2025版办公自动化系统租赁实施合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版办公自动化系统租赁实施合同合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同签订日期1.3合同双方1.4合同目的1.5合同期限1.6合同适用法律第二章系统概述2.1系统功能描述2.2系统性能指标2.3系统技术参数2.4系统部署方式2.5系统维护与升级第三章租赁标的3.1租赁系统名称3.2系统版本3.3系统授权数量3.4系统使用范围3.5系统使用期限第四章租赁费用4.1租赁费用总额4.2租赁费用支付方式4.3租赁费用支付时间4.4租赁费用调整机制第五章交付与验收5.1系统交付时间5.2系统验收标准5.3系统验收流程5.4系统验收结果第六章使用与维护6.1系统使用规范6.2系统维护责任6.3系统故障处理6.4系统数据备份与恢复第七章知识产权与保密7.1知识产权归属7.2保密义务7.3侵权责任第八章违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约责任减免第九章争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序第十章合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后果第十一章合同终止11.1合同终止条件11.2合同终止程序11.3合同终止后果第十二章合同附件12.1附件一：系统功能清单12.2附件二：技术支持服务协议12.3附件三：保密协议第十三章其他约定13.1通知与送达13.2不可抗力13.3合同变更与解除13.4合同生效第十四章合同签署14.1合同签署人14.2合同签署日期14.3合同签署地点合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“2025版办公自动化系统租赁实施合同”。1.2合同签订日期本合同签订日期为____年____月____日。1.3合同双方甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______1.4合同目的本合同旨在明确甲方将2025版办公自动化系统出租给乙方使用，并约定双方的权利义务。1.5合同期限本合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。1.6合同适用法律本合同适用中华人民共和国相关法律法规。第二章系统概述2.1系统功能描述2.2系统性能指标2.3系统技术参数系统技术参数包括：操作系统、数据库、服务器配置等。2.4系统部署方式系统采用云服务部署，乙方可在全球范围内访问使用。2.5系统维护与升级甲方负责系统的日常维护和定期升级，确保系统稳定运行。第三章租赁标的3.1租赁系统名称2025版办公自动化系统。3.2系统版本2025版。3.3系统授权数量____个授权。3.4系统使用范围系统仅供乙方内部使用，不得对外提供。3.5系统使用期限与合同期限一致。第四章租赁费用4.1租赁费用总额____元人民币。4.2租赁费用支付方式乙方应于每月____日前向甲方支付当月租赁费用。4.3租赁费用支付时间每月____日前。4.4租赁费用调整机制如市场行情变化，租赁费用可按甲方规定进行调整。第五章交付与验收5.1系统交付时间系统交付时间自合同签订之日起____个工作日内。5.2系统验收标准系统应符合合同约定的功能、性能指标。5.3系统验收流程乙方在收到系统后____个工作日内完成验收。5.4系统验收结果验收合格，乙方应在验收报告上签字确认。第六章使用与维护6.1系统使用规范乙方应按照甲方提供的使用说明进行操作。6.2系统维护责任甲方负责系统的日常维护，乙方负责用户账号管理和系统使用。6.3系统故障处理系统故障由甲方负责排除，乙方应及时报告故障情况。6.4系统数据备份与恢复甲方定期对系统数据进行备份，确保数据安全。第七章知识产权与保密7.1知识产权归属系统及相关的知识产权归甲方所有。7.2保密义务双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。7.3侵权责任如因侵权行为导致第三方索赔，由侵权方承担全部责任。第八章违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未按时支付租赁费用。8.1.2乙方违反合同约定，擅自改变系统使用范围。8.1.3甲方未按约定提供系统维护和升级服务。8.1.4双方约定的其他违约情形。8.2违约责任承担8.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.2.2违约金按合同金额的____%计算。8.3违约责任减免如违约行为导致合同无法继续履行，双方可根据实际情况协商减免违约责任。第九章争议解决9.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。9.2争议解决机构仲裁机构：____仲裁委员会。9.3争议解决程序仲裁程序按照仲裁规则执行。第十章合同解除10.1合同解除条件10.1.1双方协商一致解除合同。10.1.2发生不可抗力，导致合同无法履行。10.1.3一方严重违约，另一方有权解除合同。10.2合同解除程序10.2.1提出解除合同的一方应书面通知对方。10.2.2解除合同后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。