2024年采购合同供应商资格审核与商品质量保证协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年采购合同供应商资格审核与商品质量保证协议本合同目录一览1.供应商资格审核1.1供应商基本信息审核1.2供应商业绩及信誉评估1.3供应商资质证书及合法性审核2.商品质量保证2.1商品质量标准2.1.1商品外观质量2.1.2商品性能质量2.1.3商品安全质量2.2质量检测与验收2.2.1抽样检测2.2.2全检要求2.2.3验收程序及不合格处理2.3质量保障措施2.3.1供应商质量管理体系2.3.2供应商质量培训及能力提升2.3.3供应商质量问题整改及追溯3.商品交付及运输3.1交付时间及地点3.2运输方式及风险承担3.3交付验收及数量确认4.价格及支付terms4.1商品价格4.2支付方式及期限4.3价格调整机制5.售后服务及保修5.1售后服务承诺5.2保修期限及范围5.3售后服务流程及响应时间6.合同的有效期和终止6.1合同有效期6.2合同终止条件6.3合同终止后的处理事项7.违约责任7.1供应商违约行为7.2采购方违约行为7.3违约责任的具体处理方式8.争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点及机构8.3适用法律9.其他条款9.1保密条款9.2知识产权保护9.3法律法规变化10.合同的签订、修改和解除10.1签订程序10.2合同修改程序10.3合同解除条件及后果11.附件11.1商品技术参数及规格11.2供应商资质证书复印件11.3合同履约保证金证明12.合同签署日期13.合同双方盖章14.合同正本数量及副本数量声明第一部分：合同如下：第一条供应商资格审核1.1供应商基本信息审核（1）供应商应向采购方提供其真实、准确、完整的企业基本信息，包括但不限于企业名称、注册地址、联系方式、税务登记证号等。（2）供应商应提供其法定代表人或授权代表人的身份证明文件。（3）供应商应提供其企业法人营业执照副本复印件。1.2供应商业绩及信誉评估（1）供应商应提供其近三年的财务报表、审计报告等业绩证明文件。（2）供应商应提供其近三年的信用记录，包括但不限于信用评级报告、诉讼记录等。（3）供应商应提供其与第三方签订的合同及履约证明文件，以证明其业务能力及信誉。1.3供应商资质证书及合法性审核（1）供应商应提供其相关行业资质证书复印件。（2）供应商应保证其提供的商品及服务符合国家及行业的相关法律法规要求。（3）供应商应保证其提供的商品及服务不存在侵犯他人知识产权的情况。第二条商品质量保证2.1商品质量标准2.1.1商品外观质量供应商应保证其提供的商品外观符合约定的技术参数和规格要求，无明显的质量问题。2.1.2商品性能质量供应商应保证其提供的商品性能符合约定的技术参数和规格要求，能够正常使用并达到预期的效果。2.1.3商品安全质量供应商应保证其提供的商品在正常使用条件下，不存在安全隐患，不会对人身及财产造成损害。2.2质量检测与验收2.2.1抽样检测采购方有权对供应商提供的商品进行抽样检测，以确认商品的质量是否符合本合同约定的质量标准。2.2.2全检要求（1）对于批量采购的商品，供应商应按照采购方的要求进行全检，确保每一批次的商品都符合质量标准。（2）全检包括但不限于对商品的外观、性能、安全等方面的检查。2.2.3验收程序及不合格处理（1）采购方应在验收合格后签字确认，并将验收报告提交给供应商。（2）如验收不合格，供应商应在采购方指定期限内进行整改，并重新提交验收。（3）供应商未按要求整改或整改后仍不合格的，采购方有权解除合同，并要求供应商承担相应的违约责任。2.3质量保障措施2.3.1供应商质量管理体系供应商应建立并有效运行质量管理体系，确保其提供的商品质量稳定可靠。2.3.2供应商质量培训及能力提升供应商应定期对其员工进行质量培训，提高其质量管理水平和能力。2.3.3供应商质量问题整改及追溯供应商应在发现质量问题后及时进行整改，并建立质量追溯体系，确保问题商品得到有效处理。第三条商品交付及运输3.1交付时间及地点供应商应按照采购方指定的时间、地点进行商品交付。3.2运输方式及风险承担供应商应选择合适的运输方式将商品运输至采购方指定的地点，并承担运输过程中的风险。3.3交付验收及数量确认采购方应在收到商品后及时进行验收，并在验收合格后签字确认商品的数量和质量。第八条价格及支付terms4.1商品价格（1）商品价格根据采购方和供应商之间的协商确定，并在合同中予以明确。（2）商品价格包括但不限于商品的成本、税费、利润等。（3）商品价格应在合同签订后固定不变，除非合同另有约定。4.2支付方式及期限（1）采购方应按照合同约定的付款条款向供应商支付商品款项。（2）支付方式可以是现金、转账、支票等，具体方式由双方协商确定。（3）支付期限应在合同中约定，一般情况下，支付期限为交付商品后的一定时间内。4.3价格调整机制（1）如因市场行情变化、成本上升等原因导致商品价格需要调整的，双方可协商确定价格调整机制。（2）价格调整应基于市场行情、成本等因素的变动情况，并进行合理的计算和证明。（3）价格调整应在双方协商一致后进行，并书面确认。第九条售后服务及保修5.1售后服务承诺供应商应对提供的商品提供必要的售后服务，包括但不限于安装、维修、更换等。5.2保修期限及范围保修期限应在合同中约定，一般情况下，保修期限自商品交付之日起计算。保修范围应包括但不限于商品的正常使用范围内的问题。5.3售后服务流程及响应时间供应商应在接到售后服务请求后及时响应，并在约定的时间内提供相应的售后服务。第十条合同的有效期和终止6.1合同有效期合同有效期应在合同中约定，一般情况下，合同有效期为一年。6.2合同终止条件合同终止条件应在合同中约定，包括但不限于双方协商一致、一方违约等。6.3合同终止后的处理事项（1）合同终止后，供应商应按照采购方的要求办理相关手续，包括但不限于交付剩余商品、退还已支付的款项等。（2）合同终止后，供应商应对因合同终止而产生的费用承担相应的责任。第十一条违约责任7.1供应商违约行为供应商未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。