2025年度智能办公设备批量采购合同模板3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度智能办公设备批量采购合同模板合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同签订双方3.合同签订日期4.合同生效日期5.合同期限二、采购需求1.设备类型2.设备型号3.数量要求4.技术参数5.质量标准三、价格条款1.单价2.总价3.付款方式4.付款期限5.付款条件四、交付条款1.交货时间2.交货地点3.交货方式4.交货责任5.返修及补货五、质量保证1.质量标准2.质保期限3.质量检验4.质量问题处理5.质量责任六、售后服务1.售后服务内容2.响应时间3.售后服务期限4.售后服务责任5.售后服务费用七、知识产权1.知识产权归属2.知识产权使用3.知识产权保护4.知识产权争议解决5.知识产权许可八、保密条款1.保密内容2.保密期限3.保密责任4.保密义务5.保密违约责任九、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约赔偿4.违约争议解决5.违约解除合同十、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决期限5.争议解决费用十一、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除责任4.合同解除通知5.合同解除后果十二、合同生效1.合同生效条件2.合同生效日期3.合同生效证明4.合同生效通知5.合同生效法律效力十三、合同变更1.合同变更条件2.合同变更程序3.合同变更内容4.合同变更通知5.合同变更法律效力十四、合同终止1.合同终止条件2.合同终止程序3.合同终止责任4.合同终止通知5.合同终止法律效力合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2025年度智能办公设备批量采购合同2.合同签订双方：a.采购方：[采购方全称]b.供应商：[供应商全称]3.合同签订日期：[签订日期]4.合同生效日期：[生效日期]5.合同期限：自[生效日期]起至[终止日期]止6.合同终止条件：[终止条件说明]二、采购需求1.设备类型：[设备类型列表]2.设备型号：[设备型号列表]3.数量要求：[数量要求说明]4.技术参数：[技术参数列表]5.质量标准：[质量标准说明]三、价格条款1.单价：[单价说明]2.总价：[总价计算公式]3.付款方式：[付款方式说明]4.付款期限：[付款期限说明]5.付款条件：[付款条件说明]四、交付条款1.交货时间：[交货时间说明]2.交货地点：[交货地点说明]3.交货方式：[交货方式说明]4.交货责任：[交货责任说明]5.返修及补货：[返修及补货说明]五、质量保证1.质量标准：[质量标准说明]2.质保期限：[质保期限说明]3.质量检验：[质量检验程序]4.质量问题处理：[质量问题处理流程]5.质量责任：[质量责任说明]六、售后服务1.售后服务内容：[售后服务内容说明]2.响应时间：[响应时间说明]3.售后服务期限：[售后服务期限说明]4.售后服务责任：[售后服务责任说明]5.售后服务费用：[售后服务费用说明]七、知识产权1.知识产权归属：[知识产权归属说明]2.知识产权使用：[知识产权使用说明]3.知识产权保护：[知识产权保护措施]4.知识产权争议解决：[知识产权争议解决程序]5.知识产权许可：[知识产权许可说明]八、保密条款1.保密内容：双方在本合同项下所知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。2.保密期限：自本合同签订之日起至合同终止后[保密期限]年。3.保密责任：双方应采取必要措施保护对方的保密信息，不得向任何第三方泄露。4.保密义务：双方在合同期限内及合同终止后，未经对方书面同意，不得使用对方的保密信息。5.保密违约责任：任何一方违反保密义务，导致对方保密信息泄露的，应承担相应的法律责任。九、违约责任1.违约情形：[详细列出各种违约情形]2.违约责任：[针对每种违约情形的具体责任说明]3.违约赔偿：[违约赔偿的计算方法和标准]4.违约争议解决：[违约争议解决的方式和程序]5.违约解除合同：[违约导致合同解除的条件和程序]十、争议解决1.争议解决方式：[争议解决的主要方式，如协商、调解、仲裁或诉讼]2.争议解决机构：[如有仲裁，应指明仲裁机构；如有诉讼，应指明管辖法院]3.争议解决程序：[争议解决的详细程序和步骤]4.