10.3合同解除后果10.3.1合同解除后，双方应终止合同关系。10.3.2双方应按照约定处理未履行完毕的义务。第十一章合同终止11.1合同终止条件11.1.1合同期限届满。11.1.2双方协商一致终止合同。11.1.3发生法定或约定终止合同的情形。11.2合同终止程序11.2.1提出终止合同的一方应书面通知对方。11.2.2合同终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。11.3合同终止后果11.3.1合同终止后，双方应终止合同关系。11.3.2双方应按照约定处理未履行完毕的义务。第十二章合同附件12.1附件一：系统功能清单12.2附件二：技术支持服务协议12.3附件三：保密协议第十三章其他约定13.1通知与送达双方通知和送达地址如下：甲方：_______乙方：_______13.2不可抗力因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。13.3合同变更与解除合同变更或解除需双方书面同意，并签订补充协议。第十四章合同签署14.1合同签署人甲方代表：____________________乙方代表：____________________14.2合同签署日期____年____月____日甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方（签字）：____________________乙方（签字）：____________________甲方（联系方式）：__________________乙方（联系方式）：__________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1系统定制化开发甲方有权根据自身需求，要求乙方对系统进行定制化开发。乙方应在收到甲方需求后____个工作日内提供初步方案，并在____个工作日内完成开发工作。1.2技术支持与服务甲方有权要求乙方提供724小时的技术支持服务，确保系统稳定运行。乙方应配备专门的客服团队，负责解答甲方疑问和处理系统故障。1.3系统升级与优化甲方有权要求乙方在系统升级或优化时，优先考虑甲方的需求。乙方应确保系统升级或优化不影响甲方的正常使用。1.4数据安全与备份甲方有权要求乙方采取必要措施，确保系统数据的安全性和完整性。乙方应定期对系统数据进行备份，并确保备份数据可恢复。1.5保密条款甲方与乙方签订的保密协议应适用于本合同，双方对本合同内容负有保密义务。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1系统选型与采购乙方有权根据自身需求和预算，选择合适的办公自动化系统。甲方应支持乙方的选型工作，并提供必要的协助。2.2系统定制化服务乙方有权要求甲方根据系统功能需求，提供定制化服务。甲方应在____个工作日内完成乙方提出的定制化需求。2.3系统性能与稳定性乙方有权要求甲方保证系统性能和稳定性，确保系统在高峰时段仍能正常运行。2.4系统培训与支持乙方有权要求甲方提供系统操作培训和技术支持，帮助乙方员工熟悉和使用系统。2.5付款方式与期限乙方有权与甲方协商确定付款方式及期限，双方应就付款细节达成一致。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介机构职责中介机构负责协助双方完成合同签订、系统交付、验收等工作，并监督双方履行合同义务。3.2中介机构费用中介机构服务费用由双方协商确定，并纳入合同总价。3.3中介机构保密义务中介机构对本合同内容及双方商业秘密负有保密义务。3.4中介机构责任中介机构应保证其提供的咨询服务真实、准确、完整，并对因提供虚假信息造成的损失承担相应责任。3.5中介机构解除合同如中介机构无法履行职责或违反保密义务，任何一方均有权解除与中介机构的合作关系。3.6中介机构变更如需更换中介机构，双方应提前____个工作日通知对方，并签订新的合作协议。3.7中介机构争议解决中介机构与双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：系统功能清单2.附件二：技术支持服务协议3.附件三：保密协议4.附件四：中介机构合作协议（如有）5.附件五：定制化开发需求文档（如有）6.附件六：系统验收报告7.附件七：付款凭证及发票8.附件八：系统使用手册9.附件九：数据备份与恢复方案二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按时支付租赁费用。认定：乙方在约定付款期限内未支付租赁费用，视为违约。2.违约行为：乙方违反合同约定，擅自改变系统使用范围。认定：乙方未经甲方同意，擅自将系统用于约定范围之外，视为违约。3.违约行为：甲方未按约定提供系统维护和升级服务。认定：甲方在约定时间内未提供或未按时提供系统维护和升级服务，视为违约。4.违约行为：发生不可抗力，导致合同无法履行。认定：经双方确认，因不可抗力导致合同无法履行，视为违约。5.违约行为：一方严重违约，另一方有权解除合同。认定：一方违反合同约定，造成对方重大损失，视为严重违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指双方约定，在争议发生时提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。3.