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文档简介
督查管理制度内容包括第一条为了加强和规范企业内部督查管理,提高企业工作质量和效率,根据《企业法》和《公司章程》,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门和全体员工,包括公司总部、各分支机构、控股子公司和参股子公司。第三条督查管理应坚持公平、公正、公开的原则,做到有序、有效、有据,确保公司各项决策和制度的贯彻执行。第四条督查管理的目的是确保公司战略目标的实现,提高公司竞争力,促进公司持续、稳定、健康发展。二、组织机构第五条公司设立督查室,作为公司督查管理工作的归口部门。督查室对公司总经理负责,对公司各项决策和制度的执行情况进行全面督查。第六条各部门、各分支机构、控股子公司和参股子公司应设立相应的督查机构,明确专人负责,确保督查管理工作在本单位的贯彻执行。第七条各级督查机构应建立信息反馈机制,及时向公司总经理和相关部门报告督查情况,对重大问题应及时上报,不得延误。三、督查范围与内容第八条督查范围包括公司各项决策、制度、计划、项目、合同、重要会议等的执行情况。第九条督查内容包括:(一)公司战略目标和年度工作目标的完成情况;(二)公司决策和制度的贯彻执行情况;(三)公司各部门、各分支机构、控股子公司和参股子公司的经营管理和业务开展情况;(四)公司重要项目和重点工作的推进情况;(五)公司内部管理存在的问题和改进措施;(六)公司领导交办的其他事项。第十条各级督查机构应根据督查范围和内容,制定详细的督查计划,明确督查任务、时间节点、责任人,确保督查工作有序开展。四、督查程序与方法第十一条督查程序分为:准备、实施、反馈、整改、跟踪、总结六个阶段。(一)准备阶段:确定督查任务,制定督查计划,明确督查目标、内容、方法、时间节点等;(二)实施阶段:根据督查计划,开展现场或远程督查,收集相关资料,了解实际情况;(三)反馈阶段:将督查结果以书面形式反馈给被督查单位或个人,指出存在的问题,提出整改要求;(四)整改阶段:被督查单位或个人针对反馈的问题,制定整改措施,明确整改责任人、时间节点;(五)跟踪阶段:对被督查单位或个人的整改情况进行跟踪,确保整改措施的落实;(六)总结阶段:对督查工作进行总结,对取得的成效和存在的问题进行梳理,为下一轮督查提供参考。第十二条督查方法包括:查阅资料、访谈、座谈会、问卷调查、现场查看等,各级督查机构应根据实际情况,灵活运用多种方法开展督查工作。五、督查结果处理与奖惩第十三条督查结果作为对公司各部门、各分支机构、控股子公司和参股子公司以及员工绩效考核的重要依据。第十四条对督查中发现的问题,各级督查机构应督促被督查单位或个人及时整改,对整改不力的,应报请公司总经理审批,采取通报、调整、处罚等措施。第十五条对在公司督查工作中表现突出的单位和个人,公司给予表彰和奖励;对在工作中玩忽职守、滥用职权、泄露公司机密的,依法给予处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关制度与本制度不符的,以本制度为准。第十七条本制度的解释权归公司总经理所有,如有争议,由公司总经理裁决。第十八条本制度根据公司发展需要适时修订,修订后的制度自发布之日起生效。二、督查人员的管理1.人员的选聘第二十九条督查室应根据工作需要,选拔具有责任心、沟通协调能力、分析解决问题能力的人员担任督查人员。第三十条督查人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过面试、考察等方式进行。2.培训与发展第三十一条公司应定期组织督查人员进行业务培训,提高其专业素质和能力。第三十二条公司应关注督查人员的发展需求,为其提供职业发展的机会和条件。3.考核与评价第三十三条公司应对督查人员的工作绩效进行定期考核,考核结果作为对其奖惩和晋升的依据。第三十四条督查人员的绩效考核应侧重于其工作质量、效率、团队合作等方面的表现。三、督查工作的实施1.工作流程第三十五条督查工作应按照以下流程进行:目标确定、方案制定、任务分配、执行与跟踪、结果反馈、整改落实、总结归档。第三十六条各阶段的工作应严格按照时间节点完成,确保督查工作的及时性和有效性。2.工作方法第三十七条督查人员应采用多种方法开展工作,包括但不限于查阅资料、访谈、座谈会、问卷调查、现场查看等。第三十八条督查人员应根据实际情况,灵活运用各种方法,确保督查工作的全面性和准确性。3.工作纪律第三十九条督查人员应严格遵守工作纪律,确保督查工作的公正、公平、公开。第四十条督查人员应保守在工作中获取的公司机密信息,不得泄露给外部人员。四、督查结果的应用1.结果反馈第四十一条督查人员应及时向被督查单位或个人反馈督查结果,指出存在的问题,并提供改进建议。第四十二条被督查单位或个人应对督查结果进行认真分析,制定整改措施,并及时向督查人员反馈整改情况。2.结果应用第四十三条督查结果应作为被督查单位或个人绩效考核的重要依据。第四十四条对于督查中发现的重大问题,公司应追究相关责任人的责任,并进行相应的处罚。五、持续改进与监督第四十五条公司应定期对督查管理制度进行审查和修订,以适应公司发展的需要。第四十六条公司应加强对督查工作的监督,确保督查管理制度得到有效执行。第四十七条本制度自发布之日起生效,原有相关制度与本制度不符的,以本制度为准。第四十八条本制度的解释权归公司总经理所有,如有争议,由公司总经理裁决。第四十九条本制度根据公司发展需要适时修订,修订后的制度自发布之日起生效。三、督查工具与技术支持1.工具与设备第四十条公司应为督查人员提供必要的工作工具和设备,包括计算机、打印机、复印机、照相机、录音笔等。第四十一条督查人员应合理使用公司提供的工具和设备,确保其正常运行和安全。2.信息管理系统第四十二条公司应建立和完善信息管理系统,包括督查管理信息系统、文档管理系统等,以提高督查工作的效率和准确性。第四十三条督查人员应熟练掌握信息管理系统的使用,确保督查数据的及时录入和更新。3.技术支持第四十四条公司应提供必要的技术支持,包括网络安全、数据分析、软件应用等方面,以保障督查工作的顺利进行。第四十五条督查人员应积极学习和掌握新技术,提高自身专业能力,为督查工作提供更好的技术支持。四、督查结果的统计与分析1.统计方法第四十六条公司应建立科学的督查结果统计方法,包括定量和定性分析,以确保督查结果的准确性和可靠性。第四十七条督查人员应按照统计方法,对督查结果进行汇总和分析,为公司决策提供依据。2.分析报告第四十八条督查人员应定期撰写分析报告,对督查结果进行深入分析,提出改进意见和建议。第四十九条分析报告应提交给公司总经理和相关领导,作为公司决策和改进工作的参考。五、督查工作的外部合作第五十条公司应与外部专业机构、专家建立合作关系,为督查工作提供外部支持。第五十一条督查人员应与外部合作方保持良好沟通,确保督查工作的顺利进行。第五十二条本制度的修订应经过公司总经
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