订及生效情况。4.附件四：合同变更协议详细要求：包括变更内容、双方签字、日期等。说明：此协议用于记录合同变更情况，变更内容需符合法律法规及双方协商一致。5.附件五：第三方合作协议或服务合同详细要求：包括第三方名称、职责、费用、保密条款等。说明：此合同用于规范第三方介入过程中的权利义务。6.附件六：保密协议详细要求：包括保密内容、保密期限、违约责任等。说明：此协议用于确保甲乙双方及第三方在合同履行过程中的保密义务。7.附件七：违约金支付证明详细要求：包括违约金金额、支付日期、收款人等。说明：此证明用于证明违约金已支付。8.附件八：损失赔偿协议详细要求：包括损失金额、赔偿金额、支付日期、收款人等。说明：此协议用于记录损失赔偿情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按合同约定支付报销费用；乙方未按合同约定提交报销凭证；第三方未按合作协议或服务合同履行职责；甲乙双方违反合同约定的其他行为。2.责任认定标准：违约方应承担相应的违约责任；违约金按合同约定的比例计算；损失赔偿按实际损失计算；违约金和损失赔偿可合并计算。3.示例说明：甲方未按合同约定支付报销费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并承担相应的损失赔偿；第三方未按合作协议履行职责，甲方有权要求第三方承担违约责任，并赔偿由此造成的损失；甲乙双方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括支付违约金和赔偿损失。全文完。二零二四年度出差责任免除与员工差旅报销协议范本1本合同目录一览1.协议概述1.1协议背景1.2协议目的1.3协议适用范围2.定义与解释2.1出差2.2责任免除2.3差旅报销2.4相关费用3.出差责任免除3.1责任免除原则3.2责任免除范围3.3责任免除例外4.差旅报销流程4.1报销申请4.2报销审批4.3报销支付5.差旅报销标准5.1交通费用5.2住宿费用5.3餐饮费用5.4其他费用6.报销资料要求6.1出差申请单6.2住宿证明6.3交通票据6.4餐饮发票7.费用报销期限7.1报销申请提交期限7.2费用报销期限8.争议解决8.1争议解决原则8.2争议解决方式9.违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担10.保密条款10.1保密内容10.2保密义务11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件12.合同效力12.1合同生效条件12.2合同效力范围13.合同变更与补充13.1变更程序13.2补充条款14.其他约定14.1法律适用14.2通知与送达14.3合同份数与生效日期第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议背景本协议旨在明确员工在二零二四年度出差期间的责任免除与差旅报销的相关规定，以规范出差管理，提高工作效率。1.2协议目的本协议的目的在于确保员工出差期间的安全与合理报销，同时减轻企业的管理负担。1.3协议适用范围本协议适用于公司全体员工在二零二四年度内的出差活动。第二条定义与解释2.1出差出差指员工因工作需要离开公司所在地，前往异地进行的公务活动。2.2责任免除责任免除指在公司规定的范围内，对员工因出差期间发生的意外事故、疾病等非因员工自身原因导致的事故损失，公司不承担赔偿责任。2.3差旅报销差旅报销指员工因出差产生的交通、住宿、餐饮等费用，按照公司规定标准向公司报销。2.4相关费用相关费用指员工出差期间发生的交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等费用。第三条出差责任免除3.1责任免除原则出差责任免除遵循公平、合理、明确的原则。3.2责任免除范围1.因不可抗力因素导致的意外事故；2.因公司安排的出差任务导致的意外事故；3.因出差期间突发疾病，经医院诊断为需住院治疗的情况。3.3责任免除例外1.因员工违反公司规章制度、操作规程导致的意外事故；2.因员工自身原因导致的事故损失。第四条差旅报销流程4.1报销申请员工出差前需填写《出差申请单》，经部门经理审批后，方可出差。4.2报销审批员工出差结束后，需提交相关报销资料，经部门经理、财务部负责人审批通过后，方可报销。4.3报销支付财务部在审批通过后，按照公司规定标准支付报销款项。第五条差旅报销标准5.1交通费用1.城市间交通：按照公司规定的标准报销；2.市区内交通：按照实际发生的费用报销。5.2住宿费用1.国内出差：按照公司规定的标准报销；2.国际出差：按照实际发生的费用报销。5.3餐饮费用按照公司规定的标准报销。5.4其他费用按照公司规定的标准报销。第六条报销资料要求6.1出差申请单员工需在出差前填写《出差申请单》，经部门经理审批后，方可出差。