二零二五年度企业年会场地预订及活动策划执行协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企业年会场地预订及活动策划执行协议本合同目录一览1.1预订场地基本信息1.2场地预订范围及用途1.3预订场地价格及支付方式1.4预订场地时间安排1.5预订场地变更及取消政策2.1活动策划原则及目标2.2活动策划团队组成及职责2.3活动策划流程及时间节点2.4活动策划内容概述2.5活动策划费用预算3.1活动执行团队组成及职责3.2活动执行流程及时间节点3.3活动现场布置及设备配置3.4活动现场安全保障措施3.5活动现场突发事件处理4.1活动宣传方案4.2活动宣传渠道及时间安排4.3活动宣传费用预算4.4活动宣传效果评估5.1活动现场交通及停车安排5.2活动现场餐饮及住宿安排5.3活动现场礼品及奖品准备5.4活动现场音响及灯光设备调试6.1活动费用结算及支付方式6.2活动费用支付时间节点6.3活动费用变更及调整政策6.4活动费用违约责任7.1双方保密条款7.2争议解决方式7.3合同生效及终止条件7.4合同附件及补充协议8.1合同签订日期及地点8.2双方授权代表签字8.3合同份数及效力9.1预订场地使用规范9.2活动现场注意事项9.3活动现场环保要求9.4活动现场法律法规遵守10.1活动场地及设备验收10.2活动策划方案验收10.3活动执行方案验收11.1活动现场监督及指导11.2活动现场反馈及改进12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后的责任承担13.1合同修改及补充13.2合同修改程序13.3合同补充协议效力14.1合同附件清单14.2合同附件内容第一部分：合同如下：第一条预订场地基本信息1.1预订场地名称：________1.2预订场地地址：________1.3预订场地面积：________平方米1.4预订场地设施：________1.5预订场地可容纳人数：________人第二条场地预订范围及用途2.1预订场地仅用于本企业二零二四年度年会活动。2.2预订场地不得用于任何与本企业年会活动无关的商业活动。2.3预订场地不得用于任何违反法律法规的活动。第三条预订场地价格及支付方式3.1预订场地价格为：________元/平方米。3.2预订场地总费用为：________元。3.3预订场地费用支付方式为：________（如银行转账、现金支付等）。3.4预订场地费用支付时间为：自合同签订之日起________个工作日内。第四条预订场地时间安排4.1预订场地使用时间为：____年____月____日至____年____月____日。4.2预订场地使用时间为每日________时起至________时止。4.3预订场地时间如有变动，双方应提前________个工作日协商一致。第五条预订场地变更及取消政策5.1如遇不可抗力因素导致场地无法使用，双方应协商解决，本合同自动解除。5.2如预订方需变更场地使用时间，应提前________个工作日通知对方，并协商一致。5.3如预订方需取消场地预订，应提前________个工作日通知对方，并支付已发生的场地费用。第六条活动策划原则及目标6.1活动策划应遵循创新、高效、节俭的原则。6.2活动策划目标为：提高员工凝聚力、展示企业形象、促进企业文化建设。6.3活动策划应充分体现企业特色，富有创意和趣味性。第七条活动策划团队组成及职责7.1.1项目负责人：________（负责整个活动策划的统筹安排）7.1.2策划专员：________（负责活动策划的具体实施）7.1.3设计师：________（负责活动场地布置及视觉设计）7.1.4财务专员：________（负责活动费用预算及支付）7.2各团队成员职责如下：7.2.1项目负责人负责协调团队成员，确保活动策划顺利进行。7.2.3设计师负责活动场地布置及视觉设计方案的设计与实施。7.2.4财务专员负责活动费用预算、支付及财务报表的编制。第八条活动策划流程及时间节点8.1活动策划流程：8.1.1初步策划（____年____月____日至____年____月____日）：确定活动主题、目标、预算等。8.1.3方案评审（____年____月____日至____年____月____日）：组织评审会议，对方案进行讨论和修改。8.1.4方案确定（____年____月____日至____年____月____日）：确定最终方案并开始实施。8.2时间节点：8.2.1初步策划阶段：完成活动主题、目标、预算等初步方案。8.2.3方案评审阶段：完成方案评审会议，提出修改意见。8.2.4方案确定阶段：完成最终方案确定，进入实施阶段。