DB510400T 146-2013 攀枝花市政务服务档案管理规范

DB5104/T146—2013攀枝花市政务服务档案管理规范2013-12-30发布2014-01-01实施IDB5104/T146—2013本标准按照GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的要求编写。本标准由攀枝花市政务服务标准化试点城市工作领导小组、攀枝花市人民政府政务服务中心、四川省攀枝花质量技术监督局、攀枝花市政府目标督查办、攀枝花市效能办提出。本标准起草单位：四川省攀枝花质量技术监督局、攀枝花市人民政府政务服务中心、攀枝花市标准计量学会。本标准主要起草人：冯勇、王克勤、朱燕、郭锦辉。本标准于2013年12月30日首次发布。1攀枝花市政务服务档案管理规范1范围档案管理实行集中统一管理的原则，政务服务管理部门设综合档案室集中保管，配备一名政治可靠、3.1.1文书档案，各处、室应随时形成，随时交档案室归档。档案工作人员应在6月底前完成次年立卷归档任务。3.1.2会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交。3.1.3基建档案，是在工程竣工后3个月内由项目负责人收集齐全，整理移交档案室。料说明后整理交档案室。做到帐实相符。3.2.1.3设置档案专用库房，能存放10年内形成的档案，档案库房与档案人员办公室分开。时处理。手续。记录、档案工作大事记等有关材料。2DB5104/T146-20133.2.2.2电子文档管理员设定查询归档电子文件的权限。3.2.2.3声像档案由木柜等防磁柜存放。每半年翻带检查一次，发现问题及时处理。注意做好防磁、防粘结、防老化等保护工作。3.3档案查阅3.3.1建立档案借阅和利用效果登记、统计表册，凡查阅档案者，必须在提供档案查阅之前，逐项填写借阅登记表，利用完档案后再填写利用效果登记表。3.3.2档案人员根据查阅者提供的线索查找并调出案卷供查阅者使用。如果档案人员工作忙时，由查阅者自己查找检索工具，并将查档号告知档案人员，由档案人员调出案卷供查阅。3.3.3档案查阅在档案室进行，特殊情况需借出档案的应经有关领导批准，文书档案、会计档案限一周内归还，科技档案者限两周内归还。3.3.4查阅者不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。3.3.5政务服务工作人员借阅其职责范围内的档案材料，办理登记手续后方可利用，借阅其职责范围外的档案材料，须经有关领导同志批准，利用党务工作档案，须是中共党员，并符合借阅规定。3.3.6室藏档案不向社会开放。外单位因工作需要利用档案，须持单位介绍信，经有关领导同意批准才能借阅。3.3.7凡借出后归档的档案，必须逐卷逐页检查，发现问题立即报告，以便调查处理。3.4档案清理与销毁3.4.1档案清理3.4.1.1兼职档案员每年12月20～31日之间按照档案的保存价值清理当年档案后送交综合档案室进3.4.1.2档案人员按照档案制度清理到期或者失去价值的档案时，编制销毁清册，写出销毁报告，报政务服务管理部门领导批准后销毁。3.4.2档案销毁3.4.2.1档案销毁一般由二人实施，并指定两人以上监销。实施人员将需要销毁的档案送往指定的造纸厂做原料，数量较少的亦可自行焚毁，不得当作其他用途，更不许变卖。档案销毁后，监销人须在销毁清册上注明