办公室物资管理制度样本（二篇）

办公室物资管理制度样本一、总则为规范办公室物资管理，提高办公效率，保障员工工作需求，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于所有员工、办公室物资管理员以及相关管理人员。三、物资管理职责1.办公室物资管理员负责办公室物资的采购、验收、存储、领用、清点和报废等工作；2.部门主管负责监督和管理办公室物资管理工作，确保各项工作顺利进行；3.各部门员工负责按照规定的流程和要求进行物资领用和使用，并合理保管。四、物资采购1.物资采购应根据实际需要进行，确保物资的合理使用；2.物资采购应在政策规定的范围内进行，符合公司的财务制度；3.物资采购应通过招标、竞争性谈判等途径，确保采购的公平公正。五、物资验收1.物资验收应由办公室物资管理员进行，确保物资的质量和数量与采购合同一致；2.物资验收应根据采购合同的规定进行，如发现问题应及时与供应商联系进行沟通。六、物资存储1.物资存储应按照物品的性质和特点进行分类存放，确保物资易于查找和管理；2.物资存储应统一编号和标识，确保物资入库和出库的准确性。七、物资领用1.员工要按照公司的规定和流程进行物资领用；2.领用物资时应填写领用单，并经部门主管签字确认；3.物资领用应根据岗位需要，确保物资适用于工作需求。八、物资清点1.物资清点应由办公室物资管理员进行，定期对物资进行清点和盘点；2.物资清点应按照公司的规定和流程进行，确保物资的准确性和完整性。九、物资报废1.物资报废应由办公室物资管理员提出申请，并经批准后进行；2.物资报废应按照公司的规定和流程进行，确保物资的安全和合规性。十、责任追究对于违反本制度的行为，将按照公司的相关规定进行处理，涉嫌违法行为将移交给相关部门进行处理。十一、附件本制度的具体操作流程和表格，详见附件。以上为《办公室物资管理制度》，请各部门员工严格按照执行。如有问题，请及时向上级主管或办公室物资管理员咨询。制度责任人：办公室物资管理制度样本（二）第一章总则1.1为规范办公室物资的管理，确保其合理使用与妥善保管，特制定本规定。1.2本规定适用于本机构内所有涉及办公室物资管理的活动。1.3办公室物资涵盖文具、办公设备、办公家具等一切日常办公所需物品。1.4管理原则：遵循科学规范、公开公正、有效管理、节约合理的原则。1.5物资管理由指定部门负责，实行统一管理，各部门和个人均需履行相应职责和义务。第二章物资采购2.1办公室物资采购实施统一管理，由相关部门负责编制并执行采购计划。2.2物资采购应严格遵守国家及本单位相关规定。对于需公开招标的项目，应依法进行，并经主管机关批准。2.3采购采取询价、比价、招标等方式，超过一定金额的采购需进行比价或招标程序，以确保采购的合理性与经济性。2.4采购过程中应兼顾质量与价格的平衡，充分考虑实际使用需求，不得仅以低价为唯一标准。2.5物资采购需遵循经济合理性，不得擅自增减采购数量，禁止出现不正当交易行为。2.6物资采购应按采购计划的时间节点执行，确保物资的及时供应。2.7采购需详细记录物资信息，包括名称、规格型号、数量、单价、供应商等，并妥善保存采购文件。第三章物资验收3.1所有到货物资需进行验收，验收人员需核对物资信息与采购记录的一致性。3.2验收时应确保物资外包装完好无损，如有破损或异常，应及时通知供应商并保留证据。3.3验收合格的物资应在记录中标识，并及时送至使用部门。3.4验收不合格的物资，应及时通知供应商并按相关规定处理，同时做好验收记录。3.5验收记录应包含验收日期、物资名称、规格型号、数量、单价等信息，并妥善保存。第四章物资存储4.1办公室物资应科学分类、明码标价、合理布局，同类物资应集中存放，便于管理。4.2物资存储遵循“先进先出”原则，定期盘点，确保物资及时补充和合理使用。4.3存储时应注意通风、防潮、防霉，定期清理消毒存储区域。4.4对易损耗物资应特别保管，加强使用管理，确保物资的长期可用性。4.5物资存储区域应封闭管理，确保物资安全及保密性，同时采取防盗措施。第五章物资使用5.1办公室物资使用应遵循使用规程，不得私自使用或借用。5.2使用物资时应遵循节约原则，合理使用，防止浪费。5.3使用后应做好保养维护，确保物资的使用寿命。5.4禁止私自销售或租借办公室物资，违规者将被追究责任。第六章物资保管6.1值班人员和管理人员应定期检查物资，发现问题及时报告处理。6.2保管人员应妥善保管物资，处理废弃物资，并做好相关记录。6.3对损坏或丢失的物资，保管人员需做好报废申请和记录。6.4保管人员在离职、调动时，需及时移交物资和记录，确保无缝交接。6.5对丢失或损坏的物资，应及时调查，追究责任人责任，并依法给予相应处罚。第七章监督与评估7.1相关部门负责监督和检查物资管理工作，发现问题及时提出整改意见。7.2应定期评估办公物资使用情况，提出改进建议，优化物资管理。7.3对物