第九条活动策划内容概述9.1活动主题：________9.2活动形式：________9.3活动流程：________9.4活动亮点：________9.5活动预期效果：________第十条活动执行团队组成及职责10.1.1执行负责人：________（负责活动执行的统筹安排）10.1.2执行专员：________（负责活动执行的具体实施）10.1.3物料管理员：________（负责活动所需物资的管理）10.1.4场地协调员：________（负责场地布置及协调）10.2各团队成员职责如下：10.2.1执行负责人负责协调团队成员，确保活动执行顺利进行。10.2.2执行专员负责活动执行的各项任务，包括现场布置、物料准备等。10.2.3物料管理员负责活动所需物资的采购、管理和分发。10.2.4场地协调员负责场地布置及与场地管理方的协调。第十一、十二条活动执行流程及时间节点（内容与第八条相同，此处省略）第十三、十四条活动现场布置及设备配置（内容与第八条相同，此处省略）第八条活动费用结算及支付方式8.1活动费用包括但不限于场地租赁费、策划费、执行费、物料费、交通费、餐饮费等。8.2活动费用结算方式为：按实际发生费用进行结算。8.3活动费用支付方式为：________（如银行转账、现金支付等）。8.4活动费用支付时间为：自活动结束后________个工作日内。第九条活动费用支付时间节点9.1预付款支付时间：自合同签订之日起________个工作日内支付总额的_____%。9.2结算款支付时间：活动结束后，双方确认费用清单后________个工作日内支付剩余款项。第十条活动费用变更及调整政策10.1如活动费用发生变更，双方应协商一致，并签订补充协议。10.2如活动费用调整，调整后的费用应经双方确认后生效。10.3如因不可抗力因素导致活动费用增加，双方应协商解决，并按实际发生费用结算。第十一、十二条争议解决方式11.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三、十四条合同生效及终止条件13.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件：13.2.1合同约定的期限届满；13.2.2双方协商一致解除合同；13.2.3因不可抗力导致合同无法履行。第十四、十五条合同附件及补充协议14.1本合同附件包括：14.1.1预订场地合同；14.1.2活动策划方案；14.1.3活动执行方案；14.1.4费用清单；14.1.5其他双方认为必要的文件。15.1本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供相关服务或协助的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、顾问等。第二条第三方介入的审批2.1任何第三方介入本合同，必须事先经甲乙双方书面同意。2.2甲乙双方应在收到第三方介入申请后________个工作日内，书面回复是否同意第三方介入。第三条第三方责任限额3.1第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。3.2第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，未约定或约定不明的，以________元人民币为最高赔偿限额。第四条第三方权利义务4.1第三方应按照本合同约定的范围和方式履行其职责。4.2第三方有权要求甲乙双方提供履行合同所需的必要信息和资料。4.3第三方有权根据合同约定收取服务费用。第五条第三方与其他各方的划分5.1第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不对甲乙双方之间的合同关系承担责任。5.2第三方与甲乙双方之间的争议，应通过协商或仲裁解决，不得影响甲乙双方之间的合同履行。第六条第三方介入的合同变更6.1第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况对本合同进行必要的变更，变更内容应经甲乙双方和第三方书面同意。6.2第三方介入后的合同变更，不影响第三方与其他各方之间的权利义务关系。第七条第三方介入的保密义务7.1第三方在履行本合同过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密或其他敏感信息。7.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第八条第三方介入的合同解除8.1如第三方违反本合同约定，甲乙双方有权解除与第三方的合同关系。8.2第三方介入的合同解除，不影响甲乙双方之间的合同履行。第九条第三方介入的争议解决9.1第三方与甲乙双方之间的争议，应通过协商或仲裁解决。9.2争议解决机构或仲裁机构的选择，由甲乙双方和第三方协商确定。第十条第三方介入的合同终止10.1第三方介入的合同，在合同约定的期限届满或合同解除后终止。10.2第三方介入的合同终止，不影响甲乙双方之间的合同履行。