争议解决期限：[争议解决的最长期限]5.争议解决费用：[争议解决过程中产生的费用由谁承担]十一、合同解除1.合同解除条件：[合同可以解除的条件，如一方严重违约等]2.合同解除程序：[合同解除的具体程序]3.合同解除责任：[合同解除后各方的责任]4.合同解除通知：[合同解除通知的方式和内容]5.合同解除后果：[合同解除后产生的影响和后果]十二、合同生效1.合同生效条件：[合同生效所需满足的条件]2.合同生效日期：[合同生效的具体日期]3.合同生效证明：[合同生效的证明文件]4.合同生效通知：[合同生效的通知方式]5.合同生效法律效力：[合同生效的法律效力]十三、合同变更1.合同变更条件：[合同可以变更的条件]2.合同变更程序：[合同变更的具体程序]3.合同变更内容：[合同变更的具体内容]4.合同变更通知：[合同变更通知的方式和内容]5.合同变更法律效力：[合同变更后的法律效力]十四、合同终止1.合同终止条件：[合同可以终止的条件]2.合同终止程序：[合同终止的具体程序]3.合同终止责任：[合同终止后各方的责任]4.合同终止通知：[合同终止通知的方式和内容]5.合同终止法律效力：[合同终止后的法律效力]采购方（盖章）：____________________代表（签字）：____________________日期：_________________________供应商（盖章）：____________________代表（签字）：____________________日期：_________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.采购计划变更权说明：甲方有权根据实际情况调整采购计划，包括但不限于设备型号、数量、交货时间等，乙方应予以配合。2.技术标准调整权说明：甲方有权根据市场需求或技术发展调整设备的技术标准，乙方应确保供应的设备符合调整后的技术标准。3.付款条件调整权说明：甲方有权根据市场情况或乙方履约情况调整付款条件，包括但不限于付款比例、付款时间等。4.采购合同修改权说明：甲方有权在合同履行过程中，经双方协商一致后，对合同内容进行修改。5.供应商选择权说明：甲方有权根据采购需求和市场调研结果，选择合适的供应商进行合作。6.售后服务监督权说明：甲方有权对乙方的售后服务进行监督，确保服务质量达到合同要求。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.设备选型建议权说明：乙方有权根据甲方提供的采购需求，提出设备选型建议，甲方应予以考虑。2.技术方案优化权说明：乙方有权根据甲方提供的设备技术参数，优化技术方案，提高设备性能。3.交货时间承诺权说明：乙方有权根据自身生产能力和物流安排，承诺合理的交货时间，甲方应予以接受。4.质量保证承诺权说明：乙方有权承诺供应的设备符合合同约定的质量标准，并承担相应的质量责任。5.售后服务承诺权说明：乙方有权承诺提供优质的售后服务，包括但不限于设备安装、维修、培训等。6.价格调整权说明：乙方有权根据市场行情和成本变化，提出价格调整建议，甲方应予以考虑。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.中介费用承担说明：中介费用由双方协商确定，并纳入合同总价中，甲方或乙方承担。2.中介责任界定说明：中介在合同履行过程中，应承担相应的责任，包括但不限于信息提供、协调沟通等。3.中介保密义务说明：中介应遵守保密义务，不得泄露双方商业秘密。4.中介争议解决权说明：中介在合同履行过程中，如出现争议，有权向双方提出建议，协助解决。5.中介合同解除权说明：中介在合同履行过程中，如发现一方违约，有权解除合同，并追究违约方的责任。6.中介报酬支付说明：中介完成合同约定的服务后，甲方或乙方应按照约定支付中介报酬。附件及其他补充说明一、附件列表：1.采购需求明细表2.设备技术参数表3.价格清单4.付款计划表5.交货计划表6.售后服务承诺书7.知识产权归属证明8.保密协议9.中介服务合同10.争议解决规则二、违约行为及认定：1.违约行为：a.乙方未按合同约定时间交货；b.乙方提供的设备不符合合同约定的质量标准；c.甲方未按合同约定支付货款；d.双方未按合同约定履行保密义务；e.双方未按合同约定解决争议。2.违约行为的认定：a.违约行为的发生；b.违约行为对合同履行造成的影响；c.违约行为的证明材料。三、法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.