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定双方对特定信息负有保密义务。4.定制化开发：指根据客户的具体需求，对产品或服务进行特殊设计和开发。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：系统故障导致业务中断。解决办法：甲方应立即响应，尽快修复系统故障，减少业务中断时间。2.问题：数据安全问题。解决办法：乙方应采取必要措施，确保数据安全，定期进行数据备份。3.问题：双方沟通不畅。解决办法：建立定期沟通机制，确保双方信息及时传达。五、所有应用场景：1.企业内部办公自动化系统租赁。2.政府部门信息化建设。3.教育机构教学管理。4.医疗机构信息管理。5.金融行业客户关系管理。全文完。2025版办公自动化系统租赁实施合同1本合同目录一览1.定义与解释1.1合同术语1.2术语解释2.合同双方2.1出租方信息2.2承租方信息3.系统描述3.1系统概述3.2功能模块3.3技术参数4.租赁期限4.1租赁起始日期4.2租赁终止日期4.3续租条款5.租金及支付方式5.1租金金额5.2支付方式5.3付款期限5.4逾期付款6.系统安装与调试6.1安装地点6.2安装时间6.3调试与验收7.系统使用与维护7.1使用规范7.2用户培训7.3系统维护8.数据安全与隐私保护8.1数据安全措施8.2隐私保护措施8.3数据备份与恢复9.系统升级与更新9.1升级政策9.2更新频率9.3更新内容10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同解除与终止12.1解除条件12.2解除程序12.3合同终止13.合同生效与修改13.1合同生效13.2合同修改14.其他约定14.1不可抗力14.2通知与送达14.3合同附件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同术语1.1.1“办公自动化系统”指本合同中出租方提供的，符合2025版标准的办公自动化软件系统。1.1.2“租赁期限”指本合同双方约定的，承租方使用办公自动化系统的起止时间。1.1.3“租金”指承租方根据本合同约定支付给出租方的费用。1.1.4“违约责任”指一方违反本合同约定所应承担的法律责任。1.2术语解释1.2.1“技术支持”指出租方在合同有效期内，对承租方使用办公自动化系统过程中遇到的技术问题提供的帮助和指导。1.2.2“系统维护”指出租方对办公自动化系统进行的日常维护和故障排除工作。2.合同双方2.1出租方信息2.1.1名称：科技有限公司2.1.2地址：省市区路号2.1.3联系人：2.1.4联系电话：138xxxx56782.2承租方信息2.2.1名称：企业2.2.2地址：省市区路号2.2.3联系人：2.2.4联系电话：139xxxx56783.系统描述3.1系统概述3.1.1办公自动化系统具备文档管理、流程管理、邮件管理、日程安排等功能。3.1.2系统采用云计算技术，支持多终端访问。3.2功能模块3.2.1文档管理：支持文档的、、编辑、分享等功能。3.2.2流程管理：支持工作流程的创建、审批、跟踪等功能。3.2.3邮件管理：支持邮件的收发、分类、搜索等功能。3.2.4日程安排：支持个人和团队的日程安排、提醒等功能。3.3技术参数3.3.1系统运行环境：Windows7/8/10，64位操作系统。3.3.3开发语言：Java、HTML、CSS、JavaScript等。4.租赁期限4.1租赁起始日期：2025年1月1日4.2租赁终止日期：2025年12月31日4.3续租条款：租赁期满前一个月，双方可协商续租事宜。5.租金及支付方式5.1租金金额：人民币10,000元/年5.2支付方式：银行转账5.3付款期限：每年1月1日前支付全年租金5.4逾期付款：逾期付款按每日千分之五的滞纳金计算。6.系统安装与调试6.1安装地点：承租方指定地点6.2安装时间：合同签订后30个工作日内完成安装6.3调试与验收：安装完成后，双方进行系统调试，调试合格后，承租方签字确认。7.系统使用与维护7.1使用规范：承租方应按照出租方提供的使用手册规范使用办公自动化系统。7.2用户培训：出租方提供不少于2天的用户培训，确保承租方用户能够熟练使用系统。7.3系统维护：出租方负责办公自动化系统的日常维护和故障排除，确保系统正常运行。8.数据安全与隐私保护8.1数据安全措施8.1.1出租方将采取必要的安全措施，确保承租方数据的安全性，包括但不限于数据加密、访问控制、防火墙等。8.1.2出租方将对系统进行定期安全检查和更新，以防范潜在的安全风险。8.2隐私保护措施8.2.1出租方承诺不对承租方数据进行未经授权的访问、使用或披露。8.2.2出租方将遵守相关法律法规，对承租方数据进行隐私保护。8.3数据备份与恢复8.3.1出租方将定期对承租方数据进行备份，确保数据不会因系统故障而丢失。8.3.2在数据丢失的情况下，出租方应在24小时内恢复数据。9.系统升级与更新9.1升级政策9.1.1出租方将根据市场和技术发展，对办公自动化系统进行定期升级。9.1.2升级将不影响现有功能，且不会增加租金。9.2更新频率9.2.1出租方将至少每季度进行一次系统更新。9.2.2更新内容将包括新功能、性能优化和安全性增强。9.3更新内容9.3.1更新内容将详细记录在更新日志中，并通知承租方。10.违约责任10.1违约情形10.1.1承租方未按时支付租金。10.1.2出租方未按约定提供技术支持或系统维护。10.2违约责任10.2.1违约方应立即采取补救措施，以消除违约后果。