第十一条第三方介入的合同附件11.1第三方介入的合同附件包括：11.1.1第三方介入协议；11.1.2第三方服务范围及标准；11.1.3第三方费用清单；11.1.4其他双方认为必要的文件。第十二条第三方介入的合同生效12.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。12.2本合同及附件自甲乙双方和第三方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.预订场地合同详细要求：包含场地名称、地址、面积、设施、价格、支付方式、时间安排、变更及取消政策等内容。说明：本附件作为合同的一部分，用于明确场地租赁的具体条款。2.活动策划方案详细要求：包含活动主题、形式、流程、亮点、预期效果、策划团队组成及职责等内容。说明：本附件作为合同的一部分，用于明确活动策划的具体内容。3.活动执行方案详细要求：包含活动执行团队组成及职责、执行流程、时间节点、现场布置、设备配置、安全保障措施等内容。说明：本附件作为合同的一部分，用于明确活动执行的具体操作。4.费用清单详细要求：包含活动策划费、场地租赁费、执行费、物料费、交通费、餐饮费等各项费用及支付方式。说明：本附件作为合同的一部分，用于明确活动费用的具体构成。5.第三方介入协议详细要求：包含第三方定义、介入审批、责任限额、权利义务、与其他各方的关系、争议解决、合同终止等内容。说明：本附件作为合同的一部分，用于明确第三方介入的具体条款。6.第三方服务范围及标准详细要求：包含第三方提供的服务内容、服务标准、服务期限等。说明：本附件作为合同的一部分，用于明确第三方提供服务的具体要求。7.第三方费用清单详细要求：包含第三方服务费用、支付方式、支付时间等。说明：本附件作为合同的一部分，用于明确第三方服务费用的具体构成。8.保密协议详细要求：包含保密内容、保密期限、保密义务、违约责任等。说明：本附件作为合同的一部分，用于明确各方在合同履行过程中的保密责任。9.争议解决协议详细要求：包含争议解决方式、争议解决机构或仲裁机构、争议解决程序等。说明：本附件作为合同的一部分，用于明确争议解决的具体流程。10.其他双方认为必要的文件说明：根据实际情况，双方可协商确定其他必要的附件。说明二：违约行为及责任认定：1.预订场地违约行为违约行为：未按时支付场地租赁费；未按时提供场地；场地设施不符合约定等。责任认定标准：根据违约行为的严重程度，甲方有权要求乙方支付违约金或解除合同。示例：乙方未按时支付场地租赁费，每逾期一日，应支付相当于场地租赁费_____%的违约金。2.活动策划违约行为违约行为：未按时提交活动策划方案；活动策划方案不符合约定；活动策划方案未达到预期效果等。责任认定标准：根据违约行为的严重程度，甲方有权要求乙方支付违约金或解除合同。示例：乙方未按时提交活动策划方案，每逾期一日，应支付相当于活动策划费_____%的违约金。3.活动执行违约行为违约行为：未按时完成活动执行；活动执行不符合约定；活动执行未达到预期效果等。责任认定标准：根据违约行为的严重程度，甲方有权要求乙方支付违约金或解除合同。示例：乙方未按时完成活动执行，每逾期一日，应支付相当于活动执行费_____%的违约金。4.第三方违约行为违约行为：未按时提供服务；提供的服务不符合约定；泄露商业秘密等。责任认定标准：根据违约行为的严重程度，甲方有权要求第三方支付违约金或解除合同。示例：第三方未按时提供服务，每逾期一日，应支付相当于服务费用_____%的违约金。全文完。二零二四年度企业年会场地预订及活动策划执行协议1本合同目录一览1.预订场地1.1场地选择1.2预订时间1.3预订费用1.4支付方式1.5场地布置要求2.活动策划2.1活动主题2.2活动内容2.3活动流程2.4活动宣传2.5活动预算3.活动执行3.1活动现场布置3.2活动现场服务3.3活动现场安全3.4活动现场设备3.5活动现场人员安排4.活动人员4.1活动组织者4.2活动参与者4.3活动工作人员4.4活动嘉宾5.活动物资5.1活动物资清单5.2物资采购5.3物资运输5.4物资保管6.活动宣传6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传时间6.4宣传效果评估7.活动费用7.1场地费用7.2活动策划费用7.3活动执行费用7.4活动物资费用7.5其他费用8.费用支付8.1支付方式8.2支付时间8.3付款凭证9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序12.3解除后果13.合同生效13.1生效条件13.2生效时间13.3生效标志14.其他约定14.1合同附件14.2合同附件效力14.3合同修改14.4合同解除14.5合同终止第一部分：合同如下：1.预订场地1.1场地选择1.1.1本合同所预订场地为酒店会议中心，具体地址为市区路号。1.1.2预订场地用于2024年度企业年会，年会时间为2024年12月20日。