医院设备采购与维修管理制度

医院设备采购与维护和修理管理制度1.总则1.1目的为规范医院设备的采购与维护和修理管理，保障医疗设备的正常运行和患者的安全，订立本制度。1.2适用范围本制度适用于医院全部科室和相关部门的设备采购与维护和修理管理工作。1.3定义设备采购：指医院为满足临床诊疗、科学研究和管理需要，购置新的医疗设备的活动。设备维护和修理：指对医院现有设备进行日常保养、维护和修理和检修的活动。2.设备采购管理2.1采购流程2.1.1采购需求提出科室依据临床需求和科研需要，向医院设备采购管理部门提出采购需求报告，包含设备名称、规格、数量、用途、预算等内容。2.1.2采购方案编制设备采购管理部门依据采购需求报告，订立采购方案，明确采购方式、拟定采购预算、订立采购计划和采购合同等。2.1.3采购公开招标依照国家法律法规和相关政策，通过公开招标方式进行设备采购，以确保采购的公正、公开和公平。采购管理部门负责组织招标工作。2.1.4供应商评审和合同签订采购管理部门对投标供应商进行评审，选定中标供应商，并与其签订采购合同，明确双方的权责和交付标准。2.2设备登记与验收2.2.1设备登记采购管理部门对新采购的设备进行登记，建立设备台账，包含设备名称、规格、型号、数量、购置价值、使用部门、责任人等信息。2.2.2设备验收科室依照验收标准对新设备进行验收，验收合格后向采购管理部门提交验收报告，并提出后续使用需求，采购管理部门对验收报告进行审批。2.3设备管理与维护2.3.1设备台账管理采购管理部门负责对设备台账进行定期更新和维护，确保台账信息准确完整。2.3.2设备保养与维护和修理科室依据设备使用手册和维护手册，依照规定进行日常设备保养和维护和修理，及时清洁、保养设备，定期检查设备运行状态；如发现设备故障，及时报修。2.4设备报废处理2.4.1报废申请科室对实现报废标准的设备，向采购管理部门提出报废申请，附带设备台账和报废理由。2.4.2报废审批和处理采购管理部门对报废申请进行审批，并依据相关规定进行设备报废处理，确保设备的环保处理和信息安全。3.设备维护和修理管理3.1维护和修理流程3.1.1维护和修理申报设备使用部门发现设备故障，及时向维护和修理中心或相关负责人进行申报，供应认真的故障描述和设备信息。3.1.2维护和修理派单维护和修理中心或相关负责人收到维护和修理申报后，依据设备故障描述和紧急程度，布置维护和修理人员进行维护和修理工作，并通知设备使用部门。3.1.3维护和修理执行维护和修理人员依照维护和修理计划和要求，对设备进行维护和修理，确保设备能够正常运行，并记录维护和修理过程和结果。3.1.4维护和修理确认设备使用部门对维护和修理完成后的设备进行确认，包含设备的功能是否正常、故障是否解决等。3.2维护和修理台账与记录维护和修理中心或相关负责人负责对维护和修理工作进行登记和记录，建立设备维护和修理台账，包含设备信息、故障原因、维护和修理人员、维护和修理时间等内容。3.3维护和修理质量监控采购管理部门和维护和修理中心建立维护和修理质量监控机制，定期对维护和修理情况进行评估和统计，发现问题及时进行整改和改进。4.监督与评估4.1监督机制医院设备采购管理部门建立设备采购与维护和修理的监督机制，定期进行检查和评估，发现问题及时进行矫正和改进。4.2问题处理对于设备采购和维护和修理中显现的问题，采购管理部门视情况采取相应的措施进行处理，并对处理结果进行跟踪和评估。5.附则5.1本制度由医院设备采购管理部门负责解释和修订。5.2本制度自发布之日起施行，历史设备采购和维护和修理实行过渡期规定。5.3本制度如有修改，需经医院领导审批并公