10.2.2因违约造成的损失，违约方应承担相应的赔偿责任。10.3违约赔偿10.3.1违约赔偿金额由双方协商确定，并可包括但不限于实际损失、预期利益损失等。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构11.2.1双方同意将争议提交至仲裁委员会进行仲裁。11.3争议解决程序11.3.1仲裁程序按照仲裁委员会的仲裁规则进行。12.合同解除与终止12.1解除条件12.1.1合同一方严重违约，另一方有权解除合同。12.1.2因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。12.2解除程序12.2.1解除合同需书面通知对方，并说明解除原因。12.3合同终止12.3.1合同解除或终止后，双方应立即停止履行合同约定的义务。13.合同生效与修改13.1合同生效13.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2合同修改13.2.1合同的任何修改必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。14.其他约定14.1不可抗力14.1.1不可抗力指双方在合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。14.1.2发生不可抗力事件时，双方应相互理解，并积极采取措施减轻损失。14.2通知与送达14.2.1除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。14.2.2通知送达时间为发送后的第二个工作日。14.3合同附件14.3.1本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”在本合同中指除甲乙双方以外的，为合同履行提供协助或服务的任何个人、企业或其他组织。15.1.2第三方可能包括但不限于技术顾问、系统集成商、数据安全服务商、法律顾问等。15.2第三方责任15.2.1第三方参与本合同，应具备相应的资质和能力，并承诺遵守本合同的相关规定。15.2.2第三方在合同履行过程中，应承担其自身的法律责任，并确保其行为不侵犯甲乙双方的合法权益。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据合同约定，获得其应得的报酬和服务费用。15.3.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合，以确保其职责的履行。15.4第三方与其他各方的划分15.4.1第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方对甲乙双方的责任不因合同的存在而直接产生。15.4.2第三方对甲乙双方的责任，由其与甲乙双方签订的独立合同约定。15.4.3第三方对甲乙双方的责任，不因甲乙双方之间的合同关系而免除。16.第三方介入的额外条款16.1第三方介入的同意16.1.1甲乙双方同意第三方介入时，应提前通知对方，并取得对方的书面同意。16.1.2第三方介入的具体条款应在甲乙双方和第三方之间另行签订协议。16.2第三方介入的程序16.2.1第三方介入前，甲乙双方应与第三方就介入事宜进行充分沟通，明确各自的权利、义务和责任。16.2.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方保持密切合作，确保合同的有效履行。16.3第三方责任限额16.3.1第三方在本合同项下的责任限额，应根据其与甲乙双方签订的协议确定。16.3.2若第三方责任限额低于甲乙双方合理预期的损失，甲乙双方有权要求第三方提供相应的担保。16.4第三方责任承担16.4.1第三方在合同履行过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应按照与甲乙双方签订的协议承担相应的责任。16.4.2第三方责任承担的具体方式，包括但不限于赔偿损失、恢复原状、排除妨碍等。16.5第三方变更16.5.1若第三方需要更换或替换，应提前通知甲乙双方，并取得甲乙双方的书面同意。16.5.2第三方变更后，甲乙双方应与新的第三方重新签订协议，明确新的权利、义务和责任。16.6第三方退出16.6.1第三方退出本合同，应提前通知甲乙双方，并取得甲乙双方的书面同意。16.6.2第三方退出后，甲乙双方应重新评估合同履行情况，必要时调整合同条款。16.7第三方保密16.7.1第三方应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密或个人信息。16.7.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：办公自动化系统详细功能说明要求：详细列出系统的所有功能模块、操作流程、技术参数等。2.附件二：用户手册要求：提供系统操作步骤、常见问题解答、故障排除指南等。说明：本附件供承租方用户了解系统操作，提高使用效率。3.附件三：数据安全政策要求：明确数据安全措施、隐私保护政策、数据备份与恢复流程等。说明：本附件保障承租方数据的安全和隐私。4.附件四：系统升级日志要求：记录每次系统升级的时间、内容、影响范围等。说明：本附件供承租方了解系统更新情况。5.附件五：第三方介入协议要求：详细规定第三方的角色、职责、权利和义务。说明：本附件明确第三方在合同中的地位和作用。6.