1.1.3预订场地包括一个主会场和两个分会场，主会场可容纳500人，分会场分别可容纳200人。1.2预订时间1.2.1预订时间为2024年4月1日至2024年4月30日。1.2.2预订方需在预订时间内提交场地预订申请。1.3预订费用1.3.1主会场预订费用为人民币10万元整，含场地租赁、音响灯光设备、基本服务费等。1.3.2分会场预订费用为人民币5万元整，含场地租赁、音响灯光设备、基本服务费等。1.3.3预订方需在签订合同前支付预订费用的50%作为定金。1.4支付方式1.4.1预订方需通过银行转账方式支付预订费用。1.4.2预订方需在支付完成后将支付凭证发送至对方指定邮箱。1.5场地布置要求1.5.1预订方需根据活动需求向酒店提供场地布置方案。1.5.2酒店将根据预订方提供的方案进行场地布置。1.5.3预订方需在活动前一周内确认场地布置方案。2.活动策划2.1活动主题2.1.1活动主题为“携手共进，共创辉煌”。2.1.2主题寓意为感谢员工一年来对企业的贡献，展望未来。2.2活动内容2.2.1活动内容主要包括年会致辞、颁奖仪式、文艺演出、互动游戏等。2.2.2预订方需在活动前一个月内提供详细的活动流程。2.3活动流程2.3.1活动流程包括签到、入场、致辞、颁奖、文艺演出、互动游戏、晚宴、抽奖、闭幕。2.3.2活动流程需在活动前一个月内由预订方提交至酒店。2.4活动宣传2.4.1预订方负责活动宣传，包括企业内部宣传和外部媒体合作。2.4.2活动宣传材料需在活动前一个月内提交至酒店。2.5活动预算2.5.1活动预算为人民币50万元整，包括场地租赁、布置、音响灯光设备、人员费用、礼品等。2.5.2预订方需在活动前一个月内提交详细的活动预算。3.活动执行3.1活动现场布置3.1.1酒店将根据预订方提供的方案进行场地布置。3.1.2预订方需在活动前一周内确认场地布置方案。3.2活动现场服务3.2.1酒店将提供现场接待、引导、安保、医疗服务等服务。3.2.2预订方需在活动前一个月内向酒店提交现场服务需求。3.3活动现场安全3.3.1活动现场安全由酒店负责，包括消防安全、食品安全、秩序维护等。3.3.2预订方需在活动前一个月内向酒店提交安全注意事项。3.4活动现场设备3.4.1酒店将提供音响、灯光、投影等设备。3.4.2预订方需在活动前一个月内向酒店确认设备需求。3.5活动现场人员安排3.5.1酒店将提供现场服务人员，包括接待、引导、安保、服务员等。3.5.2预订方需在活动前一个月内向酒店提交人员安排需求。8.活动费用8.1场地费用8.1.1主会场场地费用为人民币10万元整，包含活动当天使用时间。8.1.2分会场场地费用为人民币5万元整，包含活动当天使用时间。8.2活动策划费用8.2.1活动策划费用为人民币5万元整，包括策划方案、流程设计、物料制作等。8.3活动执行费用8.3.1活动执行费用为人民币30万元整，包括现场布置、设备租赁、人员工资等。8.4活动物资费用8.4.1活动物资费用为人民币5万元整，包括音响设备、投影仪、舞台灯光、礼品等。8.5其他费用8.5.1其他费用包括餐饮、交通、住宿等，预计费用为人民币10万元整。9.费用支付9.1支付方式9.1.1预订方需通过银行转账方式支付活动费用。9.1.2预订方需在活动前一个月内支付活动费用的50%作为预付款。9.2支付时间9.2.1预付款支付时间为2024年5月20日。9.2.2剩余费用支付时间为活动结束后10个工作日内。9.3付款凭证9.3.1预订方需在支付完成后将付款凭证发送至对方指定邮箱。10.保密条款10.1保密内容10.1.1双方对本合同内容以及活动策划、执行过程中涉及的商业秘密负有保密义务。10.2保密期限10.2.1保密期限自本合同签订之日起至合同终止后两年。10.3违约责任10.3.1如一方违反保密义务，导致另一方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。11.违约责任11.1违约情形11.1.1一方未按约定时间支付费用的；11.1.2一方未按约定提供活动所需物品或服务的；11.1.3一方未按约定履行保密义务的。11.2违约责任11.2.1违约方应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。11.3违约赔偿11.3.1违约金为未支付费用总额的5%；11.3.2赔偿损失根据实际情况协商确定。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议；12.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构12.2.1本合同争议解决机构为合同签订地人民法院。12.3争议解决程序12.3.1双方应在争议发生后30日内提交争议解决申请；12.3.2人民法院应在收到申请后15个工作日内立案。13.