知识产权：指依法受保护的创造性成果，包括专利权、商标权、著作权等。3.违约责任：指一方当事人违反合同约定，应当承担的民事责任。4.争议解决：指合同双方在合同履行过程中产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对对方的商业秘密、技术秘密、经营信息等负有保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时交货。解决办法：协商延长交货时间或按违约责任进行赔偿。2.问题：设备质量不符合要求。解决办法：要求乙方更换或维修，或按合同约定进行赔偿。3.问题：甲方未按时支付货款。解决办法：协商解决，如需法律途径，可通过诉讼解决。4.问题：双方在保密方面出现争议。解决办法：协商解决，必要时可寻求仲裁或司法解决。五、所有应用场景：1.智能办公设备批量采购；2.国有企事业单位的设备采购；3.企业内部设备更新换代；4.政府机关的办公设备采购；5.学校、医院等公共机构的设备采购。全文完。2025年度智能办公设备批量采购合同模板1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1供应商名称及地址1.2采购方名称及地址2.合同标的及数量2.1设备型号及规格2.2设备数量2.3合同总价3.交货时间及方式3.1交货期限3.2交货方式3.3交货地点4.付款方式及时间4.1付款方式4.2付款时间4.3付款比例5.质量保证及售后服务5.1质量保证期限5.2售后服务内容5.3售后服务响应时间6.技术支持与培训6.1技术支持内容6.2培训内容6.3培训时间及地点7.违约责任及争议解决7.1违约责任7.2争议解决方式7.3争议解决机构8.合同生效及终止8.1合同生效条件8.2合同终止条件8.3合同解除条件9.合同附件及补充协议9.1合同附件9.2补充协议10.合同解除与终止条件10.1合同解除条件10.2合同终止条件11.合同的变更与补充11.1合同变更程序11.2合同补充程序12.合同解除后的处理12.1合同解除后的善后处理12.2合同解除后的赔偿13.合同的解除与终止13.1合同解除程序13.2合同终止程序14.其他约定事项14.1不可抗力条款14.2通知方式14.3合同份数及效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1供应商名称：[供应商全称]1.2供应商地址：[供应商详细地址]1.3采购方名称：[采购方全称]1.4采购方地址：[采购方详细地址]2.合同标的及数量2.1设备型号及规格：[具体设备型号及规格描述]2.2设备数量：[具体采购数量]2.3合同总价：[合同总金额，大写及小写]3.交货时间及方式3.1交货期限：[具体交货日期]3.2交货方式：[具体交货方式，如快递、自提等]3.3交货地点：[具体交货地点]4.付款方式及时间4.1付款方式：[具体付款方式，如银行转账、现金等]4.2付款时间：[具体付款日期]4.3付款比例：[具体付款比例，如分期付款的比例]5.质量保证及售后服务5.1质量保证期限：[具体质量保证期限，如一年]5.2售后服务内容：[具体售后服务内容，如维修、更换等]5.3售后服务响应时间：[具体服务响应时间，如24小时内响应]6.技术支持与培训6.1技术支持内容：[具体技术支持内容，如远程协助、现场服务等]6.2培训内容：[具体培训内容，如设备操作、维护保养等]6.3培训时间及地点：[具体培训时间及地点]7.违约责任及争议解决7.1违约责任：[具体违约责任，如延迟交货、质量不合格等]7.2争议解决方式：[具体争议解决方式，如协商、仲裁等]7.3争议解决机构：[具体争议解决机构，如当地仲裁委员会等]8.合同生效及终止8.1合同生效条件：[合同双方签字盖章后生效]8.2合同终止条件：[合同履行完毕或双方协商一致解除]8.3合同解除条件：[出现不可抗力、违约行为等情况]9.合同附件及补充协议9.1合同附件：[合同附件清单，如技术参数、发票等]9.2补充协议：[双方就合同内容达成一致的其他补充协议]10.合同解除与终止条件10.1合同解除条件：[合同双方协商一致或法定解除条件]10.2合同终止条件：[合同履行完毕或因故终止]11.合同的变更与补充11.1合同变更程序：[书面形式提出变更，经双方确认后生效]11.2合同补充程序：[书面形式补充，作为合同附件]12.合同解除后的处理12.1合同解除后的善后处理：[设备退回、款项结算等]12.2合同解除后的赔偿：[根据违约情况确定赔偿金额]13.合同的解除与终止13.1合同解除程序：[书面通知对方，明确解除原因]13.2合同终止程序：[合同双方确认终止并办理相关手续]14.