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文档简介

19药品采购供应管理制度与流程药品采购供应管理制度与流程一、制定目的及范围为确保药品采购的规范性与高效性，提升药品供应链管理水平，特制定本制度。该制度适用于公司所有药品的采购、供应及管理工作，涵盖药品的需求计划、采购申请、供应商选择、合同管理、验收入库及库存管理等环节。二、采购原则药品采购应遵循以下原则：1.保障药品质量，确保所采购药品符合国家药品标准及相关法规。2.采购过程应公开、公平，选择信誉良好的供应商。3.采购应综合考虑价格、质量、供货能力及售后服务，确保性价比最优。4.各部门应明确责任，采购与申购人员不得为同一人，避免利益冲突。三、采购流程1.需求计划各部门根据实际需求，定期提交药品需求计划，需包括药品名称、规格、数量及使用时间。需求计划应在每季度末进行汇总，报送采购部门。2.采购申请采购部门根据需求计划，填写“药品采购申请单”，并附上相关的需求计划文件。申请单需经部门负责人审核后，提交至采购管理部门。3.供应商选择采购管理部门根据药品种类及需求，进行供应商的筛选。需对潜在供应商进行资质审核，确保其具备合法的经营资质及良好的市场信誉。1.询价：向至少三家合格供应商询价，收集报价信息。2.比价：对比各供应商的报价、质量及服务，形成比价报告。4.合同签署在确定供应商后，采购管理部门与供应商签署《药品采购合同》。合同内容应包括药品名称、规格、数量、价格、交货时间及售后服务等条款。合同需经法律顾问审核，确保合法合规。5.采购实施采购管理部门根据合同要求，向供应商下达采购订单。供应商应按合同约定的时间和地点进行交货。1.交货前，采购部门应提前与供应商确认交货时间及地点。2.供应商应提供相关的质量证明文件及合格证书。6.验收入库药品到货后，相关部门应对药品进行验收，确保数量及质量符合合同要求。1.验收人员应对药品进行外观检查及随机抽样检测。2.验收合格后，填写“药品验收单”，并将药品入库。3.对于不合格药品，需及时与供应商沟通，进行退货或更换。7.库存管理药品入库后，需进行库存管理，确保药品的安全存放及有效期管理。1.定期对库存药品进行盘点，确保账物相符。2.对于即将过期的药品，应提前进行处理，避免损失。8.报销与付款采购完成后，采购部门需在规定时间内向财务部门提交报销申请，附上采购合同、验收单及发票等相关文件。财务部门应在审核无误后，及时进行付款。四、备案与档案管理所有采购记录及相关文件需进行备案，确保可追溯性。1.采购部门应建立药品采购档案，包括采购申请单、合同、验收单及付款凭证等。2.档案应妥善保存，便于日后查阅及审计。五、采购纪律与监督为确保采购工作的公正性与透明度，需建立相应的监督机制。1.采购人员应遵循职业道德，不得接受供应商的贿赂或其他不正当利益。2.定期对采购流程进行审计，发现问题及时整改，确保制度的有效实施。六、反馈与改进机制在实施过程中，需建立反馈机制，收集各部门对采购流程的意见与建议。

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