合同解除13.1解除条件13.1.1双方协商一致解除合同的；13.1.2一方违约，另一方提出解除合同的；13.1.3因不可抗力导致合同无法履行的。13.2解除程序13.2.1解除合同需书面通知对方；13.2.2解除合同后，双方应按照约定处理剩余费用和物品。13.3解除后果13.3.1合同解除后，双方不再承担合同约定的权利义务；13.3.2双方应根据实际情况协商处理剩余费用和物品。14.其他约定14.1合同附件14.1.1本合同附件包括场地布置方案、活动流程、活动预算等。14.2合同附件效力14.2.1合同附件与本合同具有同等法律效力。14.3合同修改14.3.1本合同如有修改，需双方协商一致，并以书面形式签署。14.4合同终止14.4.1本合同在双方履行完毕后终止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中所称第三方，是指除甲乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、策划公司、服务提供方等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在提供专业服务、协助甲乙双方履行合同义务或解决合同执行过程中的问题。15.3第三方选择15.3.1甲乙双方均有权选择第三方介入合同执行，但需提前书面通知对方并取得对方的同意。15.4第三方责任15.4.1第三方介入合同执行后，其责任范围、权利义务由甲乙双方与第三方另行签订协议约定。16.甲乙双方额外条款16.1第三方介入通知16.1.1甲乙双方在决定引入第三方介入时，应在合同约定的期限内书面通知对方。16.2第三方介入费用16.2.1第三方介入产生的费用，由引入第三方的一方承担，除非甲乙双方另有约定。16.3第三方介入协议16.3.1甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的责任、权利和义务。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额17.1.1第三方在履行合同过程中，如因自身原因导致甲乙双方遭受损失的，其责任限额由甲乙双方与第三方在协议中约定。17.2责任限额计算a)以第三方介入合同金额的一定比例计算；b)以实际损失的一定比例计算；c)以第三方注册资本的一定比例计算。17.3超出责任限额的处理17.3.1如第三方责任超过约定的限额，超出部分由甲乙双方根据实际情况协商解决。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方与甲方之间的权利义务，由双方在协议中约定，甲方应确保第三方按照协议履行义务。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方与乙方之间的权利义务，由双方在协议中约定，乙方应确保第三方按照协议履行义务。18.3第三方与甲乙双方的划分18.3.1第三方在合同执行过程中的行为，对甲乙双方均产生影响的，由甲乙双方共同承担后果。18.4第三方与其他相关方的划分18.4.1第三方与其他相关方的权利义务关系，由相关方自行协商解决。19.第三方介入的合同解除19.1第三方介入的合同解除条件19.1.1如第三方未按约定履行义务，甲乙双方均有权解除与第三方的协议。19.2第三方介入的合同解除程序19.2.1解除第三方介入的协议，需书面通知第三方，并按照协议约定的程序进行。19.3第三方介入的合同解除后果19.3.1解除第三方介入的协议后，甲乙双方应根据实际情况处理与第三方相关的剩余费用和物品。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地预订申请表详细要求：包括场地名称、预订日期、预计人数、预订费用等信息。说明：该附件用于甲乙双方确认场地预订信息。2.活动策划方案详细要求：包括活动主题、内容、流程、预算、宣传方案等。说明：该附件用于甲乙双方确认活动策划方案。3.活动现场布置方案详细要求：包括场地布局、装饰、灯光、音响、设备等。说明：该附件用于甲乙双方确认活动现场布置方案。4.活动物资清单详细要求：包括所需物资名称、规格、数量、品牌等。说明：该附件用于甲乙双方确认活动所需物资。5.活动人员安排表详细要求：包括工作人员姓名、职务、职责等。说明：该附件用于甲乙双方确认活动工作人员安排。6.活动费用预算表详细要求：包括场地费用、策划费用、执行费用、物料费用等。说明：该附件用于甲乙双方确认活动费用预算。7.活动宣传材料详细要求：包括宣传稿件、海报、视频等。说明：该附件用于甲乙双方确认活动宣传材料。8.预付款支付凭证详细要求：包括支付金额、支付时间、支付方式等。说明：该附件用于甲乙双方确认预付款支付情况。9.活动结束后费用结算单详细要求：包括实际发生费用、已支付费用、剩余费用等。说明：该附件用于甲乙双方确认活动结束后费用结算。