其他约定事项14.1不可抗力条款：[因不可抗力导致合同无法履行，责任免除]14.2通知方式：[书面通知或双方认可的电子方式]14.3合同份数及效力：[合同一式[份数]份，双方各执[份数]份，具有同等法律效力]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定义：在本合同中，第三方是指除合同双方外的，为合同履行提供协助、服务或进行中介活动的个人或组织。15.2第三方介入的情形：包括但不限于中介服务、技术支持、设备安装、维修保养等。16.第三方介入的约定16.1第三方介入的同意：合同双方同意，在必要时可以引入第三方参与合同履行的相关环节。16.2第三方的选择：由合同双方协商确定，或由一方推荐，经另一方同意后确定。16.3第三方的资质：第三方应具备相应的资质和条件，能够满足合同履行的要求。17.第三方的责任与权利17.1第三方的责任：第三方应按照合同约定和自身职责，对提供的服务或协助负责。17.2第三方的权利：第三方有权获得合同约定的报酬，并有权要求合同双方提供必要的协助和配合。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分：第三方的责任仅限于其提供的服务或协助范围，超出此范围的责任由合同双方各自承担。18.2权利划分：第三方在合同中的权利仅限于合同约定的权利，不得侵犯合同双方的合法权益。19.第三方的责任限额19.1责任限额的设定：合同双方可约定第三方的责任限额，以明确第三方在违约或损害发生时的赔偿责任。19.2责任限额的具体内容：包括但不限于：19.2.1第三方因自身原因导致的服务或协助质量不合格，应承担相应的赔偿责任。19.2.2第三方因违反合同约定导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。19.2.3第三方在提供服务或协助过程中造成的人身伤害或财产损失，应承担相应的赔偿责任。20.第三方介入的合同变更20.1合同变更的必要性：第三方介入可能需要对原合同进行变更，以适应新的履行要求。20.2合同变更的程序：任何合同变更均需书面形式，经合同双方和第三方同意后生效。21.第三方介入的争议解决21.1争议解决方式：第三方介入引起的争议，应通过协商解决。21.2争议解决机构：协商不成时，可提交争议解决机构（如仲裁委员会）进行仲裁。22.第三方介入的合同终止22.1合同终止的条件：第三方介入导致合同无法履行或合同双方协商一致时，可终止合同。22.2合同终止的程序：合同终止需书面通知第三方，并办理相关手续。23.第三方介入的保密条款23.1保密义务：合同双方和第三方在合同履行过程中，对涉及商业秘密的信息负有保密义务。23.2保密信息的范围：包括但不限于技术参数、商业计划、客户信息等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.采购清单：详细列出采购的智能办公设备型号、规格、数量、单价及总价。2.技术参数表：包含设备的详细技术规格，如性能指标、功能描述等。3.供应商资质证明：供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。4.付款凭证：包括但不限于发票、银行转账记录等。5.售后服务承诺书：供应商提供的售后服务内容、期限、响应时间等。6.培训计划：包括培训内容、时间、地点、参与人员等。7.不可抗力事件证明：如自然灾害、政府行为等不可抗力事件的证明材料。8.争议解决协议：合同双方就争议解决方式达成的书面协议。9.合同变更协议：合同双方就合同内容变更达成的书面协议。10.第三方介入协议：合同双方就第三方介入达成的书面协议。11.保密协议：合同双方就保密事项达成的书面协议。说明要求：所有附件均为合同的有效组成部分，具有同等法律效力。附件内容应真实、准确、完整，与合同内容相符。附件应由合同双方签字盖章确认。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1供应商未按时交货或交货数量不足。1.2供应商提供的设备质量不合格。1.3供应商未按约定提供售后服务。1.4采购方未按时付款。1.5第三方介入方未履行合同约定的责任。2.责任认定标准：2.1违约行为发生时，合同双方应立即书面通知对方。2.2违约方应在接到通知后[具体时间]内采取补救措施。2.3如违约方未采取补救措施或补救措施不力，守约方有权要求违约方承担违约责任。3.