附件六：违约责任认定标准要求：明确各种违约行为的认定标准和相应的责任承担。说明：本附件作为违约行为处理的依据。7.附件七：争议解决程序要求：详细规定争议解决的方式、程序和机构。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1承租方未按时支付租金。1.2出租方未按约定提供技术支持或系统维护。1.3第三方违反保密义务，泄露甲乙双方的商业秘密或个人信息。1.4第三方未履行合同约定的职责，导致甲乙双方损失。2.责任认定标准：2.1承租方未按时支付租金，每逾期一日，应支付相当于租金千分之五的滞纳金。2.2出租方未按约定提供技术支持或系统维护，应承担相应的赔偿责任。2.3第三方泄露商业秘密或个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方的损失。2.4第三方未履行合同约定的职责，导致甲乙双方损失，应承担相应的赔偿责任。3.违约责任示例：3.1承租方逾期支付租金一个月，应支付滞纳金人民币500元。3.2出租方未按约定提供技术支持，导致承租方业务延误，应赔偿人民币10,000元。3.3第三方泄露商业秘密，导致甲乙双方损失人民币20,000元，应赔偿该金额。3.4第三方未履行系统维护职责，导致系统故障，甲乙双方损失人民币5,000元，应赔偿该金额。全文完。2025版办公自动化系统租赁实施合同2合同编号_________一、合同主体1.1甲方：名称：（请填写甲方名称）地址：（请填写甲方地址）联系人：（请填写甲方联系人姓名）联系电话：（请填写甲方联系电话）1.2乙方：名称：（请填写乙方名称）地址：（请填写乙方地址）联系人：（请填写乙方联系人姓名）联系电话：（请填写乙方联系电话）1.3其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写其名称、地址、联系人、联系电话等信息）二、合同前言2.1背景：随着信息技术的飞速发展，办公自动化系统在我国企业、政府机关等领域的应用越来越广泛。为了提高工作效率，降低运营成本，甲方决定引进先进的办公自动化系统，以满足企业日常运营需求。2.2目的：本合同旨在明确甲方与乙方在办公自动化系统租赁实施过程中的权利、义务和责任，确保项目顺利进行，实现双方共赢。三、定义与解释3.1专业术语：（1）办公自动化系统：指集计算机、网络、通信等技术于一体的，用于实现办公自动化管理的软件系统。（2）租赁实施：指乙方按照甲方要求，提供办公自动化系统的租赁、安装、调试、培训、维护等服务。3.2关键词解释：（1）甲方：指本合同中提出租赁实施需求的单位或个人。（2）乙方：指本合同中提供租赁实施服务的单位或个人。（3）合同期限：指本合同生效至终止的时间范围。（4）违约责任：指合同一方未履行合同约定的义务，应承担的责任。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供办公自动化系统租赁实施服务。（2）甲方应按时支付乙方租赁实施费用。（3）甲方应配合乙方进行现场勘查、设备安装、调试等工作。（4）甲方应按照乙方要求提供必要的场地、电源、网络等设施。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定提供办公自动化系统租赁实施服务。（2）乙方应保证提供的服务符合国家相关标准和规范。（3）乙方应按时完成现场勘查、设备安装、调试等工作。（4）乙方应定期对甲方提供的办公自动化系统进行维护，确保系统正常运行。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为（请填写具体时间）。5.2合同履行地点：办公自动化系统租赁实施地点为：（请填写具体地址）。5.3合同履行方式：乙方按照甲方要求，提供办公自动化系统的租赁、安装、调试、培训、维护等服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同期限届满；（2）合同一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；（3）不可抗力事件导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）合同一方提出终止合同，应提前（请填写具体时间）书面通知另一方。（2）合同终止后，双方应按照合同约定办理相关事宜。6.4终止后果：合同终止后，双方应按照合同约定支付已发生的费用，并退还相关设备、资料等。七、费用与支付7.1费用构成：（1）租赁费用：指甲方租赁乙方办公自动化系统的费用，包括但不限于软件许可费用、硬件租赁费用等。（2）实施费用：指乙方为甲方提供办公自动化系统实施服务所发生的费用，包括但不限于安装费、调试费、培训费等。（3）维护费用：指乙方对甲方租赁的办公自动化系统进行日常维护服务的费用。（4）其他费用：指因本合同履行过程中产生的其他相关费用。7.2支付方式：（1）租赁费用：按年支付，甲方应在每年的对应月份前支付当年的租赁费用。（2）实施费用：在合同签订后，甲方应支付预付款，剩余费用在系统实施完毕并经甲方验收合格后支付。（3）维护费用：按季度支付，甲方应在每季度开始前支付当季度的维护费用。7.3支付时间：（1）租赁费用：每年对应月份的前十个工作日内支付。（2）实施费用：合同签订后十个工作日内支付预付款，系统实施完毕并验收合格后十个工作日内支付剩余费用。（3）维护费用：每季度开始前十个工作日内支付。7.4支付条款：（1）甲方应按照约定的支付方式、支付时间和支付金额支付费用。