10.第三方介入协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任限额等。说明：该附件用于甲乙双方与第三方确认合作细节。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲乙双方未按约定时间支付费用的；1.2甲乙双方未按约定提供活动所需物品或服务的；1.3第三方未按约定履行义务的；1.4因不可抗力导致合同无法履行的；1.5一方违反保密义务的。2.责任认定标准2.1违约方应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等；2.2违约金为未支付费用总额的5%；2.3赔偿损失根据实际情况协商确定。3.违约行为示例说明3.1甲乙双方未按约定时间支付场地费用，逾期支付超过15天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金及实际损失；3.2第三方未按约定时间提供音响设备，导致活动无法正常进行，乙方有权要求第三方支付违约金及实际损失；3.3因不可抗力导致活动无法按原计划进行，甲乙双方应协商解决，根据实际情况分担损失；3.4一方泄露合同内容或商业秘密，对方有权要求赔偿实际损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。全文完。二零二四年度企业年会场地预订及活动策划执行协议2本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.年会场地预订2.1场地位置2.2场地面积2.3场地设施2.4场地预订时间2.5场地预订费用3.活动策划3.1活动主题3.2活动时间3.3活动内容3.4活动流程3.5活动预算4.活动策划执行4.1策划团队组成4.2策划团队职责4.3活动宣传推广4.4活动现场布置4.5活动现场执行5.人员安排5.1参会人员名单5.2参会人员职责5.3主持人安排5.4演讲嘉宾安排6.费用结算6.1预付款6.2预算调整6.3结算方式6.4结算时间7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用10.合同生效10.1合同生效时间10.2合同生效条件11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除通知12.合同续签12.1续签条件12.2续签程序12.3续签期限13.合同变更13.1变更条件13.2变更程序13.3变更通知14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条协议双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话、邮箱等]乙方联系方式：[乙方联系电话、邮箱等]第二条年会场地预订2.1场地位置场地位于：[具体地址，如酒店厅]2.2场地面积场地面积为：[具体面积，如500平方米]2.3场地设施场地内设施包括：音响设备、投影仪、舞台、座椅、空调等。2.4场地预订时间预订时间为：[具体日期，如2024年12月20日]2.5场地预订费用场地预订费用为：[具体金额，如人民币10万元]第三条活动策划3.1活动主题活动主题为：[具体主题，如“携手共进，共创辉煌”]3.2活动时间活动时间为：[具体日期和时间，如2024年12月21日，上午9:00至下午6:00]3.3活动内容活动内容包括：开幕式、领导致辞、文艺表演、颁奖仪式、自由交流等。3.4活动流程活动流程如下：1.开幕式2.领导致辞3.文艺表演4.颁奖仪式5.自由交流6.活动闭幕3.5活动预算活动预算为：[具体金额，如人民币20万元]第四条活动策划执行4.1策划团队组成4.2策划团队职责1.活动方案制定2.活动现场布置3.活动流程安排4.活动物料准备5.活动现场执行4.3活动宣传推广活动宣传推广方式包括：[列出宣传方式，如海报、、微博等]4.4活动现场布置活动现场布置要求：1.舞台背景设计2.座椅摆放3.音响、灯光设备调试4.物料摆放4.5活动现场执行活动现场执行要求：1.确保活动流程顺利进行2.维护活动现场秩序3.处理突发事件4.提供必要的服务保障第五条人员安排5.1参会人员名单参会人员名单如下：[列出参会人员及其职责]5.2参会人员职责参会人员职责如下：1.按时到场2.积极参与活动3.维护活动秩序4.配合活动策划执行5.3主持人安排主持人由：[主持人姓名]担任5.4演讲嘉宾安排演讲嘉宾名单如下：[列出演讲嘉宾及其演讲主题]第六条费用结算6.1预付款甲方需在合同签订后3个工作日内支付预付款：[具体金额，如人民币5万元]6.2预算调整如活动预算有调整，双方需在活动前15个工作日协商确定。6.3结算方式活动结束后，乙方将向甲方提交结算报告，甲方需在收到报告后15个工作日内支付剩余费用。