6.2住宿证明员工需提供住宿发票或住宿证明，证明住宿的真实性。6.3交通票据员工需提供交通票据，证明交通费用的真实性。6.4餐饮发票员工需提供餐饮发票，证明餐饮费用的真实性。第七条费用报销期限7.1报销申请提交期限员工需在出差结束后一个月内提交报销申请。7.2费用报销期限财务部在收到报销申请后十个工作日内完成报销支付。第八部分：合同如下：第八条争议解决8.1争议解决原则双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。8.2争议解决方式1.当双方协商不成时，可提交公司内部争议解决委员会调解；2.若调解不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条违约责任9.1违约行为1.任何一方未按约定履行合同义务；2.任何一方提供虚假信息或隐瞒重要事实；3.任何一方违反保密条款。9.2违约责任承担1.违约方应承担因其违约行为给对方造成的直接经济损失；2.违约方应承担因违约行为导致合同无法履行的责任；3.违约方应承担因违约行为给对方造成的精神损害赔偿。第十条保密条款10.1保密内容本协议中涉及的公司机密、商业秘密以及任何一方在履行协议过程中知悉的对方机密和商业秘密。10.2保密义务1.双方应对保密内容严格保密，不得向任何第三方泄露；2.保密义务在本协议终止后仍然有效。第十一条合同解除与终止11.1合同解除条件1.双方协商一致；2.因不可抗力导致合同无法履行；3.一方严重违约。11.2合同终止条件1.合同期限届满；2.双方协商一致终止；3.因不可抗力导致合同无法履行。第十二条合同效力12.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。12.2合同效力范围本协议对双方具有法律约束力，适用于双方在二零二四年度的出差责任免除与员工差旅报销事宜。第十三条合同变更与补充13.1变更程序任何一方要求变更本协议内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。13.2补充条款本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第十四条其他约定14.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。14.2通知与送达1.除非另有约定，任何通知应以书面形式发送至对方指定的地址；2.通知自发送之日起视为送达。14.3合同份数与生效日期本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方完成合同目的而介入合同关系的独立第三方机构或个人。1.2第三方包括但不限于中介机构、咨询顾问、审计机构、担保机构等。第二条第三方责任限额2.1第三方在介入合同关系时，应明确其责任范围和责任限额。2.2第三方责任限额应在合同中明确约定，并在第三方介入协议中予以确认。2.3第三方责任限额不得超过合同总金额的百分之十。第三条第三方责权利3.1第三方责任第三方应按照合同约定和本协议的附加条款，承担相应的责任。3.2第三方权利1.第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以完成其职责；2.第三方有权根据合同约定和本协议的附加条款，收取合理的费用。3.3第三方义务1.第三方应遵守国家法律法规，恪守职业道德；2.第三方应保守合同秘密，不得泄露甲乙双方的商业秘密。第四条第三方介入协议4.1第三方介入协议是指甲乙双方与第三方之间就第三方介入合同关系所达成的书面协议。1.第三方的名称、住所、联系方式；2.第三方的责任范围和责任限额；3.第三方的权利和义务；4.第三方介入的具体工作内容和时间安排；5.第三方介入的费用及支付方式；6.第三方的保密义务；7.第三方介入协议的生效条件和终止条件。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间是合作关系，甲方应按照合同约定和第三方介入协议的约定，向第三方提供必要的信息和协助。5.2第三方与乙方的的关系第三方与乙方之间是合作关系，乙方应按照合同约定和第三方介入协议的约定，向第三方提供必要的信息和协助。5.3第三方与合同其他相关方的划分说明第三方与合同其他相关方的划分说明如下：1.第三方与合同其他相关方的权利义务关系，应参照合同约定和第三方介入协议的约定；2.第三方在介入合同关系时，应遵守相关法律法规和行业规范；3.第三方在履行职责过程中，应确保不损害甲乙双方的合法权益。第六条第三方介入时的额外条款及说明6.1甲方责任1.甲方应确保第三方介入的合法性、合规性；2.甲方应承担第三方介入产生的合理费用。6.2乙方责任1.乙方应积极配合第三方的工作，提供必要的信息和协助；2.