违约责任认定示例：3.1供应商未按时交货，每延迟一天，应向采购方支付[具体金额]的违约金。3.2供应商提供的设备质量不合格，应负责更换或退货，并承担由此产生的费用。3.3供应商未按约定提供售后服务，应承担相应的赔偿责任。3.4采购方未按时付款，应向供应商支付[具体金额]的滞纳金。3.5第三方介入方未履行合同约定的责任，应承担相应的违约责任。全文完。2025年度智能办公设备批量采购合同模板2合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确2025年度智能办公设备批量采购的相关事宜，确保甲方在满足办公需求的同时，实现采购成本的最优化。通过双方共同努力，达成互利共赢的合作关系。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规制定，并经双方充分协商一致。三、定义与解释3.1专业术语在本合同中，“智能办公设备”是指具备智能化功能的办公设备，如智能打印机、智能投影仪、智能会议系统等。3.2关键词解释（1）采购数量：指本合同中双方约定的智能办公设备的数量。（2）采购价格：指本合同中双方约定的智能办公设备的单价。（3）交货时间：指乙方按照合同约定，将智能办公设备交付给甲方的时间。（4）售后服务：指乙方在智能办公设备交付后，为甲方提供的维修、保养等服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供符合质量要求的智能办公设备。（2）甲方有权要求乙方在交货时间内，将智能办公设备交付给甲方。（3）甲方有权要求乙方提供完善的售后服务。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定，支付采购价格。（2）乙方有权要求甲方在交货时间前，将智能办公设备所需的场地、设施等准备工作做好。（3）乙方有权要求甲方在售后服务过程中，积极配合乙方的工作。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度智能办公设备采购完毕之日止。5.2合同履行地点智能办公设备的交货地点为甲方指定地点。5.3合同履行方式（1）乙方按照合同约定，将智能办公设备交付给甲方。（2）甲方在收到智能办公设备后，按照合同约定支付采购价格。（3）乙方在交付智能办公设备后，按照合同约定提供售后服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商；（2）协商一致后，双方签署合同终止协议；（3）合同终止协议生效后，双方应按照协议约定处理相关事宜。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务；（2）合同终止后，双方应按照合同约定处理合同终止后的债权债务关系。七、费用与支付7.1费用构成（1）智能办公设备的采购价格；（2）运输、保险等附加费用；（3）安装、调试、培训等实施费用；（4）售后服务费用；（5）其他双方约定的费用。7.2支付方式（1）智能办公设备采购价格及附加费用，甲方应在合同签订后5个工作日内支付30%的预付款；（2）剩余70%的款项，甲方应在智能办公设备验收合格后10个工作日内支付；（3）安装、调试、培训等实施费用，甲方应在相关服务完成后5个工作日内支付；（4）售后服务费用，甲方应按实际发生费用支付。7.3支付时间（1）预付款支付时间：合同签订后5个工作日内；（2）验收合格后支付时间：智能办公设备验收合格后10个工作日内；（3）实施费用支付时间：相关服务完成后5个工作日内。7.4支付条款（1）甲方应按照合同约定的支付方式、支付时间支付费用；（2）甲方支付费用时，应提供相应的支付凭证；（3）乙方应在收到甲方支付凭证后，及时开具发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付每日千分之五的违约金；（2）甲方未按约定接收智能办公设备的，应承担由此产生的所有损失和费用；（3）甲方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定提供符合质量要求的智能办公设备的，应负责退货或更换；（2）乙方未按约定提供售后服务的，应承担相应的赔偿责任；（3）乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照实际损失赔偿对方，包括但不限于直接损失和间接损失；（2）赔偿金额应按照国家相关法律法规和双方协商一致的原则确定；（3）赔偿方式可为现金支付、货物更换、维修等。