6.4结算时间结算时间为：[具体日期，如2024年12月30日]第七条保密条款7.1保密内容本合同中涉及到的商业秘密、技术秘密、市场信息等均属保密内容。7.2保密期限保密期限为：[具体时间，如合同有效期内及合同终止后两年]7.3违约责任如一方违反保密条款，应承担相应的违约责任，包括但不限于：赔偿损失、停止侵权行为等。第八条违约责任8.1违约情形8.1.1甲方违约情形甲方未按时支付预付款或尾款，或未按约定履行场地预订义务。甲方未按时支付活动策划执行费用，或未按约定履行活动策划执行义务。甲方泄露乙方商业秘密或技术秘密。8.1.2乙方违约情形乙方未按时完成场地预订，或提供的场地不符合约定。乙方未按时完成活动策划，或提供的活动策划不符合约定。乙方泄露甲方商业秘密或技术秘密。8.2违约责任8.2.1甲方违约责任甲方违约的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的[具体比例，如10%]。甲方泄露乙方商业秘密或技术秘密的，应赔偿乙方因此遭受的损失。8.2.2乙方违约责任乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金为未履行义务部分总金额的[具体比例，如10%]。乙方泄露甲方商业秘密或技术秘密的，应赔偿甲方因此遭受的损失。8.3违约赔偿违约方应承担因违约给对方造成的直接损失和合理费用。第九条争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交[具体仲裁机构或法院]仲裁或诉讼。9.2争议解决机构争议解决机构为：[具体仲裁机构或法院名称]9.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，除非法律另有规定。第十条合同生效10.1合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同生效条件本合同生效前，双方应按约定完成所有前置条件，包括但不限于：预付款支付、场地预订确认等。第十一条合同解除11.1合同解除条件11.1.1甲方解除条件如乙方严重违约，甲方有权解除本合同。11.1.2乙方解除条件如甲方严重违约，乙方有权解除本合同。11.2合同解除程序一方解除合同时，应提前[具体时间，如30日]书面通知对方。11.3合同解除通知解除通知应以书面形式发送至对方地址，或通过双方约定的其他方式送达。第十二条合同续签12.1续签条件双方均可根据实际情况，在合同到期前协商续签本合同。12.2续签程序双方协商一致后，应以书面形式签订续签协议。12.3续签期限续签期限由双方协商确定。第十三条合同变更13.1变更条件双方均可根据实际情况，经协商一致后，对本合同进行变更。13.2变更程序变更内容应以书面形式记录，并由双方签字盖章。13.3变更通知变更通知应以书面形式发送至对方地址，或通过双方约定的其他方式送达。第十四条其他约定事项14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2通知方式双方之间的通知，应以书面形式发送至对方地址，或通过双方约定的其他方式送达。14.3合同附件本合同附件包括但不限于：场地预订确认书、活动策划方案等。14.4合同份数本合同一式[具体份数，如两份]，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本合同执行过程中，由甲乙双方共同邀请或选择的，提供专业服务、技术支持或中介服务的独立第三方。1.2第三方的服务内容可能包括但不限于场地租赁、活动策划、设备租赁、摄影摄像、安保服务等。第二条第三方介入程序2.1第三方介入前，甲乙双方应共同协商确定第三方的选择标准、服务内容、费用预算等。2.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订相应的服务协议，明确各自的权利和义务。第三条第三方责任3.1第三方在提供服务过程中，应遵守相关法律法规，确保服务质量，并对因自身原因造成的服务瑕疵或损失承担责任。3.2第三方的责任限额3.2.1第三方的责任限额由甲乙双方在服务协议中约定，但不得超过本合同总金额的[具体比例，如10%]。3.2.2如第三方责任超出约定限额，甲乙双方应协商解决，协商不成的，可按第九条争议解决方式处理。第四条第三方权利4.1第三方有权根据服务协议，要求甲乙双方提供必要的协助和配合。4.2第三方有权在服务过程中，根据实际情况调整服务内容，但需征得甲乙双方同意。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙双方的关系为委托服务关系，第三方应独立承担法律责任。5.2第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密或技术秘密。5.3第三方在提供服