乙方应承担第三方介入产生的合理费用。6.3第三方责任1.第三方应按照合同约定和第三方介入协议的约定，履行其职责；2.第三方应承担因自身原因造成的违约责任；3.第三方应承担因违反保密义务造成的损失。第七条第三方介入协议的变更与解除7.1第三方介入协议的变更1.第三方介入协议的变更，应经甲乙双方和第三方协商一致，并签订书面变更协议；2.变更后的协议内容应作为原协议的补充部分。7.2第三方介入协议的解除1.第三方介入协议的解除，应经甲乙双方和第三方协商一致；2.协议解除后，第三方应按照约定退还甲乙双方已支付的合理费用。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差申请单详细要求：包括出差事由、时间、地点、预计费用、预算等。说明：员工出差前需填写此单，经审批后作为报销依据。2.住宿证明详细要求：酒店提供的住宿发票或住宿证明，需包含入住时间、离店时间、房间类型等信息。说明：用于证明员工住宿的真实性。3.交通票据详细要求：火车票、飞机票、出租车发票等，需包含出行时间、目的地、票价等信息。说明：用于证明员工交通费用的真实性。4.餐饮发票详细要求：餐饮发票，需包含餐饮时间、地点、菜品、价格等信息。说明：用于证明员工餐饮费用的真实性。5.报销明细表详细要求：列出出差期间的所有费用，包括交通、住宿、餐饮等。说明：员工填写此表，经审批后作为报销依据。6.第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的内容、责任、权利、义务等。说明：甲乙双方与第三方签订，作为合同附件。7.争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、程序、期限等。说明：甲乙双方在争议发生时，参照此协议进行解决。8.合同变更协议详细要求：明确合同变更的内容、生效日期等。说明：合同双方在需要变更合同时，签订此协议。9.保密协议详细要求：明确保密内容、保密期限、违约责任等。说明：涉及商业秘密的合同，双方签订此协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为未按约定时间提交报销申请提供虚假报销材料违反保密协议未按约定支付费用未按约定履行合同义务2.违约责任认定标准违约行为的性质、严重程度对对方造成的经济损失违约方的过错程度3.违约责任示例若员工未按约定时间提交报销申请，造成公司财务混乱，公司有权扣除该员工当月奖金。若第三方泄露公司商业秘密，造成公司损失，第三方应承担相应的赔偿责任。若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停合作，并要求甲方支付违约金。全文完。二零二四年度出差责任免除与员工差旅报销协议范本2本合同目录一览1.协议的签订与生效1.1协议的签订1.2协议的生效条件2.出差责任免除范围2.1责任免除的具体内容2.2责任免除的例外情况3.员工差旅报销条件3.1报销的基本条件3.2报销的范围4.报销费用的构成4.1交通费用4.2住宿费用4.3餐饮费用4.4其他费用5.报销流程5.1报销申请5.2费用审核5.3费用支付6.报销凭证要求6.1交通票据6.2住宿票据6.3餐饮票据6.4其他票据7.报销期限7.1报销时间要求7.2报销截止日期8.报销金额限制8.1单次报销金额上限8.2年度报销总额限制9.费用报销的变更9.1报销项目的变更9.2报销金额的调整10.违约责任10.1违约行为定义10.2违约责任承担11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.协议的终止12.1协议终止的条件12.2终止后的处理13.协议的修改与补充13.1修改程序13.2补充条款的效力14.其他14.1协议附件14.2协议解释权14.3协议的适用法律第一部分：合同如下：第一条协议的签订与生效1.1协议的签订本合同由甲方（公司名称）与乙方（员工姓名）双方共同签订，自双方签字盖章之日起生效。1.2协议的生效条件本合同生效前，乙方需向甲方提交有效的身份证件和劳动合同副本，经甲方审核无误后，本合同方可生效。第二条出差责任免除范围2.1责任免除的具体内容甲方对乙方因公出差过程中发生的人身伤害、意外事故等非乙方主观故意行为造成的损失，免除甲方责任。2.2责任免除的例外情况（1）乙方违反甲方规章制度或工作纪律导致的事故；（2）乙方因故意或重大过失造成的事故；（3）乙方违反国家法律法规导致的事故。第三条员工差旅报销条件3.1报销的基本条件乙方因公出差，按照公司规定的程序和标准，提交相关票据和报销申请，方可申请差旅报销。3.2报销的范围差旅报销范围包括但不限于：（1）交通费：包括火车票、飞机票、汽车票等；（2）住宿费：包括酒店住宿费、民宿住宿费等；（3）餐饮费：包括出差期间的餐饮消费；（4）其他费用：如电话费、打印费、交通拥堵费等。