7.2采购方违约行为采购方未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。7.3违约责任的具体处理方式违约责任的具体处理方式应在合同中约定，包括但不限于违约金的计算方式、赔偿范围等。第十二条争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点及机构如选择仲裁，仲裁地点及机构应在合同中约定。一般情况下，可以选择双方共同认可的仲裁地点及机构。8.3适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他条款9.1保密条款双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。9.2知识产权保护供应商应保证其提供的商品不侵犯他人的知识产权，如因商品侵权而引起的责任，由供应商承担。9.3法律法规变化如因法律法规的变化导致合同无法继续履行，双方应协商一致，根据法律法规的变化情况进行合同的变更或终止。第十四条合同的签订、修改和解除10.1签订程序本合同的签订应由双方授权代表签字并加盖公章后生效。10.2合同修改程序合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行确认。10.3合同解除条件及后果合同解除条件应在合同中约定，如满足解除条件，双方应协商一致解除合同，并按照合同约定处理后续事项。附件11.1商品技术参数及规格11.2供应商资质证书复印件11.3合同履约保证金证明合同签署日期合同双方盖章合同正本数量及副本数量声明第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1定义本合同所称的第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的独立个体或组织，包括但不限于中介方、监管方、评估方等。15.2第三方介入的情形第三方介入本合同的情形包括但不限于：（1）中介方提供商品或服务；（2）监管方对商品或服务进行监督和检验；（3）评估方对供应商的业绩及信誉进行评估；（4）其他与本合同执行相关的第三方服务。第十六条第三方责任16.1第三方责任限定第三方对商品或服务的质量、性能、安全等方面的责任，由第三方自行承担，与甲方和乙方无关。甲方和乙方不承担第三方行为的法律后果。16.2第三方责任限额（1）甲方和乙方对第三方的责任限额应根据合同的性质、金额、风险等因素进行协商确定。（2）第三方责任限额可采用固定金额、比例赔偿等方式进行界定。（3）如第三方未按约定履行义务，导致甲方或乙方损失的，甲方和乙方有权向第三方追偿，但追偿金额不得超过已确定的责任限额。第十七条第三方义务17.1第三方应按照合同约定提供商品或服务，并保证其提供的商品或服务符合国家及行业的相关法律法规要求。17.2第三方应保证其提供的商品或服务不存在侵犯他人知识产权的情况。17.3第三方应承担因其行为导致的甲方或乙方损失的责任，并按照合同约定承担相应的违约责任。第十八条甲方和乙方的义务18.1甲方和乙方应按照合同约定履行各自的义务，并配合第三方完成相关合同的执行。18.2甲方和乙方应对第三方提供的商品或服务进行验收，并在验收合格后签字确认。18.3甲方和乙方应按照合同约定支付商品款项，并履行合同的其他义务。第十九条第三方与甲方、乙方的关系19.1第三方与甲方、乙方之间是独立的法律主体，彼此之间的合同关系及法律责任由各方自行承担。19.2第三方与甲方、乙方之间的交易行为，不影响甲方、乙方之间的合同关系及权利义务。第二十十条第三方介入的协调与沟通20.1甲方、乙方和第三方之间的协调与沟通，应通过友好协商的方式进行。20.2如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼，以解决因第三方介入而产生的争议。第二十一条本合同的变更、解除和终止21.1甲方、乙方和第三方之间的合同变更、解除和终止，应符合本合同约定的条件和程序。21.2合同变更、解除和终止不影响各方在本合同项下的权利和义务。第二十二条附件22.1本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。22.2附件包括但不限于商品技术参数及规格、供应商资质证书复印件、合同履约保证金证明等。第二十三条签署日期本合同自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。第二十四条合同双方盖章本合同的签署方应盖章以证明其对该合同的认可和承诺。第二十五条合同正本数量及副本数量声明本合同的正本数量及副本数量，应在合同中予以明确。正本和副本具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：商品技术参数及规格附件2：供应商资质证书复印件附件3：合同履约保证金证明说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未按照合同约定的时间、地点交付商品。2.供应商提供的商品不符合合同约定的技术参数和规格要求。3.供应商未按照合同约定提供售后服务或保修。4.供应商侵犯他人知识产权。5.供应商提供虚假的资质证书。违约责任认定标准：1.供应商未按照合同约定的时间、地点交付商品，应承担迟延履行违约金。2.供应商提供的商品不符合合同约定的技术参数和规格要求，应承担违约责任，包括但不限于更换商品、赔偿损失等。3.供应商未按照合同约定提供售后服务或保修，应承担违约责任，并按照合同约定支付违约金。4.供应商侵犯他人知识产权，应承担侵权责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿损失等。5.供应商提供虚假的资质证书，应承担违约责任，并按照合同约定支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.本合同：指甲方与乙方之间签订的采购合同，包括合同及附件。2.甲方：指采购方，具有购买商品或服务的一方。3.