九、保密条款9.1保密内容（1）智能办公设备的性能、技术参数、价格等信息；（2）双方的商业秘密、技术秘密、经营信息等；（3）其他双方约定需保密的内容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取一切必要措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（3）双方员工和关联方应遵守本合同的保密条款。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难，且无法预见、无法避免、无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、罢工、政府禁令等社会异常事件；（3）其他双方认可的不可抗力事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；（3）不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复履行合同。10.4不可抗力实例（1）地震、洪水等自然灾害；（2）战争、罢工等社会异常事件；（3）政府禁令、政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）本合同涉及的商业秘密、技术秘密等；（2）合同约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对智能办公设备的知识产权、商业秘密等权利；（2）乙方在履行合同过程中获得的甲方商业秘密、技术信息等，应严格保密，不得泄露给任何第三方。13.2特殊权力保留（1）本合同中未明确约定的权利，双方应按照相关法律法规和商业惯例予以保留；（2）任何一方在履行合同过程中发现对方存在违约行为时，有权采取措施维护自身合法权益。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充，应经双方协商一致；（2）修改和补充的内容应以书面形式进行，并作为合同附件。14.2修改和补充效力（1）经双方签字盖章的修改和补充内容，与本合同具有同等法律效力；（2）合同的修改和补充不得违反国家法律法规和公序良俗。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应按照合同约定，相互提供必要的协助和配合；（2）在合同履行过程中，双方应积极沟通，共同解决出现的问题。15.2协作与配合方式（1）双方应通过电话、邮件、现场会议等方式进行沟通；（2）双方应按照合同约定的时间、地点和方式提供协助和配合。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间就智能办公设备批量采购事宜的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款（1）未经双方书面同意，任何一方不得单方面增减合同条款；（2）任何增减条款均应作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：（年月日）乙方（盖章）：代表（签字）：日期：（年月日）附件及其他说明解释一、附件列表：1.智能办公设备采购清单2.智能办公设备技术参数及说明书3.付款凭证4.售后服务协议5.修改和补充协议6.争议解决相关文件7.不可抗力事件证明材料8.协助与配合相关记录9.合同履行过程中的往来函件及邮件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定支付费用的；乙方未按约定提供符合质量要求的智能办公设备的；乙方未按约定提供售后服务的；双方违反保密条款的；未经对方同意，任何一方将合同权利和义务转让给第三方的。2.违约行为的认定：违约行为发生时，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任；违约责任的认定依据合同约定和国家相关法律法规。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难，且无法预见、无法避免、无法克服的客观情况。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.仲裁：指双方在争议发生前或发生后，达成协议，将争议提交给仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。4.诉讼：指当事人因