第四条报销费用的构成4.1交通费用交通费用按照实际发生费用报销，但不得超过公司规定的标准。4.2住宿费用住宿费用按照公司规定的标准报销，不得超过实际住宿费用。4.3餐饮费用餐饮费用按照公司规定的标准报销，不得超过实际餐饮消费。4.4其他费用其他费用按照实际发生费用报销，但不得超过公司规定的标准。第五条报销流程5.1报销申请乙方出差结束后，应在规定的时间内向财务部门提交报销申请，并提供相关票据。5.2费用审核财务部门对乙方提交的报销申请和票据进行审核，确认无误后，将报销款项支付给乙方。5.3费用支付财务部门将报销款项支付给乙方，支付方式为银行转账或现金。第六条报销凭证要求6.1交通票据交通票据需为有效票据，包括但不限于火车票、飞机票、汽车票等。6.2住宿票据住宿票据需为有效票据，包括但不限于酒店住宿单、民宿住宿单等。6.3餐饮票据餐饮票据需为有效票据，包括但不限于餐厅发票、餐厅收据等。6.4其他票据其他票据需为有效票据，包括但不限于电话费发票、打印费发票等。第七条报销期限7.1报销时间要求乙方应在出差结束后30日内提交报销申请。7.2报销截止日期本合同项下的报销截止日期为2024年12月31日，逾期未提交报销申请的，视为放弃报销权利。第八条报销金额限制8.1单次报销金额上限乙方单次出差报销金额不得超过人民币十万元（￥100,000）。8.2年度报销总额限制乙方年度内累计报销金额不得超过人民币三十万元（￥300,000）。第九条费用报销的变更9.1报销项目的变更如因特殊原因导致报销项目发生变更，乙方应及时向财务部门提出申请，经审核批准后方可进行变更。9.2报销金额的调整报销金额的调整需在报销申请中明确说明原因，经财务部门审核确认后，方可进行相应的调整。第十条违约责任10.1违约行为定义任何一方违反本合同约定，均视为违约行为。10.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十一条争议解决11.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构争议解决机构为甲方所在地的人民法院。第十二条协议的终止12.1协议终止的条件（1）本合同约定的终止条件成就；（2）双方协商一致解除本合同；（3）一方违约，另一方依法解除本合同。12.2终止后的处理第十三条协议的修改与补充13.1修改程序对本合同的修改或补充，需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。13.2补充条款的效力补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条其他14.1协议附件本合同附件包括但不限于出差申请表、报销申请表、费用报销标准等。14.2协议解释权本合同由甲方负责解释。如有歧义，以甲方的解释为准。14.3协议的适用法律本合同适用中华人民共和国法律。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在执行本合同过程中，由甲乙双方共同邀请或指定，以独立第三方身份参与合同执行、提供专业服务、进行争议解决或其他与本合同相关的活动的个人、法人或其他组织。第二条第三方职责与权利2.1第三方职责（1）在合同执行过程中，提供专业建议、技术支持或服务；（2）协助甲乙双方解决合同执行过程中出现的争议；（3）根据合同约定，进行合同执行情况的监督和评估。2.2第三方权利（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以便其履行职责；（2）第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬和费用。第三条第三方介入程序3.1第三方介入的提出甲乙双方均可提出第三方介入的请求，并应书面通知对方。3.2第三方介入的同意双方同意第三方介入后，应共同与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。第四条第三方责任限额4.1第三方责任第三方在执行本合同过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。4.2责任限额（1）第三方对本合同项下的责任限额为人民币一百万元（￥1,000,000）；（2）超出责任限额的部分，由甲乙双方共同承担。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间不存在隶属关系，第三方独立于甲方，甲方不对第三方的行为承担责任。5.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间不存在隶属关系，第三方独立于乙方，乙方不对第三方的行为承担责任。5.3第三方与其