（2）甲方支付的费用应以人民币计价，并按照乙方提供的正规发票进行支付。（3）如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停或终止合同服务，并要求甲方支付相应的违约金。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款的（请填写具体比例）。（2）甲方未能按时提供必要的场地、电源、网络等设施，导致乙方无法正常履行合同义务的，甲方应承担相应的责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按约定提供办公自动化系统租赁实施服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的（请填写具体比例）。（2）乙方未能按时完成现场勘查、设备安装、调试等工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的（请填写具体比例）。8.3赔偿金额和方式：违约方应承担因违约行为给对方造成的直接经济损失，并按照法律规定承担相应的赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容：（1）办公自动化系统的技术秘密、商业秘密；（2）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密；（3）其他双方约定应保密的信息。9.2保密期限：本合同涉及的保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止后（请填写具体时间）。9.3保密履行方式：（1）双方应采取必要的保密措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、法律修改等；（3）社会异常事件：如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并提供相关证明材料。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，并协商解决合同履行事宜。（3）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例：（1）地震、洪水等自然灾害；（2）政府发布的紧急命令；（3）罢工、骚乱等社会异常事件。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：如协商不成，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向（请填写仲裁机构名称）申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同的权利和义务。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、机密等特殊事项；（2）法律法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）乙方保留办公自动化系统的知识产权，包括但不限于软件著作权、专利权、商标权等。（2）甲方在租赁期限内，不得对办公自动化系统进行逆向工程、反编译、破解等行为。13.2特殊权力保留：（1）本合同签订后，乙方有权对办公自动化系统进行升级、更新，以适应市场需求和技术发展。（2）乙方有权在合同终止后，对甲方使用过的办公自动化系统进行技术回收和再利用。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。（2）补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力：补充协议的生效时间自双方签字盖章之日起。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应相互配合，确保办公自动化系统的顺利实施和运行。（2）双方应按照约定的方式和时间，提供必要的协助和支持。15.2协作与配合方式：（1）甲方应按照乙方的要求，提供必要的场地、电源、网络等设施。（2）乙方应按照甲方的要求，及时解决系统运行中的问题。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间的完整协议，任何一方不得以任何形式修改或补充本合同内容。16.3增减条款：本合同的任何增减条款均应以书面形式签订，并经双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字人：（签字）日期：（年月日）乙方（盖章）：签字人：（签字）日期：（年月日）其他相关方（盖章）：签字人：（签字）日期：（年月日）附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的场地、电源、网络等设施清单。2.办公自动化系统实施计划及进度表。3.系统安装、调试、验收报告。4.系统维护保养记录。5.双方签订的补充协议。6.乙方提供的办公自动化系统相关技术文档。7.双方签字盖章的合同副本。二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定支付费用的，视为违约。未按时提供必要的场地、电源、网络等设施，导致乙方无法正常履行合同义务的，视为违约。2.乙方违约行为及认定：未按约定提供办公自动化系统租赁实施服务的